行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文
時(shí)間:2022-05-11 04:12:02
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行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,由于我國(guó)大部分行政事業(yè)單位資金的來(lái)源主要依靠財(cái)政部門審批的財(cái)政預(yù)算進(jìn)行相關(guān)的運(yùn)作,因此,如何以內(nèi)部控制手段降低行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn),使資金在行政事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行合理的分配,提高資金的有效利用率是非常有必要的。近些年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為我國(guó)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展提供了很大的機(jī)會(huì),現(xiàn)代行政事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是行政事業(yè)單位實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),其最主要的還是行政事業(yè)單位之間內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的競(jìng)爭(zhēng)。行政事業(yè)單位要想在未來(lái)的社會(huì)中獲得更好的發(fā)展,就必須構(gòu)建符合行政事業(yè)單位自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,以有效的控制手段降低行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。下面將從我國(guó)行政事業(yè)單位在信息化條件下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題著手展開(kāi)相關(guān)的論述。
一、信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
(一)單位內(nèi)部工作人員進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)較差
在信息化的條件下,行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理意識(shí)較差,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題之一。在信息化管理?xiàng)l件下,行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員由于意識(shí)較差,過(guò)分重視傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作操作手法,難以在掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理辦法的同時(shí)熟練地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)而影響信息技術(shù)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用。
(二)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善
由于信息化管理在我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部的運(yùn)用還處于探索的階段,因此在信息化管理?xiàng)l件下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系尚不完善。而信息化管理下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不完善主要體現(xiàn)在:行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理制度不完善;行政事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通存在一定的問(wèn)題。
(三)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管不完善
除了上述的兩點(diǎn)外,信息化條件下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管不完善,也是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題之一。信息化條件下行政事業(yè)單位內(nèi)部沒(méi)設(shè)立一套完整地內(nèi)部控制監(jiān)管體系,難以對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,進(jìn)而難以提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。
二、信息化下如何提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平
(一)提高單位內(nèi)部管理者和財(cái)務(wù)工作人員的信息化管理意識(shí)
作為行政事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)促使財(cái)務(wù)部門積極的參與到行政事業(yè)單位信息化的管理中。信息化的管理環(huán)境下,會(huì)使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理水平得到很快的發(fā)展,因此作為行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),并熟練的運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,促使行政事業(yè)單位能夠提高內(nèi)部整體的財(cái)務(wù)管理水平。其次,作為行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理人員以及行政事業(yè)單位內(nèi)部較高層次的管理人員也應(yīng)當(dāng)不斷的提升自己的信息化內(nèi)部控制管理意識(shí),通過(guò)提升自己的內(nèi)部控制信息化的管理意識(shí),進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部其他人員的信息化的內(nèi)部控制管理意識(shí),并建立一整套完整的內(nèi)部控制管理體系,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部人員進(jìn)行定期的思想教育培訓(xùn),促使行政單位內(nèi)部所有人員的內(nèi)部控制管理意識(shí)能夠提升,進(jìn)而促使行政事業(yè)單位內(nèi)部整體控制管理水平的提升,使行政事業(yè)單位在未來(lái)社會(huì)中更快更好的發(fā)展。
(二)建立健全內(nèi)部控制體系
在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立健全完善的內(nèi)部控制管理體系,也是信息化條件下提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的重要措施之一。而要想建立健全的內(nèi)部控制管理體系,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手。首先,行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)當(dāng)建立以信息管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制管理。行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員,應(yīng)當(dāng)以信息技術(shù)為依托,使用信息技術(shù)實(shí)施單位內(nèi)部監(jiān)管,盡可能的使用信息技術(shù)不斷地完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,提高單位內(nèi)部控制管理水平。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立信息化的管理考核體系。在信息化管理?xiàng)l件下,建立相應(yīng)的考核體系,依據(jù)內(nèi)部工作人員在網(wǎng)上所登記的內(nèi)容,對(duì)單位內(nèi)部員工進(jìn)行考核,對(duì)于不能完成相應(yīng)工作目標(biāo)的工作人員,進(jìn)行一定形成處罰,而對(duì)于能夠超額完成相應(yīng)工作的人員給予一定形式的獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而促使行政事業(yè)單位在信息化的管理?xiàng)l件下,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平能夠得到更進(jìn)一步的提升。
(三)使單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理的監(jiān)管體制日益完善
使行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理的監(jiān)管體制日益完善,也是信息化條件下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平得以提升的方法之一。在信息化的管理?xiàng)l件下,完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督管理是十分重要的,那么應(yīng)當(dāng)如何晚上行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息監(jiān)管呢?首先,行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制管理人員,應(yīng)當(dāng)在信息技術(shù)環(huán)境中,建立一套完整的信息監(jiān)督管理制度。將信息技術(shù)環(huán)境作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),并據(jù)此作為依托,建立符合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的規(guī)章制度,促使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平能夠得到提升,并促使行政事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)其既定的規(guī)劃目標(biāo),以及在未來(lái)社會(huì)中能夠得到更快更好的發(fā)展。其次,還應(yīng)當(dāng)在行政事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)小部門中建立一套管理規(guī)章制度,依據(jù)所設(shè)立的整體的規(guī)章制度,建立一套符合每個(gè)部門自身發(fā)展管理的規(guī)章制度,進(jìn)而促使行政事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平的提升,以及行政事業(yè)單位在未來(lái)社會(huì)中更快更好的發(fā)展。
(四)以內(nèi)部控制手段降低單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)軟件為財(cái)務(wù)信息化管理依托的載體,財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)方式,分為自行開(kāi)發(fā)、外購(gòu)調(diào)試、業(yè)務(wù)外包。行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門在開(kāi)發(fā)與使用財(cái)務(wù)軟件過(guò)程中存在著安全風(fēng)險(xiǎn)。在開(kāi)發(fā)階段,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)、處理規(guī)則嵌入到系統(tǒng)程序中。但是,在實(shí)際工作中,由于開(kāi)發(fā)者的技術(shù)局限,和成本效益原則,往往難以嵌入的盡善盡美,進(jìn)而提高了行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)率。并且,因其開(kāi)發(fā)方式不同,在運(yùn)行與維護(hù)過(guò)程中安全風(fēng)險(xiǎn)的特征也不同。針對(duì)不同特征的安全風(fēng)險(xiǎn),行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)補(bǔ)救性的內(nèi)部控制制度,以降低財(cái)務(wù)信息化管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),聘用既能夠了解財(cái)務(wù)管理知識(shí)的又掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的德才兼?zhèn)涞娜藛T,管理行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的使用。在技術(shù)和職業(yè)道德層面,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的降低提供保障。
三、結(jié)語(yǔ)
以信息化的手段降低行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn),使得在信息化的條件下,行政事業(yè)單位能夠得到更進(jìn)一步的提升以及發(fā)展,是現(xiàn)階段所有行政事業(yè)單位努力奮斗的目標(biāo),現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),將信息技術(shù)作為內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理的依托,不斷地完善單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
作者:韓清香單位:安丘市民政局