信息化建設(shè)財務(wù)會計論文
時間:2022-05-12 02:38:43
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21世紀(jì)初,國內(nèi)信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展,人類進(jìn)入了一個全新的信息經(jīng)濟(jì)時代,信息技術(shù)逐漸滲透到社會的各大領(lǐng)域,并在一定程度上影響著企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式,演變成為了提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量和水平的核心動力。信息技術(shù)作為一門科學(xué)化的技術(shù),如果能引進(jìn)財務(wù)會計管理工作中應(yīng)用開來,必定能推動財務(wù)會計管理技術(shù)的快速發(fā)展,促進(jìn)傳統(tǒng)的低效管理手段向科學(xué)化的高效管理手段發(fā)展,進(jìn)而提高財務(wù)會計管理質(zhì)量和增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。鑒于此,在信息化大環(huán)境背景下,相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對信息管理方面的研究,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮其在財務(wù)會計管理工作中的作用,運(yùn)用先進(jìn)的信息管理技術(shù)推動企業(yè)的發(fā)展。本文信息化建設(shè)下的財務(wù)會計管理展開探索與分析。
一、企業(yè)財務(wù)會計管理信息化建設(shè)內(nèi)涵論述
所謂信息化建設(shè),就是指培養(yǎng)和發(fā)展以現(xiàn)代信息技術(shù)為主的智能化工具作為代表的新生力量,使其能為企業(yè)的經(jīng)營管理活動服務(wù),并能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化管理技術(shù)的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)的深入應(yīng)用,達(dá)到了信息資源的高度共享,進(jìn)而使人所潛在的內(nèi)在動力得到激發(fā),使人的行為、管理決策都逐漸向科學(xué)化方向發(fā)展。信息化建設(shè)是21世紀(jì)現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營管理活動中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,必須深入落實(shí)才能滿足時展需求。從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營經(jīng)營管理發(fā)展的角度進(jìn)行分析,企業(yè)財務(wù)會計管理信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)就是指企業(yè)從自身發(fā)展實(shí)際為基礎(chǔ),以優(yōu)化企業(yè)財會管理流程和財會部門管理架構(gòu)為目的,以現(xiàn)代化信息技術(shù)為管理手段的一項(xiàng)綜合活動的總稱。在財會管理工作中引入信息化技術(shù),不僅能促進(jìn)財會部門內(nèi)外部信息的共享和利用,還能進(jìn)一步提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的核心競爭力,從而幫助企業(yè)革新財會管理理念,增強(qiáng)財會管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)。
二、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計管理信息化建設(shè)的作用
(一)優(yōu)化了管理模式
在財務(wù)會計管理工作中引入信息化技術(shù),有力地改善了傳統(tǒng)管理模式下人工做賬和核算的繁瑣工作,財務(wù)會計管理人員能夠準(zhǔn)時開展財務(wù)數(shù)據(jù)錄入工作,而且在財務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)后,還能進(jìn)行多次更改;同時,會計人員還能通過財務(wù)信息管理系統(tǒng),便捷地開展會計核算工作,以及制定各種財務(wù)信息報表等。信息化的財務(wù)會計管理工作模式,不僅優(yōu)化了工作人員的工作流程,還進(jìn)一步降低了工作中的出錯率,大大提升了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性,對管理模式起到了很好的優(yōu)化作用。
(二)加強(qiáng)了成本控制
一間企業(yè)要想全面提升自身的經(jīng)營效益,就必須要從成本入手,開展有效的成本控制工作。可見,成本控制工作是企業(yè)資金管理的核心內(nèi)容,更是財務(wù)會計管理工作的前提基礎(chǔ)和重心。在信息化管理技術(shù)的支持下,財務(wù)會計管理工作邁上了一個新的發(fā)展臺階,財會部門不僅能清楚地了解到企業(yè)各項(xiàng)大金額成本支出的情況,包括請購、采購、庫存、審批等方面,而且還能做好成本支出的各項(xiàng)記錄工作,加強(qiáng)成本支出的控制和管理工作,使企業(yè)的成本總支出得到了有效控制。
(三)嚴(yán)格控制資金
財會部門所設(shè)立的信息化管理系統(tǒng)監(jiān)控了整個企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的流轉(zhuǎn)做出規(guī)劃和預(yù)測,縮短了企業(yè)采購工作和財務(wù)資金交接的時間,大大地提高了管理效率。同時,財會人員能夠使用信息化技術(shù)對企業(yè)采購工作的各種資金數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納總結(jié),按時做好資金湊集工作和付款規(guī)劃,減少了資金流轉(zhuǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題。
(四)完善了財會資料
財務(wù)會計管理工作涉及到財務(wù)管理和會計管理兩大部分,所包含的內(nèi)容廣泛,通常具備信息量大、周期長等特點(diǎn),在這一定程度上加大了管理難度,倘若在資料收集的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤或處理不當(dāng),極有可能導(dǎo)致重要財會數(shù)據(jù)信息遺失,進(jìn)而給企業(yè)帶來損失。通過加強(qiáng)財會管理信息化建設(shè)工作,廣泛推廣和應(yīng)用信息管理技術(shù),展現(xiàn)了多功能、高質(zhì)量、高可靠性的功能價值,以及最優(yōu)化的系統(tǒng)管理技術(shù),極大地提升了管理人員工作效率和工作質(zhì)量的同時,還進(jìn)一步提高了財會信息查閱、傳遞和記錄的效率,便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。
三、信息化建設(shè)對財務(wù)會計管理帶來的影響
(一)對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)帶來的影響
從企業(yè)財會內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)的角度進(jìn)行分析,引入信息化管理技術(shù)后,一方面可以將財會部門與其他部門之間的相互獨(dú)立性打亂,使得企業(yè)各部門員工之間能在相互獨(dú)立的節(jié)點(diǎn)上形成一個有機(jī)結(jié)構(gòu),進(jìn)而形成一種科學(xué)合理、高效的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。另一方面,信息化管理技術(shù)的應(yīng)用脫離了傳統(tǒng)財會部門管理模式的禁錮,實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的,讓財會部門的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)向有機(jī)化、科學(xué)化方向轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。
(二)信息化對財會管理理念的影響
信息化技術(shù)在企業(yè)財會管理中的應(yīng)用,使得企業(yè)的財會管理理念得以更新,在管理技術(shù)日益創(chuàng)新的大環(huán)境背景下,各大企業(yè)開始加大對人才在管理技術(shù)方面的關(guān)注力度,尤其是在信息化管理技術(shù)方面的能力。企業(yè)在堅持“以人為本”的人才管理理念的同時,開始加大對財會管理人員信息化教育的投入,經(jīng)常組織財會管理人員參加信息化管理培訓(xùn)工作,著手培養(yǎng)基礎(chǔ)好、管理技能突出、有責(zé)任心的專業(yè)管理人才,增強(qiáng)財會管理信息化力量,促進(jìn)財會管理隊(duì)伍向高層次、信息化邁進(jìn),讓信息化技術(shù)成為推動財會管理工作革新的核心量。
(三)信息化對財會管理人員的影響
信息化在財會管理工作中的開展,對管理人員帶來了很大的影響。這是因?yàn)橛捎谑艿絺鹘y(tǒng)管理模式的影響,部分財會管理人員對信息化管理工作缺乏認(rèn)識,創(chuàng)新意識淡薄,他們對信息化管理工作的性質(zhì)存在懷疑,他們認(rèn)為使用信息化手段開展管理工作不切實(shí)際,并沒有從實(shí)質(zhì)上去理解和支持財會管理信息化工作的開展,以致在實(shí)際的信息化管理工作實(shí)施過程中,缺乏工作自覺性和積極性。
四、提高我國企業(yè)財會管理信息化水平的應(yīng)對策略
近年來,伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息流成為各大行業(yè)的管理主流,在信息管理技術(shù)性能和功能方面,能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理。通過信息技術(shù)在企業(yè)財會管理工作中的應(yīng)用,能有效實(shí)現(xiàn)科技與管理的融合,是實(shí)現(xiàn)財會管理自動化、數(shù)字化、智能化的重要舉措。以下就如何提高我國企業(yè)財會管理信息化建設(shè)的應(yīng)對策略展開分析:
(一)正確認(rèn)識財會管理信息化建設(shè)在企業(yè)中的作用
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的今天,經(jīng)濟(jì)市場競爭日益激烈,誰能夠快速地獲取更多有價值的信息并做出正確的反應(yīng),誰就能在市場競爭中取得發(fā)展優(yōu)勢,信息化管理技術(shù)成為了企業(yè)在市場競爭活動中的核心動力。從某種意義上來說,信息化是現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展思想的重要體現(xiàn),能為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和政策落實(shí)提供技術(shù)支持,是企業(yè)制定發(fā)展計劃的必要依據(jù)。這就要求企業(yè)必須要引入先進(jìn)的信息化技術(shù),去改善企業(yè)環(huán)境和經(jīng)營管理模式,特別是財會管理模式,以全面提升企業(yè)信息化管理水平,推進(jìn)企業(yè)財會管理信息化建設(shè),優(yōu)化資金運(yùn)作,增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的核心競爭力。案例分析:中鐵二局財會管理信息化之路中鐵二局集團(tuán)有限公司,簡稱中鐵二局,是國內(nèi)的特大型綜合施工企業(yè),其以建筑施工為主,年?duì)I業(yè)額高達(dá)百億以上,是中國建筑工業(yè)企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”。然而,中鐵二局作為一所集團(tuán)型企業(yè),其在財會管理工作中仍然存在多方面的不足,如:財會信息失真、滯后、不充分,財會預(yù)算管理落實(shí)不到位,資金管理散亂等等。針對上述問題,中鐵二局開始不斷探索優(yōu)化財會管理工作的途徑,2004年,中鐵二局就提出了實(shí)現(xiàn)財會管理信息化建設(shè)的建議,并引起了集團(tuán)管理層的重視。經(jīng)過企業(yè)管理層的深入研究和可行性分析,二鐵二局在2005正式下達(dá)文件,把財會管理信息化建設(shè)項(xiàng)目納入了企業(yè)規(guī)范內(nèi)容。財會管理信息化技術(shù)開始在財務(wù)、會計報表、成本控制工作中得到應(yīng)用,不僅減少了財會人員的工作量以及財會信息的交流費(fèi)用,還實(shí)現(xiàn)了“一套帳”的信息化辦公模式,幫助中鐵二局集團(tuán)邁上了一個新的發(fā)展臺階,大大提高了企業(yè)的核心競爭力。顯而易見,中鐵二局集團(tuán)有限公司的財會管理工作的優(yōu)化離不開技術(shù)的支持,其主要原因就是因?yàn)橐肓诵畔⒒芾砑夹g(shù),通過把信息化技術(shù)融入到財會管理工作中,對其所涉及的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,避免人工操作錯誤的產(chǎn)生,進(jìn)而創(chuàng)造信息化管理優(yōu)勢。
(二)樹立以信息化管理為核心的管理思想和理念
信息化管理是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對信息資源進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的活動。一直以來,財會管理工作都是企業(yè)經(jīng)營管理活動的中心環(huán)節(jié),這是由于財會管理工作所具備的綜合性、全面性和精確性能為企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供決策依據(jù)。要想全面促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展,就必須樹立以信息化管理為核心的財會管理理念,通過引入信息化管理技術(shù)做好財會管理和資金運(yùn)作工作,進(jìn)而推動企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。一方面,財會部門可以以信息化管理為核心和切入點(diǎn),建立科學(xué)化、規(guī)范化的財會信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)對財會信息和資金的統(tǒng)籌工作。另一方面,財會部門可以利用信息化管理技術(shù),加強(qiáng)財會管理制度約束力,防范資金風(fēng)險,減少資金流失漏洞、財務(wù)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)科學(xué)規(guī)范財會信息化管理運(yùn)作模式
財會管理信息系統(tǒng)與會計電算化工作存在很大的差異性,會計電算化只是實(shí)現(xiàn)單純的技術(shù)管理問題。然而,建立財會管理信息系統(tǒng)是以全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中管理和資金監(jiān)控為目的,以建立集中統(tǒng)一的財會管理體制為基礎(chǔ),并以企業(yè)財會管理工作人員的集中管理為條件的一系列活動的總稱,此活動的開展,已不再是單純的技術(shù)問題,更涉及到整個內(nèi)部財會系統(tǒng)管理運(yùn)作模式、人員架構(gòu)等因素。故此,要想把該活動落實(shí)到實(shí)處,企業(yè)就必須對原有的財會業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新建構(gòu),對原有的管理運(yùn)作模式進(jìn)行改革,對現(xiàn)行的管理手段和財會制度進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。歸根究底,其實(shí)質(zhì)就是對現(xiàn)有的財會管理體制進(jìn)行全面革新,以建立一套科學(xué)規(guī)范的信息化管理運(yùn)作模式。
(四)努力更新財會管理人員的知識結(jié)構(gòu)
一間現(xiàn)代型企業(yè)必須依靠具備現(xiàn)代化技術(shù)和現(xiàn)代化管理技能的專業(yè)人才,才能加強(qiáng)企業(yè)信息化管理,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展??梢娊⒁恢Ц咚健⒛芰?qiáng)、具有創(chuàng)新精神的管理隊(duì)伍是信息化企業(yè)管理環(huán)境下做好財會管理工作的核心所在。一方面,企業(yè)可以加大對財會管理隊(duì)伍的培訓(xùn)教育工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),使其能盡快掌握系統(tǒng)化的信息管理技能、主動適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變。另一方面,作為一名新時代的財會管理人員,除了要具備扎實(shí)的財會管理專業(yè)知識,還需要懂得運(yùn)用現(xiàn)代化的信息工具,提高工作效率,順應(yīng)時展的潮流。故此,財會管理人員自身要學(xué)會自覺學(xué)習(xí),通過個人自學(xué),加深對現(xiàn)代財會管理知識的靈活應(yīng)用,以提高分析問題和解決問題能力。
五、結(jié)語
綜上所述,信息技術(shù)的出現(xiàn),給傳統(tǒng)財會管理工作帶來了便捷、高效的同時,也給財會管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。所以必須要加強(qiáng)對財務(wù)會計管理信息化建設(shè)方面的研究,不斷創(chuàng)新,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)推動企業(yè)財會管理事業(yè)的發(fā)展,使財會管理工作再上一個新臺階,以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展,進(jìn)而提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的核心競爭力。
作者:李娟單位:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)