管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系探析

時(shí)間:2022-10-16 10:23:09

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管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系探析

摘要:在科技不斷創(chuàng)新,競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,決定企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位的關(guān)鍵在于,企業(yè)管理者能否及時(shí)有效地做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要,編制管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,是提高管理者決策水平,滿足企業(yè)決策者信息需求的保證。隨著資本市場(chǎng)的成熟,財(cái)務(wù)報(bào)告信息的不斷規(guī)范與公開,管理會(huì)計(jì)報(bào)告理論體系的研究顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;管理會(huì)計(jì);制造業(yè)

一、價(jià)值鏈理論

價(jià)值鏈理論是1985年哈佛商學(xué)院教授邁克爾•波特提出的,他在《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》一書中,首次提出了“價(jià)值鏈”這一新概念。波特認(rèn)為,“每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體。所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來(lái)表明?!逼髽I(yè)的價(jià)值創(chuàng)造是通過一系列互不相同但又相互聯(lián)系的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所構(gòu)成的動(dòng)態(tài)過程,即價(jià)值鏈。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中價(jià)值鏈無(wú)處不在,上下游企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位之間都存在著價(jià)值鏈,企業(yè)最終價(jià)值的實(shí)現(xiàn)受價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值活動(dòng)所影響,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),是整個(gè)價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng),而不再是某個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)通過價(jià)值鏈管理以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效使用和配置,協(xié)調(diào)和控制價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié)的實(shí)物流轉(zhuǎn)、資金流動(dòng)、以及信息傳遞是價(jià)值鏈管理的重要。因此,對(duì)價(jià)值鏈管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié)之間信息的有效傳遞,如何將管理決策上的重要信息傳遞給價(jià)值鏈上的相關(guān)部門,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈上的協(xié)同效應(yīng)??jī)r(jià)值鏈管理理論讓企業(yè)管理者獲取了新的管理思路,即將廣泛的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的具體步驟,把戰(zhàn)略制定和具體的實(shí)施聯(lián)系起來(lái)。在價(jià)值鏈理論下,企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為引導(dǎo),通過內(nèi)外部環(huán)境的變化,深入分析企業(yè)的價(jià)值活動(dòng),掌握價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)管理會(huì)計(jì)信息需求,為企業(yè)管理者提供決策有用的信息。同時(shí),通過構(gòu)建價(jià)值鏈的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,將管理會(huì)計(jì)信息有效傳送至價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié),并促進(jìn)各環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)合,逐步形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、管理會(huì)計(jì)報(bào)告在制造企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

為了解管理會(huì)計(jì)報(bào)告運(yùn)用的現(xiàn)狀和效果,在對(duì)河南制造業(yè)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研的基礎(chǔ)上,通過問卷調(diào)查的形式。我們針對(duì)制造業(yè)目標(biāo)企業(yè)的中高層管理人員進(jìn)行了問卷調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包含三個(gè)方面:(1)管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)用的基本情況;(2)管理會(huì)計(jì)報(bào)告反映的信息內(nèi)容以及報(bào)告格式;(3)管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)用效果。通過是實(shí)地調(diào)研發(fā)現(xiàn),制造業(yè)中管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)用十分廣泛,其中預(yù)算報(bào)告和成本分析報(bào)告運(yùn)用情況良好,對(duì)企業(yè)內(nèi)部決策提供了有力決策。此外,管理會(huì)計(jì)報(bào)告編制程序比較規(guī)范,呈報(bào)格式也比較規(guī)范,能夠通過圖、表等多種形式幫助管理者閱讀和理解。但大部分制造業(yè)重視定期管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,不能根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的調(diào)整報(bào)告中有關(guān)問題,及時(shí)有效的幫助管理者提供決策信息。

三、河南制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)用中存在問題

(一)管理會(huì)計(jì)報(bào)告強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)流程,輕視其他流程。以制造企業(yè)的研發(fā)流程為例,科技的不斷創(chuàng)新,全球一體化經(jīng)濟(jì)不斷深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,我省制造企業(yè)對(duì)研發(fā)費(fèi)用的投入不斷增加,以期通過掌握先進(jìn)的工藝技術(shù),保證產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而大部分企業(yè)的研發(fā)管理比較松懈,管理體制不完善,企業(yè)預(yù)算人員對(duì)研發(fā)過程不熟悉,研發(fā)預(yù)算控制較為松散,與實(shí)際相脫節(jié)。最終導(dǎo)致研究開發(fā)費(fèi)用投入過多,成本負(fù)擔(dān)較重,新產(chǎn)品、新工藝成本的增加,使其在源頭上就失去了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力大大削弱。因此,科學(xué)、合理的規(guī)劃企業(yè)研發(fā)管理,編制具有控制作用的研發(fā)預(yù)算報(bào)告,能提高研發(fā)成本報(bào)告中成本費(fèi)用分配的準(zhǔn)確性,充分反映研發(fā)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告中的投入產(chǎn)出效益,提高研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,這是以技術(shù)作為產(chǎn)品支撐的制造企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。(二)報(bào)告信息在部門之間傳遞不暢,協(xié)同效應(yīng)較差。我省部分制造型企業(yè)受職能制組織結(jié)構(gòu)的限制,管理會(huì)計(jì)信息多呈縱向傳遞,管理會(huì)計(jì)信息在橫向跨部門的流動(dòng)由于受到部門壁壘之間的阻礙,信息傳遞不暢。如企業(yè)采購(gòu)部門在采購(gòu)原材料時(shí),采購(gòu)部門在確定所采購(gòu)材料的種類、數(shù)量和需要時(shí)間,需要依據(jù)生產(chǎn)部門報(bào)送的生產(chǎn)計(jì)劃,按照生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)規(guī)劃。然而生產(chǎn)部門在擬定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)往往會(huì)會(huì)從保證自身生產(chǎn)的角度出發(fā),對(duì)材料所需的數(shù)量進(jìn)行夸大和并壓縮材料采購(gòu)的時(shí)間,采購(gòu)部門為有效的完成任務(wù),及時(shí)保證物資供應(yīng),則會(huì)不計(jì)成本的進(jìn)行采購(gòu),如選擇運(yùn)輸速度較快但運(yùn)輸費(fèi)用昂貴的運(yùn)輸方式,造成材料運(yùn)輸成本無(wú)謂的增加。再者,企業(yè)在采購(gòu)時(shí)如果資金較為緊張,可能還會(huì)選擇貸款采購(gòu),這樣就造成了利息費(fèi)用的增加。如果企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變更,如產(chǎn)品生產(chǎn)推遲,生產(chǎn)部門沒有及時(shí)將信息傳遞給采購(gòu)部門,就會(huì)造成采購(gòu)的物資不能夠及時(shí)領(lǐng)用進(jìn)入流通環(huán)節(jié),削弱了資產(chǎn)的流動(dòng)性,造成了庫(kù)存增加,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),不利于企業(yè)價(jià)值的提升。(三)報(bào)告信息只向上級(jí)傳遞,缺乏向下的反饋。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)制造業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告多采用縱向信息傳遞模式,自下而上進(jìn)行信息的加工匯總。公司基層主要負(fù)責(zé)搜集數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,不能深入的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,更無(wú)法根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,深入分析數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異的原因。公司層面根據(jù)內(nèi)部運(yùn)行情況和外部市場(chǎng)變化,管理會(huì)計(jì)分析報(bào)告更為詳盡,能夠幫助公司改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。然而,公司財(cái)務(wù)的分析報(bào)告通常只向高層管理者呈報(bào),公司基層在高層做出決策后,根據(jù)高層的決策再作出調(diào)整,財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏向下反饋的途徑。這樣,基層管理者喪失了根據(jù)分析報(bào)告自我調(diào)節(jié)的機(jī)會(huì)。高層管理者工作量加重,在面對(duì)眾多企業(yè)信息時(shí),如出現(xiàn)特定情況,高層無(wú)法及時(shí)獲取有用信息,針對(duì)特定情況做出規(guī)劃安排,對(duì)于財(cái)務(wù)分析報(bào)告暴露出的問題不能得到及時(shí)的糾正。

四、構(gòu)建基于價(jià)值鏈的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系

通過對(duì)我省目標(biāo)制造業(yè)價(jià)值鏈的分析,對(duì)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的管理重點(diǎn)和信息需求進(jìn)行明確,編制相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,對(duì)各環(huán)節(jié)的管理決策提供支持。在價(jià)值鏈理論上,企業(yè)從生產(chǎn)流程角度出發(fā)編制新型管理會(huì)計(jì)報(bào)告,新型的會(huì)計(jì)報(bào)告體系有效地對(duì)以前會(huì)計(jì)報(bào)告的不足進(jìn)行了彌補(bǔ),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地反映了企業(yè)價(jià)值鏈上研發(fā)和采購(gòu)以及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理會(huì)計(jì)信息。管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息通過在價(jià)值鏈上不同環(huán)節(jié)的順利傳遞,能夠產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),企業(yè)通過對(duì)價(jià)值鏈上會(huì)計(jì)信息有效傳遞和利用,可以促進(jìn)提升企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的流轉(zhuǎn),最終為企業(yè)帶來(lái)資金的流入,有助于企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。企業(yè)建立基于價(jià)值鏈的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,首先要深入分析企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的任務(wù)特征和信息需求,根據(jù)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)不同的特征,設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容和呈報(bào)格式。通過對(duì)我省目標(biāo)制造企業(yè)價(jià)值鏈上研發(fā)、采購(gòu)、制造關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分析,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本費(fèi)用?;趦r(jià)值鏈研發(fā)管理會(huì)計(jì)報(bào)告以研發(fā)為核心,同時(shí)覆蓋銷售、釆購(gòu)、生產(chǎn)等輔助環(huán)節(jié),不僅要考慮產(chǎn)品的先進(jìn)性,還要考慮生產(chǎn)的可行性和成本的降低。基于價(jià)值鏈的釆購(gòu)管理會(huì)計(jì)報(bào)告,要對(duì)價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合,確定采購(gòu)材料的品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間,規(guī)劃采購(gòu)方案,降低采購(gòu)成本,保證材料的及時(shí)供應(yīng)?;趦r(jià)值鏈的生產(chǎn)管理會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)打破部門之間的壁壘,對(duì)價(jià)值鏈各部門的信息進(jìn)行橫向整合,對(duì)研發(fā)部、采購(gòu)部的相關(guān)信息進(jìn)行匯總傳遞,以便形成完整的管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息。基于價(jià)值鏈的銷售管理會(huì)計(jì)報(bào)告在反應(yīng)企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境變化的同時(shí),應(yīng)將企業(yè)產(chǎn)品銷售的相關(guān)信息提供給價(jià)值鏈上的其他環(huán)節(jié),以促進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整和質(zhì)量的提升。綜上可見,建立基于價(jià)值鏈理論上的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,有助于提高企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的決策效率,提升企業(yè)價(jià)值。價(jià)值鏈理論明確了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)信息需求,企業(yè)通過編制各環(huán)節(jié)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,將預(yù)算管理、成本管理、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理包括其中,有利于企業(yè)各環(huán)節(jié)信息的流通、傳遞,促進(jìn)各部門之間的合作,形成協(xié)同效應(yīng),為企業(yè)管理者提供重要決策信息,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值。

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作者:張榮靜 單位:鄭州財(cái)經(jīng)學(xué)院