高校管理會(huì)計(jì)應(yīng)用策略研究
時(shí)間:2022-01-17 08:53:53
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摘要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的興起,各行各業(yè)深入開展了“互聯(lián)網(wǎng)+”的研究和探索,會(huì)計(jì)工作不甘落后,開始全面深入接軌“互聯(lián)網(wǎng)+”。管理會(huì)計(jì)作為國家大力倡導(dǎo)的會(huì)計(jì)發(fā)展方向,理應(yīng)在高校管理工作中體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值。文章從分析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)區(qū)別入手,解析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校管理會(huì)計(jì)發(fā)展新機(jī)遇,研判高校管理會(huì)計(jì)存在問題,針對(duì)問題提出應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;管理會(huì)計(jì)
一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容,在制定計(jì)劃、決策以及戰(zhàn)略規(guī)劃等過程中發(fā)揮著極為重要的作用。當(dāng)前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)不再局限于信息提供單一化職能,開始更多的參與組織、管理、戰(zhàn)略制定與實(shí)施。管理會(huì)計(jì)不同于普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是向外界公布企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也被稱作是外部報(bào)告會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)主要是為企事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐,參與企業(yè)的內(nèi)部管理活動(dòng)。因此,其更多的時(shí)候被稱作內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)的職責(zé)是借助控制、預(yù)測(cè)、決策等相關(guān)活動(dòng),為企事業(yè)單位創(chuàng)造更多的價(jià)值。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則是記錄價(jià)值,采用計(jì)量、記錄、確認(rèn)等方式參與相關(guān)程序的實(shí)施。管理會(huì)計(jì)可以準(zhǔn)確掌控企事業(yè)單位未來的工作規(guī)劃,制定今后發(fā)展方向以及戰(zhàn)略規(guī)劃。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校管理會(huì)計(jì)發(fā)展機(jī)遇
(一)財(cái)務(wù)管理職能更加突出。伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,高??冃гu(píng)價(jià)的指標(biāo)逐步涉及其他非財(cái)務(wù)性的指標(biāo)。高校不論是面向外界所實(shí)施的財(cái)務(wù)匯報(bào)工作,還是面向高校內(nèi)部所開展的績效自評(píng),都要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,借助分析結(jié)果,可以研判高校內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)參與高校管理的效果,凸顯管理會(huì)計(jì)的分析、決策、管理職能。(二)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能更加凸顯。傳統(tǒng)電算化模式下,財(cái)務(wù)部門逐漸演變?yōu)楦咝?nèi)部控制的中心,通過人機(jī)結(jié)合的形式能夠呈現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息。伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨,高??冃Ц母锶找嫔钊耄?cái)政精細(xì)化以及大數(shù)據(jù)管理要求不斷深入,財(cái)務(wù)部門逐漸成為了高校的大數(shù)據(jù)中心。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,數(shù)據(jù)對(duì)于高校的發(fā)展有著極為重要的推動(dòng)作用,甚至逐漸演變?yōu)楹诵馁Y產(chǎn),數(shù)據(jù)處理能力也演變?yōu)楦咝5暮诵母?jìng)爭(zhēng)力。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校管理會(huì)計(jì)存在的問題
(一)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)普及率低。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)管理中“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用沒有達(dá)到預(yù)期效果。在實(shí)際運(yùn)用中,報(bào)賬人不愿意采用新報(bào)賬系統(tǒng)的情況時(shí)常發(fā)生。較傳統(tǒng)投遞式報(bào)賬,網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)過程繁瑣,流程復(fù)雜,報(bào)賬人員需要具備必要的財(cái)務(wù)知識(shí),這給非財(cái)務(wù)人員的報(bào)賬工作帶來了困難。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要采用新的處理流程,財(cái)務(wù)工作人員缺乏熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的能力,管理會(huì)計(jì)的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)淡薄,也在一定程度上阻礙了報(bào)賬系統(tǒng)的普及。(二)系統(tǒng)之間對(duì)接充分程度低。管理會(huì)計(jì)需要對(duì)財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合化的分析。當(dāng)前,高校內(nèi)各個(gè)部門之間相對(duì)獨(dú)立,數(shù)據(jù)資源共享程度不高,使得工作效率低下。甚至個(gè)別高校非財(cái)務(wù)指標(biāo)匱乏,難以開展系統(tǒng)性分析。例如,個(gè)別高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法及時(shí)獲取相關(guān)教學(xué)活動(dòng)安排以及設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)使用情況,難以明確教學(xué)資源所需要的投入,降低了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性與可靠性,不利于管理會(huì)計(jì)對(duì)于決策的支持力度。(三)數(shù)據(jù)清理與保密工作欠完善。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,數(shù)據(jù)清理以及保密工作至關(guān)重要,關(guān)系到企事業(yè)單位的健康運(yùn)行和良好發(fā)展。對(duì)于內(nèi)外部相關(guān)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)信息,存儲(chǔ)格式與路徑各有不同,其中必定會(huì)涉及到一些重復(fù)以及錯(cuò)誤的信息。此時(shí),進(jìn)行有效的清理才能使更多數(shù)據(jù)呈現(xiàn)應(yīng)有價(jià)值。比如,借助第三方支付以及網(wǎng)銀收費(fèi)的高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)中,未繳費(fèi)、已繳費(fèi)以及部分繳費(fèi)等不同形式的繳費(fèi)信息都要進(jìn)行及時(shí)處理,否則不能有效準(zhǔn)確的判斷學(xué)生繳費(fèi)情況。因此,在今后很長一段時(shí)間里,這種數(shù)據(jù)清理工作將會(huì)成為高校管理會(huì)計(jì)的重要工作內(nèi)容。此外,為了財(cái)務(wù)工作的透明化,較多信息需要被到網(wǎng)上,使得數(shù)據(jù)保密工作的要求更高,保密形勢(shì)更加嚴(yán)峻,保密功能日益凸顯。目前,高校公開的財(cái)務(wù)信息包括了預(yù)算、決算、科研、三公經(jīng)費(fèi)等,非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則包含了各類教學(xué)教輔信息,借助這些數(shù)據(jù),能夠?qū)?shù)據(jù)背后所暗藏的問題進(jìn)行深入分析。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)在何種范圍內(nèi)給予適度保密或者公開,將會(huì)成為重要的研究課題。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校管理會(huì)計(jì)應(yīng)用策略
(一)重視系統(tǒng)安全建設(shè)。處在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,確保數(shù)據(jù)安全性是充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能的重要舉措。對(duì)于信息管理系統(tǒng)可能出現(xiàn)的漏洞以及缺陷,要加強(qiáng)測(cè)試頻率,完善權(quán)限設(shè)置以及身份認(rèn)證工程,確保系統(tǒng)能夠更加安全平穩(wěn)有效的運(yùn)行。此外,高校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)扁平化的組織架構(gòu)建設(shè),對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行精簡(jiǎn),確保信息傳遞更加準(zhǔn)確、快速,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效化使用,滿足快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求。與此同時(shí),國家要出臺(tái)相應(yīng)的指導(dǎo)意見與法律法規(guī),對(duì)操作流程以及運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,采用法律的手段嚴(yán)厲的打擊那些提供虛假信息以及竊取商業(yè)秘密的行為,保證在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的數(shù)據(jù)信息安全。(二)重構(gòu)信息交互系統(tǒng)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,高校的各類規(guī)劃、決策以及戰(zhàn)略評(píng)估都需要管理會(huì)計(jì)給予精準(zhǔn)的信息支撐。構(gòu)建以管理會(huì)計(jì)為依托的信息系統(tǒng),將管理會(huì)計(jì)和日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系,利用信息化手段,最大限度的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的功能。高校應(yīng)當(dāng)按照自身情況,結(jié)合當(dāng)前信息化水平,制定出滿足自身實(shí)際情況的管理會(huì)計(jì)建設(shè)方案。將管理會(huì)計(jì)信息化歸入到高校信息化規(guī)劃的實(shí)際進(jìn)程當(dāng)中,從而有效推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用、實(shí)施。在規(guī)劃制定過程中要采取分層次、分階段的方法,先確定管理會(huì)計(jì)信息化的大體方向與目標(biāo),然后細(xì)分不同階段的任務(wù),并且在總體規(guī)劃的前提下,制定出年度、季度、月度實(shí)施規(guī)劃,有步驟的開展相關(guān)工作,及時(shí)檢查階段任務(wù)完成效果,并做出針對(duì)性調(diào)整。其次,創(chuàng)設(shè)良好信息化實(shí)施環(huán)境。實(shí)施環(huán)境是重構(gòu)高校管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵保障。能夠影響內(nèi)部的控制評(píng)價(jià),促進(jìn)監(jiān)督考核機(jī)制的完善。此外,還要給予實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的資金保證,并注重良好文化氛圍的營造。高校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)教職工要接受管理會(huì)計(jì)新理念、新思想,為管理會(huì)計(jì)的實(shí)施創(chuàng)設(shè)良好文化氛圍。(三)完善財(cái)務(wù)相關(guān)信息對(duì)接。財(cái)務(wù)系統(tǒng)和各個(gè)部門系統(tǒng)之間的對(duì)接能夠保證數(shù)據(jù)傳遞更加的精準(zhǔn)、全面和高效。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)打通與內(nèi)部相關(guān)部門之間的數(shù)據(jù)信息壁壘,與軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作,研發(fā)滿足學(xué)校實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。比如:財(cái)務(wù)系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)之間的對(duì)接,兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)要進(jìn)行同步交互,生成實(shí)時(shí)憑證,保證實(shí)時(shí)對(duì)賬,降低日常固定資產(chǎn)管理的實(shí)際工作量,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。
總而言之,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,信息技術(shù)推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)在高校的推廣與應(yīng)用。高校會(huì)計(jì)人員要更加廣泛的參與到各項(xiàng)活動(dòng)中,并注重對(duì)數(shù)據(jù)資料的收集,將其用于預(yù)算、執(zhí)行、戰(zhàn)略分析工作中,提升其在管理決策中的重要作用。如何有效的將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同管理會(huì)計(jì)有效融合在一起,是高校管理人員與財(cái)務(wù)工作者共同關(guān)注的焦點(diǎn)問題。
參考文獻(xiàn):
[1]王海妮.高校財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的能力框架構(gòu)建與實(shí)施——基于管理會(huì)計(jì)在高校應(yīng)用的新常態(tài)[J].財(cái)會(huì)通訊,2018.
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作者:詹璐 單位:內(nèi)江師范學(xué)院