財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的作用

時(shí)間:2022-10-28 03:44:45

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財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的作用

摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有重要影響,特別是企業(yè)會(huì)計(jì)管理,對(duì)企業(yè)的意義更為重要。管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、信息化管理融合的產(chǎn)物,它對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理時(shí)必須利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,這樣才能得到有效的會(huì)計(jì)管理信息結(jié)果,才能幫助決策者制定合理的發(fā)展決策。受信息化時(shí)代背景的影響,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在管理會(huì)計(jì)中的作用日益重要,因此本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)出發(fā),具體闡述它對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)作用。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì)

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的促進(jìn)作用

首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)有助于減少財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),降低他們的工作壓力,使其從瑣碎的財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái)。在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的幫助下,財(cái)務(wù)人員可以很便捷地做好相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作,如企業(yè)預(yù)核算、費(fèi)用支出等工作,這不僅能提升財(cái)務(wù)人員工作效率,減少工作失誤,也能使其將更多精力集中在高價(jià)值的財(cái)務(wù)工作上,在成本預(yù)算、戰(zhàn)略決策中投入更多精力和時(shí)間,專(zhuān)注于企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,同時(shí)也有助于企業(yè)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)。其次,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)包括整合信息系統(tǒng)和雙向拓展信息系統(tǒng)兩部分內(nèi)容。整合信息系統(tǒng)指的是將銀聯(lián)系統(tǒng)、電子報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行整合。而雙向拓展信息系統(tǒng)又可以進(jìn)一步細(xì)分為兩個(gè)層面:第一,擴(kuò)展管理決策支持,也就是說(shuō)管理會(huì)計(jì)的各種職能都要納入系統(tǒng)之內(nèi),使其更好地服務(wù)于企業(yè)決策者,幫助決策者制定恰當(dāng)?shù)膽?zhàn)略決策。另外,構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)之后,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、制定戰(zhàn)略決策提供很大的支持。第二,延長(zhǎng)企業(yè)業(yè)務(wù)前端,指的是將企業(yè)物資采購(gòu)、項(xiàng)目銷(xiāo)售、供應(yīng)鏈等內(nèi)容添加至系統(tǒng)之內(nèi),利用財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合,從而達(dá)到統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的目的。需要指出的是,管理會(huì)計(jì)具有管理與決策兩大功能,它能服務(wù)于企業(yè)各方面管理工作,其中包括預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理等。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)推動(dòng)信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。再次,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型并不意味著完全拋棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式,也并非減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容。之所以構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,主要目的是為了獲得更全面、更系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而更好地服務(wù)于管理會(huì)計(jì)。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),公司全部會(huì)計(jì)核算工作可以實(shí)現(xiàn)集中化處理,子公司數(shù)據(jù)也同樣如此。通過(guò)實(shí)現(xiàn)集中化,財(cái)務(wù)信息割裂開(kāi)來(lái)的局面就會(huì)得到很好的控制,而且也能有效消除各自為政的現(xiàn)象,管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)性以及客觀性也能得以提升。不僅如此,通過(guò)利用系統(tǒng)化管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也能夠?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)遵循標(biāo)準(zhǔn)化邏輯規(guī)則提供重要保障,使數(shù)據(jù)加工處理過(guò)程更加優(yōu)化,從而使服務(wù)于財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)決策的數(shù)據(jù)更加完善、真實(shí)。最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的再分工具有促進(jìn)作用,有助于財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。每一種工作的順利完成,都必須有高素質(zhì)人才的努力。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員只需要懂得簡(jiǎn)單的支出、核算,就可以完成會(huì)計(jì)工作。隨著財(cái)務(wù)服務(wù)共享的出現(xiàn),這些簡(jiǎn)單的操作都可以借助于系統(tǒng)完成,如此一來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員便可以在高難度工作中投入更多的精力和時(shí)間。由此可見(jiàn),企業(yè)應(yīng)該打造一支高素質(zhì)、創(chuàng)新能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)化管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,這樣才能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。不僅如此,企業(yè)要從組織上對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行區(qū)分,管理會(huì)計(jì)的關(guān)注點(diǎn)在于幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,而會(huì)計(jì)核算的關(guān)注點(diǎn)在于核算。通過(guò)這種方式,財(cái)務(wù)部門(mén)才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在管理會(huì)計(jì)工作中的重要價(jià)值

從當(dāng)前來(lái)看,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式與工作需求之間存在諸多不適應(yīng),因此有必要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式恰恰是一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式,它不僅有助于我國(guó)企業(yè)的未來(lái)健康發(fā)展,而且與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),從而可以減少工作成本投入。下面將從不同方面對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)展開(kāi)詳細(xì)論述。1.從組織結(jié)構(gòu)角度分析管理會(huì)計(jì)的建設(shè)。企業(yè)在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中要充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,這不僅能夠有效解決其中存在的問(wèn)題,而且還能減少財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算技術(shù)處理企業(yè)財(cái)務(wù)工作,不僅能提高工作效率,而且也提高了工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度,同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程被簡(jiǎn)化,在財(cái)務(wù)工作沒(méi)有增加的條件下,財(cái)務(wù)人員需要更少的時(shí)間和精力便可以順利完成,企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也能得以提升。由此可見(jiàn),必須嚴(yán)格劃分財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理工作,在實(shí)踐中從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。2.從人員管理角度分析管理會(huì)計(jì)的建設(shè)。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)已經(jīng)取得了一定進(jìn)展,財(cái)務(wù)工作水平得到提升,財(cái)務(wù)工作人員可以更加便捷地處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)也得到提升。一般來(lái)講,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性要求相對(duì)較低,財(cái)務(wù)人員只需要懂得初級(jí)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能便可以勝任工作崗位,可是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式卻對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了較高的要求,財(cái)務(wù)人員必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,因而財(cái)務(wù)人員必須具備較高的綜合素質(zhì)才能滿足工作需求。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要盡力提升自己的綜合素質(zhì),做好管理會(huì)計(jì)工作。企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作也需要財(cái)務(wù)人員的支持,要嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)核算工作,管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)集中在預(yù)算管理領(lǐng)域,而會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)則是核算和支付企業(yè)各會(huì)計(jì)項(xiàng)目。每一位財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任要明晰,一旦出現(xiàn)任何問(wèn)題,便于在最短時(shí)間內(nèi)確定責(zé)任人,這不僅可以提升工作人員的工作水平,也可以培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,順利完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵

1.互聯(lián)網(wǎng)+共享服務(wù)。從企業(yè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)為管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)共享提供了大力支持,而且企業(yè)可以通過(guò)分析數(shù)據(jù)資源,了解市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展方向,進(jìn)而做出正確的決策,占據(jù)更有利的市場(chǎng)地位,獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會(huì)。由此可見(jiàn),互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)是企業(yè)當(dāng)展中必不可少的重要條件,使管理會(huì)計(jì)的作用得到充分發(fā)揮,信息數(shù)據(jù)處理效果更加突出,從而更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息管理。2.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)。首先,信息共享有助于會(huì)計(jì)管理人員掌握預(yù)算指標(biāo),全面了解每一件經(jīng)濟(jì)行為的收支狀況,財(cái)務(wù)人員救助與預(yù)算指標(biāo)可以對(duì)企業(yè)收支狀況形成準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。其次,預(yù)算指標(biāo)的精準(zhǔn)度直接影響到企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程的精準(zhǔn)度。企業(yè)通過(guò)對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行分析,可以充分了解預(yù)算指標(biāo)的變動(dòng)情況,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的有效策略。不僅如此,設(shè)立財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)有助于建立良好的信息反饋系統(tǒng),通過(guò)與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,從而發(fā)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,明確隱藏于運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,最終建立起健全的信息反饋系統(tǒng)。3.信息安全管理。信息的安全管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提,如果信息安全管理不存在,那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)也就失去了存在的基礎(chǔ),因此為了確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),必須重視信息安全管理。我們應(yīng)該看到,企業(yè)信息安全管理盡管取得了很大的進(jìn)步,可是也存在一些問(wèn)題。信息安全問(wèn)題是信息管理過(guò)程中極為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。管理會(huì)計(jì)的核心數(shù)據(jù)能夠顯示出企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),它能夠在很大程度上影響著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,一旦信息安全遭到破壞,數(shù)據(jù)信息被篡改或者泄露,不僅企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而且整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)都可能會(huì)受到巨大影響。因此,企業(yè)要注重信息安全管理,尤其注重核心信息的安全管理,既要利用先進(jìn)的加密技術(shù),又要要求財(cái)務(wù)人員做好信息保密工作,每隔一定時(shí)間還要維護(hù)管理各種信息數(shù)據(jù),確保企業(yè)信息安全。4.硬件設(shè)施建設(shè)。通常來(lái)講,信息化硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息處理的物質(zhì)基礎(chǔ)。當(dāng)有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器存在時(shí),更容易形成穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),從而確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)穩(wěn)定發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。因此,企業(yè)要想建立起完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),掌握更翔實(shí)的信息數(shù)據(jù)資源,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù),提升專(zhuān)業(yè)人員的綜合素養(yǎng),確保平臺(tái)信息安全可靠。

四、結(jié)語(yǔ)

從當(dāng)前來(lái)看,企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理發(fā)展的過(guò)程中采用了諸多方法和手段,而在管理會(huì)計(jì)中引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)便是其中之一。由于管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了有效融合,企業(yè)更容易做出正確的發(fā)展決策,管理會(huì)計(jì)更是進(jìn)一步拓展了會(huì)計(jì)工作內(nèi)容?;诖耍髽I(yè)必須重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息地整合、共享,從而減少信息管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:黃小蕊 單位:青島西發(fā)藏馬山建設(shè)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司