事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理面臨的問題及策略
時(shí)間:2022-12-05 09:19:56
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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在不斷進(jìn)步,當(dāng)前我國已經(jīng)逐漸進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,如今大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的經(jīng)營管理中廣泛運(yùn)用,同時(shí)也對(duì)事業(yè)單位帶來了巨大的影響,在為事業(yè)單位帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也為會(huì)計(jì)管理方面帶來了巨大的壓力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位中傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不能充分滿足當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì),因此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作必須做到與時(shí)俱進(jìn),在發(fā)展中不斷創(chuàng)新和調(diào)整,從而找到適合大數(shù)據(jù)時(shí)展的管理方式。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理面臨的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,希望通過本文的闡述能夠?yàn)橄嚓P(guān)人士提供參考和借鑒,從而有效提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理效率。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;事業(yè)單位;會(huì)計(jì)管理;問題;對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步,信息化技術(shù)在各行各業(yè)被廣泛關(guān)注和利用,并且逐漸得到普及[1]。由此可見,我國當(dāng)前已經(jīng)迎來了全新的大數(shù)據(jù)時(shí)代,正如美國芝加哥商學(xué)院教授詹姆斯•麥肯錫所說:“數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸普及到各行各業(yè),被眾多領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,如今,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件”,數(shù)據(jù)具有價(jià)值密度低、傳播速度快等多種優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)今社會(huì)收到廣泛的青睞和好評(píng),同時(shí)也影響這事業(yè)單位的發(fā)展,但是,也為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并通過其存在的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能夠提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的效率和質(zhì)量。
1大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀
1.1管理制度不健全。事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理工作中建立健全的管理制度,不僅能夠在工作過程中起到實(shí)施監(jiān)督和約束的作用,還能為工作的后續(xù)內(nèi)容奠定良好的基礎(chǔ)。由此可見,建立健全的會(huì)計(jì)管理制度,能夠直接影響到事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,但是,當(dāng)前我國事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理工作中,由于受到各個(gè)方面因素的影響[2],導(dǎo)致信息化會(huì)計(jì)管理方式建設(shè)受到約束,沒有充分做到與時(shí)俱進(jìn),信息化管理相對(duì)滯后,沒有充分發(fā)揮其作用和價(jià)值,在會(huì)計(jì)管理制度方面還有所欠缺,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下,不利于事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。1.2會(huì)計(jì)管理相關(guān)人員綜合能力有限。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作對(duì)管理人員的要求也逐漸增強(qiáng),不僅需要管理人員具備專業(yè)能力,還要有充足的責(zé)任意識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),但是從當(dāng)前事業(yè)單位管理人員和管理方式可見,管理人員普遍缺乏責(zé)任意識(shí)和專業(yè)能力。另外,在會(huì)計(jì)管理工作中,管理人員缺乏管理意識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),不能充分滿足事業(yè)單位在現(xiàn)展中的需求。同時(shí),在事業(yè)單位運(yùn)行過程中,會(huì)計(jì)管理人員對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)的作出分析和處理,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)各種問題,加劇了事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作中的誤差[3],也阻礙了事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。1.3會(huì)計(jì)信息化管理意識(shí)薄弱。信息化技術(shù)當(dāng)前已經(jīng)在各行各業(yè)眾多領(lǐng)域中被廣泛運(yùn)用,逐漸成為時(shí)展的一種潮流和基礎(chǔ),事業(yè)單位的信息化會(huì)計(jì)管理也不例外,通過信息化管理能夠積極推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的運(yùn)行狀況。但是,當(dāng)前事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理工作中,沒有充分意識(shí)到信息化管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性,上至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),下至財(cái)務(wù)部門管理人員,均缺乏信息化建設(shè)和管理的意識(shí)[4],導(dǎo)致事業(yè)單位在發(fā)展過程中會(huì)計(jì)管理水平較低,工作能力較差,不利于事業(yè)單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的影響
2.1加強(qiáng)各部門之間的溝通交流。事業(yè)單位在傳統(tǒng)經(jīng)營管理中,對(duì)內(nèi)部開展各項(xiàng)工作時(shí),普遍存在各自為營的管理模式,各部門之間沒有溝通和交流,因此導(dǎo)致事業(yè)單位開展工作的時(shí)間無限延長(zhǎng)。這種現(xiàn)象不僅浪費(fèi)了工作人員的時(shí)間[5],同時(shí)整體降低了事業(yè)單位的工作效率,阻礙了事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)逐漸普及,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作也充分利用其優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐,能夠有效地提升事業(yè)單位中各部門之間的溝通效率,并且能夠?qū)⑹聵I(yè)單位中其他部門與財(cái)務(wù)部門緊密相連,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的目標(biāo),從而降低了工作中的難度,有效提升工作效率。2.2事業(yè)單位資金具有穩(wěn)定性和安全性。會(huì)計(jì)管理工作是事業(yè)單位管理工作中極其重要的一部分,會(huì)計(jì)管理工作主要是針對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)中的資金進(jìn)行有效的管理,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作中,通常是財(cái)政部門根據(jù)事業(yè)單位的活動(dòng)項(xiàng)目和具體情況進(jìn)行分析,從而對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行撥款,繼而通過事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作資金的使用和去向進(jìn)行控制和管理,從而保障事業(yè)單位的資金具有規(guī)范性,促進(jìn)事業(yè)單位能夠有序進(jìn)行[6]。但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式也存在一定的弊端,事業(yè)單位在使用資金的過程中,難免會(huì)發(fā)生資金流失、公款被挪用等現(xiàn)象,從而為事業(yè)單位造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代也隨之到來,事業(yè)單位利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作,通過信息技術(shù)構(gòu)建科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)管理體系,同時(shí)搭建會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái),將事業(yè)單位在生產(chǎn)運(yùn)營中使用的每一筆資金進(jìn)行記錄。另外,對(duì)經(jīng)濟(jì)利益的盈利和虧損情況也要作出準(zhǔn)確的記錄[7],通過這種會(huì)計(jì)管理方式,能夠?qū)κ聵I(yè)單位中所有資金的動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控,并對(duì)事業(yè)單位中資金的使用情況進(jìn)行科學(xué)的管理。同時(shí),利用先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理方式能夠時(shí)事業(yè)單位中財(cái)務(wù)收支情況和資金變動(dòng)情況具有規(guī)范性,從而使事業(yè)單位的資金管理具有安全性和穩(wěn)定性,從根源上杜絕事業(yè)單位的資金流失情況,促進(jìn)事業(yè)單位在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。2.3促進(jìn)事業(yè)單位人員比例調(diào)整。傳統(tǒng)中的事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作中,會(huì)計(jì)相關(guān)管理人員在管理工作中起到極其重要的作用,作為財(cái)務(wù)部門的核心力量,能夠直接影響事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理工作中的質(zhì)量和效率,由此可見,會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員在事業(yè)單位起到了決定性的作用。但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的深入和發(fā)展,傳統(tǒng)中的會(huì)計(jì)管理人員已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的需求。因此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理人員配比有了全新的調(diào)整,為了保證財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)具有穩(wěn)定性和安全性,事業(yè)單位需要配備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、數(shù)據(jù)分析人員、信息技術(shù)人員等,從而能夠保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平穩(wěn)運(yùn)行,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作能夠順利展開。2.4大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的影響。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,事業(yè)單位逐漸形成了會(huì)計(jì)管理遠(yuǎn)程化模式,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行管理,通過搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo),使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理人員通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理的目標(biāo),遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)管理模式不受工作地點(diǎn)的限制[8]。只要在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,隨時(shí)都能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)賬、核算等工作,另外,當(dāng)前規(guī)模較大的事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作時(shí),還利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行視頻會(huì)議的開展,通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議能夠?qū)ω?cái)務(wù)相關(guān)的工作事項(xiàng)進(jìn)行分析和管理,有效提高了事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的效率。另外,打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理中受時(shí)間、地點(diǎn)約束的這一問題,同時(shí)還能夠減少事業(yè)單位的管理成本。綜合來說,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來能夠有效提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量和效率,并且是會(huì)計(jì)管理具有準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,不僅能夠打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理中收到時(shí)間和地點(diǎn)約束這一問題,還能夠避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算中出現(xiàn)的誤差,從而提高會(huì)計(jì)管理的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),會(huì)計(jì)管理的進(jìn)步也進(jìn)一步推動(dòng)了事業(yè)單位在當(dāng)今社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展,從而為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。
3大數(shù)據(jù)時(shí)代下有效提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的具體對(duì)策
3.1培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。上文提到,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理相關(guān)人員其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)能夠直接影響事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r,因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,想要有效提升事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理效率,同時(shí)提高事業(yè)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要加大力度培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和管理水平,事業(yè)單位需要定期組織財(cái)務(wù)人員參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)講座,通過宣傳和培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)管理人員責(zé)任意識(shí),時(shí)期充分意識(shí)到自身綜合能力與事業(yè)單位發(fā)展的重要性。另外,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的交流溝通,使其能夠互相學(xué)習(xí),從而提高技術(shù)水平和管理效率,并閱讀大量的財(cái)務(wù)相關(guān)書籍,通過專業(yè)知識(shí)充實(shí)自己,與此同時(shí)還要樹立良好的責(zé)任意識(shí),從而在事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作中能夠增強(qiáng)積極性,充分發(fā)揮其作用和價(jià)值,從而推動(dòng)事業(yè)單位蓬勃發(fā)展。3.2加強(qiáng)力度挖掘財(cái)務(wù)信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)管理工作需要摒棄傳統(tǒng)中各自為營的管理方式,加強(qiáng)事業(yè)單位與其他事業(yè)單位間的合作關(guān)系,通過信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持構(gòu)建科學(xué)、合理的信息平臺(tái),通過平臺(tái)深入挖掘和手機(jī)財(cái)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并通過大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),不斷創(chuàng)新和拓展獲取數(shù)據(jù)的途徑,既能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取,又能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)在信息平臺(tái)獲取。這樣,就能夠?qū)κ聵I(yè)單位的資金去向有良好的掌握,從而能夠提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理效率,從而提高事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。3.3加強(qiáng)事業(yè)單位中會(huì)計(jì)管理的預(yù)算工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,想要有效提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作效率,就需要會(huì)計(jì)管理人員在工作中加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)中一項(xiàng)極其重要的管理手段,具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),能夠在事業(yè)單位發(fā)展中起到貫穿業(yè)務(wù)活動(dòng)的作用,從而全面管理和協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),有效避免在發(fā)展中出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)隱患,從而促進(jìn)事業(yè)單位能夠在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中平穩(wěn)發(fā)展。另外,還能夠?yàn)闀?huì)計(jì)管理工作在編制預(yù)算過程提供大量的數(shù)據(jù)支撐,從而提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的效率和質(zhì)量,確保預(yù)算數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性,為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
4結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo),就要提高會(huì)計(jì)管理工作的效率和質(zhì)量,充分意識(shí)到會(huì)計(jì)管理工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式已經(jīng)不能充分滿足當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展需求,因此需要不斷創(chuàng)新和完善,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)施行信息化管理方式,加大力度培訓(xùn)會(huì)計(jì)管理相關(guān)人員,使管理人員充分意識(shí)到自身的責(zé)任和義務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)管理工作充滿熱情,從而促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:欒南南 單位:吉林省博物院
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