行政事業(yè)單位會計核算改革措施

時間:2022-06-03 11:25:14

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一、收付實現(xiàn)制會計制度存在的問題

(一)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得不到有效的記錄

在收付實現(xiàn)制下,單位的固定資產(chǎn)得不到有效的計錄。以筆者所在單位為例,2013年底的固定資產(chǎn)達到了很大的規(guī)模。但這并不能反映筆者單位當前固定資產(chǎn)的實際價值,僅僅反映的是單位自成立至今,尚未處置的、至今仍在單位財產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)明細賬上的固定資產(chǎn)原值總和。實際上,行政事業(yè)單位大部分的固定資產(chǎn)也是會隨著時間的推移或工作量的增加而損耗的,如此的核算方式,只能造成行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值發(fā)生偏離。另外,在企業(yè)的會計核算中,如果固定資產(chǎn)發(fā)生損壞等其他經(jīng)濟原因,導(dǎo)致其可收回金額低于其賬面價值,即發(fā)生了固定資產(chǎn)減值,則應(yīng)當按可收回金額低于其賬面價值的差額計提減值準備,并計入當期損益。在收付實現(xiàn)制下,由于固定資產(chǎn)減值的經(jīng)濟業(yè)務(wù)并不涉及到現(xiàn)金的變化,不需要反映在具體的會計核算中。因此,行政事業(yè)單位的會計核算中沒有對應(yīng)固定資產(chǎn)減值的科目,不對固定資產(chǎn)減值進行任何會計處理,這同樣也造成了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值的偏離。由于缺乏固定資產(chǎn)后續(xù)計量手段,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算無法做到真實、準確。

(二)行政事業(yè)單位的隱性負債得不到有效的計量

在收付實現(xiàn)制下,只有在現(xiàn)金發(fā)生增減時才進行會計確認,因此,已實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),只要未進行現(xiàn)金結(jié)算,就無法反映到行政事業(yè)單位的會計報表中。以筆者單位會計核算中的項目支出為例,按支出的經(jīng)濟分類來劃分,有些屬于設(shè)備購置項目,有些屬于大型工程。如果一項工程,其工程量、已完成可使用進度是在1至6月這6個月間均勻分布,但約定的付款方式是在3月底、6月底分兩次支付。在當前的收付實現(xiàn)制下,只有在3月、6月兩次付現(xiàn)的時候,才進行會計處理,確認經(jīng)費支出。這就導(dǎo)致1至2月、4至5月的月度會計報表,都不能如實反映單位因這項工程而形成的、預(yù)期會導(dǎo)致單位經(jīng)濟利益流出的現(xiàn)時義務(wù)。

(三)行政事業(yè)單位實際提供公共服務(wù)的成本得不到有效的計量

在收付實現(xiàn)制下,單位資本性支出和收益性支出沒有得到有效的區(qū)分。筆者單位作為一家行政事業(yè)單位,在購置固定資產(chǎn)時,無論使用的是基本支出還是項目支出的經(jīng)費,也不論付款方式是財政直接支付還是財政授權(quán)支付,在賬務(wù)處理上,一律在資金流出的當期計入經(jīng)費支出。這種會計核算方式,使本應(yīng)通過計提折舊從而分攤到固定資產(chǎn)存續(xù)使用期間的成本費用被一次性地計入了購置固定資產(chǎn)的當期,造成了單位購置固定資產(chǎn)當期的支出金額大于實際發(fā)生的成本費用。同時,固定資產(chǎn)存續(xù)使用期間,各期的支出金額小于當期實際發(fā)生的成本費用。雖然行政事業(yè)單位的預(yù)算和核算中部分存在著資本性支出和權(quán)益性支出的相關(guān)概念,但在實際的會計核算中,單位資本性支出在付現(xiàn)的當期直接全額計入財政撥款支出,實際上是把資本性支出當做收益性支出來處理。這在導(dǎo)致衡量資產(chǎn)價值失真的同時,財政撥款支出的賬面數(shù)額與實際社會資源的耗用量也發(fā)生了背離,導(dǎo)致收付實現(xiàn)制下無法對行政事業(yè)單位的實際支出(實際提供公共服務(wù)的成本)進行準確的計量。

(四)行政事業(yè)單位的凈資產(chǎn)得不到準確的反映

凈資產(chǎn)反映了一個行政事業(yè)單位實際擁有的、可以向社會公眾提供公共服務(wù)資源的能力,是一個關(guān)系到國計民生的重要數(shù)據(jù)指標。凈資產(chǎn)由兩部分組成:固定基金與結(jié)余。固定基金反映了行政事業(yè)單位對其固定資產(chǎn)的所有權(quán),固定基金科目的會計核算總是與固定資產(chǎn)科目成對出現(xiàn),賬面金額也始終保持相等。由于收付實現(xiàn)制會導(dǎo)致行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得不到有效的計量,因此,固定基金也無法被準確反映。結(jié)余反映的是行政事業(yè)單位各項收入與支出相抵后的余額,用公式表達,即為收入-支出=結(jié)余。在支出不能被準確描述的前提下,賬面結(jié)余金額自然也不能作為實際情況的精確反映。作為凈資產(chǎn)的兩個組成部分,行政事業(yè)單位的固定基金和結(jié)余,都不能被準確計量,即單位的凈資產(chǎn)無法得到準確的反映。

二、行政事業(yè)單位會計引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的改革設(shè)想

行政事業(yè)單位會計引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,能夠有效地解決收付實現(xiàn)制下產(chǎn)生的多種問題,使行政事業(yè)單位的會計信息更加準確,成本核算變得具有可操作性。這里筆者簡要論述在行政事業(yè)單位中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的具體改革方法。

(一)行政事業(yè)單位會計要素調(diào)整

行政事業(yè)單位會計原有五個要素,分別為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出。在今后具體改革中,建議將“支出”要素調(diào)整為“支出與費用”要素,以便符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計處理要求?!爸С雠c費用”要素分為“經(jīng)費支出”和“攤銷費用”兩方面。其中“經(jīng)費支出”與原有“支出”要素的區(qū)別在于其將支出又分為資本性支出和權(quán)益性支出兩方面;“攤銷費用”用來反映單位固定資產(chǎn)和存貨的折舊和領(lǐng)用攤銷。改革后的“支出與費用”要素既有利于進行傳統(tǒng)的收支預(yù)算管理,又能夠進行有效的成本核算管理。

(二)行政事業(yè)單位會計科目調(diào)整

1.資產(chǎn)類科目調(diào)整

首先,“固定資產(chǎn)”科目下設(shè)兩個子科目:“原值”、“累計折舊”,用于核算行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實際價值。其次,設(shè)立“應(yīng)收款”科目,用于核算采取權(quán)責(zé)發(fā)制帶來的應(yīng)收事項。原“暫付款”科目專門用來核算涉及貨幣資金流出的掛賬事項。

2.負債類科目調(diào)整

應(yīng)在負債類科目中設(shè)“應(yīng)付款”科目,用于核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制帶來的應(yīng)付事項。原“暫存款”科目專門用來核算涉及貨幣資金流入的掛賬事項。

3.凈資產(chǎn)類科目調(diào)整

首先,設(shè)立“存貨基余”科目,用于核算行政事業(yè)單位的存貨所形成的凈資產(chǎn)。其次,設(shè)立“固定基金”科目與“固定資產(chǎn)”科目相對應(yīng),下設(shè)三個子科目:“原值”、“累計折舊”和“損失”,用于核算行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)所形成的凈資產(chǎn)。第三,設(shè)立“當年可用經(jīng)費”科目,用于核算行政事業(yè)單位當年可用資金形成的凈資產(chǎn),年末結(jié)轉(zhuǎn)至結(jié)余,屬于過渡科目。

4.收入類科目調(diào)整

在“撥入經(jīng)費”科目下設(shè)兩個子科目:“撥入資本性支出經(jīng)費”和“撥入權(quán)益性支出經(jīng)費”,用于將資本性支出與權(quán)益性支出分開核算。在“撥入資本性支出經(jīng)費”和“撥入權(quán)益性支出經(jīng)費”下各自設(shè)立兩個子科目“撥入基本支出經(jīng)費”和“撥入項目支出經(jīng)費”,“撥入基本支出經(jīng)費”和“撥入項目支出經(jīng)費”的下級科目與現(xiàn)行會計制度下的下級科目相同。

5.支出與費用類科目調(diào)整

首先,在一級科目“經(jīng)費支出”科目下設(shè)立兩個子科目:“資本性支出”和“權(quán)益性支出”,用于將資本性支出與權(quán)益性支出分開核算。在“資本性支出”和“權(quán)益性支出”下各自設(shè)立兩個子科目“基本支出”和“項目支出”。“資本性支出—基本支出”科目下設(shè)兩個子科目:“存貨購買”和“固定資產(chǎn)購置”?!百Y本性支出—項目支出”科目下設(shè)子科目“固定資產(chǎn)購置”。“權(quán)益性支出—基本支出”和“權(quán)益性支出—項目支出”按支出經(jīng)濟分類科目設(shè)置明細科目,即與現(xiàn)行會計制度下的子科目大體相同。其次,另設(shè)一級科目“攤銷費用”?!皵備N費用”科目下設(shè)立兩個子科目:“固定資產(chǎn)折舊攤銷”和“存貨領(lǐng)用攤銷”?!肮潭ㄙY產(chǎn)折舊攤銷”和“存貨領(lǐng)用攤銷”按支出經(jīng)濟分類科目設(shè)置明細科目。經(jīng)費支出類科目,最終結(jié)轉(zhuǎn)至結(jié)余科目;攤銷費用類科目,最終結(jié)轉(zhuǎn)至基金類科目。

(三)行政事業(yè)單位會計核算方式調(diào)整

1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)與實際付款分屬

不同會計期間的會計核算以支出業(yè)務(wù)為例,當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時:借記“經(jīng)費支出”,貸記“應(yīng)付款”,具體明細科目省略。當支付對應(yīng)款項時:借記“應(yīng)付款”,貸記貨幣資金類科目。

2.固定資產(chǎn)的會計核算

固定資產(chǎn)購置時:借記“資本性支出—基本支出(或項目支出)—固定資產(chǎn)購置”,貸記貨幣資金類科目,同時借記“固定資產(chǎn)—原值”,貸記“固定基金—原值”。固定資產(chǎn)無償撥入或盤盈等情況時:借記“固定資產(chǎn)—原值”,貸記“固定基金—原值”。固定資產(chǎn)存續(xù)使用期間:計提折舊,將購置費用平均攤銷到各期間內(nèi),不留殘值。借記“攤銷費用—固定資產(chǎn)折舊攤銷”,貸記“固定資產(chǎn)—累計折舊”;當期期末,結(jié)轉(zhuǎn)費用至凈資產(chǎn)時,借記“固定基金—累計折舊”,貸記“攤銷費用—固定資產(chǎn)折舊攤銷”。固定資產(chǎn)正常到期處置時:固定資產(chǎn)處置所得計入處置當期的其他收入。當期收支結(jié)轉(zhuǎn)后,期末進行固定資產(chǎn)處置操作。借記“固定資產(chǎn)—累計折舊”,貸記“固定資產(chǎn)—原值”,表示資產(chǎn)的注銷;同時借記“固定基金—原值”,貸記“固定基金—累計折舊”表示行政事業(yè)單位對該資產(chǎn)的占有權(quán)同時消滅。

3.存貨的會計核算

存貨購置時借記“資本性支出—基本支出(或項目支出)—存貨購買”,貸記貨幣資金類科目。同時借記“存貨”,貸記“存貨基金”。存貨領(lǐng)用時借記“攤銷費用—存貨領(lǐng)用攤銷”,貸記“存貨”;領(lǐng)用期間期末結(jié)轉(zhuǎn)收支時結(jié)轉(zhuǎn)至“存貨基金”,借記“存貨基金”,貸記“攤銷費用—存貨領(lǐng)用攤銷”。

4.月末和年末結(jié)轉(zhuǎn)

月末結(jié)轉(zhuǎn)時,應(yīng)將“攤銷費用”結(jié)轉(zhuǎn)至基金類科目;“經(jīng)費支出”結(jié)轉(zhuǎn)至“當年可用資金”科目。例如:“攤銷費用—存貨領(lǐng)用攤銷”轉(zhuǎn)入“存貨基金”科目;“攤銷費用—固定資產(chǎn)折舊攤銷”轉(zhuǎn)入“固定基金—累計折舊”科目?!敖?jīng)費支出—資本性支出”、“經(jīng)費支出—權(quán)益性支出”轉(zhuǎn)入“當年可用資金—資本性支出”、“當年可用資金—權(quán)益性支出”。年末結(jié)轉(zhuǎn)時,應(yīng)將“當年可用資金”結(jié)轉(zhuǎn)至“結(jié)余”科目。例如:“當年可用資金—資本性支出”、“當年可用資金—權(quán)益性支出”轉(zhuǎn)入“結(jié)余—資本性支出”、“結(jié)余—權(quán)益性支出”。

(四)會計報表的變化

一是在資產(chǎn)負債表中,通過引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,固定資產(chǎn)的現(xiàn)值可以得到正確的反映;經(jīng)濟業(yè)務(wù)與實際付款分屬不同會計期間造成的負債可以得到及時的反映;凈資產(chǎn)類科目里,基金類科目可以準確反映行政事業(yè)單位實際占有的非貨幣資產(chǎn),結(jié)余類科目可以準確反映行政事業(yè)單位真實的收支差額。二是在收入、支出各表中,通過引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,區(qū)分了資本性和權(quán)益性的資金流,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后可以及時在賬面上得到反映。

作者:王娟單位:天津市北大港水庫管理處