導(dǎo)語：事業(yè)單位材料入庫會計核算論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、事業(yè)單位中材料入庫容易存在的問題

自改革開放以來,國家對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展非常重視。事業(yè)單位中的會計逐漸受到國家的重視,在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟(jì)的沖擊下,逐漸出現(xiàn)了許多的問題與不夠完善的地方。因此,再這樣的情況的下,就要認(rèn)真做好材料入庫的記錄,加強(qiáng)對預(yù)算情況的管理,對報告的編制工作也要加強(qiáng)管理。事業(yè)單位基本可以采用先購買材料再結(jié)算,然后根據(jù)會計的基本標(biāo)準(zhǔn)和會計的制度,材料入庫根據(jù)購買材料時所給的發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。但是,有許多中小型企業(yè)資金轉(zhuǎn)換困難,就會很容易沒辦法結(jié)算,時間長的甚至高達(dá)一年或者兩年才能結(jié)算清楚。這就要求工作人員認(rèn)真記錄,嚴(yán)格把關(guān),避免工作以后出現(xiàn)結(jié)算的差錯。

二、材料入庫業(yè)務(wù)及會計處理情況

(一)如果貨主沒有在本月給出相應(yīng)的材料發(fā)票,于次月開發(fā)票(大多都是在結(jié)束時與入庫單一起結(jié)算),采購組的負(fù)責(zé)人員、組內(nèi)的管理人員、采購組的領(lǐng)導(dǎo)或者單位的負(fù)責(zé)人員讓他們及時簽字,這樣的情況屬于發(fā)票沒有拿到手但材料卻已經(jīng)入庫了,這樣就應(yīng)該去財務(wù)科核對清楚就可以。也可以說采購小組根據(jù)采購的收據(jù),結(jié)算單,按照這些收據(jù)上的價格進(jìn)行記賬。對應(yīng)該結(jié)算的材料應(yīng)該標(biāo)記為—應(yīng)付材料費(fèi)用。下月付款時用其他顏色的筆標(biāo)記,以便觀看時清楚明了。在拿到發(fā)票時,應(yīng)該在記錄處上標(biāo)記,遵守正常的程序。但在這樣標(biāo)記的過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題是:用其他顏色的筆標(biāo)記材料與收到發(fā)票的時間之間的材料出庫,出現(xiàn)貨方余額為負(fù)數(shù)的可能性非常大,這樣賬目就可能對不上號,在會計核算上對這種現(xiàn)象是很難解釋清楚的。(二)假如發(fā)貨人將發(fā)票在下個月開,我們必須為了自己單位的經(jīng)濟(jì)利益,材料融資的目的,采購組的負(fù)責(zé)人員、組內(nèi)的管理人員、采購組的領(lǐng)導(dǎo)或者單位的負(fù)責(zé)人員也沒有及時的開發(fā)票或是簽字,發(fā)票沒有按照規(guī)定按時的送去記賬,這樣就很有可能出現(xiàn)會計核算的記錄與實(shí)際的賬單不一樣的現(xiàn)象。因此,我們在入賬時可以研究出新的記錄方式,便于我們更輕松的觀看與查詢。例如:將采購的材料數(shù)據(jù)按照表格的方式記錄,形成統(tǒng)計表,最后讓采購組的負(fù)責(zé)人員簽字,財務(wù)部根據(jù)采購的賬單進(jìn)行估價入賬,在事業(yè)單位結(jié)算的時候,就會發(fā)現(xiàn)入庫的數(shù)與發(fā)票數(shù)是一樣的。還是選擇用替他顏色的字體入賬,這樣就可以區(qū)分開,避免出現(xiàn)與賬目不一樣的地方出現(xiàn),讓材料能夠早點(diǎn)出庫。

三、事業(yè)單位材料入庫會計核算辦法對財務(wù)報告的影響

(一)事業(yè)單位材料入庫固定資產(chǎn)的核算辦法對會計決算報告的影響。就目前而言,事業(yè)單位的固定主要資產(chǎn)是由財政撥款或者是單位專項資金申請購置的,在使用的過程中不計成本也不提折舊。單位所使用的國有資產(chǎn)一般不去嚴(yán)格的核算成本,也不會去計算盈虧,對于經(jīng)費(fèi)來說一般都是一次性的大投入,對于資產(chǎn)的主要方面就是主要采購,卻不注重管理。當(dāng)事業(yè)單位的人員去采購時就會增加固定資產(chǎn)的總金額,這樣也會增加固定的基金。但是過了一段時間后,一些固定的資產(chǎn)已經(jīng)出現(xiàn)了破損等現(xiàn)象,這樣就會降低本身的經(jīng)濟(jì)價值,但是在賬面上固定資產(chǎn)的金額還是不變的。也就是說在一定的程度上虛增了事業(yè)單位的總體資產(chǎn)情況,這樣的計算方式會直接的影響到事業(yè)單位的總體資產(chǎn)狀況的真實(shí)性。曾經(jīng)分析過一家科研事業(yè)單位,其固有的資產(chǎn)總體金額是70%,但是當(dāng)詳查資產(chǎn)總額的時候會發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)只占了總資產(chǎn)的32%,如果我們對目前計算機(jī)的市場價格進(jìn)行估算,計算機(jī)類的資產(chǎn)重組就會減少賬面價值的92%,統(tǒng)一的可以專用的儀器也出現(xiàn)了這樣的狀況,部分固定資產(chǎn)已經(jīng)被淘汰。,并不會在對其投入科研使用,賬面的價值也還是一開始的價值。目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬面價值普遍的被虛增,固定資產(chǎn)的這種財務(wù)核算方法已經(jīng)嚴(yán)重的影響到事業(yè)單位財務(wù)報告的反映資產(chǎn)方面的真實(shí)性。(二)事業(yè)單位其他應(yīng)收款、暫付款的核算辦法對會記決算報告的影響。目前,有很多事業(yè)單位并不經(jīng)營活動,所以事業(yè)單位不會像企業(yè)單位存有較大的應(yīng)收賬款,事業(yè)單位會出現(xiàn)一些往來金額,這些應(yīng)收款項的金額也不是小數(shù)目,一般的情況都是長期賬面,由于時間的問題,很多錢難以追回。掛賬的現(xiàn)象也會虛增事業(yè)單位的實(shí)際資產(chǎn)。追究其根本的原因可能是因為政府和企業(yè)單位、事業(yè)單位的正常業(yè)務(wù)往來,還有一種可能是單位沒有該項目的資金渠道,通過列賬的進(jìn)行處理。(三)事業(yè)單位材料入庫對外投資的核算辦法對會記決算報告的影響。隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)展,有很多的事業(yè)單位同事存在著投資辦實(shí)體的行為,對外投資項目的產(chǎn)生,核算收益與虧損是財務(wù)核算的一項很十分重要的內(nèi)容,現(xiàn)今情況就是舍業(yè)單位不愿意去主動的去除不良的資產(chǎn),誰都不想去承擔(dān)國有資產(chǎn)流失的責(zé)任,所以對外投資項目的虧損大多數(shù)不在賬面表面反映,因此,必須做好材料入庫準(zhǔn)備,賬表上仍然是原始的投資價值,由于不提減值準(zhǔn)備,事業(yè)單位的投資狀況,也不能被真實(shí)的體現(xiàn)在事業(yè)單位的賬面。

四、做好事業(yè)單位財務(wù)核算工作的思路

(一)處理好材料入庫時會計與財政管理、財務(wù)管理的關(guān)系。財政管理是事業(yè)單位收入與支出的經(jīng)濟(jì)管理部門,主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)的規(guī)劃,調(diào)整好財政支出的預(yù)算。保證事業(yè)單位能夠正常、有序的運(yùn)營。會計管理是事業(yè)單位對資金的收入與支出的核算,這樣才可以確保經(jīng)濟(jì)效益。因此,只有認(rèn)真記錄材料入庫的數(shù)據(jù),才可以為財務(wù)部門提供有真實(shí)性的,可靠的會計信息。會計管理屬于財務(wù)管理的一小部分。因此,財務(wù)管理的小部分變動,改善方案都會直接影響著會計核算與最后檢測。所以,會計管理的改革需要當(dāng)?shù)氐呢斦芾砀母锏男枰?。這樣才可以處理好會計管理與財政部門的關(guān)系。財務(wù)管理是事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)職能部門,它主要負(fù)責(zé)著單位的資金預(yù)算,支出和存儲的資金數(shù)量,并不斷地控制與分析。來確保資金的合理使用以及財產(chǎn)的安全。所以,想要促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展,就要處理好材料入庫時會計與財政管理、財務(wù)管理的關(guān)系。(二)事業(yè)單位在材料入庫時的財務(wù)報表。事業(yè)單位在決算報告方面,上下級單位報表項目的相互沖銷關(guān)系給予應(yīng)有的重視。事業(yè)單位在編制匯總會記報表的時候,一般的報表項目,可以直接將上下單位相同的入庫項目的報表相加到一起,但是對與不同的項目就不可以相加到一起,要進(jìn)行區(qū)分。根據(jù)現(xiàn)行的事業(yè)單位會記制度規(guī)定,本級單位的“附屬單位進(jìn)行繳款”等四個項目金額分別與下級單位“上繳上級支出”等四個項目金額未完全相等,有的時候會有很大的差額。因此,在上下級單位報表項目進(jìn)行相互沖銷的時候,要避免像以往那樣,對應(yīng)的項目金額全部沖銷,要根據(jù)上下級單位自己的繳撥款關(guān)系進(jìn)行沖銷。

五、結(jié)束語

隨著近幾年來我國的市場經(jīng)濟(jì)不斷改進(jìn),經(jīng)濟(jì)體制也越來越完善,對各大事業(yè)單位來說招聘優(yōu)秀的會計師審計已經(jīng)是迫在眉睫的了。財務(wù)人員在工作的過程中要高度集中注意力,不但要認(rèn)真搜集、整理各項材料入庫信息,還要保證財務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。這樣才可以更好的配合會計師,出現(xiàn)適合事業(yè)單位發(fā)展的審計想法,更好推動事業(yè)單位的快速發(fā)展。與此同時,為了加強(qiáng)我國的經(jīng)濟(jì)水平大幅度上升一個臺階,還要要求事業(yè)單位的會計人員跟上時代的腳步,在摸索中逐漸成長,使得我國事業(yè)單位可以更好地推動經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。

作者:宋娟 單位:國家新聞出版廣電總局722臺