醫(yī)藥科研企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量問題探討

時(shí)間:2022-09-25 02:35:01

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醫(yī)藥科研企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量問題探討

摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,政府對(duì)醫(yī)療體系質(zhì)量的監(jiān)管要求越來越高,醫(yī)藥科研企業(yè)的競爭也逐漸加大,醫(yī)藥科研企業(yè)只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,才能提升自我管理水平,增強(qiáng)運(yùn)營能力以及持續(xù)盈利能力。然而在許多醫(yī)藥科研企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中仍出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算質(zhì)量偏低。因此加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的管理十分必要。本文從醫(yī)藥科研企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的問題出發(fā),對(duì)這些問題產(chǎn)生的原因作出分析并提出建議,希望能給醫(yī)藥科研企業(yè)以參考。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題建議

一、醫(yī)藥科研企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、全面性和及時(shí)性存在外部環(huán)境因素的壓力

對(duì)于企業(yè)管理層來說,各方面存在對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不同需求,如股東方要求對(duì)企業(yè)的投資能夠帶來大額的投資回報(bào),他們注重公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,青睞那些投資收益率高的項(xiàng)目;債權(quán)方要求企業(yè)能夠有足夠的現(xiàn)金流量保證到期還本付息,對(duì)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展不甚在意;政府機(jī)構(gòu)如工商稅務(wù)審計(jì)則要求企業(yè)依法經(jīng)營、足額納稅。另外,從公司內(nèi)部來說,董事作為股東的代表,時(shí)刻代表股東利益,有制定公司發(fā)展計(jì)劃和做出重大決策的權(quán)利;而經(jīng)理作為受托經(jīng)營公司的一方,追求短期內(nèi)個(gè)人物質(zhì)利益的最大化,對(duì)于那些投資周期長、見效慢,卻對(duì)公司今后發(fā)展有益的項(xiàng)目,他可能會(huì)由于考慮到任期內(nèi)利益的問題而放棄;而企業(yè)管理層在面對(duì)各方面存在的壓力時(shí),往往會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。在現(xiàn)實(shí)中存在很多公司為了上市、融資、配股、企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評(píng)價(jià)而制造出虛假、不及時(shí)、不全面的會(huì)計(jì)信息。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)制度以及內(nèi)部控制體系需要完善

每個(gè)企業(yè)都有不同的實(shí)際情況,對(duì)于那些設(shè)立較早的醫(yī)藥科研企業(yè)來說,企業(yè)財(cái)務(wù)制度較為因循守舊,財(cái)務(wù)手冊和工作流程編寫不及時(shí)全面,不能適應(yīng)很好地適應(yīng)國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變更和企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展變化。企業(yè)內(nèi)部控制是穩(wěn)固內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)和前提,只有有效的內(nèi)部控制體系,企業(yè)會(huì)計(jì)核算才能完整而有序的進(jìn)行。但是在一些醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制工作中,缺乏必要和完整的內(nèi)部控制流程的設(shè)計(jì),在后續(xù)核算過程中,沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行說明,導(dǎo)致核算質(zhì)量不高。而且多數(shù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作沒有達(dá)到企業(yè)需求,雖然大多企業(yè)有意識(shí)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,但是在缺少專業(yè)評(píng)估分析團(tuán)隊(duì)、會(huì)計(jì)信息失真、內(nèi)部環(huán)境混亂的情況下,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容并不能達(dá)到預(yù)期效果,甚至在最后成為擺設(shè)。另外,在內(nèi)部控制措施不足的環(huán)境下,決策體系也比較渙散,導(dǎo)致決策內(nèi)容不夠可靠,核算不夠健全。

(三)企業(yè)內(nèi)部溝通不及時(shí)、溝通成本較高

在傳統(tǒng)的公司治理模式下,公司內(nèi)部各個(gè)部門各自為政,對(duì)于實(shí)際發(fā)生的問題采取逃避、拖延、推卸的態(tài)度,而發(fā)票、合同以及內(nèi)部單據(jù)傳遞不及時(shí)甚至丟失的情況時(shí)有發(fā)生,公司內(nèi)部溝通困難,溝通成本較高,財(cái)務(wù)部門在事后核算中往往會(huì)因?yàn)楦鞣N原因造成業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后甚至失真。

(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)質(zhì)量不佳

計(jì)算機(jī)工具對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,它不僅將會(huì)計(jì)核算人員從傳統(tǒng)繁瑣的核算工作中解放出來,而且增加了會(huì)計(jì)核算的效率,但是現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展仍存在許多問題。一方面,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的普及均衡度不高,一些醫(yī)藥科研企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞時(shí)使用紙質(zhì)單據(jù),仍存在業(yè)務(wù)人員到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況,致使會(huì)計(jì)核算效率低下,且人工進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)性也比較高。另一個(gè)方面,會(huì)計(jì)核算電算化需要專業(yè)的人員進(jìn)行軟件或系統(tǒng)的操作,人員基礎(chǔ)技能和解決突發(fā)狀況的應(yīng)變能力欠佳也是醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量不高的問題之一。

二、關(guān)于提升醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的建議

(一)強(qiáng)化公司內(nèi)外的監(jiān)督管理體系

(1)加強(qiáng)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)管,公司的股東、董事、監(jiān)事、高管進(jìn)行四權(quán)分立,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作出規(guī)范和準(zhǔn)確的要求。優(yōu)化董事會(huì)結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)董事的獨(dú)立性,完善監(jiān)督功能。建立和完善獨(dú)立董事制度,充分及時(shí)地向獨(dú)立董事提供信息,強(qiáng)化公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的制衡機(jī)制、避免內(nèi)部人操控會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。加強(qiáng)公司監(jiān)事會(huì)對(duì)公司管理層行使職能的監(jiān)管,完善公司治理結(jié)構(gòu),各方相互制衡。

(2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,進(jìn)行投資項(xiàng)目事前經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制制度審計(jì)、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)體系中不合理和不規(guī)范的問題。部門之間的數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行反饋、核對(duì)和溝通,對(duì)于財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在不一致的地方要及時(shí)核對(duì)并改正。

(二)完善財(cái)務(wù)制度,提高內(nèi)部控制管理,營造適合會(huì)計(jì)核算工作的環(huán)境

醫(yī)藥科研企業(yè)要及時(shí)制訂和完善適合企業(yè)情況的財(cái)務(wù)制度,細(xì)化財(cái)務(wù)制度的管理?xiàng)l款,編寫詳細(xì)的財(cái)務(wù)工作手冊。在具體核算操作時(shí)才能有制度可依、有方法可操作??刂骑L(fēng)險(xiǎn)的手段包括職責(zé)劃分、實(shí)物控制、業(yè)績評(píng)價(jià)等。要進(jìn)行有效的控制,必須要有明確的職責(zé)劃分,使各部門、崗位和員工都各負(fù)其責(zé),相互制約。從機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,應(yīng)體現(xiàn)相互控制的要求,部門之間、上下級(jí)之間應(yīng)彼此監(jiān)督,互相牽制。因此單位在設(shè)計(jì)、建立內(nèi)控制度時(shí),按照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求,建立不相容職務(wù)相互分離、授權(quán)批準(zhǔn)控制等措施,形成不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約的有效制衡機(jī)制。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的全面性和細(xì)致度

對(duì)于醫(yī)藥科研企業(yè)來說,因涉及科研項(xiàng)目專款專用,需要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分項(xiàng)目核算,在管理軟件系統(tǒng)的輔助下,盡量將科研項(xiàng)目核算細(xì)化到成本中心、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目進(jìn)度階段、項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì),同時(shí)將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面性和精細(xì)化。

三、結(jié)束語

總之,會(huì)計(jì)核算是醫(yī)藥科研企業(yè)整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的重要內(nèi)容。只有做好會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容,才能提高醫(yī)藥科研企業(yè)會(huì)計(jì)管理能力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營業(yè)目標(biāo)。因此,醫(yī)藥科研企業(yè)可以根據(jù)本文所述內(nèi)容強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息記錄和保存規(guī)范性、提高內(nèi)部控制管理、穩(wěn)定企業(yè)環(huán)境的秩序、提高會(huì)計(jì)電算化程度,從而解決會(huì)計(jì)核算工作過程中產(chǎn)生的問題,滿足企業(yè)管理需求,助力醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:何玲 單位:重慶醫(yī)藥工業(yè)研究院有限責(zé)任公司