云計算會計信息化論文

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云計算會計信息化論文

一、云計算與管理會計信息化

管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。作為管理會計與信息技術(shù)的結(jié)合,管理會計信息系統(tǒng)運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對會計信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息。為深入推進(jìn)會計強(qiáng)國戰(zhàn)略,全面提升我國會計工作總體水平,推動經(jīng)濟(jì)更有效率、更加公平、更可持續(xù)發(fā)展,財政部將“推進(jìn)面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)”作為全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的重要措施之一。將云計算應(yīng)用于管理會計信息化建設(shè),實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬管理會計信息系統(tǒng),完成管理會計等內(nèi)容?;谠朴嬎愕墓芾頃嬓畔⒒枪芾頃嬔芯康囊粋€新方向,對進(jìn)一步推進(jìn)我國管理會計體系建設(shè)工作發(fā)展具有重要意義。

二、云計算應(yīng)用于管理會計信息化的優(yōu)勢

云計算是一種集靈活、高效、低成本、節(jié)能等優(yōu)勢于一體的全新計算模式,將它與管理會計信息系統(tǒng)結(jié)合,能夠減少企業(yè)成本和提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)靈活性,是未來企業(yè)信息化發(fā)展的方向。云計算和管理會計信息系統(tǒng)的結(jié)合具有以下優(yōu)勢:

(一)降低企業(yè)管理會計信息化建設(shè)成本

傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息化建設(shè)不僅需要建設(shè)大量的基礎(chǔ)設(shè)施,還需要支付高昂的信息化軟件安裝、維護(hù)費用,并耗費大量的企業(yè)人力成本。將云計算應(yīng)用于企業(yè)管理會計信息系統(tǒng),企業(yè)可按照自身需求向云計算的服務(wù)供應(yīng)商購買軟件服務(wù),按使用量付費,不必為機(jī)房、服務(wù)器、存儲硬盤和處理器等基礎(chǔ)設(shè)施投入大量資金。另外,軟件的安裝、系統(tǒng)的維護(hù)均可由服務(wù)供應(yīng)商解決,大大降低企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)成本。

(二)實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同:企業(yè)內(nèi)部管理更加高效

管理會計要發(fā)揮規(guī)劃、決策、控制、評價等職能,一切都要以信息為依據(jù)。如果沒有信息化作支撐,財務(wù)會計等相關(guān)信息就很難應(yīng)用于管理會計。當(dāng)今世界是一個大數(shù)據(jù)世界,收集、分析好這些數(shù)據(jù),使企業(yè)決策更加科學(xué),必須借助云計算平臺。如中興通訊等企業(yè)建立的全球財務(wù)管理體系,通過使用共享服務(wù)中心實現(xiàn)了建立“戰(zhàn)略決策支持、業(yè)務(wù)支持與核算共享服務(wù)”三方協(xié)同的財務(wù)管理模式,使財務(wù)和業(yè)務(wù)高度協(xié)同,不僅降低了企業(yè)的運(yùn)行成本、還規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)了企業(yè)會計工作從核算會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型,使企業(yè)內(nèi)部管理更加高效。

(三)實現(xiàn)外部協(xié)同:經(jīng)濟(jì)活動主體間的信息傳遞更加便捷

傳統(tǒng)企業(yè)會計信息化建設(shè)下,各經(jīng)濟(jì)活動主體相對獨立,企業(yè)很難同外部機(jī)構(gòu)產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。眾所周知,企業(yè)的會計信息不僅僅只依賴企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動這一種來源,還需要客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、證券市場、金融市場、相關(guān)企業(yè)等其他來源。云計算下的管理會計信息系統(tǒng)具備廣泛的接入功能,將大大改變信息傳遞方式、提升信息傳遞速度,使信息在經(jīng)濟(jì)活動主體間傳遞更加便捷。云計算使網(wǎng)上報稅、銀行對賬、審計、交易、企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成成為可能,從而提升了會計信息的附加價值,更有利于會計人員利用會計信息開展與管理會計職能相關(guān)的工作。

(四)提高會計人員工作效率

云計算應(yīng)用于管理會計信息系統(tǒng)給會計人員帶來的最大便利就是利用信息系統(tǒng)快捷地獲取信息數(shù)據(jù)和計算信息數(shù)據(jù),使大部分會計人員從繁瑣的記賬、算賬等日常性事務(wù)中解放出來,從而將主要精力投入到企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投融資分析、經(jīng)營管理、績效評價等領(lǐng)域,有效降低企業(yè)財務(wù)成本。此外,軟件服務(wù)供應(yīng)商的專業(yè)團(tuán)隊保障系統(tǒng)安全性、全方位負(fù)責(zé)操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項,企業(yè)不再需要安排專業(yè)技術(shù)人員對系統(tǒng)等進(jìn)行維護(hù)和管理。云計算帶來的這些變化,將使會計人員工作效率大大提高。

三、云計算應(yīng)用于管理會計信息化應(yīng)注意的關(guān)鍵問題

將云計算應(yīng)用于管理會計信息化應(yīng)注意幾個關(guān)鍵問題,包括:信息安全性、服務(wù)供應(yīng)商、會計人員職業(yè)能力、企業(yè)會計部門職能和機(jī)構(gòu)變更、對傳統(tǒng)會計模式的挑戰(zhàn)等。

(一)信息安全性

目前,我國近85%的企業(yè)不愿將公司的會計信息放在公共云上,主要考慮因素是信息安全性。信息技術(shù)再發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)、云端和用戶端依然會受到各種安全風(fēng)險和威脅。會計信息在用戶端與云端的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失,甚至被非法使用和惡意篡改;存放在云端的會計信息也可能泄露、丟失或被篡改。這些信息可能涉及商業(yè)機(jī)密,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,如何全面保證信息安全性是云計算運(yùn)用于管理會計信息系統(tǒng)的前提。

(二)服務(wù)供應(yīng)商

客戶以云計算方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有,服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整?;谠朴嬎愕墓芾頃嬓畔⑾到y(tǒng)建設(shè)對軟件服務(wù)供應(yīng)商有很大的依賴性,服務(wù)供應(yīng)商的專業(yè)能力直接影響到系統(tǒng)的應(yīng)用成效。如果服務(wù)供應(yīng)商的專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量無法滿足企業(yè)會計的需求,不僅會對企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投融資等產(chǎn)生破壞性影響,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的日常經(jīng)營管理。

(三)會計人員職業(yè)能力

我國會計人才隊伍結(jié)構(gòu)失衡問題日益凸顯,呈現(xiàn)出初級人才供過于求、中級人才相對不足、高級人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。從業(yè)人員中,傳統(tǒng)的核算型會計占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價值的高級管理型會計人才缺口近300萬。會計人員的職業(yè)能力能否滿足云計算下的企業(yè)管理會計信息化建設(shè)要求,成為一個重要的關(guān)注點。

(四)企業(yè)會計部門職能和機(jī)構(gòu)變更

云計算應(yīng)用于管理會計信息系統(tǒng)后,會計工作人員工作效率將大下提高,大多數(shù)的企業(yè)會計工作人員將由核算會計轉(zhuǎn)型至管理會計,企業(yè)精細(xì)化管理程度將得到顯著提升。隨著管理會計信息化的不斷深入發(fā)展,企業(yè)會計部門面臨著職能和內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變更。

(五)對傳統(tǒng)會計模式的挑戰(zhàn)

云計算下企業(yè)的數(shù)據(jù)和資源不再存放于終端(本地計算機(jī)),而進(jìn)入云端(互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心),這對資產(chǎn)確認(rèn)的“存在性”認(rèn)定等傳統(tǒng)會計模式提出了挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性、虛擬性、交互性、匿名性,使傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)確認(rèn)、計量和報告需要提供合法、有效的會計憑證的模式受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

四、云計算應(yīng)用于管理會計信息化的實施路徑優(yōu)化

目前,我國管理會計信息化尚處于起步階段,僅有部分信息化程度較高的集團(tuán)公司建立了管理會計信息系統(tǒng),而且管理會計信息化水平相對較低,實際運(yùn)用中很難滿足企業(yè)需求。

(一)完善相關(guān)法律法規(guī)

第四屆中國信息安全法律大會于2013年11月在上海舉行,中國云計算安全政策與法律工作組在會上了《中國云計算安全政策與法律藍(lán)皮書(2013)》,為規(guī)劃國家云計算戰(zhàn)略提出法律改革框架,為企業(yè)發(fā)展云計算服務(wù)疏理法律遵從模式。筆者認(rèn)為,云計算應(yīng)用于管理會計信息化建設(shè)對傳統(tǒng)會計提出了一系列挑戰(zhàn),有必要在《會計法》中針對“云計算下信息化建設(shè)的安全風(fēng)險規(guī)制”等云計算內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ);有必要結(jié)合云計算下管理會計信息化建設(shè)的實際,對有關(guān)企業(yè)會計的規(guī)則中的“收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)”、“成本計量與配比”、“數(shù)據(jù)或資源等資產(chǎn)確認(rèn)”等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;建議在即將的《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,加入利用云計算推進(jìn)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容。

(二)加強(qiáng)會計信息安全管理

云計算一方面能夠加快企業(yè)管理會計信息化進(jìn)程,另一方面會計信息安全問題也對云計算軟件服務(wù)供應(yīng)商提出了高要求。盡管服務(wù)供應(yīng)商一般都能提供較高的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,但并不能保證企業(yè)會計信息的絕對安全。會計信息在用戶端、信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)通道、云端,在存儲時、傳輸時、使用時都有可能面臨安全威脅。因此加強(qiáng)會計信息安全管理尤為重要,加強(qiáng)會計信息安全管理也是消除企業(yè)安全顧慮、全面推進(jìn)云計算應(yīng)用于管理會計信息系統(tǒng)、從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”的重要途徑。服務(wù)供應(yīng)商要從網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等方面下功夫保障會計信息安全:一方面要研發(fā)高信息安全技術(shù)軟件,另一方面要從日常維護(hù)、軟件升級等服務(wù)方面保障會計信息資料安全、完整。大多數(shù)的安全風(fēng)險是人為引起,企業(yè)信息安全管理的重點在用戶方面,應(yīng)加強(qiáng)對用戶的審計監(jiān)控,及時處理因為用戶操作不當(dāng)或蓄意為之而造成的會計信息安全事故。

(三)鼓勵企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心

在當(dāng)前我國管理會計發(fā)展相對滯后的背景下,鼓勵企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心(SSC)是加快會計職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變、推進(jìn)管理會計信息化的一條有效路徑。SSC自20世紀(jì)80年代推出以來,迅速獲得企業(yè)和用戶的青睞,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營管理中。世界財富500強(qiáng)中有超過85%的企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立SSC。當(dāng)前我國一些大型企業(yè)集團(tuán)也建立了SSC,如中興通訊、中國電信、海爾、華為、聯(lián)想等企業(yè)已經(jīng)實施財務(wù)共享。SSC通過實現(xiàn)財務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化、財務(wù)人員集中化、財務(wù)管理流程化和網(wǎng)絡(luò)化等,建立了高效低成本的運(yùn)作流程,使更多財務(wù)人員從繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來,為企業(yè)經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持,促進(jìn)企業(yè)的管理會計有效發(fā)展。財政部于2013年12月印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中,明確提出:分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。地方財政部門應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門、服務(wù)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與合作,通過政策引導(dǎo)、技術(shù)支持、財政補(bǔ)貼等手段,鼓勵有條件的企業(yè)將管理會計信息化需求納入企業(yè)信息化規(guī)劃,先行建立SSC,再逐步引入至云計算平臺下,從而帶動本地區(qū)管理信息化水平的全面提升。

(四)推進(jìn)管理會計信息化人才建設(shè)

基于云計算的管理會計信息化建設(shè)需要一批既懂管理會計,又精通信息技術(shù)、尤其是對云計算有深入了解的復(fù)合型人才來推動。一方面,高校在加強(qiáng)管理會計人才培養(yǎng)的過程中,要重視信息技術(shù)方面內(nèi)容與技能的教育;另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對會計人員管理會計和信息技術(shù)方面的培訓(xùn),為會計人員工作職能實現(xiàn)從核算到管理決策的成功轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ),推動云計算下管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的有效應(yīng)用。在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時刻,以管理會計推動企業(yè)轉(zhuǎn)型,繼而實現(xiàn)中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,成為轉(zhuǎn)型升級的一劑良方。信息化建設(shè)是管理會計發(fā)展的中堅力量,將云計算應(yīng)用于我國管理會計信息化建設(shè),對構(gòu)建統(tǒng)一管理會計信息平臺、實現(xiàn)會計信息共享、全面推進(jìn)我國管理會計信息化蓬勃發(fā)展具有重要意義。

作者:熊磊單位:重慶理工大學(xué)財會研究與開發(fā)中心