實(shí)務(wù)影響下的會計信息化論文
時間:2022-03-02 10:06:39
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一、會計信息化的意義。
會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然需求,會計信息化是企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。在當(dāng)今時代背景下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快,信息雖然作為一種虛擬資源,但其與物質(zhì)資源具有相同的作用,在信息時代,其作用甚至超越了物質(zhì)的作用。企業(yè)經(jīng)營者要提高效率,信息化的實(shí)現(xiàn)必不可少。同時,會計信息化的意義還體現(xiàn)為其是國家信息化的重要組成部分,是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們生活進(jìn)步的重要因素。同時生活中的多種因素都對會計信息化造成一定的影響,兩者之間相互制約和影響。
二、會計信息化對會計實(shí)務(wù)的影響分析
1.會計信息對會計業(yè)務(wù)流程的影響。
1.1會計信息化影響企業(yè)財務(wù)報告。會計信息化對企業(yè)財務(wù)報告具有一定的影響,主要表現(xiàn)為其對財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)報告的載體以及具體內(nèi)容的影響。會計信息化提高了會計人員的效率,會計業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢。但隨著信息化的提高,使用者逐漸增多,信息的使用時間就很難控制。同時,存在著使用版權(quán)、專利權(quán)等問題。此類無形資產(chǎn)在財務(wù)報告內(nèi)容上占據(jù)了十分重要的地位,這也使得企業(yè)決策者開始重視其無形資產(chǎn)的管理。但很多企業(yè)忽視這一方面的管理,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失加大。信息化時代,紙張財務(wù)報告多數(shù)被取消,充分提高了效率,存儲問題得到解決。1.2會計信息化影響會計操作手段。企業(yè)會計業(yè)務(wù)人員在對會計信息進(jìn)行管理時,往往利用一些大型數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)會計信息化。但這樣影響了多位使用者的同時訪問,且設(shè)備的性能降低。信息化處理文件的效率得到提高的同時,其安全性也需要進(jìn)一步得到保證。也就是說,會計信息化已經(jīng)對我國企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的管理手段和操作手段造成了深遠(yuǎn)的影響。而在這一環(huán)境下,財務(wù)專家與決策支持系統(tǒng)的出現(xiàn)使得財務(wù)決策者能夠獲得更準(zhǔn)確的信息,從而做出正確的決策。1.3會計信息化影響會計模型。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)為:會計信息化使得會計監(jiān)督的力度降低,會計核算功能被淡化。在會計決策的過程中使會計核算滿足會計業(yè)務(wù)流程。在會計信息化時代,企業(yè)不再強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的分離,而是使兩者很好的結(jié)合在一起,相互制約和影響,一方面確保了企業(yè)業(yè)績的提升,另一方面確保了企業(yè)人員的自覺性。也就是說,會計模型發(fā)生了變化。
2.會計信息化對會計處理硬件的影響。
2.1會計信息化對企業(yè)會計核算系統(tǒng)具有較高的要求。無紙化的會計信息模式對計算機(jī)硬件具有更高的要求,但對于頻繁變更的會計信息,這一模式存在一定的不足。同時,其對計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性具有較高的要求。首先,在硬件安裝過程中,自動信息處理的效率制約著系統(tǒng)的安全,一旦處理失誤,則很容易導(dǎo)致硬件系統(tǒng)無法正常使用;在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性上,會計信息受到病毒或者黑客的攻擊,使網(wǎng)絡(luò)交易處于危險的境地。同時,在無紙化時代會計信息對系統(tǒng)軟件具有更高的要求,要求企業(yè)軟件設(shè)施不但要滿足本公司內(nèi)部的會計預(yù)算等工作,還要能夠與平行單位之間進(jìn)行對比,從而制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。也就是說,在信息化時代,會計操作人員不但要具有較強(qiáng)的核算能力,還要對會計信息進(jìn)行具體的把握,獲取對單位有意義的內(nèi)容。促進(jìn)本企業(yè)的財會活動發(fā)展。并且,隨著電子商務(wù)業(yè)務(wù)在市場經(jīng)濟(jì)中的崛起,企業(yè)需要處理的信息更多、更精細(xì)。這對企業(yè)會計人員的素質(zhì)、能力等都具有較高的要求。這使得會計信息對企業(yè)發(fā)展方向產(chǎn)生了影響,企業(yè)應(yīng)將多元化發(fā)展作為其長期目標(biāo),從而對企業(yè)會計信息軟件系統(tǒng)進(jìn)行改造,滿足當(dāng)下的全新軟件系統(tǒng)規(guī)定。2.2會計信息化要求會計人員具有更高的素養(yǎng)。會計信息化時代對企業(yè)的影響還體現(xiàn)在其對企業(yè)會計核算操作人員素質(zhì)的要求上。在這一要求下,會計核算人員應(yīng)不斷全能化,不但要具有專業(yè)知識,還要具有管控能力。并且要在遵守原則的情況下,不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新。目前,很多企業(yè)存在專業(yè)知識不足,且不能夠掌握網(wǎng)絡(luò)操作手段的現(xiàn)象。對于會計管理和企業(yè)發(fā)展趨勢的預(yù)測能力幾乎為零,影響了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上的決策。信息化時代,會計人員要具有敏銳的思維,先進(jìn)的理念,不斷的提高個人素養(yǎng),才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。2.3會計信息化要求企業(yè)構(gòu)建合理的相關(guān)制度。信息化時代,企業(yè)人員獲得信息的途徑更加豐富,為會計核算工作帶來了方便,但與此同時,也給企業(yè)會計信息的安全帶來一定的威脅,資源共享使企業(yè)信息易受到病毒侵害,從而導(dǎo)致信息丟失,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此,會計信息化時代,構(gòu)建政策法規(guī)和會計操作平臺框架是企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)。會計人員因此面臨著更大的壓力。國家和企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)條例,積極分析網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展流程。
三、企業(yè)實(shí)施會計信息化的原因
會計信息化對企業(yè)會計實(shí)務(wù)的影響決定了其重要作用,因此企業(yè)需要實(shí)施會計信息化。其主要原因體現(xiàn)為以下幾個方面:
1.提高了會計信息的開放程度。
會計信息化使企業(yè)人員獲得會計信息的途徑增加,且能夠更快獲得會計信息,實(shí)現(xiàn)了資源的開放和共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)收集相關(guān)信息更加方便,效率也越來越高。會計資源的開放程度決定了企業(yè)的發(fā)展,目前其正朝著有利的方向發(fā)展,但信息化的積極作用需要進(jìn)一步體現(xiàn)。
2.促進(jìn)了會計行業(yè)改革。
會計行業(yè)涉及多個專業(yè),其效率問題十分重要。無論是會計實(shí)務(wù)還是會計處理,信息化都取代了以往的電算化和其他會計核算方式,企業(yè)的生產(chǎn)效率提高。同時,也使其面臨更多的機(jī)遇,要獲得這種機(jī)遇,企業(yè)就必須進(jìn)行改革。因此我們說會計信息化一定程度上促進(jìn)了會計行業(yè)改革。
3.出現(xiàn)了電子貨幣這一形式。
會計信息化充分利用了電子商務(wù)這一平臺,使得企業(yè)資金的流動形式從傳統(tǒng)貨幣轉(zhuǎn)換為貨幣與電子貨幣相結(jié)合。這給企業(yè)之間合作中的資金來往更加方便,也節(jié)省了企業(yè)財務(wù)人員大量的時間,提高企業(yè)的工作效率。
4.方便使用者的使用。
會計信息化實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)會計業(yè)務(wù)實(shí)施,這樣使得企業(yè)會計信息透明化,使得企業(yè)管理人員獲得會計信息的獲得更加及時。也為使用者提供了更加方便的服務(wù),實(shí)現(xiàn)了信息的多元化,加速了企業(yè)的發(fā)展。
四、如何提高會計信息化對會計實(shí)務(wù)的積極作用
1.加強(qiáng)會計信息化的法律保障。
制定相關(guān)的法律法規(guī)能夠提高信息化的規(guī)范性,從而確保其朝正確的方向發(fā)展。確保會計信息的真實(shí)性,使企業(yè)獲得有價值的會計信息。宣傳法律規(guī)則具體要做到以下幾點(diǎn):(1)對會計法進(jìn)行大力宣傳,使得使用者和管理者能夠?qū)ζ渚哂懈畹牧私?,從而在?shí)現(xiàn)會計信息化的過程中嚴(yán)格約束自己,確保會計信息化的規(guī)范化。(2)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)立法工作的力度。只有在相關(guān)法律的基礎(chǔ)上對信息化進(jìn)行管理才能促進(jìn)其規(guī)范化。從而構(gòu)建完整的、安全的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。
2.提高會計信息化技術(shù)及其管理水平。
在會計信息化的實(shí)現(xiàn)過程中,其技術(shù)的提高是關(guān)鍵。而其實(shí)施過程如下:首先:加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,構(gòu)建分級管理制度,并賦予管理人員和操作人員不同的權(quán)限,通過權(quán)限設(shè)置使操作更加安全,加大對設(shè)備病毒侵害的防范,進(jìn)行多級備份。其次:進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范功能,建立信息防火墻,建立能夠?qū)Y料進(jìn)行保護(hù)的操作系統(tǒng)。其中包括可查詢客戶的登錄時間和登錄時長等信息。構(gòu)建吸引自動識別功能,一旦出現(xiàn)問題,系統(tǒng)將能夠自動報警。總之,會計信息之所以不規(guī)范,在于目前經(jīng)濟(jì)形式的快速發(fā)展,信息化管理尚處促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3.提高會計人員的綜合素質(zhì)。
會計人員的綜合素質(zhì)對會計信息化的實(shí)現(xiàn)和規(guī)范化具有直接意義。我國企業(yè)會計人員存在綜合素質(zhì)低的問題,主要體現(xiàn)在專業(yè)技能不強(qiáng),因此要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)。提高會計人員自身的意識,只有在此基礎(chǔ)上,會計人員才能夠主動的去吸收與信息化緊密相關(guān)的資料,尤其是企業(yè)會計人員的核算能力,是其適應(yīng)會計工作的基本前提。企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)致力于提高企業(yè)會計人員對財務(wù)信息的分析能力和處理能力,并能夠利用現(xiàn)代化軟件對會計信息進(jìn)行處理。同時,企業(yè)人員應(yīng)意識到,企業(yè)發(fā)展與每個人緊密相關(guān),企業(yè)發(fā)展需要所有人共同努力。
4.不斷完善企業(yè)崗位制度。
要適應(yīng)現(xiàn)代信息化的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)建立完善的崗位責(zé)任制,使會計信息化得以實(shí)施。管理者應(yīng)發(fā)揮其重要作用,對會計人員實(shí)施責(zé)任制,建立完善的制度,實(shí)施崗位薪資績效以激發(fā)工作人員的熱情。合理設(shè)置權(quán)限,并且使每個人都意識到自己的責(zé)任與義務(wù),對會計人員的工作效果進(jìn)一步進(jìn)行檢查,提高其完善性。五、結(jié)語總之,會計信息化的作用是不容忽視的,會計信息化的實(shí)現(xiàn)提高了企業(yè)工作效率,使得企業(yè)信息獲取更加及時。當(dāng)然,信息化的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)人員素質(zhì)不斷提高,企業(yè)設(shè)備性能不斷增強(qiáng)。企決策者在制定企業(yè)發(fā)展計劃時,利用信息設(shè)備對外界環(huán)境進(jìn)行了解。企業(yè)發(fā)展過程中的信息化具有一定的難度。其主要體現(xiàn)為我國目前大部分企業(yè)人員會計專業(yè)素質(zhì)較差,這與我國高校以及相關(guān)專業(yè)的教育制度存在一定的關(guān)系,也與企業(yè)管理制度存在很大的關(guān)系。要改變這一現(xiàn)狀,就要求企業(yè)進(jìn)行財務(wù)改革,使得企業(yè)能夠第一時間獲得信息。
作者:王華珍單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院
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