新醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化論文

時(shí)間:2022-03-02 10:15:26

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新醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化論文

1新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用

醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)模式之中,信息技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)科充分融合的一個(gè)開放的、便捷的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。信息化是醫(yī)院管理的重要趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)能夠?qū)⑨t(yī)院的會(huì)計(jì)信息用特定的方式進(jìn)行處理和保存,具有準(zhǔn)確、快捷、保密性強(qiáng)的特點(diǎn)。這對(duì)規(guī)范醫(yī)院管理,減少人為控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求,醫(yī)院應(yīng)重新梳理會(huì)計(jì)工作流程,將醫(yī)院的工作細(xì)節(jié)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無縫對(duì)接,力求醫(yī)院的各種資料及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門,再利用信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化處理。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),對(duì)新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度進(jìn)行研究和分析,及時(shí)將數(shù)據(jù)結(jié)果反映給醫(yī)院的管理層,同時(shí)改進(jìn)工作方法、更新管理理念、加強(qiáng)學(xué)習(xí),從而讓醫(yī)院的財(cái)會(huì)職能充分發(fā)揮作用。

2新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出的要求

2.1更新財(cái)務(wù)管理理念

財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)需要軟硬件設(shè)施支撐的系統(tǒng)工作,該項(xiàng)工作對(duì)于醫(yī)院的管理來講投入大、回報(bào)周期長(zhǎng),需要花費(fèi)大量資金購進(jìn)硬件設(shè)施,且需要持久的系統(tǒng)維護(hù),除此之外醫(yī)院相關(guān)工作人員還應(yīng)更新財(cái)務(wù)管理理念,熟悉操作先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化軟硬件系統(tǒng)。目前,雖然大部分醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化建設(shè),但是收效甚微,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)有的作用。因此,在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下,醫(yī)院應(yīng)重視財(cái)會(huì)工作對(duì)醫(yī)院開展經(jīng)營(yíng)管理的重要性。應(yīng)形成以電算化為中心,融合和對(duì)接醫(yī)院其它信息平臺(tái),以財(cái)務(wù)信息為對(duì)象,采集、錄入、審核、處理醫(yī)院的各類經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)信息,并形成相應(yīng)的反饋機(jī)制。還可以依托電算化來加強(qiáng)藥房的收費(fèi)、庫存管理、物資管理等建設(shè)。

2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制

在醫(yī)院的信息化建設(shè)過程中應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,這是新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的有關(guān)政策要求。較為完善的內(nèi)部控制管理體制,應(yīng)是各部分相互監(jiān)督和制約的管理體制,有成文的操作流程、工作職責(zé)和注意事項(xiàng),加強(qiáng)醫(yī)院信息一同操作控制力度,對(duì)相應(yīng)的信息模塊的權(quán)限和密碼應(yīng)進(jìn)行細(xì)致、規(guī)范地設(shè)置,防止徇私舞弊事件的發(fā)生。應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)督員,該監(jiān)督員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴(yán)密監(jiān)督修改操作和支出等行為。管理醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息應(yīng)專人專崗,不允許身兼多職。例如維護(hù)軟件開發(fā)系統(tǒng)的人員不應(yīng)具備財(cái)務(wù)操作能力。醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案屬于機(jī)密級(jí)別,對(duì)輸出打印的賬簿、憑證、報(bào)表、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案管理員專門管理,妥善安全保管醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息檔案。

2.3重視使用信息化軟件

醫(yī)院花費(fèi)大量資金引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化硬件設(shè)備,那就需要與硬件設(shè)備相匹配、相適應(yīng)的軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)還需與我國相關(guān)的法律、法規(guī)相符。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所使用的軟件對(duì)使用者提出了很高的要求,軟件的操作專業(yè)性很強(qiáng),專業(yè)人員應(yīng)具備這方面的素質(zhì),能很好地調(diào)節(jié)、駕馭會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。對(duì)有條件的醫(yī)院,還應(yīng)爭(zhēng)取個(gè)性化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息軟件,目前,部分醫(yī)院所使用的會(huì)計(jì)信息管理軟件系統(tǒng)無法達(dá)到實(shí)時(shí)對(duì)接HIS系統(tǒng)的目的,在醫(yī)院數(shù)據(jù)共享方面存在很大的缺陷,導(dǎo)致信息孤島情況的發(fā)生,嚴(yán)重影響了醫(yī)院管理工作的效率,所以,對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)常性升級(jí)、更新,并做到與醫(yī)院管理其他模塊對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的目的,以適應(yīng)醫(yī)院管理的需求。

2.4統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)進(jìn)程

醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)最終要服務(wù)于整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理,從而提升醫(yī)院的綜合實(shí)力和整體競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)要和其它管理模式相統(tǒng)一,通過信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和完善實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的交換和共享。只有將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模塊和其它管理、控制模塊統(tǒng)一、集中起來,才有利于規(guī)范醫(yī)院的管理工作,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理和控制制度的創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就務(wù)必要對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度為依據(jù),以核算為中心,利用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理資金集中監(jiān)控、統(tǒng)一化管理,使得醫(yī)院的各個(gè)管理模塊緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最終目的。

2.5注重培訓(xùn)醫(yī)院財(cái)會(huì)管理人員

要規(guī)范地使用、運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),就需要培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),又懂信息管理技術(shù)的應(yīng)用型人才。對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)管理人員的崗位應(yīng)進(jìn)行細(xì)分,配備專門的系統(tǒng)操作員、分析員和維護(hù)員。醫(yī)院財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)緊跟時(shí)代的步伐,在認(rèn)真研究新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的基礎(chǔ)上加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),能很好地操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),另外還可以通過與高校合作的方式,培養(yǎng)信息管理和系統(tǒng)維護(hù)專門人才。由于財(cái)會(huì)工作的特殊性,在加強(qiáng)技能培訓(xùn)的同時(shí),也應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德教育,幫助財(cái)會(huì)工作人員樹立良好的職業(yè)道德,杜絕濫用職權(quán)、尋租舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督職能,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

3加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

3.1適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的需求

現(xiàn)代醫(yī)院的建設(shè)不僅僅停留在提高醫(yī)療和管理水平上,還包括財(cái)務(wù)、科研、人員培訓(xùn)、文化建設(shè)等綜合能力的提高。在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是與時(shí)俱進(jìn)的表現(xiàn),能以財(cái)會(huì)為著力點(diǎn)對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,有助于醫(yī)院的轉(zhuǎn)型升級(jí)及文化建設(shè)、人資等各項(xiàng)工作的展開。

3.2符合新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的要求

新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度和舊的財(cái)會(huì)制度相比,優(yōu)化了會(huì)計(jì)科目分類、完善了會(huì)計(jì)報(bào)表體系、細(xì)化了財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理、提高了對(duì)成本控制的重視度,總之規(guī)范了醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)活動(dòng)。而加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息建設(shè),有利于新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的貫徹落實(shí),是改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的必然途徑。

3.3推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式往往是以核算為中心的,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部子要素之間聯(lián)系各自獨(dú)立,聯(lián)系不夠,常常使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件重復(fù)配置,浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療體制改革的逐步推進(jìn),醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完善,有利于推動(dòng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,將?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)連為一喜,提高會(huì)計(jì)核算的水平和成效。

4結(jié)語

醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)醫(yī)院管理提出的新的要求,順應(yīng)了時(shí)展的趨勢(shì)。醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,要依據(jù)新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度提出的要求和目標(biāo),來加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,一方面要開發(fā)符合醫(yī)院實(shí)際情況的財(cái)務(wù)系統(tǒng),提高軟件系統(tǒng)的安全系數(shù)和保密系數(shù),確保醫(yī)院財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性、安全性;另一方面要加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍建設(shè),提高他們的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,樹立崇高的職業(yè)道德,使得醫(yī)院在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代穩(wěn)步前行。只有這樣,醫(yī)院的整體建設(shè)才能與國家醫(yī)療體制改革同步進(jìn)行,使新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度發(fā)揮應(yīng)用的效能,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

作者:王銘巖紅梅劉敏單位:內(nèi)蒙自治區(qū)國際蒙醫(yī)醫(yī)院藥學(xué)部?jī)?nèi)蒙自治區(qū)國際蒙醫(yī)醫(yī)院財(cái)務(wù)部