行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的途徑

時(shí)間:2022-12-28 08:48:12

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行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的途徑

一、會計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)概念

會計(jì)信息化通俗來講就是充分將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到會計(jì)工作中去。目前,我國各行業(yè)為了能夠更好地適應(yīng)市場發(fā)展大環(huán)境都在不斷調(diào)整和轉(zhuǎn)變內(nèi)部業(yè)務(wù)處理方式,積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)。對于會計(jì)工作來說,積極進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)是未來會計(jì)工作發(fā)展大趨勢。會計(jì)信息化建設(shè)是一種實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作無紙化辦公的重要手段,是指充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、處理等一系列業(yè)務(wù)的建設(shè)工作,目的是盡可能地提高會計(jì)工作效率,保證單位會計(jì)工作順利進(jìn)行,提升單位整體管理水平。

二、做好會計(jì)信息化建設(shè)工作的現(xiàn)實(shí)意義

行政事業(yè)單位做好會計(jì)信息化建設(shè)工作的意義主要是提高會計(jì)工作效率確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性。在行政事業(yè)單位日常會計(jì)工作中,預(yù)算工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容。很多單位在開展預(yù)算工作時(shí)不僅會受時(shí)間的制約,而且還會由于沒有完善的會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序以及會計(jì)人員主觀臆斷導(dǎo)致預(yù)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性有待加強(qiáng)。加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)工作能夠使單位所有旳會計(jì)處理需求都可以通過會計(jì)處理系統(tǒng)完成,并可以及時(shí)查看通過會計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)所得出的會計(jì)信息數(shù)據(jù),不僅能夠切實(shí)提高預(yù)算信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性,而且還能夠?yàn)閱挝还芾韺犹峁┫鄳?yīng)的決策參考數(shù)據(jù)。

三、目前我國行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)過程中所存在的問題

(一)會計(jì)信息化管理制度有待完善

會計(jì)信息化建設(shè)工作要想順利開展必須有一套完善的會計(jì)信息化管理制度。但是現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位在開展會計(jì)信息化建設(shè)工作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)由于會計(jì)信息化管理制度不完善而造成無法全面妥善實(shí)施會計(jì)信息化管理工作。主要原因有以下兩點(diǎn):第一,相對于國外一些發(fā)達(dá)國家來說,會計(jì)信息化建設(shè)在我國各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用的時(shí)間較短,特別是行政事業(yè)單位沒有先進(jìn)的會計(jì)信息化管理經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,只能對以往在工作中所存在的問題進(jìn)行總結(jié)來制定相關(guān)規(guī)章制度,因此所制定的制度難免會存在一定的局限性;第二,仍然沿用以往行政事業(yè)單位的會計(jì)管理模式。行政事業(yè)單位以往開展會計(jì)業(yè)務(wù)過程中通常采用分工協(xié)作、相互監(jiān)督的管理模式,是以崗位職責(zé)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)不同會計(jì)管理職務(wù)之間互相牽制的。這種管理方式并不適用于會計(jì)信息化管理,從某種角度出發(fā),實(shí)施會計(jì)信息化在崗位職責(zé)方面存在著模糊之處,如果仍然采用以往的管理方式不僅難以確保會計(jì)信息的安全性,而且還會滋生一些不法分子利用職務(wù)之便篡改信息等不法行為的發(fā)生,難以明確責(zé)任,不利于單位會計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展。

(二)會計(jì)信息化系統(tǒng)有待完善

相對于一些企業(yè)來說,行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢,雖然很多單位實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化處理,但是在會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序上有待進(jìn)一步完善。一些單位在會計(jì)系統(tǒng)的選擇上存在著一定的盲目性,沒有充分考慮單位會計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),完全參照其他單位會計(jì)信息化工作所選擇的系統(tǒng)軟件進(jìn)行軟件選擇,進(jìn)而出現(xiàn)由于軟件功能不全使得單位會計(jì)工作事倍功半情況的發(fā)生。

(三)對會計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識不足

會計(jì)信息化建設(shè)工作要想順利開展單靠會計(jì)部門的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要領(lǐng)導(dǎo)層和其他部門的配合。但是現(xiàn)階段我國有相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視單位自身的會計(jì)信息化建設(shè),認(rèn)為會計(jì)信息化建設(shè)是會計(jì)部門的任務(wù),其只是用來提高財(cái)務(wù)管理效率的一種手段,并沒有全面認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要性和必要性。不僅沒有參與到會計(jì)信息化建設(shè)中去,幫助會計(jì)部門克服現(xiàn)階段所存在的困難,也沒有對其他部門提出一定要求,使其能夠積極配合會計(jì)部門的會計(jì)信息化建設(shè)工作,這樣在一定程度上會間接導(dǎo)致會計(jì)信息化建設(shè)工作開展緩慢。(四)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提高我國行政事業(yè)單位具有一定的特殊性,不像企業(yè)那樣與績效相掛鉤,有優(yōu)厚的經(jīng)濟(jì)效率驅(qū)動(dòng),很多單位的會計(jì)人員缺乏工作熱情,對于會計(jì)信息化相關(guān)知識缺乏學(xué)習(xí)積極性,對于會計(jì)信息化建設(shè)工作開展過程中的一些問題不想辦法解決,而是擱置一邊。

四、對于做好我國行政事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)工作的一些建議

(一)完善會計(jì)信息化管理制度

第一,行政事業(yè)單位不僅要及時(shí)總結(jié)以往在工作中所存在的問題來制定相關(guān)規(guī)章制度,而且可以參考和引入一些大型企業(yè)的會計(jì)信息化工作成功經(jīng)驗(yàn),分析和探討這些企業(yè)此項(xiàng)工作成功的關(guān)鍵點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整后用到單位會計(jì)信息化建設(shè)工作中來;第二,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對以往開展會計(jì)業(yè)務(wù)過程中分工協(xié)作、相互監(jiān)督的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,在崗位職責(zé)基礎(chǔ)之上,給予每個(gè)會計(jì)人員一定的管理權(quán)限,落實(shí)責(zé)任,一旦出現(xiàn)問題直接與該環(huán)節(jié)管理員溝通,這樣不僅能夠提高會計(jì)人員的工作積極性,而且還能夠確保會計(jì)信息的安全性,杜絕一些不法分子利用職務(wù)之便篡改信息等不法行為的發(fā)生。

(二)優(yōu)化會計(jì)信息化系統(tǒng)

在軟件方面,會計(jì)部門應(yīng)當(dāng)充分考慮單位會計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),并及時(shí)像上級反饋會計(jì)信息化工作需要,盡可能地選擇能夠適應(yīng)本單位會計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。對于一些會計(jì)業(yè)務(wù)量大的單位,在有一定經(jīng)濟(jì)條件的情況下,可以邀請會計(jì)軟件公司結(jié)合行政事業(yè)單位的特點(diǎn)為其設(shè)計(jì)一套會計(jì)軟件,以更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息與電算化數(shù)據(jù)銜接。在硬件方面,單位應(yīng)當(dāng)適當(dāng)淘汰一些陳舊的設(shè)備,投入一定資金購買一些先進(jìn)設(shè)備以確保單位會計(jì)系統(tǒng)順利運(yùn)營,進(jìn)而提高會計(jì)工作效率。

(三)對會計(jì)信息化建設(shè)有一個(gè)正確的認(rèn)識

我國行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視單位自身的會計(jì)信息化建設(shè)工作,要轉(zhuǎn)變以往會計(jì)信息化建設(shè)是會計(jì)部門的任務(wù)的錯(cuò)誤思想,全面認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要性和必要性,將會計(jì)信息化建設(shè)放在事業(yè)單位發(fā)展的重要位置。不僅要親自參與到會計(jì)信息化建設(shè)中去,與會計(jì)部門人員一同工作,為此項(xiàng)工作把好關(guān),而且還要給予人才、技術(shù)和資金方面一定的支持,幫助會計(jì)部門克服現(xiàn)階段所存在的困難。同時(shí),還要做好其他部門的工作,及時(shí)向其貫徹會計(jì)信息化建設(shè)工作的重要性,使其能夠積極配合會計(jì)部門的會計(jì)信息化建設(shè)工作,最終達(dá)到促進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)工作順利開展的目的。

(四)促進(jìn)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)的提高

首先,行政事業(yè)單位可以借鑒企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)采取績效考核的方式來激發(fā)會計(jì)人員的工作和學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,定期對會計(jì)人員的理論知識、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作能力、會計(jì)實(shí)務(wù)等方面進(jìn)行測驗(yàn)和考察,對于一些會計(jì)信息化工作問題解決突出的人員要予以表揚(yáng);其次,單位還應(yīng)當(dāng)加大對會計(jì)人員在會計(jì)信息化相關(guān)知識方面的培訓(xùn)力度,不僅要安排權(quán)威人士為其講解最新的理論知識,而且還要邀請軟件公司的人員定期對其進(jìn)行會計(jì)系統(tǒng)具體操作方法培訓(xùn),確保單位會計(jì)人員能夠熟練掌握相關(guān)知識,為事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者:張敏 單位:河南省安陽市人民檢察院