會計電算化轉(zhuǎn)向會計信息化的過程研究
時間:2022-02-01 09:55:29
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[摘要]文章簡要闡述了會計電算化過渡到信息化的社會環(huán)境、會計電算化與信息化的內(nèi)涵,分析了現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展的不足之處,提出了一系列轉(zhuǎn)變策略,以期為會計領(lǐng)域提供有價值的參考,促使會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)進一步發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]會計;電算化;信息化
隨著我國社會經(jīng)濟化以及科技化發(fā)展的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)迅猛發(fā)展,我國已全面步入信息化時代。與此同時,會計領(lǐng)域為了順應(yīng)社會發(fā)展潮流,開始廣泛應(yīng)用并大力推廣信息技術(shù)。信息化技術(shù)在會計領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展在很大程度上降低了會計人員的工作量,不僅促使會計工作效率大幅度提升,還促使會計信息質(zhì)量越來越好。由此可見,信息化必將是會計電算化的必然發(fā)展趨勢。探究會計電算化向信息化過渡的進程十分重要且必要。
1會計電算化過渡到信息化的社會環(huán)境
隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷完善與創(chuàng)新,我國社會已全面步入信息化時代,信息化技術(shù)已滲透到人們生活與生產(chǎn)的一切活動中,毋庸置疑,會計領(lǐng)域?qū)π畔⒒夹g(shù)也存在一定程度的依從性。現(xiàn)階段,我國會計領(lǐng)域的信息化建設(shè)還不完善,正處于電算化—信息化的過渡時期。由于多重因素的制約,例如,物資供應(yīng)、人員配置以及社會環(huán)境仍存在較大程度的缺失,加之一些人并沒有對會計信息化的重要性形成明確的認知,會計信息化發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。許多人認為,會計電算化已經(jīng)可以滿足會計領(lǐng)域的發(fā)展需求,雖然會計信息化利用信息化技術(shù),深層次拓展了會計電算化的發(fā)展空間,但實際上,二者之間并沒有顯著的差異,改革并不具有必要性。除此之外,在宏觀環(huán)境方面,我國現(xiàn)在處于發(fā)展時期,對會計信息化發(fā)展的重要意義只有淺薄的認知,且沒有將理論認知轉(zhuǎn)化為實際行動,基于此,我國相關(guān)人員需要加大對會計信息化的宣傳力度,讓人民大眾普遍認知會計信息化的優(yōu)點,大力支持且全面投入會計信息化建設(shè)過程中,只有這樣,才能促使我國會計領(lǐng)域在未來日趨激烈的市場競爭中取得立足之本,實現(xiàn)健康發(fā)展。
2會計電算化與信息化的內(nèi)涵
首先,會計電算化。會計電算化作為信息操作系統(tǒng),其主要應(yīng)用技術(shù)為計算機技術(shù),具體運行原理為:利用信息技術(shù)、電子技術(shù),有效核算企業(yè)內(nèi)部會計領(lǐng)域相關(guān)內(nèi)容的增減變化情況。例如,會計要素、財務(wù)收支等。在會計領(lǐng)域合理化應(yīng)用電算化技術(shù),可以在很大程度上降低會計人員的工作量,促使會計工作效率大幅度提升,會計信息質(zhì)量也越來越好。其次,會計信息化。會計信息化即在會計領(lǐng)域日常工作中,積極引進大量現(xiàn)代化信息技術(shù),例如,通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)等,對會計領(lǐng)域的工作模式進行全面重構(gòu),然后對會計信息資源進行有效挖掘,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個完善的會計信息系統(tǒng),這樣可以促使會計信息資源實現(xiàn)最優(yōu)配置,進而有效提升其應(yīng)用效率。
3會計電算化發(fā)展的不足之處
雖然會計電算化為會計人員的日常工作提供了較大的便捷性,但隨著我國社會的快速發(fā)展,科技建設(shè)的深度與廣度越來越大,社會需求越來越高,會計電算化的弊端也逐漸顯現(xiàn),已經(jīng)難以滿足會計領(lǐng)域的社會發(fā)展需求。
3.1會計電算化兼容性不足
隨著社會發(fā)展需求越來越多,很多企業(yè)為了在競爭日趨激烈的市場中取得立足之本,多致力于發(fā)展企業(yè)個性。正因如此,很多企業(yè)在開發(fā)軟件的過程中,也普遍注重個體風(fēng)格。而我國會計市場由于缺失完善性,并沒有出臺相關(guān)法規(guī)文件,統(tǒng)一規(guī)范會計領(lǐng)域相關(guān)軟件的具體標準,導(dǎo)致會計領(lǐng)域軟件千差萬別,不同企業(yè)在會計領(lǐng)域所應(yīng)用的核算軟件也不同,會計軟件之間沒有實現(xiàn)良好的兼容性,導(dǎo)致會計信息資源無法順利實現(xiàn)廣泛共享,這在很大程度上制約了會計領(lǐng)域的發(fā)展。
3.2會計電算化人員不具備良好的素質(zhì)
隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷完善與發(fā)展,社會知識化建設(shè)程度日益加深,單純的專業(yè)性人才已經(jīng)難以滿足社會發(fā)展需求,各個領(lǐng)域?qū)θ瞬盘岢隽烁叩囊?,?fù)合型人才已成為企業(yè)大力尋求對象。對于會計領(lǐng)域而言,復(fù)合型人才是會計電算化順利發(fā)展與應(yīng)用的基本保障,會計電算化人員不僅需要具備良好的計算機操作技能,還要具有一定的會計專業(yè)理論知識。而我國會計領(lǐng)域自從步入電算化發(fā)展歷程后,所應(yīng)用的工作人員多是傳統(tǒng)核算模式下的會計人員,此類會計人員往往會計理論知識與計算機技能均較差,只是經(jīng)過企業(yè)短期培訓(xùn)便上崗,這在很大程度上制約了會計電算化的發(fā)展。例如,某企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,在會計領(lǐng)域步入電算化歷程后,并沒有及時聘請復(fù)合型人才,而是對原有會計工作人員進行了短期的計算機技能培訓(xùn),便繼續(xù)由其負責(zé)日常的會計工作,由于會計電算化工作的種類存在較強的復(fù)雜多樣性,日常工作過程中,不可避免地會遇到各種問題,加之傳統(tǒng)會計人員思想觀念不具有先進性,難以適應(yīng)全新的電算化工作,導(dǎo)致該企業(yè)的會計工作與社會實際發(fā)展需求相悖,不僅該企業(yè)的會計電算化無法成功過渡為會計信息化,還在很大程度上阻礙了該企業(yè)的發(fā)展。
4會計電算化過渡到信息化的策略
會計電算化過渡到會計信息化,根本目標是促使會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能實現(xiàn)進一步完善,提高會計原始數(shù)據(jù)核算的精準性,為企業(yè)相關(guān)發(fā)展決策以及管理提供有效且高價值的參考數(shù)據(jù),進而全面提升企業(yè)的信息化水平。
4.1企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變自身觀念
企業(yè)會計電算化要想成功過渡為會計信息化,基礎(chǔ)保障便是企業(yè)管理者的大力支持,因此,企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變自身觀念,對會計電算化的信息化發(fā)展給予高度重視。首先,企業(yè)管理者要深入了解會計信息化,明確認知到會計信息化的重要意義以及價值,轉(zhuǎn)變自身的管理理念;其次,要將會計信息化發(fā)展決策貫徹落實于實際工作中;最后,企業(yè)管理者要加大對會計人員的信息化培訓(xùn)力度,提高會計人員的信息化專業(yè)性。
4.2提高會計人員的整體素質(zhì)
企業(yè)要想促使會計電算化成功過渡到會計信息化,關(guān)鍵在于是否具有復(fù)合型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展,會計人員不僅要具備良好的會計理論性知識,還要具有較高的現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用技能。高校作為我國人才培養(yǎng)基地,為了確保所輸送人才符合社會發(fā)展需求,應(yīng)大力建設(shè)會計信息化專業(yè),培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。除此之外,企業(yè)還要在高校培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,對人才進行進一步完善,例如,崗前培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí)等,提高會計人員職業(yè)能力與綜合素質(zhì)。
4.3促使企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化
很多企業(yè)雖然會計電算化已過渡為會計信息化,但由于其他業(yè)務(wù)建設(shè)力度缺失,并沒有實現(xiàn)信息化,或是整體規(guī)劃不具備合理有效性,信息會計化所具備的能效無法在實際應(yīng)用中充分發(fā)揮,應(yīng)用價值大打折扣,會計信息不具備良好的實效性,難以實現(xiàn)全面共享,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展決策與管理缺乏有效的數(shù)據(jù)保障,不利于企業(yè)健康發(fā)展。面對這種情況,企業(yè)應(yīng)促使財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展,開展一體化建設(shè),只有這樣,才能促使會計信息化實現(xiàn)全面健康發(fā)展,進而為企業(yè)創(chuàng)造良好的整體效益。
5結(jié)論
會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢,會計信息化可以促使會計信息更具時效性,從而促使會計信息實現(xiàn)全面共享,提高企業(yè)發(fā)展決策與管理的有效性,最終引領(lǐng)企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
作者:周鳳蓮 單位:四川長江職業(yè)學(xué)院
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