醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化核算管理探討

時(shí)間:2022-06-21 09:41:33

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醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化核算管理探討

摘要:隨著近幾年我國(guó)的經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式已經(jīng)逐漸不能滿足醫(yī)院的需求,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)變成了一種趨勢(shì)。并且醫(yī)院采用會(huì)計(jì)信息化的改革也是國(guó)家和政府對(duì)醫(yī)院的要求,醫(yī)院正好可以利用這次的機(jī)會(huì)改善自己的體系,提升自身的實(shí)力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立在現(xiàn)在醫(yī)院中已經(jīng)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)大型的醫(yī)院而言,這樣不僅可以減輕醫(yī)院工作人員的工作,還可以有效的提高工作效率,使醫(yī)院可以更好的服務(wù)于社會(huì)和人民。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會(huì)計(jì)信息化;核算

一、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的目的

1.醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)是非常重要的任務(wù)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以說(shuō)是醫(yī)院整個(gè)管理系統(tǒng)中的最為關(guān)鍵的一個(gè)系統(tǒng),屬于一個(gè)核心模塊。這主要是由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身所帶有的屬性所決定的。第一,醫(yī)院的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是非常完善的一個(gè)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息可以表現(xiàn)出整個(gè)醫(yī)院中所有業(yè)務(wù)和管理的整體流程。一般情況下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括兩個(gè)系統(tǒng):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作包括財(cái)務(wù)分析、對(duì)報(bào)表進(jìn)行整理、進(jìn)行工資核算以及固定資產(chǎn)計(jì)算、收入支出計(jì)算等等內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要有預(yù)測(cè)、分析以及輔助決策等等內(nèi)容。在醫(yī)院管理工作中,必須建立在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的真實(shí)有效的數(shù)據(jù)之上。由此可以看出,完成醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式的一種改進(jìn),更是對(duì)會(huì)計(jì)整個(gè)行業(yè)的一次改變,它改變了之前會(huì)計(jì)從業(yè)者手工記賬的命運(yùn),把會(huì)計(jì)人員從無(wú)聊勞累的記賬、對(duì)賬的生活中解放出來(lái),提高會(huì)計(jì)行業(yè)整體的效率。2.會(huì)計(jì)信息化的重要作用。醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院的整體的核算管理體系改革中占有非常重要的作用。實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化,可以把醫(yī)院中所有的部門(mén)都緊密的聯(lián)系起來(lái),使各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)可以在有效溝通的基礎(chǔ)上更好的完成任務(wù)。并且醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化還可以讓醫(yī)院中的數(shù)據(jù)在各個(gè)部門(mén)之間有效的共享,不斷的提升醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力,提高醫(yī)院的管理水平。在現(xiàn)代醫(yī)院的工作過(guò)程中,科學(xué)合理的管理方法是醫(yī)院制定各項(xiàng)計(jì)劃和政策的基礎(chǔ),而醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化可以為醫(yī)院的管理工作提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。大多數(shù)的醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院的綜合管理時(shí)都是基于會(huì)計(jì)信息化這個(gè)基礎(chǔ)的,并在此之上逐漸的修改完善各個(gè)規(guī)定條例,改善管理方法,最終形成合理正確的醫(yī)院管理體系。除此之外,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化還可以在一定范圍內(nèi)減低醫(yī)院工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度,減緩他們的心理和生理上的壓力,有效的提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。

二、現(xiàn)在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的問(wèn)題

1.醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度不足。在當(dāng)前許多的醫(yī)院中,領(lǐng)導(dǎo)階層都沒(méi)有給予財(cái)務(wù)部門(mén)足夠的重視,他們一般都主要把精力放在了醫(yī)院的診斷和臨床部門(mén),認(rèn)為醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)只是其中的一個(gè)次要的部門(mén),是為其他的部門(mén)服務(wù)才存在的。有些醫(yī)院為了節(jié)省開(kāi)支,只為財(cái)務(wù)部門(mén)提供基本的總賬和報(bào)表模塊,讓財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的記賬工作,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的管理、分析和決策的功能完全不能發(fā)揮出來(lái)。2.醫(yī)院中同時(shí)具備會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)專業(yè)素養(yǎng)的人才有限。在現(xiàn)在的醫(yī)院當(dāng)中,大多數(shù)的會(huì)計(jì)工作者都是從之前的手工記賬的方式中過(guò)渡而來(lái)的,這就造成了他們普遍的電腦操作能力不足,對(duì)會(huì)計(jì)信息化了解程度不夠的現(xiàn)象。雖然他們可能已經(jīng)接受了一定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但是他們的實(shí)際操作能力還是有所欠缺的,并不能達(dá)到非常專業(yè)的程度。3.個(gè)別醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件不符合軟件規(guī)范。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件雖然是含有操作員權(quán)限的,但是現(xiàn)在的人們安全意識(shí)還比較匱乏。有的醫(yī)院甚至沒(méi)有進(jìn)行操作員的權(quán)限限制,操作員可以互相之間進(jìn)行操作,這就導(dǎo)致了很大的安全隱患,可能造成病毒的入侵,危害醫(yī)院的整個(gè)系統(tǒng)。2.4會(huì)計(jì)信息化管理制度不夠完善。目前,很多醫(yī)院雖然已經(jīng)制定了相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理制度,但是制度還是不夠完善,造成醫(yī)院會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,并且很容易遭受到黑客的攻擊。同時(shí),由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不足,導(dǎo)致在此基礎(chǔ)之上的管理工作也可能出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題,無(wú)端增加會(huì)計(jì)人員的工作量。

三、增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院核算工作的方法

1.對(duì)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并大量引入高端優(yōu)秀人才。現(xiàn)在醫(yī)院的會(huì)計(jì)從業(yè)人員可能對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作使用不熟悉,導(dǎo)致醫(yī)院的信息化在核算工作中難以進(jìn)行。所以需要定期對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),并且對(duì)重點(diǎn)工作的人員進(jìn)行長(zhǎng)期的脫產(chǎn)教育,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力。對(duì)一些相關(guān)崗位的工作人員,也應(yīng)該進(jìn)行一定的培訓(xùn)。醫(yī)院還可以與當(dāng)?shù)氐拇髮W(xué)進(jìn)行聯(lián)合,培養(yǎng)一批具有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)同時(shí)兼?zhèn)涞娜瞬?。充?shí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的開(kāi)發(fā)人員,同時(shí)大量培養(yǎng)系統(tǒng)的管理人員,增加醫(yī)院信息化管理工作的人才數(shù)量,提高醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的效率。2.增強(qiáng)醫(yī)院中財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督工作。醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)一般都可以接觸到醫(yī)院中的各個(gè)部門(mén),并且經(jīng)常會(huì)接觸到一些核心的業(yè)務(wù),因此十分有必要對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部進(jìn)行管理體系的完善,減少違法行為的發(fā)生。在醫(yī)院中可以形成一種互相監(jiān)督互相督促互相進(jìn)步的良好工作氛圍,建立明確的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,防止病毒入侵醫(yī)院的計(jì)算進(jìn)系統(tǒng),從而造成醫(yī)院嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。3.做好電算化會(huì)計(jì)檔案保管工作。電算化會(huì)計(jì)檔案必須要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管,必須由專門(mén)人員進(jìn)行看管,并將保存有會(huì)計(jì)信息的磁盤(pán)或其他物質(zhì)放置在防磁、防塵的地方。對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行定時(shí)檢查,防止磁盤(pán)內(nèi)的信息丟失而造成損失。并且對(duì)重要的文件進(jìn)行備份,并放置在不同的地點(diǎn)進(jìn)行保存,萬(wàn)一丟失也可能調(diào)出備份文件使用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,醫(yī)院要想進(jìn)行長(zhǎng)足的發(fā)展,就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度。這不僅僅需要醫(yī)院不斷的進(jìn)行創(chuàng)新改革,不斷的完善自身制度,更需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層和各個(gè)部門(mén)的大力配合。這既是不斷適應(yīng)變化趨勢(shì)的要求,也是醫(yī)院整個(gè)管理體系改革的重點(diǎn)內(nèi)容,是時(shí)代進(jìn)行發(fā)展的必然要求。為此所有的醫(yī)院需要不斷增強(qiáng)自身對(duì)著會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)資金投入力度,不斷引進(jìn)高端人才,讓醫(yī)院能夠進(jìn)一步發(fā)展壯大,從而更好的為人民服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]李風(fēng)芹,崔慧婷,王靖旭,張少萍.互聯(lián)網(wǎng)背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理研究與探討[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2018(11).

[2]趙戈.加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院核算中的管理[J].中國(guó)市場(chǎng),2018(31).

作者:席瑞萍 單位:山西省腫瘤醫(yī)院財(cái)務(wù)科