基于云會計(jì)企業(yè)會計(jì)信息化研究
時間:2022-06-21 09:46:03
導(dǎo)語:基于云會計(jì)企業(yè)會計(jì)信息化研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

摘要:運(yùn)用云計(jì)算成為現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)工作創(chuàng)新的主要形式,要想加快推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè),管理層要對會計(jì)部門人員提高技術(shù)要求,明確會計(jì)部門職責(zé)。會計(jì)人員在管理層指導(dǎo)下,高效展開會計(jì)工作,同時引入云計(jì)算,構(gòu)建ERP系統(tǒng),創(chuàng)新會計(jì)工作模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件與云會計(jì)系統(tǒng)的深度融合。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;云會計(jì);影響;會計(jì)信息化
現(xiàn)代企業(yè)將信息化廣泛用于會計(jì)工作中,會計(jì)工作中,加快推進(jìn)云會計(jì)信息化建設(shè),及時結(jié)合大數(shù)據(jù),有效開展會計(jì)信息化工作。平時工作中,以提高會計(jì)人員的會計(jì)意識和專業(yè)能力為主,加強(qiáng)對專業(yè)化人才的培養(yǎng)力度,注重信息化和云計(jì)算在會計(jì)部門的滲透,積極采用云會計(jì)來降低部門成本,提高會計(jì)工作的便捷性和高效性,改善會計(jì)工作環(huán)境。
一、云會計(jì)的內(nèi)涵及優(yōu)勢的體現(xiàn)
云會計(jì)指的是在會計(jì)工作中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建虛擬會計(jì)信息化系統(tǒng),便于對會計(jì)工作信息進(jìn)行高效的整合和處理,是基于互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代信息技術(shù),面向企業(yè)提供的一種在線會計(jì)核算、會計(jì)信息審核、會計(jì)服務(wù)的信息化系統(tǒng)。云會計(jì)模式的運(yùn)用,可有效提高企業(yè)會計(jì)部門工作質(zhì)量,加快會計(jì)信息共享,進(jìn)一步推動會計(jì)工作向前發(fā)展[1]。它的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在信息服務(wù)、平臺服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲等方面,云會計(jì)在會計(jì)信息存儲上具有很好的彈性,平臺建設(shè)中具有一定的數(shù)據(jù)服務(wù)性能。當(dāng)前云會計(jì)在企業(yè)發(fā)展過程中具有很好的會計(jì)信息核算、會計(jì)數(shù)據(jù)管理、會計(jì)決策等功能,便于部門人員迅速完成會計(jì)報(bào)賬、審計(jì)等任務(wù)。
二、云會計(jì)對企業(yè)會計(jì)工作的影響
1.云會計(jì)更好的滿足企業(yè)對會計(jì)信息的需求。企業(yè)管理過程中,為提高會計(jì)工作效率,及時采用云會計(jì)模式開展會計(jì)信息化建設(shè),及時降低成本,有效避免資源浪費(fèi),提高企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的利用率和管理效率?,F(xiàn)代企業(yè)為更好的適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,高度重視會計(jì)工作模式創(chuàng)新,管理層指導(dǎo)會計(jì)部門平時工作中,注重對云會計(jì)的運(yùn)用,利用大數(shù)據(jù)背景,高效的開展企業(yè)云會計(jì)信息化建設(shè)[2]。廣泛利用云會計(jì)解決當(dāng)前面臨的會計(jì)信息更新不及時、會計(jì)信息共享困難等問題,以解決實(shí)際的會計(jì)問題為目標(biāo),運(yùn)用信息化、云會計(jì)模式,提高會計(jì)核算能力,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算過程信息化,這便于管理層實(shí)時掌握會計(jì)部門工作的信息和數(shù)據(jù),更好的滿足企業(yè)對會計(jì)部門提出的信息共享要求。2.云會計(jì)的運(yùn)用有助于提高會計(jì)部門工作效率。云會計(jì)被運(yùn)用于企業(yè)會計(jì)部門,會計(jì)人員改變傳統(tǒng)的單一核算的模式,解放傳統(tǒng)會計(jì)的雙手,促進(jìn)會計(jì)工作革新,采用新型方式改變會計(jì)工作方式。比如采用云會計(jì)模式開展會計(jì)工作,采取信息化模式,提高了部門工作速度,運(yùn)用云會計(jì)及時搜集并獲取準(zhǔn)確、完備的會計(jì)工作信息,為管理層實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理提供了科學(xué)保障。會計(jì)工作中引入云會計(jì),提高信息化的運(yùn)用實(shí)效性,便于企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、客戶之間的溝通,促進(jìn)會計(jì)信息共享,便于銀行實(shí)時對賬,大大提升企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量。
三、云會計(jì)模式在企業(yè)會計(jì)信息化管理中存在的主要問題
1.存儲環(huán)節(jié)安全問題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,讓信息的存儲速度得到很大程度提升,但是在此環(huán)節(jié),企業(yè)高度重視會計(jì)工作信息存儲時的安全問題。從某些企業(yè)看來,現(xiàn)階段企業(yè)管理層將管理中心都集中于信息速度提升的方面,忽視了會計(jì)信息存儲方面的安全管理。比如某些會計(jì)人員意識不到信息存儲環(huán)節(jié)的安全問題,還未認(rèn)識到信息存儲環(huán)節(jié)可能引發(fā)的安全隱患,過于重視信息傳輸速度和信息使用,缺乏對信息存儲方面的關(guān)注。會計(jì)信息的機(jī)密性遭到了破壞,一些不法分析利用云會計(jì)存儲環(huán)節(jié)系統(tǒng)漏洞鉆了空子,導(dǎo)致部分會計(jì)信息被竊取,會計(jì)工作信息被泄密,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。2.安全意識缺乏。部分會計(jì)人員至今還未認(rèn)識到,個人工作對整體工作的重要影響,單純的以為會計(jì)工作的效果與管理層的聯(lián)系最為緊密,信息安全主要依靠管理人員。由于對云會計(jì)的認(rèn)知不夠全面,個人參與信息安全管理問題的主動性不夠,未意識到信息丟失后的嚴(yán)重后果,對會計(jì)信息的使用和管理缺乏安全意識,沒有將安全意識很好的運(yùn)用于實(shí)際工作中,最終導(dǎo)致部分會計(jì)信息丟失。3.管理制度不夠健全。某些企業(yè)在管理會計(jì)部門時,制定的會計(jì)部門管理制度不夠細(xì)化,相應(yīng)內(nèi)容不夠完善,未將會計(jì)工作信息失真、信息出錯等行為的處罰方法體現(xiàn)出來,由于部門工作制度內(nèi)容存在缺陷,因此一些會計(jì)工作人員在出現(xiàn)會計(jì)核算錯誤的情況時未得到相應(yīng)懲罰,使得會計(jì)部門工作效率無法得到很好的提升,還因?yàn)楹怂闶д`,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。會計(jì)信息安全管理制度不夠完善,現(xiàn)行的信息安全管理機(jī)制內(nèi)容不夠細(xì)化,未體現(xiàn)會計(jì)工作信息存儲及安全防護(hù)的規(guī)范化流程,無法發(fā)揮其制度的運(yùn)用效果。
四、云會計(jì)模式滲透于企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)踐途徑
1.提高安全意識。會計(jì)部門要充分意識到會計(jì)工作信息存儲對管理工作的影響程度,同時高度重視云會計(jì)在實(shí)際工作中的滲透意義,積極提高個人對會計(jì)工作的全面認(rèn)識。會計(jì)部門重視會計(jì)工作信息的搜集、使用、存儲等工作,對每個細(xì)節(jié)中都要加強(qiáng)警惕,采用云會計(jì)模式推動企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè),從而提高人員對云會計(jì)模式和會計(jì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)知。及時存儲會計(jì)工作信息、數(shù)據(jù),利用云會計(jì)模式將會計(jì)核算的相應(yīng)數(shù)據(jù)存儲下來,提高運(yùn)用云會計(jì)模式的意識。2.加強(qiáng)信息化監(jiān)管。企業(yè)發(fā)展中,將云會計(jì)模式及時滲透于會計(jì)工作中,促進(jìn)會計(jì)部門工作與云會計(jì)模式的深度融合,加大對會計(jì)工作的監(jiān)管力度,對會計(jì)核算、會計(jì)信息審核的過程進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)控,會計(jì)工作流程更為規(guī)范化。為了讓企業(yè)更好的適應(yīng)云會計(jì)背景,管理層要求會計(jì)部門及時改變工作模式,重視信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用,改變傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式,根據(jù)部門工作目標(biāo),不斷提高個人的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。積極考慮會計(jì)核算信息的安全問題,加強(qiáng)會計(jì)信息的安全保護(hù),借助云會計(jì)背景,全面開展會計(jì)信息化管理活動,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作信息化管理,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求,大力推行會計(jì)工作信息安全防護(hù)制度,對于會計(jì)信息及部門文件的密碼,必須得到企業(yè)管理層授權(quán)才能進(jìn)行查看,同時在會計(jì)部門的協(xié)作下完成[3]。企業(yè)與云會計(jì)服務(wù)商要加強(qiáng)合作,構(gòu)建長期合作關(guān)系,企業(yè)管理層提高對會計(jì)核算及信息保護(hù)等工作的關(guān)注力度,積極采用信息化方式有效處理會計(jì)信息,形成完善的會計(jì)部門監(jiān)管體系。3.建立并健全會計(jì)信息防護(hù)機(jī)制。為避免會計(jì)工作信息泄露,加強(qiáng)會計(jì)信息安全防護(hù),根據(jù)現(xiàn)行會計(jì)信息化監(jiān)管制度,及時補(bǔ)充信息安全監(jiān)管制度,將會計(jì)信息安全管理與云會計(jì)信息化建設(shè)結(jié)合起來,使其成為企業(yè)管理模式創(chuàng)新的主要表現(xiàn)。利用規(guī)章制度規(guī)范會計(jì)工作,完善企業(yè)會計(jì)工作準(zhǔn)則,避免因?yàn)橹贫热毕輰?dǎo)致信息被泄露,分析會計(jì)信息失真的主要原因,根據(jù)具體情況,健全會計(jì)信息安全防護(hù)監(jiān)管體系,深化會計(jì)核算,提高對會計(jì)核算過程的監(jiān)控力度。4.提高會計(jì)核算能力。定期組織會計(jì)人員培訓(xùn),企業(yè)從會計(jì)信息安全的角度出發(fā),加大對會計(jì)部門的監(jiān)管力度,嚴(yán)格培訓(xùn)部門人員,以提高會計(jì)人員核算能力為主要目標(biāo)。培訓(xùn)環(huán)節(jié),采用云會計(jì)模式、信息化途徑,向會計(jì)人員普及專業(yè)化的會計(jì)信息整合、存儲、管理等內(nèi)容,增強(qiáng)人員對會計(jì)信息的安全防護(hù)能力,利用大屏幕展示會計(jì)核算的規(guī)范化過程及細(xì)節(jié)操作。引入云會計(jì)模式和信息化系統(tǒng),管理層與會計(jì)部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,主要分析會計(jì)信息失真的處理方法及隱患排查的詳細(xì)過程,全面提升企業(yè)全體人員的云會計(jì)意識,通過專業(yè)化的培訓(xùn),會計(jì)部門人員的會計(jì)意識和會計(jì)核算能力得到很大提升。
五、結(jié)語
本文以某企業(yè)發(fā)展為例,主要講解企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中對于云會計(jì)模式的運(yùn)用。通過分析現(xiàn)階段會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題,及時明確會計(jì)管理模式創(chuàng)新的必要性,由此提出有效的改善措施:提高個人對會計(jì)工作的全面認(rèn)識,對會計(jì)核算、會計(jì)信息審核的過程進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)控,健全會計(jì)信息防護(hù)機(jī)制,為會計(jì)信息提供安全保障。
參考文獻(xiàn):
[1]孫翠萍,李靜.云會計(jì)在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用初探[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(2):188-189.
[2]周雨菲,羅麗萍.“云會計(jì)”在企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用與建設(shè)[J].國際商務(wù)財(cái)會,2017(10):57-58.
[3]曲圓.大數(shù)據(jù)背景下云會計(jì)應(yīng)用于企業(yè)會計(jì)信息化的思考[J].納稅,2018,12(32):124+126.
作者:李婕 單位:廣西鐵控資產(chǎn)管理有限公司