企業(yè)會計信息化困境與創(chuàng)新分析

時間:2022-11-20 10:15:23

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企業(yè)會計信息化困境與創(chuàng)新分析

摘要:隨著時代的進步以及各地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升,信息技術(shù)逐漸運用在社會的各個領(lǐng)域。在企業(yè)會計信息管理中合理運用信息技術(shù),能夠節(jié)省會計信息管理的人力和物力,提高員工辦事效率。但是在會計信息化管理的過程中,受到計算機性能、辦公人員使用信息化設(shè)備能力、高層管理人員不重視等因素影響,始終難以推進企業(yè)會計信息化進程。

關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)會計

伴隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,國內(nèi)外加強對于信息技術(shù)的研發(fā),不斷對信息化產(chǎn)品進行更新?lián)Q代。國內(nèi)企業(yè)想要在國際市場中站穩(wěn)腳跟,必須緊跟時代潮流將信息技術(shù)運用到企業(yè)內(nèi)的各個環(huán)節(jié)。將信息技術(shù)運用到企業(yè)會計信息管理中,提高會計信息的傳遞速度,企業(yè)高層決策者在制定企業(yè)未來發(fā)展方向時,可以從會計信息中了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,分析出企業(yè)在市場競爭中優(yōu)勢以及劣勢,著重解決企業(yè)經(jīng)營中存在的核心問題,促進企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化基本概述

會計人員使用計算機將與財務相關(guān)信息錄入到財務信息管理系統(tǒng)中,當出現(xiàn)財務變更時會計人員可以及時在信息管理系統(tǒng)中進行更正,各部門按照要求將信息錄入到系統(tǒng)中,在進行信息統(tǒng)一整合。相關(guān)人員可以登錄企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)檢索想要查詢的信息,提高企業(yè)會計信息的傳遞速度實際會計信息共享。在傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息管理模式中,需要設(shè)置會計信息檔案管理儲存室,信息之間傳遞速度過慢,想要調(diào)取財務信息需要花費大量的時間進行查找,降低了會計人員辦事效率。企業(yè)在進行會計信息化管理時,應根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟條件以及國內(nèi)信息化建設(shè)水平,合理制定會計信息化管理方案,在會計信息化管理模式初步建設(shè)之后,要緊跟時代潮流,不斷對其進行優(yōu)化。

二、企業(yè)會計信息化面臨的困境

(一)缺乏相應理論支持。國內(nèi)許多企業(yè)的高層管理人員缺乏企業(yè)會計信息化相關(guān)理論知識,在實際實施信息化建設(shè)的過程中沒有足夠的理論知識做支撐。普遍認為進行會計信息化管理是為了提高會計人員的辦公效率,降低人員成本等,卻沒有意識到會計信息化對企業(yè)本身未來發(fā)展的重要性。部分企業(yè)管理者安于現(xiàn)狀,認為沒必要花費資金和精力放在會計信息化建設(shè)中,維持企業(yè)現(xiàn)狀便可以獲得很好的發(fā)展。(二)會計工作人員綜合素質(zhì)有待提高。企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)中,需要既具有較高財務信息化理論知識又具備高超信息化設(shè)備操作技能的人才。這就要求企業(yè)會計人員需要學習更多的會計信息管理理論知識,能夠很好使用計算機等電子設(shè)備。但是我國各大高校對于財務和會計專業(yè)的學生,偏向于理論知識培養(yǎng),致使許多剛出校門的財務專業(yè)學生雖有著豐富的會計理論知識積累,但是缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗,企業(yè)需要對其進行實踐培訓,加大推進企業(yè)信息化建設(shè)的難度。(三)企業(yè)難以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。企業(yè)的經(jīng)營活動中包含產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售的整個過程,其中涉及到資金流、物流以及信息流。三者隸屬不同部門,想要依靠財務部門很難實現(xiàn)三者統(tǒng)一控制管理。想要實現(xiàn)三者統(tǒng)一管理必須建立完善的信息化管理機制,各個部門將信息錄入到信息管理軟件當中,再由財務部門進行整合。但是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)并沒有能力建設(shè)完善的信息管理機制,無法實現(xiàn)各部門信息同步,進而企業(yè)內(nèi)的財務數(shù)據(jù)很難進行共享。

三、提高會計信息化的創(chuàng)新措施

(一)管理者提高對會計信息化的認知。企業(yè)高層管理者應加強對于會計信息化的認知,了解其對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性。管理者可以參觀其他信息化模式較為完善的企業(yè),學習他們的先進信息化管理模式,根據(jù)企業(yè)實際情況制定建設(shè)會計信息化策略,并將策略落實到執(zhí)行單位。(二)培養(yǎng)會計信息化高素質(zhì)人才。會計從業(yè)人員是會計信息化管理系統(tǒng)的使用者,高素質(zhì)的人才能夠發(fā)揮會計信息化在企業(yè)中的作用。因此企業(yè)要定期對會計人員進行培訓,幫助員工積累會計信息化管理理論知識,提高員工使用信息化電子設(shè)備的技能,向員工講解從事會計工作的注意事項。這樣的培訓能夠很好的提升企業(yè)會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì),利于推進企業(yè)會計信息化管理進程。從業(yè)人員綜合素質(zhì)提高有助于其在工作的過程中,積極發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理模式存在的問題,為企業(yè)改進提出合理性建議,促進企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。(三)確保信息化設(shè)備平穩(wěn)運行。許多工作人員是將會計有關(guān)信息錄入到計算機中,進行初步資料整理之后再錄入到企業(yè)會計信息關(guān)系系統(tǒng)之中。因此,企業(yè)要為會計員工提供質(zhì)量較高的計算機,確保會計信息化平穩(wěn)運行。會計員工在使用計算機和管理系統(tǒng)中,要嚴格按照操作規(guī)范,保護好現(xiàn)有信息化設(shè)備,對于重要財務資料進行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象出現(xiàn)。

現(xiàn)如今,企業(yè)會計信息化趨勢勢不可擋,企業(yè)高層管理者理應意識到其對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性,學習其他企業(yè)先進的信息化管理模式,在企業(yè)內(nèi)建設(shè)相應的會計信息化管理機制。企業(yè)應定期對會計員工進行培訓,提高員工信息化管理能力,且為會計員工提供高質(zhì)量信息化設(shè)備,促進企會計信息化管理。

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作者:黎桂良 單位:廣西城市職業(yè)大學