企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題及措施
時間:2022-09-08 11:51:51
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摘要:在企業(yè)運營過程中,財務(wù)會計是一項非常重要的一項工作。在以往很長一段時間內(nèi),會計工作都以人工操作為主,但是伴隨信息化技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,企業(yè)的會計工作也將其納入日常操作中,有效提高了會計工作的效率和準(zhǔn)確度,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著非常重要的意義。在企業(yè)會計信息化的進程中,內(nèi)部控制問題日漸凸出。因此,在本文中,我們主要對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題以及解決措施進行詳細的分析與探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題解決措施
隨著企業(yè)財務(wù)會計工作信息化的逐步普及,適用于原來以人工操作為主的財務(wù)會計工作的內(nèi)部控制工作,在適應(yīng)財務(wù)會計工作信息化趨勢的過程中,也面臨著新的問題與挑戰(zhàn),內(nèi)控機制、內(nèi)控意識和內(nèi)控手段等都亟待改進。問題主要集中在以下三個方面:
一、內(nèi)部控制機制不規(guī)范
當(dāng)前,我國的財務(wù)管理工作受傳統(tǒng)模式影響依然較大,因此在短時間內(nèi)很難轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的管理思路以及管理模式,所以導(dǎo)致了企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制工作開展起來比較緩慢,效率和質(zhì)量也都比較低。再加上企業(yè)信息化水平有限,并且沒有全備的、先進的財務(wù)設(shè)備以及專業(yè)的財務(wù)人員支撐財務(wù)會計信息化趨勢下的內(nèi)部控制進程,導(dǎo)致了很多財務(wù)管理文件落實難的問題。雖然我國很多企業(yè)都有完善的、公開的票據(jù)憑證和開票流程的規(guī)定,但是實踐過程中,不規(guī)范現(xiàn)象頗多,款項收支方面,部分業(yè)務(wù)缺乏相關(guān)支付款記錄,部分資金去向存疑,也為后續(xù)的審計工作增添了難度。所以,當(dāng)前很多企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制體制很難完善,而且企業(yè)的管理人員的相應(yīng)職責(zé)很難明確和落實,這也對企業(yè)的正常運行和發(fā)展起到了一定的阻礙作用。
二、財務(wù)會計信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識不足
在信息化的背景下,企業(yè)通過該技術(shù),很大程度上提高了信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?,從而使會計工作施行起來更加高效。但與此同時,客觀上也存在一定的安全風(fēng)險。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境非常復(fù)雜,如果企業(yè)財務(wù)會計工作面對的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不能確保足夠安全,企業(yè)的重要信息將面臨泄漏和損壞的風(fēng)險,財務(wù)會計工作的安全性將很難保證。而且就目前來看,很多企業(yè)管理層、財務(wù)工作人員并沒有建立完善的會計風(fēng)險意識,這一問題是將很大程度上威脅企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展。
三、財務(wù)會計風(fēng)險管理手段滯后
首先,當(dāng)前很多企業(yè)在內(nèi)部審計方面所使用的工具比較落后。例如,常發(fā)生于小微型企業(yè)內(nèi)部控制流程中的問題包括在內(nèi)部審計方面依舊使用比較傳統(tǒng)的會計審計工具,而這種落后的審計方式很難真正發(fā)揮審計的效果,直接導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的概率上升。再者,企業(yè)管理層、內(nèi)部控制人員常常沒有意識到先進的風(fēng)險管理工具的優(yōu)勢及其重要性。例如,一些會計管理人員在工作中比較偏向于核算方面的工作,而對于工作中遇到的風(fēng)險問題并沒有予以有效的關(guān)注,再加上缺乏對先進管理工具的運用,因此在很大程度上影響了風(fēng)險的暴露和解決,導(dǎo)致風(fēng)險因長期性而其后果加劇。面對以上企業(yè)財務(wù)會計工作的內(nèi)部控制問題,現(xiàn)探討以下六種解決措施:(一)提升對財務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的重視程度。目前,有很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的重要性,并且也對此進行了重新規(guī)劃,但是依然有很多企業(yè)管理人員、財務(wù)從業(yè)人員對其重視度不夠,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展受到一定程度的阻礙。基于此現(xiàn)象,企業(yè)首先要做的就是提高企業(yè)管理人員以及全體財務(wù)從業(yè)人員對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的重視度,廣泛開展財務(wù)內(nèi)部控制工作的教育活動,通過科普來提高員工的意識。同時,通過加大內(nèi)部控制的監(jiān)管力度來將內(nèi)部控制工作落實到實處,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。(二)建立有效的信息收集與溝通系統(tǒng)。在實際的運行過程中,為了能夠更好地發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制機制的效果,企業(yè)首先必須要有效提高財務(wù)信息收集以及管理的能力,在此基礎(chǔ)之上,再建立一套完善的、全備的信息管理系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)必須在最大程度上降低人為原因?qū)π畔⒌氖占c溝通的干擾,由此提高內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,更好幫助企業(yè)及時有效地獲取和監(jiān)控財務(wù)信息。在建立有效的、扁平化的信息收集與溝通系統(tǒng)的過程中,企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)相關(guān)方面的專業(yè)人才,并提高相關(guān)人才的財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理與分析的能力,同時,各部門間要橫向建立暢通的信息傳遞與溝通機制,為管理者進行正確的決策提供財務(wù)信息保障。(三)完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系。企業(yè)的發(fā)展壯大離不開完善的內(nèi)部控制體系。尤其是面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境的前提下,企業(yè)間競爭的加劇,使企業(yè)面臨的風(fēng)險更加難測。所以,企業(yè)在完善財務(wù)管理體制的同時,還需要不斷的提高自身產(chǎn)品的綜合競爭力,通過引進優(yōu)秀的風(fēng)險管理人員來對風(fēng)險進行充分預(yù)測和預(yù)防,為企業(yè)的發(fā)展予以更加清晰的指導(dǎo),建立完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系。(四)建立與信息化環(huán)境相適應(yīng)的會計內(nèi)部控制體系。首先要建立完善的會計核算監(jiān)督體系,由此來對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟活動進行有效的核算和監(jiān)督,充分保障會計憑證的審核和監(jiān)督工作,保障財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。同時,通過對企業(yè)財務(wù)會計的各項報告和收支情況進行監(jiān)督,來保證企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟活動的真實性和完整性。要建立完善的會計核算監(jiān)督體系,首先要做的就是要對各項會計內(nèi)部控制制度進行有效的完善,并且確保其能夠得到順利有效的執(zhí)行,比如會計信息化系統(tǒng)操作制度、會計信息化崗位制度以及相關(guān)的評價制度等,都應(yīng)在建立后及時公開、及時施行。(五)完善企業(yè)內(nèi)部控制安全機制和規(guī)章制度。在企業(yè)信息化安全管理過程中,負責(zé)信息化安全的工作人員不僅要做好網(wǎng)絡(luò)計算機的硬件管理工作,同時,還應(yīng)做好相應(yīng)的軟件管理工作。應(yīng)對計算機防火墻功能進行完善,使用安全有效的殺毒軟件來為計算機運行提供安全的運行環(huán)境,對各項網(wǎng)絡(luò)設(shè)施定期維護,對數(shù)據(jù)庫的資料定期檢查,保證數(shù)據(jù)的安全性。還應(yīng)依據(jù)公司的實際情況,建立適合企業(yè)常規(guī)財務(wù)活動的安全防護系統(tǒng),依據(jù)每個崗位的情況對管理條例進行完善,對員工的個人行為進行規(guī)范。(六)建立會計信息化風(fēng)險預(yù)警機制。針對企業(yè)財務(wù)會計存在的內(nèi)部控制風(fēng)險,應(yīng)建立與之相對應(yīng)的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫和經(jīng)過財務(wù)數(shù)據(jù)檢驗過的風(fēng)險預(yù)警模型,設(shè)立合理的風(fēng)險范圍。該模型應(yīng)能夠更好地幫助企業(yè)對當(dāng)前所處財務(wù)會計環(huán)境的風(fēng)險進行有效分析與判斷,一旦識別的數(shù)據(jù)超過風(fēng)險值,系統(tǒng)應(yīng)自動發(fā)出警報,幫助工作人員及時采取有效的防護措施。四、結(jié)束語總之,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,會計信息化發(fā)揮的作用越來越顯著,在很大程度上提高了企業(yè)內(nèi)部控制工作的成效。但問題依然存在,解決措施也應(yīng)得到關(guān)注與更新。只有這樣,才能確保企業(yè)正常運營的財務(wù)安全,提高企業(yè)的市場競爭力。
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作者:王瀟 單位:中央財經(jīng)大學(xué)中國公共財政與政策研究院
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