財(cái)務(wù)共享與企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化研究

時(shí)間:2022-04-28 08:53:34

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財(cái)務(wù)共享與企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化研究

“會(huì)計(jì)信息化”、“大數(shù)據(jù)”等現(xiàn)代技術(shù)在當(dāng)代社會(huì)被越來(lái)越多的提及,而在我國(guó),相比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度明顯滯后,如何高效推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是理論與實(shí)務(wù)界的熱點(diǎn)與難點(diǎn)之一。本文從財(cái)務(wù)共享的視角,首先簡(jiǎn)單介紹了財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì),然后指出了財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,最后針對(duì)以上問(wèn)題分別提出了解決問(wèn)題的對(duì)策。以期為管理會(huì)計(jì)信息化理論與實(shí)踐研究提供借鑒。

一、引言

隨著會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展,信息的作用逐漸改變了企業(yè)的商業(yè)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在我國(guó),一些大企業(yè),如海爾、中鐵等,都逐漸建立起了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,在“解放”基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的同時(shí),也對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)提出的更高的挑戰(zhàn)和要求。從企業(yè)決策者角度看,企業(yè)高層決策越來(lái)越離不開(kāi)關(guān)注財(cái)務(wù)共享服務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)對(duì)企業(yè)的一種新型管理模式,那么如何利用好財(cái)務(wù)共享中心,推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為企業(yè)決策者提供盡量準(zhǔn)確的信息,強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部管控、優(yōu)化企業(yè)管理流程、規(guī)范管理制度、達(dá)到降本增效目的,就成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)必須考慮的問(wèn)題。

二、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)的管理會(huì)計(jì)

相比于西方國(guó)家而言,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)發(fā)展較晚,20世紀(jì)80年代才被引入我國(guó)。管理會(huì)計(jì)是西方學(xué)者將“管理”與“會(huì)計(jì)”這兩個(gè)主題巧妙地融合在一起的用來(lái)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的會(huì)計(jì)職位,經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,其在提高管理者決策水平、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富等方面發(fā)揮了及其重要的作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種基于當(dāng)代先進(jìn)科技的,將傳統(tǒng)的、分散化的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行流程再造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系,它將以前復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作歸集到一起,進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理,從而提高財(cái)務(wù)人員工作效率,降低企業(yè)管理成本,提高企業(yè)管理層、投資者等內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的滿意程度。作為會(huì)計(jì)信息化的重要組成部分,由于社會(huì)的需求較大,我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)在近幾年得到了飛速發(fā)展。但目前我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用大部分還是局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范疇,對(duì)于針對(duì)管理會(huì)計(jì)層面的運(yùn)用,特別是與管理會(huì)計(jì)信息化的結(jié)合,則十分缺乏。從兩者的關(guān)系上看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的存在能大大提升管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的速度。管理會(huì)計(jì)信息化想要發(fā)展,必須充分利用大量的信息資源,因此,離不開(kāi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。我國(guó)正處于一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,大量的信息充斥于各行各業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)的存在,讓信息得到有效的篩選和整合,有利于管理會(huì)計(jì)對(duì)信息的利用,推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。基于此,對(duì)于我國(guó)大中型企業(yè),如何建設(shè)和利用好財(cái)務(wù)共享中心服務(wù),是管理會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型面臨的迫切問(wèn)題。

三、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠

財(cái)務(wù)共享作為一項(xiàng)新的財(cái)務(wù)處理模式,它的出現(xiàn)肯定面臨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、人員的變動(dòng),難免會(huì)觸碰到團(tuán)隊(duì)的利益。作為領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有以企業(yè)利益為核心,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重視度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的不重視勢(shì)必會(huì)影響每個(gè)員工對(duì)于管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重視程度,使得管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型缺乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者支持,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型陷入困境。

(二)管理會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域能力不足

我國(guó)的管理會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,各大高校已經(jīng)為社會(huì)輸送了一大批管理會(huì)計(jì)人才,但是相較于飽和的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng),管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域還是缺失甚多,特別是管理會(huì)計(jì)信息,更是處于剛起步狀態(tài)。雖然在財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下很多企業(yè)正在大力培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,但是大多數(shù)人在實(shí)際操作中缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)于管理會(huì)計(jì)只是掌握了理論知識(shí),缺乏對(duì)處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、做出經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)的能力。即使他們掌握了如何在財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下分析各個(gè)數(shù)據(jù),也沒(méi)有真正應(yīng)用這些數(shù)據(jù)參與到企業(yè)未來(lái)管理規(guī)劃中,只是側(cè)重其中一方面,未全面發(fā)展,當(dāng)前財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)有待提高。

(三)管理會(huì)計(jì)相關(guān)信息安全缺乏保障

前文提到我國(guó)正處于信息爆炸的時(shí)代,財(cái)務(wù)共享背景下的管理會(huì)計(jì)信息在這方面也不例外。當(dāng)企業(yè)集團(tuán)的所有財(cái)務(wù)信息都集中到財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候,如何保障信息的安全就成為一個(gè)很?chē)?yán)峻的問(wèn)題。每當(dāng)年末、季末甚至月末,財(cái)務(wù)共享中心都需要處理大量的信息,而由于各種主客觀因素,不可避免的會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)或信息遺漏等情況,影響企業(yè)最終的信息質(zhì)量,增加信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。

(四)財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)企業(yè)管理提出更高要求

從成本的角度考慮,建設(shè)一個(gè)新的系統(tǒng),無(wú)疑需要花費(fèi)大量的人力物力。而財(cái)務(wù)共享中心,是一個(gè)龐大的系統(tǒng),建設(shè)期需要投入大量的資金,這也是為什么中小企業(yè)無(wú)法建立財(cái)務(wù)共享中心一個(gè)很重要的原因之一。不僅如此,建設(shè)好財(cái)務(wù)共享中心后,對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)共享中心本身的維護(hù)和運(yùn)營(yíng),都需要花費(fèi)大量的成本。這些成本負(fù)擔(dān),阻礙了企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)的日常管理。

四、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化途徑

(一)在企業(yè)上下業(yè)財(cái)部門(mén)科普管理會(huì)計(jì)信息化的重要性

首先,作為企業(yè)的管理層,就要從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要高度重視管理會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型,重視財(cái)務(wù)共享工作,以確保轉(zhuǎn)型工作能順利地向下推進(jìn)。同時(shí),企業(yè)上下業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)思想上都要高度重視,多加宣傳。這不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的變革,企業(yè)的全體員工都須參與,多學(xué)習(xí),多實(shí)踐,多運(yùn)用。

(二)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有針對(duì)性的信息化培訓(xùn)

對(duì)于管理會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的本量利分析、預(yù)測(cè)、決策等職能在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景下,能得到進(jìn)一步加強(qiáng),因此管理會(huì)計(jì)人員要積極參與各項(xiàng)有針對(duì)性的財(cái)務(wù)共享方面的培訓(xùn),能夠在之后的工作中負(fù)責(zé)本層級(jí)的基于財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)制定、員工業(yè)績(jī)考核等,同時(shí)對(duì)企業(yè)外部信息使用者的滿意程度負(fù)責(zé)。

(三)建立健全管理會(huì)計(jì)制度,保障管理會(huì)計(jì)信息安全

制度是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基石,企業(yè)的有序發(fā)展離不開(kāi)完善的制度。對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息安全,則更是如此。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展,必須依靠真實(shí)有效的大量信息,一旦信息有誤,那么管理會(huì)計(jì)做出的一系列預(yù)測(cè)決策都是無(wú)用的。這不僅會(huì)應(yīng)該企業(yè)本身的發(fā)展,更會(huì)對(duì)整個(gè)社會(huì)造成不良影響,導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,建立健全企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化方面的制度,就顯得尤為重要。管理會(huì)計(jì)信息化制度,應(yīng)側(cè)重于規(guī)范基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心信息的加密,同時(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心工作人員的信息保密,不定期更新財(cái)務(wù)共享中心信息。

(四)全面高效利用財(cái)務(wù)共享中心,提高企業(yè)管理效率

在原有企業(yè)管理方式的基礎(chǔ)上,企業(yè)能利用財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)其在管理會(huì)計(jì)方面的成果進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化,如員工激勵(lì)機(jī)制、事前算贏預(yù)算戰(zhàn)略規(guī)劃以及融合預(yù)算管理軟件等措施。變靜態(tài)指標(biāo)、靜態(tài)預(yù)算為動(dòng)態(tài)預(yù)算管理系統(tǒng),其最大的特點(diǎn)是預(yù)算結(jié)果會(huì)隨時(shí)間的變化而變化,從而促進(jìn)正確戰(zhàn)略規(guī)劃的形成,有利于提高企業(yè)管理層面的效率,進(jìn)一步降低成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

五、結(jié)論

綜上所述,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)引入日常的管理會(huì)計(jì)工作中,已成為我國(guó)企業(yè)改革發(fā)展的必經(jīng)之路。企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流,不能與時(shí)代背道而馳。管理會(huì)計(jì)信息化不僅有利于企業(yè)自身的發(fā)展,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,更是對(duì)社會(huì)進(jìn)步作出企業(yè)應(yīng)有的貢獻(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)該積極借鑒我國(guó)已成型的財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),將本企業(yè)的管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有機(jī)整合,以期提高企業(yè)收入,降低企業(yè)成本,最終提高企業(yè)效率,使企業(yè)的發(fā)展更好地融入社會(huì)的發(fā)展中。

作者:皮路