會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

時(shí)間:2022-07-09 04:11:36

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會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

[摘要]基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,一系列的信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)被研發(fā),其取代了以往的財(cái)務(wù)管理方式,提高了財(cái)務(wù)管理的簡(jiǎn)潔性與有效性。針對(duì)會(huì)計(jì)工作者來(lái)講,出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化屬于一種非常大的變化,不少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)已通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)取代人工計(jì)算,大大提高了計(jì)算效率和準(zhǔn)確率。并且,企業(yè)記賬環(huán)節(jié)愈加流暢化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)愈加清晰化,財(cái)務(wù)結(jié)算變得非常高速與時(shí)效。為此,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形成了非常大的影響作用。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;信息管理系統(tǒng)

1會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)的沖擊

在信息化時(shí)代,很多傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式已經(jīng)過(guò)時(shí),企業(yè)必須接受并融合全新的管理理念,與時(shí)俱進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)很多的挑戰(zhàn),尤其是給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)帶來(lái)了沖擊,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作和信息化下的會(huì)計(jì)工作有很大的區(qū)別。首先,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作大多需要紙質(zhì)憑證,這就需要會(huì)計(jì)工作人員親自手寫(xiě),制作時(shí)間較長(zhǎng),并且不方便更改,一般錯(cuò)了一個(gè)字就需要換一張紙重寫(xiě);而在會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)賬單的制作都可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員可以不用必須和其他人面對(duì)面就可以制作憑證,而且可以隨時(shí)更改錯(cuò)誤。其次,會(huì)計(jì)信息化比起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)節(jié)省了紙張,不再需要大量的紙質(zhì)文件流通,直接互聯(lián)網(wǎng)傳遞電子文件就可以,可以提高流通的速度。最后,會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)需要人工計(jì)算,而信息化下可以利用互聯(lián)網(wǎng)制作報(bào)表,提高了報(bào)表的準(zhǔn)確性。

1.2企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理更加復(fù)雜

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作一般只有兩個(gè)方面:一是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的人事管理,二是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)范。但是在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加復(fù)雜,這就需要企業(yè)能夠保證會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性和活動(dòng)的規(guī)范,要完善對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理。

1.3會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)時(shí)地計(jì)算數(shù)據(jù)

應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)只要將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)上,就可以迅速計(jì)算數(shù)據(jù),這使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理加速,提高了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)收集,要想什么時(shí)候開(kāi)展財(cái)務(wù)計(jì)算都可以,跟以往的財(cái)務(wù)管理相比,會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)財(cái)務(wù)管理尤為高效與靈活,還能夠每小時(shí)、每天地開(kāi)展財(cái)務(wù)計(jì)算,以使領(lǐng)導(dǎo)把握財(cái)務(wù)信息,及時(shí)掌控企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題,在發(fā)生狀況要求更改決策的情況下顯得非常便捷且及時(shí)。

1.4會(huì)計(jì)信息化可以使一系列部門(mén)間加強(qiáng)協(xié)作

在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下,能夠同時(shí)開(kāi)展很多事務(wù),不受空間的制約。出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié),使各個(gè)部門(mén)可以在相同的時(shí)間開(kāi)展協(xié)作,減少了很多人工環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)信息化可以在有關(guān)部門(mén)細(xì)分一些財(cái)務(wù)信息,共享于網(wǎng)絡(luò)中,各個(gè)部門(mén)僅需要將財(cái)務(wù)信息填制財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,就可以快速進(jìn)行下個(gè)環(huán)節(jié)的操作,有效地統(tǒng)一了企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的協(xié)作,從而省去了煩瑣的交流過(guò)程,提升了工作效率。

1.5會(huì)計(jì)信息化減小了成本支出以及提升了工作效率

會(huì)計(jì)信息化使絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)上完成,跟以往的會(huì)計(jì)信息處理方式相比非常便捷,并且減少了企業(yè)的成本支出。在以往會(huì)計(jì)信息處理工作中,都是基于紙張記錄與結(jié)算財(cái)務(wù)信息,一系列的報(bào)賬工作也要求紙張,購(gòu)買紙張單據(jù)業(yè)已需要非常高的成本支出。而出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變紙質(zhì)單據(jù)為電子單據(jù),從而減小了企業(yè)的成本支出。在網(wǎng)絡(luò)中共享財(cái)務(wù)信息使很多的人工傳輸時(shí)間節(jié)省,從而確保企業(yè)工作的高效開(kāi)展。

2會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

2.1轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思想

企業(yè)務(wù)必明確會(huì)計(jì)信息化發(fā)展形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思想,提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平,推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性體系建構(gòu)。要求財(cái)務(wù)管理工作者加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展的學(xué)習(xí),應(yīng)結(jié)合技術(shù)學(xué)習(xí)與政策學(xué)習(xí)相統(tǒng)一的方式增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作者的認(rèn)知程度,而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)、戰(zhàn)略、考核等的建設(shè),且有效地統(tǒng)一企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與會(huì)計(jì)信息化建設(shè),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特色與發(fā)展方向開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。除此之外,還應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作者的風(fēng)險(xiǎn)觀念。只有如此,才可以使財(cái)務(wù)管理工作者在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中更加積極主動(dòng)地投入,確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的高效性與安全性。

2.2注重建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

注重建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,以使會(huì)計(jì)信息化規(guī)范管理的能力提升,這有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的夯實(shí)。企業(yè)務(wù)必進(jìn)一步領(lǐng)悟會(huì)計(jì)信息化工作的價(jià)值與內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的必要性,基于實(shí)踐視角探究企業(yè)固有的戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),基于會(huì)計(jì)信息化的角度完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。注重組織領(lǐng)導(dǎo)作用的發(fā)揮,清楚職權(quán)分工,增強(qiáng)所有員工的內(nèi)部控制觀念,進(jìn)一步組織內(nèi)部審計(jì)控制監(jiān)督工作,持續(xù)吸收先進(jìn)的做法與典型的經(jīng)驗(yàn),注重全程監(jiān)控財(cái)務(wù)信息管理工作,以使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)綜合監(jiān)管質(zhì)量與科學(xué)管理水平提升。建設(shè)財(cái)務(wù)管理人員的團(tuán)隊(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)完善,在企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,體現(xiàn)出了重要的價(jià)值。崔曉威:會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策數(shù)字經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中,對(duì)于建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程和內(nèi)容,構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)管理信息體系,有利于幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系和流程更加規(guī)范。在這個(gè)過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)建立完整的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,提高會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理水平,以及會(huì)計(jì)人員的專業(yè)道德素養(yǎng),讓相關(guān)人員能夠遵守公司的規(guī)章制度,并對(duì)公司企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保密,確保企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠順利開(kāi)展。與此同時(shí),將內(nèi)部控制制度落實(shí)到整個(gè)企業(yè)的所有工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,幫助企業(yè)營(yíng)造更加優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境。注重建設(shè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作者綜合素質(zhì)的持續(xù)提升。應(yīng)持續(xù)吸引專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理人才,注重學(xué)校、企業(yè)之間的協(xié)作,有效地發(fā)揮大學(xué)資源的優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)大量的專業(yè)會(huì)計(jì)信息人才。注重企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的內(nèi)部培訓(xùn)工作,結(jié)合持續(xù)教育、專家講座、在線培訓(xùn)的開(kāi)展,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的法規(guī)和政策知識(shí)水平、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)操作能力,且注重工作崗位資格的認(rèn)證。除此之外,財(cái)務(wù)管理工作者實(shí)施監(jiān)督評(píng)估,持續(xù)增強(qiáng)技能,激勵(lì)財(cái)務(wù)管理工作者主動(dòng)掌握新方法與新技術(shù),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況,進(jìn)一步探究提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平。

2.3培養(yǎng)更加優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才

為了更好地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)相關(guān)的會(huì)計(jì)人才,幫助企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展過(guò)程中占據(jù)重要的地位。具體來(lái)說(shuō),首先,應(yīng)當(dāng)和高校開(kāi)展合作,選擇一些優(yōu)秀的畢業(yè)生作為公司的預(yù)備人員,為公司的財(cái)務(wù)管理注入新鮮的活力和血液。其次,可以讓財(cái)務(wù)管理體系中的核心人員交流學(xué)習(xí),結(jié)合豐富的財(cái)務(wù)管理方式,讓相關(guān)人員了解到更加先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù),提升自身的工作能力和工作水平,為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。2.4注重創(chuàng)新信息技術(shù)以及搞好配套建設(shè)一是應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要對(duì)綜合性的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā),且注重同先進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的協(xié)作,以確保財(cái)務(wù)管理軟件的綜合性與開(kāi)放性,推動(dòng)企業(yè)順利地開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作。二是應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)制度的完善,有效地體現(xiàn)審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督功能,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作水平的持續(xù)提升。把會(huì)計(jì)信息化與審計(jì)工作統(tǒng)一到企業(yè)平時(shí)的審計(jì)工作中。三是應(yīng)不斷在軟件上優(yōu)化信息,最好立足核算型會(huì)計(jì)軟件之上研發(fā)管理型軟件,這樣不但能夠共享數(shù)據(jù),而且可以實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)成本的節(jié)省、開(kāi)發(fā)難度的減小。

2.5企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分重視

針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展來(lái)說(shuō),要推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平提升,應(yīng)當(dāng)讓相關(guān)的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)于企業(yè)的重要性。目前,一部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度體系仍然不完善,會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中的應(yīng)用程度不高,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)信息化的重要性進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí),促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程和企業(yè)建設(shè)水平的提高,讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作中體現(xiàn)出會(huì)計(jì)工作的重要價(jià)值,幫助企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行更好地了解,從而提出能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升起到關(guān)鍵作用的決策。

2.6加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)建設(shè)

為了使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化能夠更加快速的發(fā)展,需要加強(qiáng)相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)制度建設(shè)體系。作為會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)法律保障,在全新的社會(huì)時(shí)代下,企業(yè)的法律法規(guī)建設(shè)具有了更好的應(yīng)用價(jià)值,并體現(xiàn)出了更高的應(yīng)用水平,國(guó)家的立法工作需要不斷完善,相關(guān)部門(mén)需要通過(guò)立法程序來(lái)健全法律制度體系,規(guī)范計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用方式和流程。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度,讓財(cái)務(wù)工作人員能夠在學(xué)習(xí)中更好地使用相關(guān)的法律法規(guī),根據(jù)法律制度規(guī)定的原則來(lái)對(duì)相關(guān)的企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的管控,防止出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)問(wèn)題。

3結(jié)論

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制結(jié)構(gòu)的改革,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式不斷創(chuàng)新,取得了良好的發(fā)展,信息化程度不斷加深。在這個(gè)過(guò)程中,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能充分滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求更加真實(shí)和可靠。目前,會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理方式主要是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)的,在這個(gè)過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新產(chǎn)生了良好的作用,并且對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行管控提供了更加完善的依據(jù)。結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體特點(diǎn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的收集和整理,對(duì)財(cái)務(wù)信息的傳遞做到及時(shí)、準(zhǔn)確,較為清晰地反映出財(cái)務(wù)管理成果和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,做好相關(guān)的財(cái)務(wù)管理核算工作,并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠按時(shí)完成。

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作者:崔曉威 單位:黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院佳木斯分院