導(dǎo)語：企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)問題完善方法一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新型技術(shù)的出現(xiàn)，信息化已經(jīng)走進(jìn)了人們生活的方方面面，而會計(jì)信息化也逐步代替了傳統(tǒng)的會計(jì)工作，主宰著未來企業(yè)會計(jì)的發(fā)展。本文首先對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行闡述，通過對J集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)中的會計(jì)信息系統(tǒng)循環(huán)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)性，財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合性、數(shù)據(jù)管控以及數(shù)據(jù)分析等方面存在的問題進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)和完善措施，以期為相關(guān)企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化建設(shè)；存在問題；措施

一、企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的重要性

首先，會計(jì)信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)決策能力，規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可以使企業(yè)迅速掌握市場信息狀況，對市場需求做到快速反應(yīng)，搶占市場先機(jī)；其次，會計(jì)信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，將現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域，可以顯著減少人工操作的失誤，提高會計(jì)數(shù)據(jù)的精確度，形成一套全新的內(nèi)外部數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)；最后，會計(jì)信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，運(yùn)用現(xiàn)代化經(jīng)營理念，提升企業(yè)核心競爭力，達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。［1］

二、J公司會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）會計(jì)信息系統(tǒng)循環(huán)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)性差

會計(jì)信息系統(tǒng)循環(huán)只是根據(jù)它們的目的組織財(cái)務(wù)往來的一個簡單方法，常見的循環(huán)主要有：收入循環(huán)、支出循環(huán)、人力資源和工資循環(huán)、融資循環(huán)、固定資產(chǎn)循環(huán)以及總賬和記賬系統(tǒng)循環(huán)。比如在收入循環(huán)中首先要確定每個產(chǎn)品或服務(wù)的最佳價(jià)格，優(yōu)質(zhì)客戶可以對其進(jìn)行信貸，合理確定信用條件和額度；考慮產(chǎn)品個性化定制的成本，庫存量以及商品存放地點(diǎn)的確定，核算是外包給第三方還是自己運(yùn)輸商品交付給客戶，管理好客戶的回款以保持良好的現(xiàn)金流等流程問題。而J集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在實(shí)際運(yùn)行中，初始業(yè)務(wù)流程就緒之后，慣性操作就開始運(yùn)行，并且很難改進(jìn)，這在一定程度上阻礙了J集團(tuán)的成長，一個隨意設(shè)計(jì)的系統(tǒng)通常沒有做好處理業(yè)務(wù)增長的準(zhǔn)備，并且在實(shí)際中會反過來阻礙集團(tuán)業(yè)務(wù)的增長。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)和非財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能有效結(jié)合

會計(jì)信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)能夠以對決策制定者最有用的方法被總結(jié)歸納。會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵因素是數(shù)據(jù)的質(zhì)量，包括數(shù)據(jù)可靠性以及信息的及時性等。會計(jì)信息系統(tǒng)在價(jià)值鏈中的角色是為主要和輔助活動提供財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的信息，以此來在價(jià)值鏈上對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行決策和控制。財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)是用不同的手段衡量相同的事物這就要確保數(shù)據(jù)在兩個系統(tǒng)中準(zhǔn)確的連接。J集團(tuán)組織開發(fā)了許多其他信息系統(tǒng)來收集、處理、存儲和報(bào)告會計(jì)信息系統(tǒng)中未包含的信息，但是多個系統(tǒng)的存在產(chǎn)生了許多問題，并且導(dǎo)致效率低下。同一數(shù)據(jù)由多個系統(tǒng)捕捉和存儲，會導(dǎo)致系統(tǒng)冗余，而且，要是只在一個系統(tǒng)中更改數(shù)據(jù)而在其他系統(tǒng)中未更改數(shù)據(jù)，則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致。況且，集成來自各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)難度較大。［2］

（三）數(shù)據(jù)管控環(huán)節(jié)薄弱

J集團(tuán)公司目前會計(jì)信息系統(tǒng)在安全性上考慮還不夠完善，內(nèi)部控制不到位。比如，在使用會計(jì)信息化系統(tǒng)過程中，存在兩個或兩個以上不相容崗位依舊是一個人，或臨時交由一人而缺少完善的交接制度，容易造成會計(jì)信息系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)失真。再有，J集團(tuán)公司對會計(jì)信息化系統(tǒng)缺乏創(chuàng)新，認(rèn)識片面。過多地依賴會計(jì)信息化系統(tǒng)，認(rèn)為一切按照系統(tǒng)中的流程處理就可以，對制度和規(guī)范的相關(guān)規(guī)定沒有跟上，而實(shí)際操作中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟硬件操作及網(wǎng)絡(luò)操作會存在極大風(fēng)險(xiǎn)，惡意黑客會使用各種方法和策略進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊，釣魚軟件、系統(tǒng)中的BUG、拒絕服務(wù)、SQL注入等都會對集團(tuán)信息系統(tǒng)造成沖擊，所以制度的完善、配套的監(jiān)督機(jī)制以及相應(yīng)配套的先進(jìn)會計(jì)系統(tǒng)配置升級是必不可少的。

（四）數(shù)據(jù)分析功能沒有得到有效發(fā)揮

一是目前會計(jì)信息化建設(shè)下只是單個或幾個分析應(yīng)用程序，都僅僅是單個職能部門發(fā)起，缺少強(qiáng)有力、堅(jiān)定的高管支持，很難在組織范圍內(nèi)推進(jìn)；二是隨著規(guī)模的擴(kuò)大、復(fù)雜性的增加，會計(jì)信息化需要不斷創(chuàng)新計(jì)算技術(shù)和開發(fā)平臺，否則滿足不了高效的分析系統(tǒng)的需求，三是既懂業(yè)務(wù)又懂?dāng)?shù)據(jù)分析的復(fù)合型人才比較匱乏。

三、完善J公司會計(jì)信息化建設(shè)的對策建議

（一）完善會計(jì)信息系統(tǒng)循環(huán)設(shè)計(jì)流程

一個設(shè)計(jì)合理的會計(jì)信息系統(tǒng)會根據(jù)它們的相關(guān)循環(huán)來收集、記錄、報(bào)告和總結(jié)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或者交易。比如收入循環(huán)是致力于處理企業(yè)銷售，與向客戶提供商品和服務(wù)以及收取銷售款有關(guān)的一系列業(yè)務(wù)活動和相關(guān)的信息處理操作，與客戶進(jìn)行外部信息交換。收入循環(huán)的主要目標(biāo)就是在正確的時間、正確的地點(diǎn)以合適的價(jià)格提供正確的產(chǎn)品。支出循環(huán)就是要做到最大限度地減少獲取和維護(hù)庫存、供應(yīng)品以及組織運(yùn)行所需要的各種服務(wù)的總成本。生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)則是與產(chǎn)品制造相關(guān)的一組周期性的業(yè)務(wù)活動和相關(guān)信息的處理操作，存在一種可以使用的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的模式。J集團(tuán)應(yīng)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析來研究集團(tuán)所有業(yè)務(wù)流程以確定如何改進(jìn)：首先明確流程、參與者以及當(dāng)前正在做的事情，要有明確的起始點(diǎn)，其次進(jìn)行流程演練并進(jìn)行清楚完整的記錄，最后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析并提出改進(jìn)方案。會計(jì)信息系統(tǒng)循環(huán)設(shè)計(jì)流程不斷改進(jìn)有助于集團(tuán)最大限度的利用投入，比競爭對手更好的開展業(yè)務(wù)，這是集團(tuán)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素；流程的改進(jìn)優(yōu)化可以幫助集團(tuán)避免設(shè)計(jì)不佳、有缺陷或過時的業(yè)務(wù)流程浪費(fèi)資源、增加成本、造成延誤導(dǎo)致客戶流失；在競爭日趨激烈的市場環(huán)境下，集團(tuán)應(yīng)不斷改進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)循環(huán)設(shè)計(jì)，必要時也可以通過流程分析重塑整個業(yè)務(wù)流程。［3］

（二）合理配置ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，即ERP系統(tǒng)是一個將組織活動的各個方面集成到一個系統(tǒng)中的平臺，它將公司所有數(shù)據(jù)集中到一個中央數(shù)據(jù)庫中。ERP系統(tǒng)克服了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)系統(tǒng)分離所帶來的問題，它可以將企業(yè)運(yùn)營的各個方面與傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)，甚至是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)集成在一起。J集團(tuán)可以使用ERP系統(tǒng)來協(xié)調(diào)和管理集團(tuán)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程和資源。將收集、處理和存儲的數(shù)據(jù)向領(lǐng)導(dǎo)和外部人員提供評估企業(yè)所需要的信息。正確配置的ERP系統(tǒng)使用集中式數(shù)據(jù)庫在整個業(yè)務(wù)流程中共享信息并協(xié)調(diào)活動。

（三）建立完善的數(shù)據(jù)管控框架

1.數(shù)據(jù)挖掘J集團(tuán)可以充分利用數(shù)據(jù)挖掘，使用來自組織外部的數(shù)據(jù)，尋找有用信息，確定能夠提高銷售、減低成本以更有效地為客戶服務(wù)。數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)是從不同角度分析數(shù)據(jù)并將其匯總成有用的數(shù)據(jù)，通過不斷進(jìn)行回顧和重新思考的迭代過程，努力獲得所需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)挖掘不是一門準(zhǔn)確意義上的科學(xué)，它是一門藝術(shù)或是一門技能，它雖然使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來查找解決方案，但從計(jì)算機(jī)輸出中區(qū)分出有意義的模式高度依賴于分析人員的判斷力、專業(yè)知識、統(tǒng)計(jì)能力甚至是直覺，就是在數(shù)據(jù)中找到關(guān)系的能力。它是一個需要運(yùn)用知識、經(jīng)驗(yàn)、智慧，具有挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域。當(dāng)然這需要大量的樣本，樣本容量足夠大，樣本中數(shù)據(jù)之間存在統(tǒng)計(jì)學(xué)上顯著關(guān)系的可能性就越大。具體步驟為：第一步：發(fā)現(xiàn)異常，例如異常值、聚類、意外更改或與預(yù)期偏差，需要進(jìn)一步調(diào)查數(shù)據(jù)錯誤；第二步：找到變量之間的關(guān)系，然后以某種方式將這些關(guān)系聚類分組；第三步：概況這些關(guān)系，使所展示的結(jié)構(gòu)適用于新數(shù)據(jù)以及原始數(shù)據(jù)庫；第四步：回歸分析試圖找到量化函數(shù)或方程，以最小誤差對數(shù)據(jù)進(jìn)行建模，估計(jì)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集之間的關(guān)系；第五步：提供數(shù)據(jù)集的表示形式，形成報(bào)告或可視化數(shù)據(jù)。［4］2.進(jìn)行模擬網(wǎng)絡(luò)攻擊檢測J集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防控，保護(hù)自己免受攻擊。具體方法有：首先，進(jìn)行滲透測試來確定企業(yè)何時會受到攻擊。集團(tuán)可聘請專門識別和評估惡意攻擊的易受攻擊點(diǎn)的外部咨詢公司，對集團(tuán)會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，這種攻擊是經(jīng)授權(quán)的，意在采用一切可能的、能夠想到手段損壞集團(tuán)的系統(tǒng)。其次，通過生物識別鑒定，要求對每個會計(jì)信息系統(tǒng)用戶都對自己進(jìn)行身份驗(yàn)證，可以設(shè)置密碼、身份信息或指紋等方式，使得所有進(jìn)入集團(tuán)公司會計(jì)信息系統(tǒng)都受到了嚴(yán)格的限制。最后，設(shè)置深度防火墻，即在連續(xù)多層設(shè)置安全功能，如果一個級別的安全網(wǎng)被攻破，后面再設(shè)置別的層級來阻止攻擊。可以通過使用數(shù)據(jù)包過濾的方法來阻止惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊，數(shù)據(jù)包過濾檢查發(fā)送到集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)包源地址，將其與惡意數(shù)據(jù)包來源清單進(jìn)行比較，如果該地址在清單上將被允許進(jìn)入集團(tuán)的會計(jì)信息系統(tǒng)。

（四）拓寬信息化技術(shù)應(yīng)用場景

數(shù)據(jù)作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵要素已經(jīng)得到各行各業(yè)的廣泛共識，J集團(tuán)應(yīng)建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系、規(guī)章制度、明確流程職責(zé)、梳理應(yīng)用場景等開展數(shù)據(jù)應(yīng)用的創(chuàng)新研究，使數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、運(yùn)營、監(jiān)測、服務(wù)等流程深度融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化。數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵要素改變了現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的生產(chǎn)方式、提高了生產(chǎn)力，對變革生產(chǎn)關(guān)系也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。J集團(tuán)應(yīng)提高數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價(jià)值和分析數(shù)據(jù)的能力，利用好數(shù)據(jù)資產(chǎn)并作出更好更優(yōu)的決策。集團(tuán)可以利用多年收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并形成自己獨(dú)特的見解。這些見解有利于幫助集團(tuán)獲得和保留客戶，識別和糾正成本高于收益的流程，并通過識別集團(tuán)生產(chǎn)或運(yùn)營流程中的低效的環(huán)節(jié)來達(dá)到降低成本的功效。［5］

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中，雖然我們已經(jīng)取得了一些成績，但是信息化發(fā)展更為迅速，數(shù)字化經(jīng)濟(jì)和IT行業(yè)的迅猛發(fā)展使當(dāng)代企業(yè)面臨巨大的競爭壓力和挑戰(zhàn)，所以我們必須要與當(dāng)今社會發(fā)展接軌，保持時代優(yōu)勢，企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)乃至企業(yè)整體信息化建設(shè)都是企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要任務(wù)。這就要求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，滿足利益相關(guān)者的需求，推進(jìn)國有企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

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［2］代燦燦.中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展研究［J］.現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2019（1）.

［3］趙清.企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題及改進(jìn)策略［J］.時代金融，2020（36）.

［4］歐明建.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對策研究［J］.商業(yè)會計(jì)研究，2020（16）.

［5］李慎之.論會計(jì)信息化下的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略［J］.中國集體經(jīng)濟(jì)，2021（2）.

作者：王亞萍 單位：濟(jì)南市投資控股集團(tuán)有限公司