企業(yè)會計信息化存在問題分析

時間:2022-02-09 09:47:25

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企業(yè)會計信息化存在問題分析

摘要:現(xiàn)如今社會正處在一個飛速發(fā)展的過程當(dāng)中,無論是科技還是經(jīng)濟,都得到了顯著的發(fā)展,科技以及信息技術(shù)開始成為時代發(fā)展的主流,并且在各行各業(yè)當(dāng)中都得到了非常廣泛的運用,尤其是在企業(yè)的財務(wù)管理方面的應(yīng)用,能夠讓企業(yè)的會計工作的效率以及質(zhì)量都得到很好的提升,從而使企業(yè)的財務(wù)管理的水平得到顯著的提高,但是有一部分企業(yè)在會計信息化的過程當(dāng)中,還存在一些問題,而這些問題的出現(xiàn),也影響了信息化作用的發(fā)揮,對于企業(yè)的發(fā)展也造成了一定的影響。因此,在本篇文章當(dāng)中,筆者主要會根據(jù)企業(yè)會計信息化目前存在的主要問題進行簡單的闡述,分析目前企業(yè)信息化管理當(dāng)中存在的不足,并且對于如何提高以及加強企業(yè)會計信息化方案進行簡單的論述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)的財務(wù)管理;企業(yè)信息化管理;計算機技術(shù)

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及進步,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,計算機技術(shù)的使用,讓更多的企業(yè)意識到了,在發(fā)展的過程當(dāng)中,計算機信息技術(shù)的應(yīng)用也是一個非常重要的競爭點。在企業(yè)的內(nèi)部開始使用信息化的建設(shè)管理,這樣的目的是為了能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,希望能夠加強企業(yè)對信息的把握,盡可能地收集更多的消費者的消費信息,了解消費者的消費喜好,幫助企業(yè)在生產(chǎn)的過程當(dāng)中做出更加正確的決策。但是在實際應(yīng)用的時候,因為各種原因的影響,不能夠真正把信息化的作用發(fā)揮到淋漓盡致,這在一定程度上也減弱了企業(yè)對于市場的把握程度。對于企業(yè)的會計水平的提升會造成很大的影響,因此非常有必要針對企業(yè)的會計信息化的強化,進行相關(guān)的探討以及研究。

一、會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化主要就是指利用當(dāng)代出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)使傳統(tǒng)企業(yè)的會計管理模式朝著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的方向發(fā)展。會計信息化的出現(xiàn)讓整個會計部門都實現(xiàn)了信息共享。企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息管理工作在進行的時候引入計算機技術(shù)不僅可以讓整個工作有一個開放的會計信息系統(tǒng),還可以提高會計工作人員的工作效率。隨著社會的快速發(fā)展和進步,企業(yè)的競爭壓力越來越大,在這樣的背景下引入會計信息化就可以讓企業(yè)在發(fā)展的過程中站穩(wěn)自己的位置,也可以讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)在的社會已經(jīng)變成了信息社會,會計工作在進行的時候只有依托計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能真正達到提高工作空間的目的。

二、新形勢下企業(yè)會計信息化的必要性

在企業(yè)的會計信息化的研究過程當(dāng)中,我們主要可以將這一行業(yè)的信息化的必要性分成兩個方面,分別為拉力以及推力,首先就拉力方面來看,我國目前的科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展的是非常的迅速的,能夠為這一行業(yè)的信息化提供更加強有力的技術(shù)支撐。其次,我國對于信息化數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的應(yīng)用是非常重視的,并且也制定了相關(guān)的政策,對信息化進行支持。在推力方面來看,這一行業(yè)的信息化對于提升企業(yè)的工作效率有著非常重要的意義,能夠把原本的會計行業(yè)所使用的一些傳統(tǒng)的操作模式轉(zhuǎn)變成更加科學(xué)合理的操作模式,并且能夠有效地去實現(xiàn)財務(wù)信息的公開化,而且因為信息化所利用的計算機擁有著強大的整合功能,這也是非常有利于企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的整理的,除此之外,還能夠?qū)⑦@些整合過后的信息更為直觀地表現(xiàn)出來,在經(jīng)過信息化的處理之后,更加有利于企業(yè)了解自身的內(nèi)部情況,并且以此作為依據(jù)來制定更加合理的規(guī)劃,保證企業(yè)能夠在科學(xué)合理的環(huán)境當(dāng)中運行下去,提高自身的收益,與此同時,這也使業(yè)對于會計信息化的需求變得越來越高,使企業(yè)自身不斷對信息化所使用到的措施進行探索以及研究,這也能夠為這一行業(yè)的發(fā)展提供更強的推力,所以說會計信息化對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的。

三、企業(yè)會計信息化中存在的問題

(一)會計信息化的安全性比較差

對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,財務(wù)會計數(shù)據(jù)是非常重要的,財務(wù)數(shù)據(jù)是直接關(guān)乎著企業(yè)的生死存亡的,所以說必須要保證所有的財務(wù)信息都應(yīng)該是保密的,而且萬無一失的,就目前來看,企業(yè)的會計信息化的建設(shè)保密工作其實還存在著一些問題。整體的保密水平還有待提高,有不少的加密工作其實只是一個表面化的工程,并且會計信息化軟件的詳細記錄功能存在著欠缺的情況,這對于企業(yè)的未來發(fā)展來說是非常的不利的,一旦遭遇事故,那么很難恢復(fù),信息網(wǎng)絡(luò)擁有著非常強的開放性,這也使企業(yè)的各種信息,很容易就會被竊取,最終導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失,這對于企業(yè)的利益會造成非常嚴(yán)重的創(chuàng)傷,企業(yè)出現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者是被盜的情況,不僅僅造成的是財務(wù)方面的損失,會使企業(yè)整個運行體系都遭受重創(chuàng)。

(二)會計的系統(tǒng)靈活性以及完善性較差

企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)缺乏靈活性以及適應(yīng)性會導(dǎo)致在使用的過程當(dāng)中存在著一定的局限,大多數(shù)的企業(yè)現(xiàn)在都已經(jīng)意識到了,會計信息化對于企業(yè)的發(fā)展來說有著怎樣的重要性,因此他們不斷地加大對該方面的投入,但是有許多企業(yè)在對該方面進行投入的時候,將所有的目光都放在了信息化水平的建設(shè)上面,卻忽視了整體建設(shè)系統(tǒng)的靈活性以及適應(yīng)性,沒能夠結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r以及其他的一些實際情況,來對其進行建設(shè),在對企業(yè)本身所需求的系統(tǒng)進行開發(fā)的時候,也只是選擇以滿足需求為主,忽略了個性化以及智能化的特點,不能夠通過大數(shù)據(jù)的技術(shù)來對財務(wù)進行直接分析,這也影響了財務(wù)大數(shù)據(jù)對于企業(yè)的輔助作用,在很多企業(yè)當(dāng)中,會計信息化體系缺乏完善性也是非常普遍的一個問題,在進行財務(wù)管理的時候,忽視了信息的內(nèi)部管理,只注重系統(tǒng)的運用,過分依賴系統(tǒng)的自我管理,沒對系統(tǒng)進行調(diào)試,這也會增加企業(yè)的會計信息的損失以及遺漏的風(fēng)險,對企業(yè)的自身發(fā)展來說,會帶來非常嚴(yán)重的傷害。

(三)會計信息管理人員的素質(zhì)有待提升

企業(yè)的會計管理信息化在建設(shè)的過程當(dāng)中,相關(guān)的管理人員的自身職業(yè)素養(yǎng)以及技術(shù)水平是直接影響了企業(yè)的收益是否穩(wěn)定的。那些無素質(zhì)以及無責(zé)任心的工作人員,會導(dǎo)致企業(yè)的信息化水平建設(shè)變得越來越低,信息管理人員的自身職業(yè)技能是集中在企業(yè)的管理人員對于系統(tǒng)的掌握方面的,有一些管理人員,其自身的掌握程度就不夠熟練,沒有辦法真正使用這些現(xiàn)代化的計算機設(shè)備以及計算機技術(shù),導(dǎo)致有一些工作很難快速推進,尤其是有一些員工自身的年齡已經(jīng)比較大了,所以說他們對于現(xiàn)代化的技術(shù)的掌握不夠完全,操作能力也會比較差,在進行信息錄入的時候,容易產(chǎn)生一些困難和錯誤,最終影響到企業(yè)的信息化管理水平。

(四)缺乏對會計信息化理論研究的重視

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多企業(yè)在工作的時候都忽視了對會計信息化理論研究的重視,出現(xiàn)這種情況的主要原因就是在工作的時候很多企業(yè)都把重點工作放在向外部擴張上,以外部市場為主也成為企業(yè)發(fā)展的核心,在發(fā)展企業(yè)內(nèi)部管理上,管理者缺乏一定的疏忽,最終影響了會計信息化管理工作的發(fā)展,會計信息化的建設(shè)也就沒有辦法滿足現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需要。另外現(xiàn)在有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者思想比較固化,如果在管理的過程中利益出現(xiàn)問題,首先就會從外部來找原因,很少從自己的內(nèi)部來進行解決,這些也會給會計信息化的發(fā)展帶來一定的影響,所以要想重視會計信息化的發(fā)展就必須要先從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)。

(五)企業(yè)財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響會計信息的共享

在信息化時代中,企業(yè)會計信息工作者的溝通和交流的主要依附者就是網(wǎng)絡(luò),財務(wù)軟件在使用的過程中軟件的標(biāo)準(zhǔn)和軟件的通用度會直接影響著整個軟件信息的傳遞,在傳遞的過程中要想保證會計信息的準(zhǔn)確度和共享度,就必須要先統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)軟件,同時做好數(shù)據(jù)庫的管理工作。但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在很多企業(yè)在工作的過程中沒有意識到軟件的重要性,很多軟件在使用的時候非常的隨便,在記錄工作進行的時候也是漏洞百出,企業(yè)會計工作者在工作的時候選擇的會計軟件都主要以便捷為主,這樣雖然提高了整個工作人員工作的效率,但是卻影響了企業(yè)財務(wù)和工傷、稅務(wù)部門之間的共享,很多信息也只能在企業(yè)內(nèi)部里面共享,嚴(yán)重影響了會計信息化的發(fā)揮,也降低了會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢。

四、企業(yè)完善會計信息化建設(shè)的有效策略

(一)完善會計信息的管理機制

就目前來看,有一些企業(yè)的信息管理機制是非常的匱乏的,這也會導(dǎo)致企業(yè)最終存在著信息管理之間的信息輸入錯誤問題,影響信息的完整性。而信息的價值,也會因為輸入錯誤,所以沒有辦法真正發(fā)揮出來,這樣的后果就是最終影響到企業(yè)的整體運營狀況,因此企業(yè)必須要加強對會計信息管理機制的建設(shè)。運用更加科學(xué)的方式來完善機制,促進會計信息化管理模式的有效實施,這就要求企業(yè)絕對不能夠故步自封,必須要做到跟其他的一些企業(yè)共同交流,探討工作經(jīng)驗,尋找更加合適的方式。需要注意的一點是,在借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗的時候,一定要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的狀況,選擇更加合適的結(jié)合方式,不能夠完全去照搬照抄別的企業(yè)的成功經(jīng)驗。應(yīng)該吸取其他的企業(yè)在會計信息化管理以及建設(shè)過程當(dāng)中的優(yōu)點,摒棄那些存在著的不足點,只有這樣才能夠真正地促進企業(yè)自身的會計信息化管理水平的提升。不僅如此,企業(yè)還可以針對可能會存在著的風(fēng)險進行相關(guān)的調(diào)研,并且將這些風(fēng)險因素制成圖表,由專業(yè)的人員來對其進行研究,尋找到解決的方案,這樣一旦發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險,我們就可以去規(guī)避它,即便是沒有辦法完全的規(guī)避,也可以盡量地去解決,這樣的方式能夠有效地避免企業(yè)會計信息出現(xiàn)被盜竊的風(fēng)險,保障會計信息能夠更加安全,如果企業(yè)掌握了大量且精準(zhǔn)的消息的話,就能夠讓企業(yè)的決策者做出更加正確的決策,最終可以提升企業(yè)的競爭力,長此以往,企業(yè)就能夠有效地建立一個市場的預(yù)計能力,促進企業(yè)的長遠的發(fā)展,當(dāng)然在整個過程當(dāng)中,如果想要讓企業(yè)更好地立足于市場競爭當(dāng)中,就必須要去建立一套更加科學(xué)的評價體系,對于企業(yè)在不同時期的不同產(chǎn)品的各項數(shù)據(jù)進行研究,利用科學(xué)的方式對其進行分析以及評價。這種方式可以讓我們更加直觀的去了解到企業(yè)的生產(chǎn)狀況,明確企業(yè)在生產(chǎn)的時候,各種資金的流向,幫助企業(yè)改善在決策過程當(dāng)中的不合理的地方,采取相應(yīng)的方案,提升企業(yè)的決策準(zhǔn)確度,保障企業(yè)可以更好地運營下去。

(二)建立會計信息維護機制

現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是非常的發(fā)達的,企業(yè)的會計信息也會面臨著很大的泄露的風(fēng)險,如果想要更好的保障信息的安全性的話,那么企業(yè)就必須要加強對專業(yè)人才的引進,建立會計信息維護機制,定期的檢查網(wǎng)絡(luò)安全,保障企業(yè)的會計信息,輔助企業(yè)能夠做出更加正確的決策,企業(yè)可以依據(jù)相關(guān)的高科技,建立起保護屏障,一旦有人想要竊取企業(yè)的關(guān)鍵信息的話,那么管理人員能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,保障企業(yè)的會計信息不會流入到其他人的手中。企業(yè)也應(yīng)該把自身的需求作為發(fā)展的主導(dǎo)方向,對于會計的信息系統(tǒng)進行及時的優(yōu)化,并且需要結(jié)合當(dāng)下的市場環(huán)境來確定系統(tǒng)在運行的時候,可能面臨的風(fēng)險,并且針對這些風(fēng)險進行正確的歸納,制定好相關(guān)的管理方案,定期對系統(tǒng)進行檢查,以便能夠第一時間發(fā)現(xiàn)問題,解決風(fēng)險之后,再加強對信息的保護。

(三)提高會計系統(tǒng)的保密性以及安全性

企業(yè)在使用會計信息的時候,因為不同的會計資料都是由計算機來生成的,如果企業(yè)對于工作人員沒有嚴(yán)格的要求的話,那么很容易就會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部信息流入其他人的手中,影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),因此,企業(yè)需要加強對工作人員的監(jiān)督。將整個會計信息的管理權(quán)限分化到不同的人員手中,不同層級之間的財務(wù)人員互相監(jiān)督,這樣既能夠幫助財務(wù)人員對相關(guān)的法規(guī)進行嚴(yán)格的學(xué)習(xí),同時也能夠讓他們更加嚴(yán)格的去遵守企業(yè)的內(nèi)部保密機制。如果想要減少賬號以及密碼的泄露風(fēng)險的話,那么就需要不同的級別的人員互相監(jiān)督,嚴(yán)格控制人員的進出及攜帶的物品,保障企業(yè)的信息安全,防止信息的泄露。

(四)樹立正確的會計信息化管理理念

企業(yè)在發(fā)展的過程中要想讓企業(yè)中的管理者和領(lǐng)導(dǎo)認識到會計信息化管理的重要性可以從以下角度出發(fā):首先,企業(yè)在發(fā)展的過程中一定要讓相關(guān)的管理工作者定期進行培訓(xùn),在培訓(xùn)的過程中了解會計信息化建設(shè)的相關(guān)信息,需要注意的是,企業(yè)在發(fā)展的過程中只有了解了這些知識,才能真正做好管理工作,也可以為建設(shè)會計信息化奠定一個扎實的基礎(chǔ);其次,企業(yè)在管理的過程中一定要了解到出現(xiàn)會計信息化建設(shè)緩慢的原因,只有了解到真正的原因才能從源頭進行改變。為此,企業(yè)管理者在進行工作的時候可以借鑒一些先進國家的經(jīng)驗,例如:歐洲和美國的企業(yè),把這些企業(yè)真實地展現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者面前,領(lǐng)導(dǎo)和管理者就會真正意識到危機的存在,這個時候就會在發(fā)展的過程中及時調(diào)整自己的戰(zhàn)略,做好預(yù)防和避讓的措施,最終為會計信息化建設(shè)工作提供更多的保障。

(五)提高企業(yè)財務(wù)軟件的通用性

企業(yè)在發(fā)展的過程中要想真正實現(xiàn)會計信息的共享,就需要在發(fā)展的過程中提高財務(wù)軟件研發(fā)的力度,同時做好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn),這樣就可以為整個財務(wù)軟件的通用性提供更多的幫助。企業(yè)在發(fā)展的過程中可以從以下角度出發(fā):首先就是要做到順應(yīng)時代的發(fā)展在滿足時代需求的背景下沿用一些傳統(tǒng)的商品化財務(wù)軟件,利用這些傳統(tǒng)的商品化財務(wù)軟件來幫助會計管理工作者攻克一些數(shù)據(jù)上的障礙,為提高會計信息和財務(wù)信息共享提供幫助,另外企業(yè)在研究軟件的時候也需要及時聽取相關(guān)財會工作人員的意見,在研究的基礎(chǔ)上統(tǒng)一出一個會計工作的處理標(biāo)準(zhǔn),只有一個正確的會計工作處理標(biāo)準(zhǔn)才能為會計工作提供更多的有利條件。在這樣的基礎(chǔ)上,企業(yè)中的會計工作者在工作的時候就可以把所有的數(shù)據(jù)信息列出來供相關(guān)管理人員進行參考,相關(guān)管理工作人員參考之后也可以讓整個工作變得更加的便利,最后企業(yè)在工作的時候多加大對會計信息化建設(shè)的力度也可以提高整個工作的安全性,為整個數(shù)據(jù)的共享提供一定的便捷性。

五、結(jié)束語

總而言之,在新形勢下,企業(yè)在會計信息化管理過程當(dāng)中,其實還存在著很多的不足點,比方說信息的安全性比較差,系統(tǒng)的靈活性以及完整性都比較差等等,如果想要改善這些不足點的話,那么就必須要提升企業(yè)的信息化建設(shè)水平,這就要求企業(yè)需要優(yōu)化以及完善自身的管理機制,建立信息維護系統(tǒng),加強對整個系統(tǒng)的保密性的提升,優(yōu)化相關(guān)的技術(shù),提升會計信息的完整性,加強對工作人員的培養(yǎng),通過一系列的措施,能夠更好地強化企業(yè)的財務(wù)管理工作,幫助企業(yè)能夠在激烈的市場競爭當(dāng)中做到脫穎而出。

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作者:周梅