新會計制度財務(wù)管理模式研究

時間:2022-11-08 09:40:46

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新會計制度財務(wù)管理模式研究

摘要:隨著科研經(jīng)費的投入逐漸增多,科研事業(yè)單位財務(wù)管理中的問題也越發(fā)凸顯,《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》將于2019年1月正式實施,將對科研事業(yè)單位的財務(wù)制度產(chǎn)生重要的影響。分析新會計制度下科研事業(yè)單位財務(wù)管理模式中存在的問題,并提出了財務(wù)管理模式的改進(jìn)策略,將對新會計制度的順利銜接和科研事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞:新會計制度;財務(wù)管理;科研事業(yè)單位

近十年來,隨著我國建設(shè)創(chuàng)新型國家邁上了歷史的新臺階,財政資金在科學(xué)研究方面的投入不斷增加,科研事業(yè)單位也通過鼓勵科研工作者走向市場不斷開辟資金來源渠道。隨著每年的科研資金總量持續(xù)攀升,目前的科研經(jīng)費管理模式矛盾也日益凸顯。2017年10月財政部制定頒發(fā)了《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》,定于2019年1月1日起執(zhí)行。新會計制度的頒布實施對科研事業(yè)單位財務(wù)管理是一個挑戰(zhàn),目前最重要的就是通過不斷的探索找尋符合科研學(xué)術(shù)活動規(guī)律的經(jīng)費管理模式,通過良好的制度建設(shè)提高政府與科研機構(gòu)的管理效率、提高科研經(jīng)費運用于課題項目的績效水平、提高科研人員的創(chuàng)新積極性與自我約束能力,以適應(yīng)新會計制度的順利實施。

一、新會計制度下科研事業(yè)單位財務(wù)管理模式中存在的問題分析

(一)財務(wù)管理模式落后??蒲惺聵I(yè)單位想要保持良好的學(xué)術(shù)發(fā)展,全面增加專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威性和指導(dǎo)性,需要在財務(wù)管理模式方面取得創(chuàng)新?,F(xiàn)階段許多科研事業(yè)單位如高校、研究院等的財務(wù)管理模式相對落后,通過簡單的執(zhí)行政府部門的有關(guān)規(guī)定,對科研經(jīng)費進(jìn)行收支管理,因而產(chǎn)生許多矛盾,主要體現(xiàn)在落后死板的財務(wù)管理模式與科研規(guī)律的不配套上。具體說來,突出表現(xiàn)在對經(jīng)費開支方面要求過于死板,簡單采用政府的財政經(jīng)費管理模式對科研經(jīng)費進(jìn)行管理無法滿足當(dāng)前科研工作的需要;現(xiàn)行的財務(wù)制度繁瑣復(fù)雜,多項經(jīng)費如會議費、出國(境)費等按照財政要求要經(jīng)過繁瑣的報批流程,造成科研工作效率低下;科研經(jīng)費項目“重物不重人”,對科研工作者的智力報償沒有得到體現(xiàn),無法充分調(diào)動科研工作的積極性;科研項目流程管理弱化,單純的按照“收付實現(xiàn)制”的思維對科研項目進(jìn)行經(jīng)費管理,無法從財務(wù)角度把控現(xiàn)代科研工作的進(jìn)程,進(jìn)行風(fēng)險防控;財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不同的單位做法不同,自行制定有關(guān)的考核、激勵等政策,造成嚴(yán)格執(zhí)行財政部門規(guī)定的科研單位人才流失、士氣不足。以上諸多問題集中體現(xiàn)了現(xiàn)行財務(wù)管理模式落后于快速發(fā)展的科研工作水平,制度創(chuàng)新工作迫在眉睫。(二)內(nèi)部財務(wù)缺乏完善的內(nèi)控機制。分析科研事業(yè)單位管理中存在的問題,應(yīng)該從單位運轉(zhuǎn)的各環(huán)節(jié)出發(fā),在使得資產(chǎn)安全、資金流動完好的情況下,從中分析出科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的情況。多數(shù)科研事業(yè)單位由于規(guī)模龐大,涉及各領(lǐng)域、各學(xué)科,單位內(nèi)部難免存在弄虛作假的現(xiàn)象,由于科研事業(yè)單位多數(shù)為體制內(nèi)機構(gòu),其運轉(zhuǎn)存在“按慣例、按老辦法”的做法,對于本應(yīng)及早發(fā)現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象存在監(jiān)管的缺失,需要加以改進(jìn)完善,保證科研單位的穩(wěn)健發(fā)展。例如:科研預(yù)算由課題組成員負(fù)責(zé)編制上報課題主管部門,而許多課題組成員不具備財務(wù)知識,致使預(yù)算編制不合理,造成科研項目與項目之間資金不平衡,有的項目經(jīng)費過多積壓浪費,有的項目經(jīng)費不足無法順利開展;科研課題經(jīng)費由課題組長負(fù)責(zé)管理,財務(wù)部門由于不具備科研的專業(yè)性、不了解科研工作規(guī)律,只能對科研經(jīng)費開支進(jìn)行程序性審核,如發(fā)票開具是否符合規(guī)范等,無法掌握科研經(jīng)費開支的合理性,由此產(chǎn)生的漏洞導(dǎo)致課題組成員借由科研工作名義報銷日常生活開支,甚至虛開發(fā)票套取科研經(jīng)費,致使近年來科研腐敗案件頻發(fā)。(三)經(jīng)費管理人員風(fēng)險意識缺乏??蒲惺聵I(yè)單位獲得日益增長的科研經(jīng)費,同時也面臨著經(jīng)費管理上存在的潛在風(fēng)險。管理大量的科研經(jīng)費需要及時做好風(fēng)險預(yù)估,以規(guī)避和承擔(dān)可能面臨的問題。目前多數(shù)科研事業(yè)單位在風(fēng)險預(yù)估方面的意識不夠充分全面,沒有完全意識到風(fēng)險防控工作對科研事業(yè)單位財務(wù)管理乃至全面管理上的重要性。如果沒有采取手段加以規(guī)避,一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,對科研單位整體的工作開展將造成很大影響。從近幾年的高校債務(wù)風(fēng)險可以看出,為了進(jìn)行大舉擴張和基建工程而承擔(dān)過量債務(wù)的高等院校,雖然靠國家和地方財政的支持渡過了難關(guān),但由此造成的科研人員流失、科研工作進(jìn)展緩慢甚至停滯對我國科研事業(yè)是重大的損失。目前我國地方政府債務(wù)問題突出,財政政策面臨緊縮,科研事業(yè)單位更應(yīng)該做好相應(yīng)的風(fēng)險防控,未雨綢繆,以應(yīng)對可能到來的財務(wù)風(fēng)險,把風(fēng)險對科研工作的影響降到最低。同時,還需要加強科研單位管理人員的法律風(fēng)險責(zé)任意識。推進(jìn)科研工作市場化是科研機構(gòu)改革的重要方向,與以往財政全額提供資金、下達(dá)科研任務(wù)不同,科研工作人員在市場上接受委托,提供科研勞務(wù)服務(wù),與其他同領(lǐng)域科研機構(gòu)進(jìn)行競爭已經(jīng)形成常態(tài)。然而與新常態(tài)不協(xié)調(diào)的是許多科研機構(gòu)對法律責(zé)任方面的意識十分弱化,科研課題組自行承接委托單位的課題任務(wù),以科研單位的名義與委托單位簽訂服務(wù)合同,但是許多科研單位沒有專業(yè)的法律顧問,在對合同的把控上缺乏法律的專業(yè)意見,不利于科研人員權(quán)益的保障,由此形成的法律風(fēng)險是無法預(yù)估的。

二、新會計制度下科研事業(yè)單位財務(wù)管理模式改進(jìn)策略

(一)樹立財務(wù)管理模式新理念??蒲惺聵I(yè)單位的管理人員必須樹立正確的財務(wù)管理觀念,把財務(wù)管理、風(fēng)險控制、內(nèi)部控制等最基本的理念擺在制度創(chuàng)新的重要位置。創(chuàng)建符合新時代需要的、適應(yīng)科研工作者需求的、有利于科研工作順利進(jìn)行的財務(wù)管理新模式,加入合理的智力報償?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定,統(tǒng)一財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)部管理流程,把對科研開支的合理性審查納入監(jiān)管范圍,在滿足合理性的條件下擴大科研經(jīng)費的開支項目種類,把科研經(jīng)費用活。同時還應(yīng)該加大制度宣傳導(dǎo)向,定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升原本被忽視的科研課題項目負(fù)責(zé)人作為管理者的管理理念和水平,讓一線科研工作者正確的樹立法治意識和風(fēng)險意識,改變原有的對科研經(jīng)費使用上的一些誤區(qū)和舊觀念。改變原本落后的成本意識,把新會計制度中的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則運用于新的財務(wù)管理理念中,完善課題成本進(jìn)度核算,防控課題違約風(fēng)險。(二)建立信息化的財務(wù)管理方式。新會計制度對財務(wù)管理工作的要求越來越高,科研事業(yè)單位的經(jīng)費也日益增長,然而許多科研單位的財務(wù)部門依然用過去已經(jīng)淘汰的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行簡單的賬務(wù)處理工作,內(nèi)部控制和財務(wù)管理依然運用簡單的人工核算進(jìn)行管理。目前我國越來越重視在行政事業(yè)單位中運用信息化的管理手段,為了提升財務(wù)管理水平,滿足科研事業(yè)單位的財務(wù)人員的工作需求,應(yīng)該對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新升級。把新會計制度實施財務(wù)管理信息化結(jié)合起來,對財務(wù)部門提供硬件和軟件方面的支持,將財務(wù)管理、內(nèi)控管理的新理念和新會計制度的新內(nèi)容運用于新的財務(wù)信息系統(tǒng)中,將財務(wù)工作和信息技術(shù)相結(jié)合,提高財務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量。同時單位還要重視財務(wù)信息系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,不僅要提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),還要注重培養(yǎng)通曉財務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險防控、信息技術(shù)等多種技能的全方位人才,為科研事業(yè)單位全面的信息化管理工作服務(wù)。(三)做好新舊會計制度的銜接工作。會計制度的更新是對行業(yè)今后的記賬方式乃至管理方向具有啟發(fā)性意義的重要變化,單位管理層要重視這次新舊會計制度的銜接工作,對財務(wù)人員開展深入的業(yè)務(wù)培訓(xùn),減少因業(yè)務(wù)不熟練造成的銜接工作滯后。同時不僅要被動的接受新會計制度所帶來的變化,更要鼓勵財務(wù)工作者深入研究新舊會計制度更替帶來的影響和啟發(fā),找尋過去財務(wù)管理工作中存在的盲點和不足,探索此次變化的深層次原因,找到今后財務(wù)工作的新工作重點和改進(jìn)方向,引導(dǎo)財務(wù)人員從業(yè)務(wù)人員向管理人員的思想轉(zhuǎn)變。

三、結(jié)語

新會計制度的頒布實施帶來了會計要素、會計報表、管理模式等諸多方面的變化,科研事業(yè)單位在運用過程中會碰到一定的問題和難點,影響新會計制度的實施。但是新會計制度為財務(wù)管理工作帶來了新挑戰(zhàn)的同時也帶來了完善管理模式的機遇,對我國科研事業(yè)單位財務(wù)管理模式改革是一次重要的方向引導(dǎo),科研事業(yè)單位管理者應(yīng)該抓住這次機遇,完善財務(wù)管理模式、提高管理水平,以應(yīng)對科研工作隨著時代變化而面臨的重大改革。

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作者:張明陽 單位:福建社會科學(xué)院