新行政單位會計制度對會計核算的影響
時間:2022-08-09 10:07:47
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摘要:本文針對新行政單位會計制度對行政單位會計核算的影響,采用理論結(jié)合實踐的方法,先分析了新行政單位會計制度對行政單位會計核算質(zhì)量的要求,接著論述了新行政單位會計制度對行政單位會計核算造成的影響,并提出新的發(fā)展路徑。分析結(jié)果表明,新行政單位會計制度對行政單位會計核算的內(nèi)容、方式、制度體系等都造成了較大影響,為更好適應(yīng)新行政單位會計制度會計核算的要求,需要行政單位在會計核算中,立足新要求,選擇合理的會計核算方式,以便保證會計核算的真實性和有效性,為行政單位發(fā)展提供準(zhǔn)確的會計決策支持。
關(guān)鍵詞:新行政單位會計制度;行政單位;會計核算
我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開行政單位的支持,和其他生產(chǎn)企業(yè)相比,行政單位有獨特的特點,屬于典型的公益性行業(yè),經(jīng)濟(jì)盈利并不是行政單位發(fā)展的目標(biāo)。會計核算是行政單位財務(wù)管理的主要內(nèi)容,會計核算是否準(zhǔn)確、是否有效,對行政單位發(fā)展決策的制定有很大影響。在我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,行政單位財務(wù)工作發(fā)生了翻天覆地的變化,新行政單位會計制度的出臺,對行政單位會計核算的內(nèi)容、方式、制度體系都造成了較大影響,為提升行政單位財務(wù)工作效率,需要立足新行政單位會計制度,在原有會計核算的基礎(chǔ)上,加入新的方法,才能適應(yīng)新行政單位會計制度的要求。
一、新行政單位會計制度對行政單位會計核算質(zhì)量的要求
第一,新行政單位會計制度出臺之后,要求行政單位在會計核算中以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者各項活動事項作為依據(jù),能夠真實有效的反映出行政單位各項會計要素的情況和結(jié)果,最大限度上保證會計信息的真實性和可靠性。第二,行政單位所提供的的會計信息需要和行政單位委托責(zé)任履行情況的反映、會計信息使用者的管理、監(jiān)督和決策需要相關(guān),以保證會計信息使用者能夠?qū)π姓挝贿^去、現(xiàn)在、未來的情況進(jìn)行科學(xué)評價和預(yù)測。第三,行政單位需要將已經(jīng)發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和全部經(jīng)營活動事項,全部納入會計核算中,以保證通過會計核算能夠全面、真實的反映行政單位的財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況。第四,行政單位需要對已經(jīng)發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項,及時開展會計核算,既不能提前,也不能滯后。
二、新行政單位會計制度對行政單位會計核算的影響
(一)對會計核算內(nèi)容造成的影響
新行政單位會計制度中,對行政單位會計核算的總體內(nèi)容做了明確規(guī)定,新會計制度中明確指出,行政單位在經(jīng)營發(fā)展中針對那些不需要執(zhí)行新行政單位會計制度的財務(wù)管理內(nèi)容,一旦遇到問題如何有效解決。新行政單位會計制度將會計核算的內(nèi)容分為八類,包括:資產(chǎn)核算、負(fù)債核算、凈資產(chǎn)核算、收入核算、費用核算、預(yù)算收入核算、預(yù)算支出核算、預(yù)算結(jié)余核算??珊唵蔚母爬椤?+3”要素內(nèi)容,同時對這八項核算內(nèi)容的具體職能也進(jìn)行了合理的劃分。和舊會計制度相比,在新行政單位會計制度中重新增加了財務(wù)預(yù)算管理、政府收支狀況等內(nèi)容,涉及的內(nèi)容包括:行政單位財務(wù)預(yù)算中各類項目費用支出狀況精細(xì)籌劃,固定資產(chǎn)處理等方面的內(nèi)容。在原有制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)大了行政單位資產(chǎn)負(fù)債的核算范圍,重新增加了資產(chǎn)方面的核算內(nèi)容,比如:公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資等都是新增的會計核算內(nèi)容。此外,行政單位在經(jīng)營發(fā)展中,形成的出國費用、公務(wù)出差費用等,也都進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,為行政單位開展會計核算提供了新的內(nèi)容參考。
(二)對會計核算方式的影響
行政單位原有的會計核算方式是對各項經(jīng)營項目的會計報表、會計憑證、會計賬簿等進(jìn)行全面整合后再進(jìn)行系統(tǒng)分析。而在新行政單位會計制度中,采用了更加復(fù)雜的會計核算方式,為雙重會計核算模式。將傳統(tǒng)單一化收付財務(wù)會計核算方式,轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制相互結(jié)合的雙重會計核算模式,實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計,既相互分離,又相互聯(lián)系。如:在進(jìn)行相同業(yè)務(wù)的會計核算中,采取財務(wù)會計和預(yù)算會計相互結(jié)合的平行記賬方式。而針對那些已經(jīng)歸納到預(yù)算管理中的財務(wù)收支,則需要實施雙重核算后,再進(jìn)行平行記賬,使得會計核算難度和工作量大增。加強(qiáng)采取會計功能是新行政單位會計制度出臺和落實的主要目的,雖然在一定程度上增大了會計核算的任務(wù)量和復(fù)雜性,但同時也優(yōu)化了預(yù)算會計功能。
(三)對會計核算制度體系的影響
雖然傳統(tǒng)的行政單位會計制度中也規(guī)定了財務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé),但都是大體上規(guī)定,缺乏具體化和內(nèi)容化,對行政單位會計核算的內(nèi)容、方式等也有沒有明確規(guī)定,出現(xiàn)問題之后,經(jīng)常發(fā)生找不到責(zé)任人的情況,歸根結(jié)底是責(zé)任制落實不到位[1]。新行政單位會計制度有效解決了這一問題,不但詳細(xì)規(guī)定了每個工作崗位、每個工作環(huán)節(jié)、每位工作人員的具體職責(zé),同時嚴(yán)格劃分了整個會計核算體系。并要求所有的會計核算人員,在落實會計核算任務(wù)時,必須做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),嚴(yán)格按照新行政單位會計制度中的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范開展會計核算工作。此外,行政單位財務(wù)管理人員的流動性比較大,部分單位甚至不注重財務(wù)管理的交接工作,嚴(yán)重影響了后續(xù)會計核算工作是有序開展。而在新行政單位會計制度中完善了會計交接工作,使得行政單位的會計核算制度體系更加完善。
三、新行政單位會計制度下行政單位會計核算的新出路
(一)按照新制度的要求,科學(xué)運用會計核算方式
為更好地適應(yīng)新行政單位會計制度發(fā)展要求,提升行政單位會計核算質(zhì)量,就必須利用更加新穎的會計核算方法來開展會計核算工作,會計核算方法更新?lián)Q代,主要包括以下過程:第一,先借鑒會計核算方法,從新行政單位會計制度對行政單位會計核算的影響來看,行政單位會計核算正向著企業(yè)會計核算的方向轉(zhuǎn)變。因此,為更好地適應(yīng)新行政單位會計制度,行政單位在會計核算方法選擇上,要先借鑒企業(yè)會計核算方法,以便結(jié)合行政單位自身特點,選擇更加相符的會計核算方法,比如:可選擇資金核算方法、投資核算方法[2]。借鑒企業(yè)會計核算要有選擇性的借鑒,而不是盲目借鑒或者照搬照抄企業(yè)會計核算方法,因為行政單位和企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)、發(fā)展體系、資金配置等存在較大差異,通過選擇性的借鑒能夠更好地展現(xiàn)出行政單位會計核算的特殊性。第二,要努力消除會計核算中存在的行政管理意識,為更好地滿足新行政單位會計制度要求,在會計核算中還要消除各種行政管理因素,結(jié)合行政單位的財務(wù)管理理論進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究,在研究中需要結(jié)合行政單位經(jīng)營項目的實際內(nèi)容和對會計核算的具體需求,不斷創(chuàng)新會計核算方式[3]。如:要先根據(jù)新行政單位會計制度的要求,在行政單位會計核算中要適量簡化核算工作,尤其是新行政單位會計制度中合并的財政補(bǔ)貼類會計內(nèi)容要進(jìn)來簡化,降低會計核算的工作量,提升會計核算效率,保證會計核算質(zhì)量。第三,要切實加強(qiáng)會計資金管理內(nèi)容的核算,立足新行政單位會計制度的要求,行政單位必須加強(qiáng)資金管理的核算工作力度,才能更好地保證行政單位資金安全,避免發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展。第四,必須切實做好會計風(fēng)險核算管理工作,全面提升行政單位資金的安全性。對行政單位而言,在轉(zhuǎn)型發(fā)展中,難免會發(fā)生會計管理風(fēng)險,為更好的控制財務(wù)風(fēng)險,在會計核算中需要結(jié)合行政單位財務(wù)管理情況,在會計核算中采用更加先進(jìn)的風(fēng)險管理控制技術(shù),更好地控制財務(wù)風(fēng)險,提升會計風(fēng)險管理水平,也是新行政單位會計制度下行政單位創(chuàng)新會計核算方式的核心內(nèi)容。
(二)切實做好會計報表研究工作,發(fā)揮出報表的作用
在新行政單位會計制度下,行政單位在會計核算中還要切實做好對報表的研究工作,充分發(fā)揮出會計報表在財務(wù)管理中的作用,為財務(wù)管理提供更加真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù),更好控制財務(wù)風(fēng)險,保證資金的安全性。在會計核算中必須切實做好以下幾項工作:第一,全面提升會計報表的公開性、透明性及對比性。新行政單位會計制度對會計報表的透明度有很高的要求,以便社會群體對行政單位的財務(wù)管理情況、資產(chǎn)擁有情況、資產(chǎn)使用情況、負(fù)債情況等有清楚的了解和掌握,保證行政單位資金管理的安全性,更好為人民服務(wù)。第二,利用會計報表中的內(nèi)容,積極調(diào)整和轉(zhuǎn)變行政單位會計核算管理理念。在新行政單位會計制度不斷落實的背景下,行政單位財務(wù)管理人員,要積極轉(zhuǎn)變會計核算理念,在原有理念的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展,以便通過潛移默化的方式,轉(zhuǎn)變行政單位財務(wù)人員的傳統(tǒng)工作理念,更好地適應(yīng)新會計核算的發(fā)展要求。第三,在行政單位工作決策中,也要發(fā)揮好會計報表的作用,新行政單位會計制度下,行政單位會計報表也發(fā)生較大變化,內(nèi)容更加數(shù)據(jù)化、透明化,應(yīng)用得當(dāng)可以為行政單位財務(wù)管理工作決策提供良好的參考和指導(dǎo),保證工作決策制定的科學(xué)性和合理性。
(三)充分新穎的會計核算手段,做好基建并賬處理和銜接工作
在新行政單位會計制度下,行政單位基建并賬處理和銜接工作,成為會計核算的主要內(nèi)容,為保證此項工作的質(zhì)量,就必須利用好新穎的會計核算手段。比如:可利用技術(shù)控制方式,以保證基建并賬處理和銜接工作能夠按時做好,利用會計電算化軟件,實現(xiàn)基建并賬自動核算和處理,提升會計核算的工作效率和工作質(zhì)量。此外,還要充分發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控管理的作用,提升對并賬處理和銜接的控制監(jiān)督力度,提升賬目銜接的準(zhǔn)確性。為了在并賬管理中,提升賬目銜接的準(zhǔn)確性,可派遣專人全權(quán)負(fù)責(zé)并賬管理工作,通過合理的責(zé)任制來明確每位并賬管理工作人員的責(zé)任,提升并賬管理制度。做好并賬管理的監(jiān)督管理作用,定期或者不定期的方法開展賬目監(jiān)督管理,提升并賬工作銜接的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,促使雙方賬目實現(xiàn)無線對接。
四、結(jié)束語
綜上所述,本文采用理論結(jié)合實踐的方法,分析了新行政單位會計制度對行政單位會計核算的影響,分析結(jié)果表明,在新行政單位會計制度下,推動了行政單位會計核算制度的革新,為保證會計核算的有效性和針對性,必須做好財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,從按照新制度的要求,科學(xué)運用會計核算方式、切實做好會計報表研究工作,發(fā)揮出報表的作用、充分新穎的會計核算手段,做好基建并賬處理和銜接工作等方面同時入手,主動適應(yīng)新行政單位會計制度對行政單位會計核算造成的影響,促使行政單位實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。
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作者:張婷婷