當(dāng)代企業(yè)會計信息化建設(shè)論文8篇
時間:2022-05-15 08:46:41
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第一篇:企業(yè)會計信息化建設(shè)有效途徑分析
[摘要]會計信息化建設(shè)是提升會計工作質(zhì)量的一個重要內(nèi)容。隨著當(dāng)前社會技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化工作的開展需要在技術(shù)不斷進(jìn)步的情況下,不斷提升自身的建設(shè)能力,提高會計工作的質(zhì)量。對于會計工作的開展,信息化技術(shù)的應(yīng)用對會計工作的順利開展有著十分重要的意義,對會計工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)工作要求也十分重要?;诖?,本文將重點(diǎn)分析開展會計信息化工作中存在的問題,并針對這些問題提出了一些建議。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計信息化;建設(shè)途徑
會計工作隨著社會的發(fā)展而不斷發(fā)展,如今,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,會計工作的發(fā)展也有了新的方向,越來越多的企業(yè)開始重視會計工作的質(zhì)量。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,會計工作面臨的要求越來越高,國際化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也讓會計工作向著更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此,如何做好會計工作,如何在信息化環(huán)境下做好會計工作是當(dāng)今會計工作的重要問題。
1企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題
1.1會計工作人員對會計信息化不夠了解。會計信息化建設(shè)工作需要意識和行為方面的共同努力,想要做好信息化的會計建設(shè)工作,首先要做到的就是在會計工作中具備遠(yuǎn)見卓識,充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對會計工作的重要意義,意識到會計工作未來的發(fā)展方向是離不開信息化建設(shè)的。所以,會計工作的開展中,需要會計相關(guān)管理人員認(rèn)識到信息化工作對會計工作的導(dǎo)向和影響。但在當(dāng)前會計工作開展過程中,會計工作人員,特別是管理人員的工作能力還存在很多問題,且對于當(dāng)前會計信息化發(fā)展的認(rèn)識,會計工作人員還存在一些欠缺。在企業(yè)中,會計工作人員延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式和工作理念,缺乏對外界會計工作的全面了解,同時,在企業(yè)中會計工作人員由于工作繁忙等,缺乏對當(dāng)前會計工作形式和工作環(huán)境的了解,對于新的會計工作環(huán)境和工作中面臨的挑戰(zhàn)還不夠了解,在很大程度上影響了會計信息化工作的實現(xiàn)。1.2會計信息缺乏安全性、完整性。在會計信息化管理方面,會計信息的安全性和完整性問題也是當(dāng)前會計工作中面臨的重要問題。雖然一些企業(yè)內(nèi)部針對會計工作的開展情況,已經(jīng)建立起相應(yīng)的會計信息工作系統(tǒng),但在進(jìn)行信息化會計工作過程中,還存在會計信息完整性不完善、會計信息的安全性保障不足以及會計信息的完整性差等問題,這些情況在很大程度上制約著會計信息化工作的開展,這也是當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中需要針對性解決的重要問題。會計信息的安全和質(zhì)量關(guān)系著一個企業(yè)會計工作的命脈,會計信息化的實現(xiàn)是為了提高會計工作的質(zhì)量,因此,在會計信息的完整性和安全性等方面需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和控制,但在當(dāng)前一些企業(yè)的會計信息化工作中,還缺乏相應(yīng)的信息質(zhì)量保障,需要改進(jìn)。1.3會計從業(yè)人員的素質(zhì)偏低。會計信息化建設(shè)工作的開展還需要會計工作人員具備專業(yè)的知識和專業(yè)的素養(yǎng)。當(dāng)前,很多企業(yè)的會計工作人員在專業(yè)素養(yǎng)方面還存在很大的欠缺,一些企業(yè)中,會計工作人員沒有充分意識到信息化工作對會計工作以及會計工作未來發(fā)展的重要性,因此,在會計工作過程中,工作人員對會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用較少,運(yùn)用信息化系統(tǒng)工作的能力不足。此外,在面對現(xiàn)代化會計信息管理工作方面,會計工作人員的專業(yè)能力不足,對信息化工作缺乏深刻的認(rèn)識,這些問題的存在都是會計工作人員專業(yè)能力不足的重要表現(xiàn),需要在會計工作中不斷進(jìn)行改進(jìn)。1.4企業(yè)管理系統(tǒng)沒有和會計信息系統(tǒng)有效結(jié)合。在企業(yè)會計工作的開展中,企業(yè)管理工作需要和會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合,這樣才能提高會計工作的工作質(zhì)量和工作效率。當(dāng)前,在會計工作的發(fā)展中,很多企業(yè)內(nèi)部會計工作系統(tǒng)與企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)還沒有實現(xiàn)融合。會計工作在開展過程中很多工作內(nèi)容都需要與企業(yè)的具體工作產(chǎn)生溝通,實現(xiàn)信息的溝通交流,這樣不僅能提高會計工作的效率、保障會計工作的質(zhì)量,還對會計工作的長久發(fā)展具有重要意義。因此,系統(tǒng)之間的融合和信息溝通交流,對企業(yè)會計工作的信息化具有重要意義。
2企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的有效途徑
2.1加強(qiáng)會計信息化建設(shè)的意識,健全管理體制。在會計工作的發(fā)展中,當(dāng)代企業(yè)要更加重視會計信息化的建設(shè)工作,提高會計信息化工作的建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn),提升會計工作的整體水平。一方面,要注重強(qiáng)化對會計工作人員工作意識的培養(yǎng),讓會計工作人員能夠充分意識到信息化建設(shè)對會計工作未來發(fā)展的重要意義,提高會計工作過程中對信息化的運(yùn)用程度。從這個角度來講,當(dāng)代企業(yè)可以在會計工作內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn),培訓(xùn)工作人員的信息化工作意識和信息化技術(shù)的知識,全面提升會計工作的信息化水平;另一方面,在制度領(lǐng)域,在未來會計信息化工作的推進(jìn)過程中,當(dāng)代企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化對制度的建設(shè)和完善工作,提高制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。針對當(dāng)前會計工作中信息化管理工作方面存在的問題,企業(yè)內(nèi)部要增加相關(guān)會計信息化管理方面的制度建設(shè),提高制度建設(shè)對會計工作的影響,通過制度的形式規(guī)范會計信息化工作的標(biāo)準(zhǔn)。2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全建設(shè)。會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是通過嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)對會計信息質(zhì)量的管理,提高會計工作的整體標(biāo)準(zhǔn)的。針對當(dāng)前一些企業(yè)會計信息化工作開展中存在的會計信息安全性、完整性不足的問題,當(dāng)代企業(yè)在會計工作中要做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)工作。企業(yè)內(nèi)部要配備專門的網(wǎng)絡(luò)工作人員,對企業(yè)內(nèi)部的會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù),保障會計信息系統(tǒng)的安全性。同時,相關(guān)人員要研究企業(yè)會計工作的要求和發(fā)展情況,針對會計工作的發(fā)展需求,做好會計信息完整性方面的工作,并通過網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)實現(xiàn)對會計信息化工作的支持。2.3全面提升會計從業(yè)人員的素質(zhì)。針對會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)不足的情況,當(dāng)代企業(yè)在企業(yè)會計工作中,要做好對會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。一方面,要強(qiáng)化對現(xiàn)有會計工作人員的培訓(xùn),培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng),讓他們充分意識到會計工作發(fā)展的重要性,通過不斷的培訓(xùn),提高會計工作人員對當(dāng)前會計工作形勢的認(rèn)識,更好的激發(fā)會計工作人員對信息化工作的認(rèn)識能力。另一方面,在會計信息化工作的開展中,還需要不斷吸收新的力量,為會計工作的發(fā)展招聘新員工,提高會計工作團(tuán)隊的活力,從而提高會計工作團(tuán)隊的整體現(xiàn)代化工作意識,提高會計工作人員的素養(yǎng)。2.4建立電子會計檔案數(shù)據(jù)庫,有效結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)。針對當(dāng)前企業(yè)會計工作中存在的企業(yè)會計系統(tǒng)與企業(yè)整體管理系統(tǒng)融合度不夠的情況,當(dāng)代企業(yè)要在企業(yè)會計信息化的建設(shè)過程中,做好會計信息化建設(shè)方面的工作。企業(yè)內(nèi)部要在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)方面做好融合、推動各信息系統(tǒng)之間的溝通,建立完善的數(shù)據(jù)庫,規(guī)范企業(yè)電子檔案建設(shè),盡快完善企業(yè)電子檔案的內(nèi)容,提高電子檔案建設(shè)的質(zhì)量,保障電子檔案信息的真實性和完整性。同時,在信息系統(tǒng)的建設(shè)方面,當(dāng)代企業(yè)要打造更加便捷的信息溝通系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的融合能力。
3結(jié)語
企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的發(fā)展還有很遠(yuǎn)的路要走,相關(guān)人員還需要從制度、人員等多方面入手,全面提高企業(yè)會計信息化建設(shè)的能力,更好的推進(jìn)企業(yè)會計工作的發(fā)展。
作者:楊陽 單位:北京大學(xué)出版社
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第二篇:會計信息化建設(shè)途徑思考
摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為事業(yè)單位會計帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是事業(yè)單位重要管理內(nèi)容之一,在新形勢下有了新的特征與內(nèi)容。對此,要充分認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的意義,盡快解決存在的信息化問題,不斷提升財務(wù)管理水平。本文將簡述會計信息化建設(shè)的必要性,并介紹了有效的途徑。
關(guān)鍵詞:會計信息化;建設(shè);途徑
自二十一世紀(jì)以后,信息技術(shù)發(fā)展速度日益加快,在當(dāng)前信息經(jīng)濟(jì)時代下,為事業(yè)單位的生存與發(fā)展帶來了巨大變化。在此背景下,事業(yè)單位財務(wù)管理模式也面臨著新的挑戰(zhàn),需要加快財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐,積極探尋提升財務(wù)管理水平的措施。只有這樣,事業(yè)單位才能真正提升會計工作效率,加強(qiáng)管理,促使深化改革。
一、會計信息化建設(shè)的必要性
(一)會計改革的要求會計為上層建筑,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,在觀念、理論和方法等方面都越來越完善。尤其是在普及信息技術(shù)以后,為會計改革創(chuàng)造了有利條件,也為傳統(tǒng)會計模式帶來了巨大挑戰(zhàn)。對此,在信息技術(shù)發(fā)展過程中,事業(yè)單位要加大應(yīng)用力度,建立新型的會計模型,盡快整合現(xiàn)代會計與信息技術(shù),形成完善的會計信息系統(tǒng),提升會計工作水平。(二)信息化管理的要求事業(yè)單位在實現(xiàn)信息化的期間,都制定了相應(yīng)目標(biāo),包括實現(xiàn)在辦公、人事、物資、財務(wù)等方面的自動化,將互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)充分利用起來,讓內(nèi)部信息交流保持通暢。對于事業(yè)單位信息化管理系統(tǒng)而言,會計信息系統(tǒng)是重要組成部分,必須加快建設(shè)的步伐,只有這樣才能提升信息化管理水平,滿足單位財務(wù)管理的要求。
二、會計信息化建設(shè)的途徑
(一)轉(zhuǎn)變認(rèn)識,合理制定發(fā)展計劃
為讓會計信息化建設(shè)更加順利進(jìn)行,需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計信息化的重要意義,盡快轉(zhuǎn)變思想,在整體上作出規(guī)劃,以財務(wù)為核心,建立完善的會計信息化管理系統(tǒng)。在信息化管理工作中,要從會計管理信息化入手,通過引導(dǎo)與推動,逐步實現(xiàn)其他管理環(huán)節(jié)的信息化。
(二)健全會計信息化管理制度
為進(jìn)一步加快會計信息化建設(shè)步伐,事業(yè)單位應(yīng)健全內(nèi)部管理制度。領(lǐng)導(dǎo)必須重視建立現(xiàn)代管理制度,在實現(xiàn)會計信息化以后,各部門應(yīng)發(fā)揮出自身職能作用,避免發(fā)生違反操作規(guī)程的情況。在建立章程與制度的時候,應(yīng)該充分考慮各方面內(nèi)容,堅持簡潔、易懂、合理的原則,確保其有較強(qiáng)的操作性。尤其是在工作期間,要將制定的各項章程與制度落到實處,定期做好檢查工作,保證規(guī)范。此外,事業(yè)單位還要注重科學(xué)進(jìn)行管理,主動學(xué)習(xí)最新的管理理念,在會計信息系統(tǒng)中引入這些先進(jìn)理念,確保能夠與管理系統(tǒng)實現(xiàn)有機(jī)融合,避免出現(xiàn)損失。
(三)加快信息化進(jìn)程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)
一體化很多單位在實行會計信息化以后,管理信息化工作未能及時跟進(jìn),很少對其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)。就算一些單位對部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了建設(shè),不過因為沒有在整體上做好規(guī)劃,在開展這項工作的時候,缺少信息化理念,造成會計信息化未能成為整個單位信息化中的一部分。如此一來,信息數(shù)據(jù)不能在內(nèi)外部之間實現(xiàn)共享,信息不能通暢的流通,不利于將財務(wù)管理功能充分發(fā)揮出來,這與單位現(xiàn)代化管理的要求不符。所以,會計信息化是單位信息化中的重要組成部分,會計信息化是單位信息化在會計上的體現(xiàn),只有大力發(fā)展單位信息化,才能促進(jìn)會計信息化發(fā)展。對此,事業(yè)單位應(yīng)大力發(fā)展信息化,盡快實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,讓信息流、資金流等實現(xiàn)有效連接,為會計信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位要充分考慮到個業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn),結(jié)合地區(qū)實際情況,有針對性進(jìn)行會計信息化建設(shè)。此外,在進(jìn)行會計信息化建設(shè)時,應(yīng)充分發(fā)揮出單位會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢,清楚掌握存在的薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合各部門信息化建設(shè)的實際情況,因地制宜,確保會計信息化建設(shè)能夠科學(xué)合理進(jìn)行。
三、結(jié)束語
總之,在會計信息化建設(shè)過程中,通常以會計學(xué)基礎(chǔ)、信息技術(shù)、計算機(jī)等為基礎(chǔ)。雖然近年來會計信息化在我國發(fā)展很快,但是與國外發(fā)達(dá)國家相比,仍然處于起步階段,需要提高重視程度,解決存在的問題。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,事業(yè)單位要把握好機(jī)遇,通過會計信息化建設(shè),不斷提升自身核心競爭力,讓會計工作有更高的效率。
作者:許兵成 單位:新疆公安邊防總隊
參考文獻(xiàn):
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第三篇:企業(yè)會計信息化存在的問題及對策
摘要:企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的順暢有序組織開展,是確保我國企業(yè)順利實現(xiàn)最優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)的重要前提,本文針對新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策,擇取三個具體方面展開了論述分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;現(xiàn)存問題;改良對策
伴隨著社會信息化建設(shè)事業(yè)歷史進(jìn)程的不斷深入,現(xiàn)代計算機(jī)學(xué)科技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸與處理技術(shù)的引入運(yùn)用,使得我國企業(yè)實際面對的生產(chǎn)經(jīng)營活動組織開展路徑發(fā)生了深刻變革,造成了深遠(yuǎn)的影響。在我國企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營活動業(yè)務(wù)開展模式背景之下,想要在競爭態(tài)勢日趨激烈的真實市場環(huán)境中長期維持穩(wěn)定有序的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài),必須借由采取和實施適當(dāng)類型的干預(yù)控制手段,有效改善優(yōu)化我國企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中的信息化水平。研究資料顯示,會計信息化是我國現(xiàn)代企業(yè)具體開展信息化建設(shè)實踐過程中的基本環(huán)節(jié),切實做好企業(yè)會計信息化建設(shè)工作,能夠保障和促進(jìn)我國企業(yè)信息化建設(shè)工作實現(xiàn)水平的顯著提升。有鑒于此,本文將會圍繞新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策展開簡要闡釋。
一、會計信息化基本理論概述
會計信息化,就是在全面引入運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的實踐背景之下,將我國企業(yè)以往長期存在的傳統(tǒng)性會計核算與會計監(jiān)督工作業(yè)務(wù)模式,逐步向電子信息化,以及網(wǎng)絡(luò)共享化的技術(shù)形態(tài)方向進(jìn)行發(fā)展演化。在企業(yè)會計信息化的發(fā)展背景之下,我國企業(yè)能夠借由對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)形態(tài)的運(yùn)用,確保企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息資源要素在全部業(yè)務(wù)部門之間順暢有序的傳遞和共享,并且在充分整合運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部各類型財務(wù)會計管理信息要素,以及經(jīng)營業(yè)務(wù)信息要素條件下,能夠為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理決策和投資決策的科學(xué)制定,提供穩(wěn)定充分的支持保障條件。會計信息化建設(shè)工作,能夠在全面充分整合我國企業(yè)現(xiàn)代性會計核算與會計監(jiān)督業(yè)務(wù)開展模式背景之下,實現(xiàn)計算機(jī)科學(xué)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)財務(wù)會計管理業(yè)務(wù)活動之間的充分結(jié)合,并且最終建構(gòu)形成具備充分開放性和高效性的企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)。在我國企業(yè)實際面對的復(fù)雜多變的真實性市場經(jīng)營發(fā)展背景之下,企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的建構(gòu)和穩(wěn)定有效運(yùn)行,能夠借由對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有各類財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息資源要素的系統(tǒng)化、全面化,以及科學(xué)化的解讀分析,保障和促進(jìn)我國現(xiàn)有企業(yè)的綜合性市場競爭能力水平,以及經(jīng)濟(jì)收益獲取水平的改善提升,創(chuàng)造和提供穩(wěn)定且充分的支持條件。企業(yè)會計信息化建設(shè)工作是我國信息化社會建設(shè)實踐背景之下的衍生產(chǎn)物,在現(xiàn)代計算機(jī)科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的共同支持背景之下,實現(xiàn)了我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計核算工作和會計監(jiān)督工作的信息化管理目標(biāo),有效擴(kuò)展了我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息要素的傳輸實踐空間。
二、我國企業(yè)會計信息化的現(xiàn)存問題
第一,會計信息化理論研究重視程度明顯缺乏。會計信息化理論研究工作的重點(diǎn)任務(wù),在于全面且系統(tǒng)地認(rèn)識和梳理我國企業(yè)在會計信息化建設(shè)背景之下,各類型現(xiàn)有財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息資源要素的基本管理制度、會計信息化系統(tǒng)組織實施模式、會計核算工作的具體組織實施方法、基礎(chǔ)會計制度的影響作用,以及會計核算與會計監(jiān)督工作基本特點(diǎn)。借由開展會計信息化理論研究工作,能夠明確揭示會計信息化系統(tǒng)的基本功能項目構(gòu)成體系,同時還充分揭示審計業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)切入接口,以及會計數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)信息要素的基本要求,在充分滿足手工會計業(yè)務(wù)操作模式背景之下,還能充分揭示會計信息化系統(tǒng)的專有功能,確保我國企業(yè)會計信息化建設(shè)工作能夠順利組織開展。然而,受多種多樣的主客觀因素的共同影響,我國尚未實現(xiàn)企業(yè)會計信息化理論研究工作的充分重視,在一定程度上給我國企業(yè)會計信息化建設(shè)工作預(yù)期效果的順利獲取造成了明顯的不良影響。第二,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計信息化工作人員的綜合素質(zhì)水平存在局限性。遵照目前已經(jīng)獲取的調(diào)查研究數(shù)據(jù)信息資料、我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計核算與會計監(jiān)督工作人員,大多對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)工作的基本理論知識,以及業(yè)務(wù)實踐技能具備較為充分的學(xué)習(xí)掌握,與此同時,現(xiàn)階段我國絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計核算與會計監(jiān)督工作人員,均尚未實現(xiàn)對現(xiàn)代計算機(jī)科學(xué)技術(shù),以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)基礎(chǔ)性理論知識和應(yīng)用技能的全面清晰掌握,客觀上引致我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計信息化建設(shè)工作人員,在自身實際具備的綜合素質(zhì)表現(xiàn)狀態(tài)方面具備顯著的參差不齊特征,客觀上導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計信息化建設(shè)實踐人員,無法實現(xiàn)對會計信息化基礎(chǔ)理論知識,以及實踐應(yīng)用技能的全面清晰認(rèn)識,導(dǎo)致在實際組織開展的企業(yè)內(nèi)部會計信息化建設(shè)實踐過程中,無法保證和具備穩(wěn)定且充分的科學(xué)性和系統(tǒng)性,給我國現(xiàn)有企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)過程中最佳預(yù)期效果的順利實現(xiàn),造成了顯著的不良影響。第三,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理制度存在缺陷性。調(diào)查顯示,我國企業(yè)想要在會計信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行實踐過程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,必須切實做好會計信息化系統(tǒng)在具體業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中的動態(tài)監(jiān)督和管理工作,從而保障和促進(jìn)各項基礎(chǔ)性的控制和設(shè)定目標(biāo)均能夠順利實現(xiàn),然而,受多種多樣的主客觀因素共同影響,我國企業(yè)在具體建設(shè)和運(yùn)行會計信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)過程中,尚未建構(gòu)形成科學(xué)系統(tǒng)有效的過程性管理控制機(jī)制,導(dǎo)致我國企業(yè)在實際組織開展會計信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,無法始終保持其最為充分的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性,給我國企業(yè)會計信息化建設(shè)工作最佳預(yù)期效果的順利實現(xiàn)造成了明顯的不良阻礙。
三、我國企業(yè)會計信息化的改良對策
第一,切實提升對企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的重視力度。我國企業(yè)想要在實際組織開展的會計信息化系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)運(yùn)行工作過程中順利獲取到最佳預(yù)期效果,必須借由采取適當(dāng)類型的改良控制措施,改善提升對企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的重視力度。要借由不斷改良完善我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容體系和培訓(xùn)工作機(jī)制,不斷強(qiáng)化針對我國企業(yè)內(nèi)部會計信息化從業(yè)人員的培訓(xùn)工作力度,從而顯著提升我國企業(yè)內(nèi)部會計信息化從業(yè)人員,對會計信息化建設(shè)工作的重視力度。第二,切實改善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)建構(gòu)發(fā)展水平。為確保我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)水平,不斷改善提升,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有會計信息化建設(shè)從業(yè)人員的自身基礎(chǔ)素質(zhì)建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,針對具體存在的問題實施培訓(xùn)督導(dǎo),繼而為企業(yè)內(nèi)部會計信息化建設(shè)事業(yè)綜合性組織開展效果的不斷改善提升,創(chuàng)造和提供基礎(chǔ)性的支持條件。要立足于我國企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的具體化組織開展水平,針對企業(yè)會計信息化建設(shè)從業(yè)人員的日常表現(xiàn)和工作規(guī)范性展開過程性和動態(tài)性監(jiān)督管理,確保實際組織實施的企業(yè)會計信息化建設(shè)工作,能夠順利獲取到最優(yōu)化的預(yù)期效果。結(jié)束語針對新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策問題,本文擇取會計信息化基本理論概述、我國企業(yè)會計信息化的現(xiàn)存問題,以及我國企業(yè)會計信息化的改良對策等三個具體方面展開了簡要的分析闡釋,意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。
作者:趙蕾 單位:云南工商學(xué)院
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第四篇:中小企業(yè)會計管理創(chuàng)新分析
摘要:隨著計算機(jī)相關(guān)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計管理也利用信息技術(shù)得到了空前的創(chuàng)新與突破。本文在會計管理的基礎(chǔ)理論之上,對傳統(tǒng)會計管理的弊端進(jìn)行闡釋并對中小企業(yè)運(yùn)行模式以及傳統(tǒng)會計管理方法,相對應(yīng)的是新型中小企業(yè)會計管理,針對信息技術(shù)背景下,探究中小企業(yè)會計管理創(chuàng)新的問題以及解決方案。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);中小企業(yè);創(chuàng)新理念;會計管理
在信息技術(shù)背景下,中小企業(yè)會計管理對中小企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新具有極其重要的影響,中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長和國民的就業(yè)問題。另外,中小企業(yè)會計管理問題隨著企業(yè)運(yùn)行的時間的推進(jìn),潛在的風(fēng)險不斷產(chǎn)生。中小企業(yè)這一廣大的群體在發(fā)展壯大的道路上被諸多因素制約。不同于大企業(yè)的股份制公司,大多數(shù)中小企業(yè)都是私有制個人企業(yè),在資金上經(jīng)常面臨資金不足之處,但并不能及時融資;此外,中小企業(yè)由于規(guī)模的原因,無法吸引具有高新技術(shù)和綜合能力強(qiáng)的人才,因此中小企業(yè)很難突破管理模式上的缺陷。加快中小企業(yè)的發(fā)展和突破傳統(tǒng)中小企業(yè)會計管理模式將直接促使中國的GDP提高好幾個百分點(diǎn),提高中國的國際聲望。信息技術(shù)的應(yīng)用就是突破傳統(tǒng)中小企業(yè)管理模式的重要手段,更是中小企業(yè)提高自身競爭力和穩(wěn)步發(fā)展的重要方針。
一、傳統(tǒng)會計管理的中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
傳統(tǒng)會計管理模式下的中小企業(yè)暴露的兩個弊端:1.中小企業(yè)缺乏活力性,缺少發(fā)展前景。由于中小企業(yè)在會計管理模式過于相似,沒有創(chuàng)新和個人企業(yè)的亮點(diǎn),因此極大地制約了中小企業(yè)的發(fā)展以及整體收益情況。會計管理模式過于雷同也直接導(dǎo)致了階段性戰(zhàn)略目標(biāo)的雷同性,直接大大降低了中小企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?.中小企業(yè)動力不足,資金不能充分利用,發(fā)揮資金最大的能動性。中小企業(yè)的資金不充足,因此會計部門可以運(yùn)營流動的資金很少,直接致使中小企業(yè)發(fā)展緩慢,對比大型企業(yè),中小企業(yè)的穩(wěn)定性極其突出。
二、信息技術(shù)背景下中小企業(yè)會計管理模式的創(chuàng)新與突破
信息化建設(shè)下的中小企業(yè)不僅打破了傳統(tǒng)會計管理的中小企業(yè)的障礙性,更重要的是為企業(yè)引入創(chuàng)新性的專業(yè)人才,更加充分含量科學(xué)地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,加快工作人員的作業(yè)速度,大大提高了企業(yè)的綜合效率。面對大型企業(yè),中小企業(yè)表現(xiàn)的劣勢為資金不足、人才缺乏、技術(shù)落后、沒有形成規(guī)?;虼酥行∑髽I(yè)的管理模式就尤為重要,只有利用信息時代的大背景,在會計部門資金管理模式這一層面與信息技術(shù)完美銜接,充分調(diào)動信息科技的優(yōu)越性,再加上中小企業(yè)甄選綜合能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會計管理人才,將引領(lǐng)中小企業(yè)成功變革與科技創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
三、制約中小企業(yè)突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的主要部分
1.中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略體系
中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略體系直接決定了一個企業(yè)的縱向運(yùn)營管理以及長期發(fā)展路線,對企業(yè)會計管理模式的突破至關(guān)重要。企業(yè)決策者的戰(zhàn)略機(jī)制和思維直接縱向關(guān)系到企業(yè)執(zhí)行者的執(zhí)行,作為企業(yè)的領(lǐng)頭羊,直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,也決定著會計管理模式能否創(chuàng)新成功,并且影響到中小企業(yè)的會計管理法則的決策、認(rèn)證和貫徹落實。只有制定科學(xué)高效的中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略體制,才能源源不斷地給企業(yè)給予流動資金和高科技技術(shù)人才。自改革開放伊始,我國的國民經(jīng)濟(jì)高速增長和提高,國內(nèi)的中小企業(yè)也如雨后春筍般崛起與壯大,各行各業(yè)的中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,不同行業(yè)的中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略體系也有著巨大差異,隔行如隔山,因此,中小企業(yè)的會計管理模式也絕對不一致。
2.中小企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制
中小企業(yè)要想在競爭激烈的角逐中扮演大浪淘沙中金子的角色,合理分配企業(yè)中不同環(huán)節(jié)的人才也至關(guān)重要。把企業(yè)的發(fā)展比作一盤棋,那么企業(yè)里的每個棋子就是企業(yè)的員工,因此,中小型企業(yè)員工的個人專業(yè)技能對企業(yè)長期健康的穩(wěn)定發(fā)展尤為重要。提高員工的職業(yè)技能和完善員工的培訓(xùn)機(jī)制,使各部門員工具有更加系統(tǒng)的理論知識和專業(yè)技術(shù),同時重視員工的個人道德價值觀,調(diào)動他們對企業(yè)財務(wù)體系管理的創(chuàng)新性,提高他們的思想認(rèn)識,讓他們高度重視突破傳統(tǒng)中小企業(yè)會計管理模式的重要性以及意義,從根本上,推動中小型企業(yè)會計管理的創(chuàng)新,提高中小企業(yè)自身價值與競爭力。
3.企業(yè)自身組織框架
相對大型國有企業(yè),中小企業(yè)未形成規(guī)模化,因為自身組織框架體系不合理。因此,在企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新道路上,要充分科學(xué)合理的安排企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系,使企業(yè)與社會外界各個組織完美的銜接,使中小企業(yè)更加充分利用到信息技術(shù)這個大形勢,保證中小企業(yè)會計管理的科學(xué)性和合理性。
4.企業(yè)自身的資源分配
企業(yè)的長期健康運(yùn)營與發(fā)展離不開企業(yè)資源的合理分布,利潤最大化與最優(yōu)化的企業(yè)資源分配的方式息息相關(guān)。充分實現(xiàn)信息、人力、物力、時間、金錢的高效科學(xué)合理地運(yùn)用,根據(jù)客戶具體的個人喜好,設(shè)計出科學(xué)高效的工作方案。因此,在信息技術(shù)這一大的環(huán)境背景下,中小企業(yè)需要特別關(guān)注資源分布相關(guān)問題,為創(chuàng)新會計管理模式提供捷徑。
四、針對信息技術(shù)背景下中小企業(yè)會計管理創(chuàng)新的策略
1.通過云計算大數(shù)據(jù)技術(shù)管理中小企業(yè)會計體系
隨著信息技術(shù)的滲透,中小企業(yè)通過云計算以及大數(shù)據(jù)來創(chuàng)新推動企業(yè)會計管理模式的發(fā)展,使中小企業(yè)在諸多環(huán)節(jié)大大節(jié)約了資源、金錢、時間、勞動力、物資等,極大地減少了中小企業(yè)的費(fèi)用,提高自身價值,推動企業(yè)呈現(xiàn)良性發(fā)展的趨勢。中小企業(yè)由于自身規(guī)模不大且在市場上呈現(xiàn)多種形態(tài),所以在市場上具有極大的靈活性,易轉(zhuǎn)型,在信息技術(shù)這一基礎(chǔ)上,推動創(chuàng)新會計管理模式,使中小企業(yè)成功變革、轉(zhuǎn)型成功。
2.及時推新會計管理理念
一個好的產(chǎn)品離不開好的產(chǎn)品理念和好的管理理念,一個企業(yè)的管理理念就是一個企業(yè)發(fā)展源泉與動力。在信息技術(shù)背景下,中小企業(yè)會計管理理念至關(guān)重要,它決定者企業(yè)管理中是否能夠循序漸進(jìn)地落實和推進(jìn)企業(yè)的工作要點(diǎn),一個好的會計管理理念將最大化節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本。首先,中小企業(yè)不能止步不前,固步自封,應(yīng)該推陳出新,打破原有企業(yè)會計管理理念的思維枷鎖和限制,要不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新最新技術(shù),正確客觀地認(rèn)識到信息技術(shù)的作用,及時推新會計管理理念,并邀請網(wǎng)絡(luò)技術(shù)界的專家定期對中小企業(yè)的管理層員工進(jìn)行公平公正地考核和培訓(xùn),確保每個領(lǐng)導(dǎo)都能發(fā)揮出信息技術(shù)背景下會計管理模式的優(yōu)勢;其次,結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等前沿學(xué)科,推動中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展;最后,根據(jù)企業(yè)自身文化,吸取同行會計管理經(jīng)驗和企業(yè)模式,借鑒其他失敗案例,設(shè)計出切實可行的中小企業(yè)會計管理理念。
3.企業(yè)引進(jìn)綜合能力強(qiáng)的全方面新型會計人才
自2008年金融危機(jī)之后,全球經(jīng)濟(jì)都呈現(xiàn)整體下降的趨勢,出現(xiàn)市場飽和的征兆,中小型企業(yè)只有引進(jìn)和培養(yǎng)真正綜合能力強(qiáng)的全方面新型會計人才,才能使企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出。在信息科技高速發(fā)展的今天,高新人才的引進(jìn)格外重要。首先,企業(yè)根據(jù)不同會計員工的個人技能和性格特征將他們分配到不同的會計崗位,并依據(jù)他們不同的個人特點(diǎn)以及不同的個人期望,制定出科學(xué)合理人性化的個人培養(yǎng)計劃,并定期對企業(yè)會計員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容具體根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)周期而定。設(shè)定合理的獎懲機(jī)制,定期對優(yōu)秀員工進(jìn)行褒獎,以此激勵會計員工的積極性,調(diào)動個人主觀能動性,從而給中小企業(yè)帶來源源不斷的激情與活動。其次,通過各種平臺招聘會計行業(yè)的精英人才,為他們提供豐厚的薪資待遇以及各種福利,解決他們生活上的難處,使他們安心于中小企業(yè)會計部門的工作問題,并為企業(yè)注入新鮮的血液。
五、總結(jié)
這是一個信息時代,是一個競爭最激烈的時代,也是一個最好的時代,只有充分科學(xué)地運(yùn)用信息技術(shù)這一潮流,才能保證傳統(tǒng)中小企業(yè)會計管理模式成功轉(zhuǎn)型,才能使中小企業(yè)更好地適應(yīng)社會主義經(jīng)濟(jì)體制。中小企業(yè)具有自身缺陷性,比如執(zhí)行力低、規(guī)模小、資金不足等,但也有其自身優(yōu)越性比如相對靈活。在信息技術(shù)背景下,利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)建立創(chuàng)新型中小企業(yè)會計管理體制,從而促進(jìn)中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)會計管理系統(tǒng)同時也需要具有開放式、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、創(chuàng)新型復(fù)合人才,這些人才在企業(yè)的會計部門的合理分工合作,使資源得到充分利用,用最少的生產(chǎn)成本和時間成本創(chuàng)造出企業(yè)最大的收入利潤,得到最優(yōu)化數(shù)據(jù),這些也是中小企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠處于不敗的重要因素。當(dāng)然,作為企業(yè)的決策者,同時也要有知人善用的能力,把一切做到運(yùn)籌帷幄,一級一級完成計劃和任務(wù),一個好的將領(lǐng)必然也是一個企業(yè)的核心凝聚力,他能充分調(diào)動每個員工的積極性以及合理分配任務(wù)。
作者:張鴻 單位:大連財經(jīng)學(xué)院
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第五篇:中小企業(yè)會計信息安全的提升
摘要:如今,在這個高速發(fā)展的信息化時代,云會計這一理念已被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)會計核算中。但基于云會計本身固有的一些缺陷使得他在發(fā)揮諸多優(yōu)勢的同時,也給企業(yè)帶來了一些信息安全方面的隱患。本文在正視云會計優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)針對其安全方面的不足有針對性地提出了一些改進(jìn)建議,希望云會計這一現(xiàn)代化會計計算方式更好地更安全地應(yīng)用到企業(yè)中。
關(guān)鍵詞:云會計;中小企業(yè);會計信息安全
一、云會計下中小企業(yè)信息化優(yōu)勢
“云會計”這一概念最早是由程平、何雪峰等學(xué)者于2011年1月在《“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用》一文中提出,其定義為“構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng),是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)”。本文中重點(diǎn)討論中小企業(yè)。首先,中小企業(yè)較之大型企業(yè)最大的區(qū)別就在于規(guī)模的大小和資金投入的大小。所以對于中小企業(yè)來說,當(dāng)企業(yè)緊跟信息化潮流,融入大的時代浪潮中時,如何有效地降低成本是首要問題。而云會計恰好解決了這一問題。云會計的使用是通過租用供應(yīng)商的硬件和軟件實現(xiàn)企業(yè)的信息化服務(wù),中間不用再去購買其他硬件軟件,極大地節(jié)省了開支,降低了成本。并且,當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)問題需要維護(hù)以及軟件需要升級更新時,都是供應(yīng)商自行進(jìn)行解決,企業(yè)完全不用擔(dān)心。維護(hù)升級的費(fèi)用也就大大地減少了。所以,云會計的運(yùn)用可以有效地降低會計信息化成本。其次,隨著中小企業(yè)的發(fā)展壯大,所需處理和記錄存儲的會計信息也在不斷地增多。云會計的實時更新可以最快的速度保證中小企業(yè)會計信息的拓展要求。并且,云會計基于互聯(lián)網(wǎng)之上的共享功能,不僅可以使企業(yè)的會計信息在多個部門中進(jìn)行共享,加大會計信息的使用程度。同時,還可以使企業(yè)的會計財務(wù)信息同其他企業(yè)以及政府部門共享,從而更好地體現(xiàn)出中小企業(yè)在整個商業(yè)鏈中的作用,發(fā)揮其特有價值。
二、云會計下存在的信息安全問題
(一)存儲安全問題。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,將會有越來越多的會計信息被存儲在互聯(lián)網(wǎng)云端之上。可是,“云”畢竟是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬會計信息系統(tǒng)。而現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)的開放性,更是讓中小企業(yè)有些許不安。會計信息是一家企業(yè)商業(yè)機(jī)密中重要的一環(huán),一旦涉及云端存儲信息被盜或遭受黑客惡意攻擊,將會對企業(yè)造成無法挽回的巨大損失,嚴(yán)重的會直接導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。(二)傳輸安全問題。當(dāng)供應(yīng)商給予了中小企業(yè)便利條件的時候,一些潛在危機(jī)也同時暴露而出。我們可以把中小企業(yè)待上傳的會計信息和云端存儲分別看作是起點(diǎn)和終點(diǎn),那供應(yīng)商在此中的角色就相當(dāng)于一架連接起點(diǎn)與終點(diǎn)的橋梁。而在這一幅運(yùn)輸畫面中,“橋梁”的安全系數(shù)、承重能力、保護(hù)程度都只有供應(yīng)商自己最清楚,而中小企業(yè)卻無法自行全面了解。中間運(yùn)輸過程中任何一個細(xì)小的差錯,如非法截取、篡改信息等,都會嚴(yán)重影響中小企業(yè)會計信息云端存儲的安全性和完整性。(三)使用安全問題。中小企業(yè)的會計信息一般都是由財務(wù)人員進(jìn)行錄入和上傳,這時,企業(yè)財務(wù)人員對于云會計系統(tǒng)的運(yùn)用和運(yùn)用過程中所涉及的保密工作能否高標(biāo)準(zhǔn)地完成,就變得尤為重要了。但是,據(jù)了解,我國部分中小企業(yè)的財務(wù)人員出于方便用戶的目的,并不會設(shè)置高級密碼,反而會用簡化密碼進(jìn)行登錄操作。有時,在操作過程中,遇到臨時加派任務(wù),還會出現(xiàn)人機(jī)不在一個地點(diǎn)的情況等等,此類事件都會讓企業(yè)的會計信息在云會計使用過程中出現(xiàn)安全風(fēng)險。
三、中小企業(yè)云會計下信息安全的提升策略
基于上述在云會計環(huán)境下會計信息安全蘊(yùn)藏著的問題,我對中小企業(yè)進(jìn)行了由內(nèi)到外的分析,所謂“內(nèi)”即為云技術(shù)本身的安全防衛(wèi),“外”則是云會計供應(yīng)商、中小企業(yè)信息化管理和國家部門監(jiān)管。我建議中小企業(yè)可以從以下四個方面來著手加以改進(jìn):(一)云技術(shù)的安全防衛(wèi)方面。從最開始的系統(tǒng)登錄、會計信息查看到會計信息運(yùn)輸再到信息存儲和之后的信息訪問,每一個環(huán)節(jié)都需要加強(qiáng)密鑰保護(hù),并由企業(yè)掌握算法密鑰,防止服務(wù)商和未授權(quán)用戶訪問數(shù)據(jù)。對每一個訪問者身份也要進(jìn)行雙重認(rèn)證和管理。同時還要實時更新電子密鑰管理技術(shù),并加強(qiáng)防入侵系統(tǒng)。(二)云會計供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理方面。供應(yīng)商作為云會計系統(tǒng)的提供者,首要任務(wù)就是要有職業(yè)操守,所提供的系統(tǒng)必須要符合國家相關(guān)規(guī)定的研發(fā)要求,具有達(dá)標(biāo)的可信性。自身要有行業(yè)的自律性,做好對數(shù)據(jù)的保密工作,并在提供軟件的第一時間與合作企業(yè)簽好相關(guān)合同,并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。依法承擔(dān)責(zé)任履行義務(wù)。其次,要做好數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作,嚴(yán)格把控云會計系統(tǒng)的質(zhì)量關(guān),對供應(yīng)商所領(lǐng)導(dǎo)的技術(shù)人員進(jìn)行必要的考核、測評,使其不斷進(jìn)步,一旦中小企業(yè)系統(tǒng)突遇問題,應(yīng)第一時間防止丟失并恢復(fù)數(shù)據(jù),使企業(yè)的會計信息得到安全、有效的保障。(三)中小企業(yè)信息化管理方面。中小企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)人員的教育和培訓(xùn),定期組織員工學(xué)習(xí)進(jìn)行繼續(xù)教育。規(guī)范員工的權(quán)限類別、密鑰設(shè)置強(qiáng)度,定期檢查以及不定期抽查企業(yè)每一個賬號權(quán)限的開通、變更和刪除情況,嚴(yán)格賬號權(quán)限的變動流程。如有需要變更的會計信息,應(yīng)逐層審批。企業(yè)內(nèi)部要對財務(wù)人員如何對待本企業(yè)會計信息制定詳細(xì)的制度,對于員工的錯誤操作要及時發(fā)現(xiàn)、糾正,并進(jìn)行相關(guān)警告處罰。(四)相關(guān)國家部門監(jiān)督方面。首先,我國是一個法治國家,可以法律的形式規(guī)范會計市場,保證云會計中會計信息安全,從而保證我國市場經(jīng)濟(jì)的安全發(fā)展。同時,相關(guān)的國家政府部門也要加大對系統(tǒng)供應(yīng)商和中小企業(yè)的監(jiān)督,并完善監(jiān)督機(jī)制。對于供應(yīng)商要嚴(yán)格進(jìn)行資質(zhì)評估,建立適當(dāng)?shù)男袠I(yè)門檻。對于中小企業(yè)可以對其內(nèi)部會計信息,財務(wù)人員進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,從而建立一個更加健康安全的云會計環(huán)境。
作者:高碧蕓 趙旭 單位:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]趙鑫,呂唯平.云環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全問題探討.商業(yè)會計,2014.
[2]高影,吳寶宏.云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全問題分析.商超現(xiàn)代化,2016.
第六篇:上市公司會計信息披露的問題研究
一、概念界定
上市公司信息披露指的是上市公司按照法規(guī)對某些特定的信息在特定時間進(jìn)行編制并公布。投資者為滿足決策需要和增強(qiáng)契約有效性產(chǎn)生了兩種基本信息需求,即有關(guān)公司未來業(yè)績和風(fēng)險的信息和與經(jīng)理努力程度相關(guān)的業(yè)績衡量信息。一般情況下,這兩種信息主要包括上市前的招股說明書、上市公告書,以及上市后的年度報告、中期報告、臨時報告、關(guān)聯(lián)方交易披露報告等。本文研究的上市公司披露的信息指的是上市后定期年度報告中的會計信息,主要包括財務(wù)報表、附注以及審計報告等。
二、上市公司需要進(jìn)行會計信息披露的原因
1.自愿披露。為了使公司本身獲得更大利益,上市公司有時候自愿披露更多信息。比如,當(dāng)公司的股票被低估時,他們就想向投資者傳達(dá)更多的信息,讓投資者認(rèn)為這個公司值得投資,從而獲得更多的融資。自愿披露更多的會計信息還能有效的防止公司被并購,往往會選擇披露更多對公司有利的信息。2.強(qiáng)制披露———信息不對稱。公司被強(qiáng)制披露,很大程度上是因為資本市場中普遍存在著信息不對稱。(1)管理當(dāng)局與投資者的信息不對稱:一般情況下,作出決策的管理當(dāng)局往往擁有比投資者更多的信息。如果他們利用這部分信息進(jìn)行內(nèi)幕交易,大量投資者將會處于不利狀態(tài),證券市場的秩序也會被擾亂。(2)投資者之間的信息不對稱:不同投資者擁有的信息量多少不一樣,信息量多的投資者會積極地與信息量少的投資者進(jìn)行交易,從而獲得超額利潤。(3)債務(wù)人與債權(quán)人的信息不對稱:債務(wù)人向債權(quán)人披露的信息往往是對公司經(jīng)營狀況有利的信息,從而獲得更多的融資。這樣就會存在這種現(xiàn)象:債務(wù)人已經(jīng)還不起舊債,但還能從不知情的債權(quán)人手中獲得新債。這不僅在很大程度上損害了債權(quán)人的利益,而且加速了債務(wù)人公司的破產(chǎn),對資本市場都會起到消極的影響。
三、上市公司的會計信息披露存在的問題
1.虛假信息。虛假信息主要包括以下三種情況:(1)高估利潤。為了能夠繼續(xù)上市,公司可能通過高估銷售收入、減少固定資產(chǎn)折舊的計提等,將本年利潤由虧損轉(zhuǎn)為盈利。(2)低估利潤。上市公司本年盈利比較多,出于少交稅、把更多資金留在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)投資的考慮,公司可能會通過增加壞賬準(zhǔn)備的提取、高估費(fèi)用等低估利潤。(3)審計報告不真實。如果注冊會計師不能很好的保持獨(dú)立性,或者能力不夠,就會影響審計報告的真實性,也就會影響對上市公司提供的會計信息的真實情況的評價,就有可能導(dǎo)致虛假信息得到再次印證。2.會計信息的披露缺乏及時性。不及時的會計信息對預(yù)測幾乎是無效的,現(xiàn)有的資本市場上,會計信息的披露往往缺乏及時性。這將會導(dǎo)致以下兩個問題的出現(xiàn):(1)為內(nèi)幕交易創(chuàng)造條件。有不良動機(jī)的上市公司對本公司已發(fā)生的收購、兼并等重大會計信息往往推遲披露,在這個期間,公司內(nèi)部人員就可能利用已獲得的信息和這個時間差低價購入被收購或被兼并公司的股票,在實際發(fā)生并購或兼并后再高價賣出,從而牟取暴利。(2)誤導(dǎo)投資者的決策。比如,上市公司在本年的年報中未及時披露收不回的壞賬,使得呈現(xiàn)在投資者面前的本年利潤比公司實際利潤高,讓投資者認(rèn)為該公司的發(fā)展前景很好,從而誤導(dǎo)投資者的決策。當(dāng)該公司披露相關(guān)信息后,股票可能下跌,投資者再賣出就會虧本。3.會計信息披露不足。上市公司為了達(dá)到特定的目的,就可能違反規(guī)定、有選擇性地披露信息。會計信息披露不足主要有兩個動機(jī):(1)管理層為了獲得更大的利益。如果當(dāng)年公司業(yè)績不好,管理層為了保證自己的利益,就會“美化”公司的利潤。這樣,自己不僅可以保住職位,還可能獲得更多報酬。但這樣違背了會計信息衡量“受托責(zé)任”的功能。(2)吸引更多投資者。會計信息的披露不足,同樣可以導(dǎo)致利潤被高估。正如前文所述,被高估的利潤會誤導(dǎo)投資者購買該公司股票,違背了會計信息“決策有用”的功能。
四、存在這些問題的原因
1.上市公司高層管理者。由于上市公司存在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,投資者和管理層的目標(biāo)自然不一致。投資者尋求更多的分紅,管理層尋求更好的業(yè)績,追求將公司發(fā)展的更大。管理層為了實現(xiàn)這個目標(biāo),一方面,可能只披露部分會計信息,隱匿不好的信息,以展現(xiàn)自己出色的業(yè)績,獲得更高的報酬;另一方面,推遲公布隱匿不了的不好的信息,并利用這個時間差進(jìn)行更多的融資以謀求發(fā)展。2.會計師事務(wù)所。注冊會計師能夠?qū)ι鲜泄镜臅嬓畔⑦M(jìn)行審計,為投資者和債權(quán)人等提供了更專業(yè)可靠的信息。不過一旦注冊會計師的獨(dú)立性無法保證,并且與企業(yè)合謀,那么注冊會計師給出的審計意見不僅對投資者作決策沒有幫助,而且還會起到反作用,這也是我國資本市場存在的一個問題。除此之外,注冊會計師個人的能力水平對出具的審計報告也有很大影響。3.中國證監(jiān)會。證監(jiān)會的作用是監(jiān)督、管理證券市場發(fā)展,也是對上市公司披露信息質(zhì)量高低把關(guān)的一道“閘門”。證監(jiān)會這一關(guān)把的比較嚴(yán)的話,上市公司披露的信息質(zhì)量無疑會更高,會計信息質(zhì)量低的上市公司也能被及早發(fā)現(xiàn)、退出市場。在現(xiàn)有的資本市場中,證監(jiān)會制定了一系列的法律法規(guī)來完善證券市場,但在懲處方面略顯不足。比如云南綠大地自2007年上市就開始造假,證監(jiān)會對其也進(jìn)行了一定的懲罰,但最重的判刑卻只有“有期徒刑三年”,并且還是緩刑四年。
五、如何解決上市公司的會計信息披露中存在的問題
1.增強(qiáng)上市公司會計信息的內(nèi)部控制。由于所有權(quán)和管理權(quán)分離,那么就可以給管理層一些所有權(quán),提高他們的忠誠度,激勵他們創(chuàng)造更多價值的同時也可以得到更多的分紅。同時,為了防止管理層高估或低估利潤,上市公司也需要加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)督,設(shè)定一系列的流程識別風(fēng)險、風(fēng)險評估,并采取合適的措施進(jìn)行風(fēng)險應(yīng)對。這能夠在一定程度上增加企業(yè)會計信息的披露,減小利潤被高估或低估的風(fēng)險。2.加強(qiáng)證券中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。如果證券中介服務(wù)機(jī)構(gòu),如注冊會計師,具有很強(qiáng)的獨(dú)立性,那么他們提供的對上市公司信息的評價的可靠程度就更高。因此,為了保證信息的客觀性,加強(qiáng)證券中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性必不可少。3.加大對會計信息違規(guī)披露的懲罰力度。懲罰力度不夠,便不足以引起上市公司的關(guān)注,法律法規(guī)對會計信息違規(guī)披露行為的懲罰越嚴(yán)格,上市公司出現(xiàn)違規(guī)會計信息披露的概率越小。首先,證監(jiān)會在法律法規(guī)中需要完善相應(yīng)的懲處制度;同時,證監(jiān)會對違規(guī)上市公司的懲罰結(jié)果進(jìn)行公開化,以加強(qiáng)上市公司披露高質(zhì)量會計信息的意識;最后,證監(jiān)會也要加強(qiáng)日常的監(jiān)督工作。
六、總結(jié)
我國的資本市場正處于發(fā)展階段,上市公司在會計信息披露方面還存在很多問題。企業(yè)本身、會計師事務(wù)所以及證監(jiān)會要意識到上市公司披露高質(zhì)量會計信息的重要性,并能根據(jù)上市公司會計信息披露問題產(chǎn)生的原因,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,從而提高上市公司披露的會計信息的質(zhì)量。
作者:賀珺 單位:中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]王華、張程睿.兩種基本財務(wù)會計信息需求與供給的矛盾與協(xié)調(diào).會計研究,2005,No.9,21.
第七篇:內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量探討
一、內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響
(一)內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響
1.治理結(jié)構(gòu)。完善的公司治理應(yīng)該是由股東、董事會和監(jiān)事會對管理者的行為進(jìn)行有效的監(jiān)控,從而確保企業(yè)能對準(zhǔn)確、充分的信息進(jìn)行及時的披露。相反,如果三者對管理者行為沒有進(jìn)行有效的監(jiān)控,則會計信息的真實性必然會受到影響。(1)股東。一般股東大會多采用“資本多數(shù)決策”做出決議,當(dāng)上市公司的股權(quán)高度集中時,經(jīng)營活動就很有可能由控股公司控制,所以會計信息的披露就會在很大程度上迎合控股公司的需要,這樣一來就提高了會計信息失真的可能性。(2)董事會。董事會在公司治理中處于核心地位,既承擔(dān)了公司法人資產(chǎn)的經(jīng)營,又是連接股東和管理層的橋梁。董事會的獨(dú)立性會影響董事會工作的進(jìn)程,進(jìn)而對會計信息的真實性和有效性造成影響。如果董事會成員與管理層人員重合,就無法實現(xiàn)董事會和管理層之間的相互制衡,從而為管理層進(jìn)行會計信息造假提供了機(jī)會。(3)監(jiān)事會。監(jiān)事會的主要工作就是檢查公司的財務(wù),對董事會成員、管理層人員的行為進(jìn)行監(jiān)督。建立和完善監(jiān)事會,可以提高會計信息的質(zhì)量。而監(jiān)事會必須掌握相關(guān)財務(wù)和法律方面的知識,才能對會計信息造假的行為進(jìn)行有效的制約。2.結(jié)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配。構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)是實行內(nèi)部控制的前提,職責(zé)分配是內(nèi)部控制的基本原則??茖W(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)能夠使內(nèi)部控制的作用和效果最大化,從而為信息使用者提供可靠的會計信息。結(jié)構(gòu)合理,應(yīng)確保組織和暢通無阻的信息交流,良好的信息溝通對會計信息質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。如果會計信息的溝通因為狹窄的流通渠道而受到阻礙,就會導(dǎo)致會計主管拿不出企業(yè)需要的,高質(zhì)量的會計信息,這會對需求企業(yè)造成損害,產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。
(二)風(fēng)險評估對會計信息質(zhì)量的影響
有效的財務(wù)風(fēng)險評估對保證會計信息質(zhì)量甚至企業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,如果企業(yè)在經(jīng)營過程中財務(wù)風(fēng)險意識較弱,風(fēng)險評估不當(dāng),就會使企業(yè)陷入非常窘困的境地。企業(yè)如果不能及時識別來自企業(yè)內(nèi)外部的各種風(fēng)險,并且對它進(jìn)行必要的評價,就無法采取相應(yīng)的內(nèi)部控制手段有效的控制財務(wù)風(fēng)險,從而導(dǎo)致會計信息失真。
(三)控制活動對會計信息質(zhì)量的影響
控制活動是確保管理層的指令得到貫徹執(zhí)行的公司政策和程序,如果企業(yè)在控制活動的制定和執(zhí)行中出現(xiàn)了問題,那么預(yù)計的財務(wù)風(fēng)險得不到控制,也無法針對突發(fā)事件建立有效的處理機(jī)制,就會使會計信息質(zhì)量受損。如果企業(yè)通過風(fēng)險評估有效的評估出了企業(yè)的經(jīng)營活動存在的風(fēng)險,但是沒有執(zhí)行良好的風(fēng)險控制的能力,那么所有的評估和分析活動是一種資源的浪費(fèi)和損失。控制活動對會計信息可靠性的保證作用與風(fēng)險評估的要素一致。
(四)信息和溝通對會計信息質(zhì)量的影響
良好的信息與溝通系統(tǒng)會提高內(nèi)部控制的效果。如果一個企業(yè)沒有良好的信息與溝通系統(tǒng),它提供會計信息的及時性、可靠性大大降低。通信失效和有關(guān)部門之間相互合作的缺失,會致使會計信息無法被及時的傳遞,進(jìn)而使失真的會計信息出現(xiàn)。由于管理者為實現(xiàn)自己的私利而有意的操作,在證券市場中常常出現(xiàn)財務(wù)報告提交和會計信息披露不及時的情況。這也表明了不完善的信息溝通系統(tǒng)會致使在處理過程中的會計信息出現(xiàn)延遲。
(五)內(nèi)部監(jiān)督對會計信息質(zhì)量的影響
內(nèi)部監(jiān)控指的是以監(jiān)事會和內(nèi)部審計的監(jiān)控為主的監(jiān)控體系,健全的內(nèi)部監(jiān)督體系能夠減少管理者的會計舞弊行為。監(jiān)事會主要負(fù)責(zé)對董事會和管理者的行為進(jìn)行監(jiān)督,保證對外披露的財務(wù)資料的真實性和可靠性。內(nèi)部審計的主要職責(zé)是對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行審查和評價,是一種特殊的控制活動。審計部門對公司財務(wù)信息的完整性、真實性實施監(jiān)管,對于盡可能地暴露故意或非故意的錯誤具有推動作用,提高會計信息的有效性。
二、通過完善內(nèi)部控制提高會計信息質(zhì)量的建議
(一)完善內(nèi)部環(huán)境
1.建立網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。會計舞弊的產(chǎn)生一大主要原因是監(jiān)督失效。因此建立和完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和審計,從而提高內(nèi)部控制的質(zhì)量,成為內(nèi)部控制的重點(diǎn)。由于會計數(shù)據(jù)的重要性,有必要指派一個專門的人員來負(fù)責(zé)會計網(wǎng)絡(luò)審計工作,并且負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)會計信息的合規(guī)性,合法性進(jìn)行審核。還應(yīng)推動網(wǎng)絡(luò)審計立法,加快和完善網(wǎng)絡(luò)審計準(zhǔn)則的建立,例如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全可靠性的評價標(biāo)準(zhǔn),對網(wǎng)絡(luò)審計人員的職業(yè)要求,還有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)等,提供認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)審計工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),以保障網(wǎng)絡(luò)會計信息的可靠性。2.利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢整合內(nèi)部控制環(huán)境。大數(shù)據(jù)時代是一個信息更加全面,信息有用性更強(qiáng)的時代,在獲取信息的途徑被拓寬的同時,信息與使用者需求的契合度也達(dá)到了史無前例的高度。企業(yè)應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)帶來的這些信息調(diào)整其激勵機(jī)制、人員結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分工等,因為在大數(shù)據(jù)背景下,任何工作的效率和效果都是可以得到即時反饋的,認(rèn)識并應(yīng)對問題的機(jī)會顯著增加,檢驗企業(yè)經(jīng)營和管理活動所需的時間被大幅縮短了,所以在內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建過程中,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)制定適應(yīng)自身條件的策略,同時吸取他人的經(jīng)驗,是企業(yè)內(nèi)部控制響應(yīng)時代號召,適應(yīng)環(huán)境變化的必然選擇。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險管理
風(fēng)險管理是公司員工的基本任務(wù)和職責(zé),所有人員必須提高危機(jī)、風(fēng)險防范意識,員工應(yīng)該積極的向公司更高級的管理者反映可能出現(xiàn)在其管理職責(zé)范圍內(nèi)的危機(jī)。企業(yè)務(wù)必定期對下屬人員進(jìn)行風(fēng)險、危機(jī)防范教育,以達(dá)到理論與實踐相結(jié)合的效果。公司每天面對著很多事由,一些對公司有積極的效果,而有一些恰恰相反。具有消極作用的事由會直接影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,假設(shè)發(fā)現(xiàn)帶有消極作用的經(jīng)濟(jì)事由,公司管理者必須進(jìn)行識別和評估。與此同時,公司的管理者應(yīng)該注意事務(wù)的統(tǒng)一性、互聯(lián)性,這樣就可以通過某一種危機(jī),來分析另一種風(fēng)險或危機(jī),并對該種風(fēng)險進(jìn)行管理。
(三)建立有效的內(nèi)部審計制度
良好的公司管理者應(yīng)調(diào)整內(nèi)部審計的地位,積極為內(nèi)部審計人員營造一個良好的工作環(huán)境。管理工作不僅意味著帶頭執(zhí)法,認(rèn)真履行法律法規(guī),也應(yīng)該一如既往地支持內(nèi)部審計員工的內(nèi)部審計,應(yīng)對內(nèi)部審計人員的工作給予高度重視。還應(yīng)在晉升、提薪、工資福利待遇、為內(nèi)部審計人員配備工作必須的硬件設(shè)備、必要的考核等方面給予優(yōu)先考慮,使他們具備更加優(yōu)渥的工作條件,讓他們充滿正能量地融入企業(yè)內(nèi)部審計工作。
作者:劉天垅 單位:中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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第八篇:會計信息化下往來核算模式的比較
1會計信息系統(tǒng)中往來核算相關(guān)模塊功能分析
1.1賬務(wù)處理模塊。賬務(wù)處理模塊又名總賬系統(tǒng),是所有ERP軟件中財務(wù)部件的核心子系統(tǒng)。它以會計憑證為原始數(shù)據(jù),完成全部的記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等工作。實現(xiàn)了手工會計工作三步曲中的憑證、賬簿管理兩大基本步驟。1.2銷售管理模塊。銷售系統(tǒng)功能主要核算企業(yè)銷售所取得的收入,銷售發(fā)出商品的數(shù)據(jù),計算銷售相關(guān)的稅金及費(fèi)用。1.3應(yīng)收款核算模塊。應(yīng)收款管理模塊主要功能是實現(xiàn)企業(yè)與客戶業(yè)務(wù)往來賬款的核算與管理。在應(yīng)收款管理模塊中,以銷售發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等為原始單據(jù),記錄企業(yè)因賒銷業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收款項,并提供應(yīng)收款項的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬、商業(yè)匯票的票據(jù)處理功能。1.4采購管理模塊。主要核算企業(yè)采購業(yè)務(wù),包括登記采購商品的數(shù)量、價格,按適用稅率計算稅金。1.5應(yīng)付款核算模塊。主要用于核算管理企業(yè)采購供應(yīng)商商品所形成的應(yīng)付往來款項。一個完整的會計信息系統(tǒng)可分解成多個功能模塊,各模塊之間相互作用、相互依賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制和數(shù)據(jù)傳遞兩種聯(lián)系。信息化下的往來核算模式構(gòu)建必須依據(jù)子系統(tǒng)內(nèi)在聯(lián)系和企業(yè)管理需求合理設(shè)置并伴隨信息化發(fā)展不斷升級優(yōu)化。
2會計信息化下企業(yè)往來核算模式選擇
企業(yè)在初次實施會計信息化時,首要解決的是根據(jù)自身情況和管理需要建立自己的核算體系。包括:操作員設(shè)置、建立核算賬套、操作員權(quán)限設(shè)置、定義編碼方案、啟用賬套、建立會計科目、客戶檔案設(shè)置、供應(yīng)商檔案設(shè)置、結(jié)算方式定義等[1]。也即企業(yè)會計信息化應(yīng)用解決方案,從我國會計信息化歷程看,經(jīng)歷過三種解決方案:一是對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量小且簡單的小型企業(yè),可以只應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng),按照制單—審核-記帳-查賬-結(jié)賬的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。二是對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大而較復(fù)雜的企業(yè),充分應(yīng)用信息系統(tǒng)中的各種輔助核算功能[2]。如用友軟件中個人往來、部門、項目和客戶及供應(yīng)商管理;金蝶軟件中的項目管理等。三是信息化水平較高的企業(yè),以賬務(wù)處理子系統(tǒng)為核心,財務(wù)鏈與供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)用,相互控制、傳遞數(shù)據(jù)的財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用解決方案。往來核算是指單位和其他單位間發(fā)生的采購銷售經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,包括與客戶往來核算和供應(yīng)商往來核算。一般通過應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等科目來核算本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中與外部企業(yè)發(fā)生的往來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)[2]。根據(jù)目前會計信息化軟件的現(xiàn)實架構(gòu)及往來核算要求不同,就單位往來業(yè)務(wù)核算管理應(yīng)用方案而言,則衍生出了兩大類型四種模式:類型一:往來業(yè)務(wù)簡單少量型。企業(yè)規(guī)模小,往來單位不多時,往來單位設(shè)置為下級明細(xì)科目??傎~+往來明細(xì)科目模式:這種模式的科目設(shè)置是按往來單位設(shè)置明細(xì)賬。在總賬科目下直接設(shè)立多個對應(yīng)各往來單位名稱的二級明細(xì)科目或三級明細(xì)科目。特點(diǎn)是最末級科目的賬類無須再帶單位往來輔助核算屬性。往來科目設(shè)置以應(yīng)付賬款科目為例:缺點(diǎn)是,當(dāng)往來單位較多時,增設(shè)的明細(xì)科目很多,核算體系很冗長,不便于開展往來款項的統(tǒng)計、分析與清理工作。類型二:往來業(yè)務(wù)大量頻繁型。具體又分為:總賬+往來模式:企業(yè)有較多的往來客戶、供應(yīng)商,往來業(yè)務(wù)較頻繁。在設(shè)置賬務(wù)系統(tǒng)參數(shù)控制時,將往來核算選擇在總賬中,在賬務(wù)處理系統(tǒng)中查詢供應(yīng)商往來和客戶往來輔助賬;往來核算的六科目一般設(shè)置為帶客戶(供應(yīng)商)往來輔助核算賬類,且不受控應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng);賬務(wù)處理系統(tǒng)期初余額錄入時,有客戶(供應(yīng)商)輔助核算的科目在賬務(wù)處理系統(tǒng)科目輔助窗口錄入期初輔助數(shù)據(jù);賬務(wù)處理系統(tǒng)制單時,可以使用客戶(供應(yīng)商)輔助核算科目;月末結(jié)賬時,不必判斷應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)是否已經(jīng)結(jié)賬,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)只有科目設(shè)置、制單、憑證查詢等功能??傎~+應(yīng)收應(yīng)付模式:在賬務(wù)處理系統(tǒng)選項中,將客戶(供應(yīng)商)核算選擇在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中;往來核算六科目同樣設(shè)置為客戶或供應(yīng)商輔助屬性,且受控應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的科目;賬務(wù)處理系統(tǒng)往來科目期初輔助余額錄入時,可先在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中錄入再引入賬務(wù)處理系統(tǒng);賬務(wù)處理系統(tǒng)制單時,不能使用客戶(供應(yīng)商)輔助核算科目(即應(yīng)收應(yīng)付受控科目);月末結(jié)賬時,要判斷應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)是否已經(jīng)結(jié)賬;在這種模式下,賬務(wù)處理系統(tǒng)中沒有客戶(供應(yīng)商)往來輔助查詢,而應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)可以進(jìn)行單據(jù)錄入、核銷、制單、賬簿查詢等功能??傎~+供應(yīng)鏈+應(yīng)收應(yīng)付模式:在企業(yè)管理信息化程度較高的企業(yè),已經(jīng)實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用,即總賬+供應(yīng)鏈+應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)集成使用模式。其基礎(chǔ)設(shè)置同模式,不同的是在集成使用環(huán)境下,供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算)要與財務(wù)系統(tǒng)協(xié)同分工。即采購銷售業(yè)務(wù)單據(jù)錄入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行,審核制單則在財務(wù)系統(tǒng)中。
總之,往來核算的四種模式,科目設(shè)置各有不同,往來業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)不同,前二種模式的受控系統(tǒng)是賬務(wù)處理系統(tǒng),只進(jìn)行科目分類核算,而無輔助核算賬目。后二者的往來核算科目受控系統(tǒng)是應(yīng)收(應(yīng)付)系統(tǒng)。這樣可以對應(yīng)收款或應(yīng)付款從不同角度進(jìn)行查詢與統(tǒng)計分析,還可減輕往來會計的勞動強(qiáng)度,有更多時間開展應(yīng)收應(yīng)付款管理策略分析,從而強(qiáng)化了企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付款核算與管理。
作者:張冬梅 肖調(diào)生 單位:湖南科技職業(yè)學(xué)院
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