導(dǎo)語：業(yè)財融合會計信息系統(tǒng)優(yōu)化探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)普遍存在業(yè)務(wù)財務(wù)流程相互分離、財務(wù)處理效率低和信息質(zhì)量偏低的問題，而業(yè)財融合把企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)有機連接在一起且具備高信息集成性的特點，對加強企業(yè)財務(wù)管理水平有著重要作用。本文以河南佰路悍機械工業(yè)有限公司為例，在闡述其會計信息系統(tǒng)現(xiàn)狀和不足后，基于業(yè)財融合理念對企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)與財務(wù)流程進行了優(yōu)化改造。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合;會計信息系統(tǒng);流程再造

一、引言

隨著全球化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地，提高財務(wù)管理水平是關(guān)鍵。傳統(tǒng)財務(wù)管理缺乏完善財務(wù)管理體系、財務(wù)部門與其他機構(gòu)交流匱乏和管理理念陳舊等問題制約著企業(yè)前進的步伐。業(yè)財融合在提高經(jīng)營效率、數(shù)據(jù)共享和加強財務(wù)對業(yè)務(wù)及時反映及監(jiān)控等方面的優(yōu)勢受到企業(yè)管理者的青睞，已成為眾多企業(yè)進行財務(wù)管理的重要手段。為實現(xiàn)業(yè)財融合，企業(yè)會計信息系統(tǒng)中財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相互割裂的情況亟待解決。因此，會計信息系統(tǒng)如何將信息技術(shù)與會計職能有效結(jié)合、為信息使用者提供準確全面的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息及提高財務(wù)管理效率成為研究重點。本文在簡述業(yè)財融合理論基礎(chǔ)上，以河南佰路悍機械工業(yè)有限公司為例，剖析會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性地從采購、銷售、生產(chǎn)、庫存和科研流程進行優(yōu)化改造以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機結(jié)合，希望為其他企業(yè)促進業(yè)財融合在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用與發(fā)展，提高企業(yè)財務(wù)管理水平有所助益。

二、業(yè)財融合的會計信息系統(tǒng)優(yōu)化理論基礎(chǔ)

（一）流程再造。流程再造概念隨著時展先后經(jīng)歷三個階段的補充完善。第一階段為上世紀末，由美國計算機教授哈默和計算機科學(xué)公司董事長錢皮提出，他們認為企業(yè)必須以分工合作原則建立業(yè)務(wù)流程才能最大幅度提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，實現(xiàn)提升業(yè)績的目的。第二階段為二十世紀八十年代，在互聯(lián)網(wǎng)和全球化快速發(fā)展背景下，由管理學(xué)家MichealHammer提出，他認為企業(yè)經(jīng)營特征漸變?yōu)椋荷唐菲焚|(zhì)趨同，消費者更傾向于滿足自身嚴格需求的商品；商品生命周期由年到月；企業(yè)的競爭范圍已逐步擴展為全世界，競爭手段也與前期大相徑庭。第三階段為BPR管理思想的問世，企業(yè)利用先進信息技術(shù)把職能為主的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒虨橹鞯墓ぷ鞣绞?，以滿足消費者需求為中心，在全盤統(tǒng)籌質(zhì)量、效率的基礎(chǔ)上，重新構(gòu)建作業(yè)流程，實現(xiàn)系統(tǒng)功能與管理的融合，以此提升企業(yè)業(yè)績。（二）業(yè)財融合。業(yè)財融合為利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)和軟件系統(tǒng)將業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理流程緊密聯(lián)系，建立業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)流程，實現(xiàn)信息實時處理和數(shù)據(jù)集成的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)。其關(guān)鍵之處在于使用信息手段將業(yè)務(wù)信息及時流暢的轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)信息以提升管理經(jīng)營效率。業(yè)財融合適用于財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的結(jié)合，通過信息技術(shù)解決繁雜業(yè)務(wù)的流程化處理，方便信息使用者及時準確了解企業(yè)財務(wù)信息，達到提升財務(wù)管理效率的同時減少成本的目的。業(yè)財融合起點為業(yè)務(wù)流程的開始，將業(yè)務(wù)處理規(guī)則存儲于共享數(shù)據(jù)庫，各數(shù)據(jù)使用者依照自身工作范圍調(diào)取權(quán)限內(nèi)業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)財務(wù)如流水線經(jīng)各職能部門分工處理后匯總成信息報告。

三、佰路悍公司會計信息系統(tǒng)中業(yè)財流程情況分析

（一）公司情況概述。河南佰路悍機械工業(yè)有限公司（簡稱“佰路悍”）成立于1996年，位于河南省鄭州市，前身為鄭州佰路悍密封制品有限公司，是一家集科研開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、出口于一體的生產(chǎn)型工業(yè)制造企業(yè)。公司主營產(chǎn)品主要有剖分式油封、泛塞封、PI電機油封、液壓氣動密封件、密封工具、碟簧、高溫防護套管、工業(yè)用抗磨節(jié)能劑等。公司建有完善質(zhì)量保證體系，已經(jīng)順利通過ISO9001:2000質(zhì)量體系認證，堅持以人為本、誠信做事的理念，確保為用戶提供滿意合格的產(chǎn)品，榮獲“河南質(zhì)量誠信AAA品牌企業(yè)”、“中國創(chuàng)新型優(yōu)秀企業(yè)”等多項殊榮。佰路悍現(xiàn)階段的會計信息系統(tǒng)僅提供賬目的填制和查詢功能，結(jié)構(gòu)單一功效簡單。本文從采購、銷售、庫存和核算等方面研究分析業(yè)財融合流程。佰路悍的業(yè)務(wù)流程主要為進行日常生產(chǎn)經(jīng)營而支付和獲得的資金的過程，體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)的庫存、生產(chǎn)、銷售和科研模塊；財務(wù)流程則為收集原始財務(wù)信息并按照準則處理后，編制財務(wù)報告以滿足信息使用者需求的活動。佰路悍業(yè)財融合具體表現(xiàn)為日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)財務(wù)人員處理轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息，也是本文研究會計信息系統(tǒng)業(yè)財融合的基礎(chǔ)。但是，佰路悍業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程輸入、輸出方式的不同阻礙了業(yè)財流程融合度的提高，是進行優(yōu)化改造需要重點關(guān)注的內(nèi)容。（二）會計信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程分析。（1）總業(yè)務(wù)流程情況分析。佰路悍的會計信息系統(tǒng)總流程主要包括采購、銷售、核算、庫存和財務(wù)與項目流程，其具體情況為：采購流程主要是依據(jù)購買單據(jù)填制相關(guān)發(fā)票和入庫單，將原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入會計信息系統(tǒng)核算模塊；銷售流程主要是銷售人員填制客戶訂單，付款后填制相應(yīng)發(fā)票并由財務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入核算模塊的過程；庫存流程則由財務(wù)人員依照出入庫情況填制單據(jù)，經(jīng)處理錄入核算模塊；核算流程則將上述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)會計準則生成記賬憑證；財務(wù)與項目管理流程由管理或財務(wù)人員依據(jù)記賬憑證，由系統(tǒng)整合處理后編制為各類會計賬簿或報告。但在庫存流程中，會計信息系統(tǒng)缺乏出入庫記錄存儲功能，只能借由財務(wù)人員進行相關(guān)登記工作。（2）采購流程情況分析。佰路悍采購流程可概述為：公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營中物資不足時，可由請購部門在查詢庫存后依據(jù)庫存情況填制請購單交由采購部門執(zhí)行，采購部可向原料供應(yīng)商進行招標，中標公司與采購部簽訂合同，采購部填寫采購單分別交于財務(wù)部和供應(yīng)商，當供應(yīng)商依據(jù)合同內(nèi)容交付物資并由采購部門檢驗通過后，財務(wù)部就可依據(jù)采購發(fā)票來填制記賬憑證并付款。由于佰路悍采購業(yè)務(wù)頻繁、物資種類多且每筆采購都需記錄，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變動大且信息處理量大。與此同時，由于采購單與采購發(fā)票在采購流程中都有出現(xiàn)，因此業(yè)務(wù)與財務(wù)兩個流程需要同時運行。（3）銷售流程情況分析。佰路悍銷售流程可概述為：銷售人員與客戶接觸并達成交易意愿后，可就商品數(shù)量、質(zhì)量及價格等內(nèi)容進行協(xié)商，繼而簽訂銷售合約，客戶填制銷售訂單后由銷售部門轉(zhuǎn)交給財務(wù)部，財務(wù)部依據(jù)訂單填制銷售發(fā)票一式三份，第一聯(lián)存檔，第二聯(lián)交由庫房準備足夠的商品發(fā)貨后交于客戶，第三聯(lián)則由財務(wù)人員核算后進行賬務(wù)處理填制成記賬憑證。銷售流程涉及銷售部、財務(wù)部和倉庫，對信息時效性要求較高，同時佰路悍銷售頻繁，工作量大，其銷售訂單、發(fā)票和倉庫出庫單據(jù)的處理需要銷售與財務(wù)流程聯(lián)動完成。（4）庫存流程情況分析。佰路悍庫存流程運轉(zhuǎn)情況為：采購部完成采購活動或銷售部開始銷售流程后，都要將填制的采購或銷售發(fā)票遞交給倉庫管理員，在確認發(fā)票與實際出入庫貨品相一致后，辦理交接手續(xù)并填制出入庫單據(jù)交于財務(wù)部，由財務(wù)人員進行核算后填制成記賬憑證。庫存流程一般作為采購和銷售流程的中間環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更為瑣碎繁雜，對會計信息系統(tǒng)的時效性和共享性要求較高，但佰路悍倉庫的出入庫單據(jù)無法由系統(tǒng)自動存儲和處理，只能由財務(wù)人員根據(jù)采購或銷售單據(jù)手工錄入，增加了重復(fù)錄入和失誤的發(fā)生幾率，且降低了信息的質(zhì)量和時效性。（三）會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析（1）總體數(shù)據(jù)流程情況分析。佰路悍會計信息系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)流程體現(xiàn)了當前業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程運轉(zhuǎn)情況。采購、銷售和庫存流程之間聯(lián)系密切，采購、銷售流程的運行不可避免的帶動庫存和賬務(wù)核算流程，并經(jīng)過財務(wù)管理與項目管理系統(tǒng)的處理編制生成財務(wù)報告供給信息使用者進行決策和管理工作的開展。采購、銷售流程業(yè)務(wù)活動開展的同時核算系統(tǒng)資金也隨之流動，這表明不同部門、系統(tǒng)間的信息交流與共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)由財務(wù)人員和系統(tǒng)處理后，由原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)信息，最終編制成財務(wù)報告供信息使用者利用。（2）采購數(shù)據(jù)流程情況分析。佰路悍采購數(shù)據(jù)流程以請購申請為起點，通過招標的方式選擇合適的供應(yīng)商，以佰路悍的物資需求填寫采購訂單交于供應(yīng)商，供應(yīng)商依據(jù)訂單發(fā)貨后由倉庫管理人員驗收物資，核查一致則入庫存儲并填寫入庫單，確認無誤后開具采購發(fā)票并向供應(yīng)商付款，最終財務(wù)人員對照采購發(fā)票和入庫單由系統(tǒng)生成記賬憑證。佰路悍會計信息系統(tǒng)采購流程中，采購的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)同時獲得且交叉進行，相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也經(jīng)處理生成記賬憑證。（3）銷售數(shù)據(jù)流程情況分析。佰路悍銷售數(shù)據(jù)流程以簽署訂單為起點，客戶填制銷售訂單交于財務(wù)部，隨后其開具銷售發(fā)票，倉庫發(fā)貨后交于客戶，財務(wù)部最終對比銷售訂單和銷售發(fā)票生成記賬憑證。由此可知，其數(shù)據(jù)流程與采購數(shù)據(jù)流程基本一致，銷售的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)同時獲得且交叉進行，對信息時效性要求較高。（4）庫存數(shù)據(jù)流程情況分析。佰路悍庫存數(shù)據(jù)流程是采購與銷售流程的中間環(huán)節(jié)，采購的物資核查準確后填寫采購入庫單并進行庫存管理，而銷售的商品在確定交易后通過對比銷售發(fā)票和訂單來盤點并發(fā)出，之后填制銷售出庫單進行庫存管理，整合完成后，出入庫單進入存貨核算流程，最終生成記賬憑證。出入庫單是承載采購與銷售原始數(shù)據(jù)的載體，也是生成記賬憑證的數(shù)據(jù)支撐和基礎(chǔ)。（四）會計信息系統(tǒng)中存在的問題（1）業(yè)務(wù)與賬務(wù)系統(tǒng)信息傳遞中信息重復(fù)存儲。佰路悍賬務(wù)處理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)是通過填制憑證功能進行數(shù)據(jù)交換，同時系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的傳遞主要通過各種單據(jù)和記賬憑證來承載，因此業(yè)務(wù)系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)間即相互聯(lián)系，也存在獨立割裂情況。其中，財務(wù)信息主要來自于各項單據(jù)數(shù)據(jù)的整合，但單據(jù)并非原始數(shù)據(jù)，造成業(yè)務(wù)與財務(wù)信息傳遞間部分數(shù)據(jù)反復(fù)存儲的問題。（2）信息時效性不足。佰路悍資金流與實物流在各個環(huán)節(jié)中互相印證和交織，實現(xiàn)資金、實物和數(shù)據(jù)的實時共享，這與業(yè)財融合理論不謀而合。但是，佰路悍因為資金流數(shù)據(jù)要在實物數(shù)據(jù)獲取后才可收集，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無法同時獲取，且財務(wù)數(shù)據(jù)要經(jīng)過填制、匯總、整理和分析后才能生成財務(wù)報告，降低了財務(wù)信息的時效性，影響信息使用者決策的準確性和及時性。（3）業(yè)務(wù)信息收集不夠全面準確。佰路悍會計信息系統(tǒng)是基于記賬憑證來生成財務(wù)和管理類報告，缺乏對原始數(shù)據(jù)的分析，而記賬憑證無法記錄的關(guān)于非貨幣流動的業(yè)務(wù)和管理方面內(nèi)容則無法使信息使用者得知，因此公司管理人員無法全面準確了解公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理現(xiàn)狀，其制定的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方向也會與實際存在偏差，不利于公司長遠發(fā)展。（4）存儲數(shù)據(jù)的方式過于精簡。佰路悍在采購、銷售和庫存流程中所有原始信息經(jīng)過財務(wù)人員的處理后以記賬憑證的方式存儲于會計信息系統(tǒng)中，財務(wù)報告與管理類報告的生產(chǎn)都是以記賬憑證為核算和分析依據(jù)，缺乏原始數(shù)據(jù)信息的支撐和分析，財務(wù)信息過于片面，導(dǎo)致信息使用者無法通過原始信息來詳細了解公司詳細業(yè)務(wù)情況，決策難免與公司實際運營狀況存在不匹配之處，對公司長遠發(fā)展有一定負面影響。

四、基于業(yè)財融合的會計信息系統(tǒng)優(yōu)化分析

（一）會計信息系統(tǒng)中業(yè)財融合的目標和整體框架。針對佰路悍會計信息系統(tǒng)存在的不足和弊端，本文決定引入共享數(shù)據(jù)庫來對其進行優(yōu)化改造?；跇I(yè)財融合理論，會計信息系統(tǒng)的改造目標為實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)同步共享進行。為此，將原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依照處理規(guī)則存儲于共享數(shù)據(jù)庫，利于信息集成處理，提高財務(wù)信息質(zhì)量和時效性，便于公司管理者和投資者查詢。會計信息系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)融合的整體框架主要有以下方面：全面采集業(yè)務(wù)事項信息儲存于共享數(shù)據(jù)庫，避免多次、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，提高信息收集和整合效率；會計信息系統(tǒng)歸納所有功能模塊，保證業(yè)務(wù)與財務(wù)流程的同步進行，信息使用者在了解財務(wù)信息的同時，也可了解業(yè)務(wù)與管理信息；日常業(yè)務(wù)細分后，數(shù)據(jù)歸入共享信息庫，依托實際業(yè)務(wù)情況自動生成事項、憑證和報告數(shù)據(jù)表，實現(xiàn)財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的有機結(jié)合。（二）基于業(yè)財融合的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程優(yōu)化。（1）基于業(yè)財融合的會計信息系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程優(yōu)化。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)流程的同步運行，本文對佰路悍會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進行以下優(yōu)化：一是業(yè)務(wù)流程面向整個公司，將原始數(shù)據(jù)信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫中，保證其實時共享；二是業(yè)務(wù)流程的所有信息進行集中管理和處理，統(tǒng)一納入共享數(shù)據(jù)庫，提高財務(wù)系處理效率；三是會計信息系統(tǒng)全面收集各方面信息，不再以處理后的財務(wù)信息為主，保證數(shù)據(jù)始終如一，提高數(shù)據(jù)的準確性和全面性。佰路悍在經(jīng)過流程優(yōu)化后，其會計信息系統(tǒng)的總體數(shù)據(jù)流程也隨之發(fā)生改變。原有會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)之間獨立分割，同時兩者間需要數(shù)據(jù)的傳遞與交流造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多次重復(fù)記錄的情況在經(jīng)過優(yōu)化改造后，各部門統(tǒng)一納入會計信息系統(tǒng)，僅需相關(guān)部門單次錄入數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)更為條理清晰；原有系統(tǒng)以記賬憑證為基礎(chǔ)的財務(wù)信息歸集與分析情況在優(yōu)化改造后，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都記錄于共享數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)了信息的實時共享；原有系統(tǒng)僅能以財務(wù)人員處理財務(wù)數(shù)據(jù)在優(yōu)化改造后，系統(tǒng)可依據(jù)共享數(shù)據(jù)庫中詳細的業(yè)務(wù)信息實時處理，提高了財務(wù)信息的質(zhì)量和及時性。（2）基于業(yè)財融合的采購業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程優(yōu)化。基于業(yè)財融合的理念，本文對采購流程的優(yōu)化如圖1所示。佰路悍請購部門在查詢共享數(shù)據(jù)庫發(fā)現(xiàn)物資短缺后填制請購單交于采購部，采購部將從共享數(shù)據(jù)庫中查詢供應(yīng)商信息進行聯(lián)絡(luò)，通過招標等手段確定合作意向后簽訂合同，采購部隨即填制相應(yīng)采購訂單，一方面將詳細信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫中，另一方面在供應(yīng)商發(fā)貨后進行比照核對，確認一致后將物資放入倉庫進行管理，填制入庫單的同時將業(yè)務(wù)信息上傳至共享數(shù)據(jù)庫中保存，在上述流程結(jié)束后，財務(wù)部門依據(jù)入庫單、采購訂單和支付情況填制記賬憑證。佰路悍采購流程的優(yōu)化改造也對采購數(shù)據(jù)傳遞流程帶來積極作用。其具體變化為：請采購部在查詢共享數(shù)據(jù)庫中庫存狀態(tài)和供應(yīng)商檔案后決定是否采購；若需要采購，與供應(yīng)商洽成功后填制采購單和采購發(fā)票交于財務(wù)部，隨后將采購具體數(shù)據(jù)和供應(yīng)商信息反饋數(shù)據(jù)庫；供應(yīng)商物資運達后與數(shù)據(jù)庫采購信息相驗證，驗證成功則物資入庫且填制入庫單，相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫；財務(wù)部門在查詢數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息和采購發(fā)票后，選取恰當業(yè)務(wù)類型，系統(tǒng)自動生產(chǎn)記賬憑證和財務(wù)信息錄入數(shù)據(jù)庫。與佰路悍原有會計信息系統(tǒng)相比，所有業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息都錄入共享數(shù)據(jù)庫，且依據(jù)流程信息自動生成記賬憑證，避免重復(fù)存儲數(shù)據(jù)情況的發(fā)生，也提高了財務(wù)處理效率和財務(wù)信息的準確性，實現(xiàn)信息共享。（3）基于業(yè)財融合的銷售業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程優(yōu)化?；跇I(yè)財融合的理念，本文對銷售流程的優(yōu)化如圖2所示。佰路悍銷售部門與客戶接洽中達成交易意向后，依據(jù)客戶需求查詢共享數(shù)據(jù)庫了解倉庫存儲狀況，若倉庫商品可滿足客戶需求則簽訂交易合同并填制銷售訂單，具體交易詳情也應(yīng)錄入共享數(shù)據(jù)庫，而財務(wù)部門則從其中獲取相應(yīng)信息開具發(fā)票交于客戶，在倉庫核算商品并發(fā)貨后填制發(fā)貨單，庫存管理等信息錄入共享數(shù)據(jù)庫，而財務(wù)部將依據(jù)共享數(shù)據(jù)庫自動生成記賬憑證。其銷售數(shù)據(jù)流程也隨之優(yōu)化為：銷售部在查詢共享數(shù)據(jù)庫中庫存狀態(tài)和客戶檔案后與客戶洽談，若兩者達成交易意愿后簽訂合同且填制銷售發(fā)圖3基于業(yè)財融合的庫存流程圖票，并將其送達財務(wù)部，隨后將銷售具體數(shù)據(jù)、客戶信息反饋數(shù)據(jù)庫；財務(wù)部門在查詢數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息和銷售發(fā)票后，選取恰當業(yè)務(wù)類型，系統(tǒng)自動生產(chǎn)記賬憑證和財務(wù)信息并錄入數(shù)據(jù)庫；客戶付款后，財務(wù)部依據(jù)數(shù)據(jù)庫交易信息查驗錢款是否一致，若錢貨兩清，倉庫清點交易商品出貨后填制出庫單，并將詳細反饋數(shù)據(jù)。銷售數(shù)據(jù)流程優(yōu)化后，精簡了繁雜的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)，避免業(yè)務(wù)及財務(wù)信息在過多流程傳遞后出現(xiàn)失真情況。（4）基于業(yè)財融合的庫存業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程優(yōu)化。基于業(yè)財融合的理念，本文對庫存流程的優(yōu)化如圖3所示。佰路悍采購流程開始后，供應(yīng)商依據(jù)采購發(fā)票和共享數(shù)據(jù)庫相關(guān)訊息確認物資種類和數(shù)量，確認無誤后，物資進入倉庫進行管理并填寫入庫單，將入庫單和其他入庫詳細信息反饋給共享數(shù)據(jù)庫，銷售活動時庫存流程也基本與其相似。關(guān)于生產(chǎn)科研的物資需求，只需倉庫方面向共享數(shù)據(jù)庫查詢，撥出相應(yīng)物資、填制出庫單后反饋共享數(shù)據(jù)庫即可。其庫存數(shù)據(jù)流程也隨之優(yōu)化為：生產(chǎn)、科研流程開始，所需的物資在倉庫查詢數(shù)據(jù)庫后，依據(jù)其提交的數(shù)據(jù)完成出、入庫，隨后填制出入庫單并錄入數(shù)據(jù)庫；采購流程進行時，倉庫查詢數(shù)據(jù)庫當次采購信息并與采購發(fā)票互相驗證，在確認物資無誤后填制入庫單并將入庫信息錄入數(shù)據(jù)庫；銷售流程進行時，倉庫查詢數(shù)據(jù)庫當次銷售信息并與銷售發(fā)票互相驗證，在確認無誤后清點商品發(fā)貨，倉庫管理人員填制出庫單并將出庫信息錄入數(shù)據(jù)庫。（5）基于業(yè)財融合的生產(chǎn)科研業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程優(yōu)化?；跇I(yè)財融合的理念，本文對生產(chǎn)科研流程的優(yōu)化如圖4所示。佰路悍的生產(chǎn)部門可依據(jù)共享數(shù)據(jù)庫中供銷情況合理制定生產(chǎn)計劃，科研部門則在研究申請通過后向共享數(shù)據(jù)庫提交相關(guān)信息。生產(chǎn)和科研方面的物資需求和其他消耗可填制相關(guān)單據(jù)后錄入共享數(shù)據(jù)庫，財務(wù)部門依據(jù)共享數(shù)據(jù)庫中記錄的生產(chǎn)、科研部門情況選擇合適處理方式生成記賬憑證。其庫存數(shù)據(jù)流程也隨之優(yōu)化為：科研部門在確定研發(fā)新項目時，可查詢數(shù)據(jù)庫制定相應(yīng)計劃，在過程中產(chǎn)生的材料耗費和人工等方面的費用詳細錄入數(shù)據(jù)庫中；同樣，生產(chǎn)部門在查詢數(shù)據(jù)庫制定新生產(chǎn)計劃后，也應(yīng)將相應(yīng)耗費錄入數(shù)據(jù)庫。財務(wù)部可在查詢數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上選擇恰當方式在系統(tǒng)中生成相應(yīng)憑證錄入數(shù)據(jù)庫。（三）基于業(yè)財融合的賬務(wù)處理流程優(yōu)化佰路悍會。計信息系統(tǒng)優(yōu)化后，在業(yè)務(wù)發(fā)生時，由系統(tǒng)和財務(wù)人員收集相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，依據(jù)財務(wù)規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息存儲于數(shù)據(jù)庫中，財務(wù)信息在整合匯總后編制財務(wù)報告供公司管理者和外部利益相關(guān)者查閱，而且管理者也可從數(shù)據(jù)庫查詢公司日常業(yè)務(wù)情況和其他非財務(wù)信息，提高了決策的可行性，避免會計信息在處理加工后造成的信息失真，系統(tǒng)自動生成記賬憑證，提高了財務(wù)信息的準確性和有效性。佰路悍日常業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理優(yōu)化流程為：財務(wù)人員根據(jù)原始憑證將相關(guān)業(yè)務(wù)信息錄入共享數(shù)據(jù)庫中，由工具數(shù)據(jù)庫中的憑證模板自動生成記賬憑證，經(jīng)審核無誤后在會計期間內(nèi)編制成各類總賬、明細賬等賬務(wù)，保證業(yè)務(wù)流程信息的真實性，增加的審核程序進一步保障了財務(wù)信息的質(zhì)量。佰路悍在期末賬務(wù)處理的流程可優(yōu)化為：財務(wù)人員可由系統(tǒng)自動從數(shù)據(jù)庫中抽取相應(yīng)科目數(shù)據(jù)在期末實現(xiàn)轉(zhuǎn)賬，依據(jù)憑證數(shù)據(jù)生成臨時記賬憑證，財務(wù)人員在核對后進行記賬結(jié)賬等工作，并更新數(shù)據(jù)庫相關(guān)內(nèi)容，在期末系統(tǒng)自動依據(jù)相關(guān)憑證生成總賬、明細賬等賬務(wù)，完成期末賬務(wù)處理工作。

五、結(jié)論與建議

（一）研究結(jié)論。本文在研究佰路悍會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀后，針對其時效性共享性不足和數(shù)據(jù)信息采集不夠全面詳細等問題，以財會融合和流程再造為理論基礎(chǔ)將日常業(yè)務(wù)分別對采購、銷售、庫存科研和生產(chǎn)等五方面進行優(yōu)化改造，依據(jù)佰路悍實際情況和相關(guān)會計準則設(shè)計憑證模板，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成記賬憑證，在大大減輕財務(wù)人員的工作量的同時，也提高了財務(wù)信息的時效性和賬務(wù)處理的效率，但限于學(xué)識和經(jīng)驗的不足，會計信息系統(tǒng)流程的改造難免較為淺薄，且存在其他不足，希望對佰路悍和其他公司的流程改造以啟發(fā)和幫助。（二）相應(yīng)建議。公司滿足客戶需求才能獲取更多收益，因此佰路悍的會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中可加入事件搜索功能，客戶歷次交易信息和需求分門別類整理匯總后存儲，有效保障了客戶信息安全，同時在下次交易中可使用事件搜索功能進行查詢，了解客戶需求以便增加洽談成功率；會計信息系統(tǒng)也要設(shè)立嚴格管理和監(jiān)管制度，建立風險控制機制，做到預(yù)防和控制相結(jié)合以防患于未然；財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的安全性也是需要重點關(guān)注的問題，為防數(shù)據(jù)的丟失應(yīng)及時備份，針對網(wǎng)絡(luò)風險，可采用權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)加密等手段防止信息泄露，最后還應(yīng)定期和不定期結(jié)合對數(shù)據(jù)進行檢查防止出錯。

作者:周潔 單位:鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院