企業(yè)信息化建設(shè)重要性論文
時間:2022-09-09 08:12:00
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內(nèi)容摘要:信息技術(shù)是當(dāng)代最具潛力的新的生產(chǎn)力,信息資源己成為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息化水平己成為現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志。企業(yè)信息化就是圍繞提高企收的經(jīng)濟效益和競爭力,充分利用電子信息技術(shù),不斷擴大信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用和服務(wù),提高信息資源的共享程度。
與此同時,目前我國正在進行著世界上最大規(guī)模的基本建設(shè)。全國建筑施工企業(yè)的數(shù)量隨著建設(shè)規(guī)模的擴大而不斷增長。而施工企業(yè)的信息化建設(shè)擺在我們面前的一個艱巨的任務(wù)。黨的十六大報告也明確提出,我國經(jīng)濟建設(shè)要堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,走新型工業(yè)化道路。因此一個企業(yè)的信息化建設(shè)將是關(guān)系企業(yè)生死存亡的大事。本文首先簡要介紹了當(dāng)前施工企業(yè)的信息化建設(shè)現(xiàn)狀和當(dāng)前信息化建設(shè)面臨的主要問題,然后從觀念轉(zhuǎn)變、主要突破口、信息化建設(shè)的步驟、人才培養(yǎng)等方面詳細講述了信息化建設(shè)的措施。
關(guān)鍵字:施工企業(yè)信息化信息管理
早在1967年,日本的一個科學(xué)、技術(shù)與經(jīng)濟研究小組就依照工業(yè)化提出了信息化的問題;1993年美國克林頓政府放棄星球大戰(zhàn)和新一代高能加速器計劃,轉(zhuǎn)向推行引起全球關(guān)注的國家信息基礎(chǔ)設(shè)施;1996年在南非召開信息社會與發(fā)展部長級國際會議,達成了以信息高速公路為標(biāo)志的信息社會生產(chǎn)力的發(fā)展,從而促進整個人類社會的發(fā)展的認識。黨的十六大報告明確提出,我國經(jīng)濟建設(shè)要堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,走新型工業(yè)化道路。所謂新型工業(yè)化,其核心是以先進的信息技術(shù)改造、提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),以信息化帶動工業(yè)化。其關(guān)鍵是發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,采取跨越式發(fā)展思路,實現(xiàn)我們的工業(yè)化目標(biāo)。這是一條新型的工業(yè)化之路,也是我國現(xiàn)代化的必由之路。而企業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展的最基本的細胞,特別是我國的大中型企業(yè),既是國民經(jīng)濟信息化的主體,又是支撐力量,大力推進企業(yè)信息化,對于我國信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。
一、施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀信息技術(shù)的發(fā)展成果,在各行各業(yè)得到廣泛的應(yīng)用,并帶來整體管理水平的提高,施工行業(yè)也不例外,信息化建設(shè)的進程已經(jīng)從計算機、專門管理軟件在企業(yè)的日常工作中的大量使用,發(fā)展到企業(yè)的辦公自動化、電子商務(wù),以及基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的管理集成平臺。但由于行業(yè)特點各不相同,受行業(yè)整體管理水平的影響,作為近幾年企業(yè)界信息化建設(shè)的重點—ER(EnterpriseResourcePlanning)及類似管理集成軟件,卻在施工企業(yè)里面難以得到廣泛接受和推廣應(yīng)用。部分先知先覺的施工企業(yè),曾嘗試引進建立企業(yè)的ERP或開發(fā)集成管理系統(tǒng),但由于種種原因,至今似乎未有成熱的產(chǎn)品可以滿足施工企業(yè)管理的需要,另外,電子商務(wù)等在施工企業(yè)的應(yīng)用也是不多。從這些方面看來,信息化建設(shè)在施工行業(yè)顯得更為迫切,發(fā)揮的前景顯得更加廣闊。
二、施工企業(yè)信息化存在的問題分析1.內(nèi)部發(fā)展不平衡
這里的內(nèi)部可以從兩方面米講,一是建筑業(yè)內(nèi)部:建筑業(yè)內(nèi)部各建筑企業(yè)在信息化發(fā)展方面發(fā)展不均衡;一是建筑企業(yè)內(nèi)部:不同的分公司、項目部之間的差異也很大。這是企業(yè)信息化程度低下的典型表現(xiàn),其根本原因就是企業(yè)的信息、交換方式落后,各單位缺乏交流造成的。
2.認識不足,定位不明確
信息系統(tǒng)在企業(yè)的定位不明確,不少企業(yè)將之視為可有可無或僅僅是顯示自己實力的東酉,不清楚信息化對自己的企業(yè)意義何在,有些企業(yè)認為只要使用計算機,使用網(wǎng)絡(luò)就可帶來高效率,不考慮管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的配套發(fā)展,只是生搬硬套把業(yè)務(wù)搬上計算機系統(tǒng)。
管理技術(shù)是一種工具,它需要能夠被管理者所利用。管理者、管理制度、管理技術(shù)這些管理要素必須相匹配,才能成為和諧的管理體系。二者之間任何形式的不均衡,都會成為管理的不和諧因素,就像是二條腿的椅子,無論折了哪一根,椅子都站不穩(wěn)。我們不能認為管理軟件是萬能良藥,可以解決管理中的一切問題。
3.與管理結(jié)合性不好
企業(yè)信息化,不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計算機網(wǎng)絡(luò)中,而是借助現(xiàn)代信息、技術(shù),引進現(xiàn)代管理理念,對計劃經(jīng)濟時期形成的、不適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求的落后經(jīng)營方式、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等,進行全面而深刻的變革。推進企業(yè)信息化,很重要的一條就是要與企業(yè)的改革、改組、改造和加強管理結(jié)合起來。
4.領(lǐng)導(dǎo)重視不足
企業(yè)一把手的高度重視、直接決策、宣傳推動和組織實施,對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)組織框架的重組、流程的再造,就意味著權(quán)利和利益的再分配。強化管理和控制,勢必和一些習(xí)慣勢力產(chǎn)生碰撞。所有這些,如果沒有企業(yè)一把手堅定的信心,并身體力行,是很難推動的。
5.忽視規(guī)范化、標(biāo)準化建設(shè)
國外先進的企業(yè)信息化軟件進入我國后,多在外商獨資企業(yè)或中外合資企業(yè)應(yīng)用,原因在于:盡管這些企業(yè)也存在個性差異,但作為相同的行業(yè),他們的基本點是相同的,企業(yè)管理己形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。而我們處于兩種體制的交替和探索中,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理未走上正軌,管理不規(guī)范。在這些情況下,常常放棄商品化軟件而按照企業(yè)的現(xiàn)有模式和流程自己開發(fā)或合作開發(fā)MIS軟件,同一種應(yīng)用軟件在同企業(yè)甚至同一企業(yè)不同分公司重復(fù)開發(fā),造成人力、財力的巨大浪費,并且由于開發(fā)技術(shù)、人才、管理上的原因,往往使這類軟件難以進一步提高,基于不規(guī)范管理技術(shù)上的信息化系統(tǒng),難以幫助企業(yè)走上現(xiàn)代化的管理之路,而且可能形成一種負循環(huán)。
三、如何推進施工企業(yè)信息化建設(shè)
1.促進觀念的轉(zhuǎn)變,以信息化推動企業(yè)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,信息技術(shù)是當(dāng)代最新的科學(xué)技術(shù)。在當(dāng)今信息爆炸的時代,信息技術(shù)大大縮小了人們在時間、空間上的距離,而信息化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段。
在新形勢下,工程處深刻認識到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,積極推動信息化建設(shè)。在這方面,主要做了以下幾項工作。
(1)轉(zhuǎn)變觀念,提高對企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認識。
(2)有步驟地開展技術(shù)和管理十部的信息知識培訓(xùn),小斷提高他們的計算機應(yīng)用水平。
(3)制訂周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建設(shè)規(guī)劃。
在規(guī)劃中,首先確定了企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo),其核心就是循序漸進,注重實效。循序漸進,就是要認識到企業(yè)信息化工作不能操之過急,要有一個逐步消化、普及的過程;注重實效,就是要結(jié)合企業(yè)實際,確定信息化工作的重點及關(guān)鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
2.以工程項目管理信息化為突破口提高企業(yè)信息化建設(shè)水平工程項目是施工企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)的效益來源于工程項目。因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營水平、提升企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。
建立工程項目管理信息系統(tǒng)可堅持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、分步實施的原則。分階段逐步實現(xiàn)工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。
工程項目管理信息化可分為幾個階段和模塊實施,項目前期是施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的起步階段,主要是對工程項目信息的搜集、整理、篩選,對工程項目可行性的分析研究,實現(xiàn)信息共享;投標(biāo)階段是施工企業(yè)真正參與市場競爭、爭取市場份額的階段,體現(xiàn)企業(yè)的綜合實力,它成功的每一步運作需要企業(yè)各方而的配合、協(xié)調(diào)和強大的后臺支持。實現(xiàn)信息化管理的企業(yè)可以節(jié)省大量的人力物力;施工階段是施工企業(yè)進行產(chǎn)品加工的階段,管理信息化的實施可以對生產(chǎn)要素進行合理配置,綜合應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù),可以大大提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)效率和效
益。工程后期管理需要對工程項目進行清理結(jié)算并負責(zé)保養(yǎng)期的維護,因此形成施工單位的效益和業(yè)績。
這幾個階段的工作并不是孤立存在和封閉進行的,而是相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)。對這幾個階段的工作進行高度信息化管理,可以達到對企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置,減少管理層次,實現(xiàn)企業(yè)扁平化組織,優(yōu)化勞動力資源配置,動態(tài)管理,實現(xiàn)資源共享。
3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個組成部分1.企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的建設(shè)。從技術(shù)和經(jīng)濟兩方面考慮,采用目前流行、成熟的TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,整個硬件由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備組成,應(yīng)用網(wǎng)間互聯(lián)、路由、網(wǎng)絡(luò)交換、網(wǎng)絡(luò)管理、WEB數(shù)據(jù)庫技術(shù)、防火墻以及虛擬專用網(wǎng)(VPN)等技術(shù),同時包容現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支撐系統(tǒng),支持上層應(yīng)用軟件的運行,建立起先進、安全、可靠、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。
2.企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)建立企業(yè)網(wǎng)站,可及時通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)向公眾企業(yè)有關(guān)信息,宣傳企業(yè)形象,展示企業(yè)實力,使?jié)撛诳蛻艉凸娍呻S時了解企業(yè)發(fā)展情況,在國內(nèi)外建筑業(yè)市場贏得更大的市場機會。
3建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺在企業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)上協(xié)作環(huán)境,開發(fā)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)無紙化辦公;使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提高辦公效率;同時,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理的有力支持,更有效地發(fā)揮決策作用。
4建設(shè)企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理是企業(yè)運作的環(huán)節(jié),企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)涉及
財務(wù)管理系統(tǒng)、經(jīng)營計劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、設(shè)備物資管理系統(tǒng)、人事教育系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理、審計管理等。
5.工程項目管理系統(tǒng)工程項目管理是施工企業(yè)的重要管理功能之一,但由于它主要是針對某個具體項目的管理,與整個企業(yè)層面上的管理概念和范圍有區(qū)別。工程項目管理主要包括:項目組織管理,進度計劃,網(wǎng)絡(luò)計劃編制,施工平面圖,項目成本控制,機具設(shè)備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。
6.企業(yè)應(yīng)用集成采用相關(guān)技術(shù)將企業(yè)門戶系統(tǒng)與內(nèi)部管理系統(tǒng)連接,實現(xiàn)對企業(yè)分布式物流、資金流和信息流系統(tǒng)的信息集成。
4.加強培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才
企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現(xiàn)或多或少的問題,比如:使用不當(dāng)、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等等。諸多的問題出現(xiàn)后都會影響我們企業(yè)的正常運行,甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟損失。所以一個企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才,這些人才包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等。針對一個企業(yè)不可能聘用這么多的人,所以應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強勁的人員,并實施嚴格的培訓(xùn),使他們達到專業(yè)信息化管理的要求。這樣,既解決了長期依賴外部的問題同時也實現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置??芍^一石二鳥。
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展以及知識經(jīng)濟時代的到來,21世紀的企業(yè)管理和工程項目管理必將走向信息化,企業(yè)間的競爭將越來越依賴于信息技術(shù)。面對施工企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀和我國加入WTO的現(xiàn)實,企業(yè)為了生存,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,必須尋求最高的效益、效率和最小的消耗,將企業(yè)、經(jīng)營、管理等作為一個整體進行考慮,以尋求整體最優(yōu)化的生產(chǎn)經(jīng)營策略,取代原來的局部計算機應(yīng)用和單一的生產(chǎn)經(jīng)營模式,提升企業(yè)核心競爭能力。因此,在當(dāng)今的信息時代,積極推進企業(yè)信息化的建設(shè)進程,促進企業(yè)在風(fēng)云萬變的市場中可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的。
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