市級黨校圖書館期刊資源分析
時間:2022-09-27 03:48:14
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摘要:期刊資源是市級黨校開展教育培訓(xùn)工作的重要基礎(chǔ),隨著數(shù)字圖書館和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,市級黨校圖書館在期刊資源利用方面也產(chǎn)生了一些問題。本文以中共宿州市委黨校圖書館為例揭示了市級黨校圖書館期刊資源的利用現(xiàn)狀,并在對期刊資源利用現(xiàn)狀和原因分析的基礎(chǔ)上,就如何提高市級黨校圖書館期刊資源的利用率、促進市級黨校圖書館期刊資源建設(shè)提出了具體的對策。
關(guān)鍵詞:黨校圖書館;期刊資源;利用率;現(xiàn)狀;對策
一、前言
黨校圖書館在黨校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,它是黨校的文獻資源和信息中心,對黨校的教學(xué)、科研等中心工作具有重要的輔助作用。期刊作為圖書館重要的紙質(zhì)資源,按其載體形態(tài)可分為紙質(zhì)期刊與電子期刊兩種。期刊由于其周期短、內(nèi)容新的特點,是黨校教研人員獲取信息的重要方式。如今,紙質(zhì)期刊仍在市級黨校圖書館內(nèi)占主導(dǎo)地位,而電子期刊卻是未來期刊出版發(fā)展的必然趨勢。隨著電子期刊數(shù)量的快速增長,圖書館期刊資源已形成了紙質(zhì)期刊和電子期刊共存的復(fù)合型館藏期刊結(jié)構(gòu)模式。如何有效地利用這些期刊資源,如何將有限的經(jīng)費分配到這兩種資源當(dāng)中是圖書館負(fù)責(zé)人需要認(rèn)真研究解決的重要問題。目前來看,宿州市委黨校圖書館期刊資源借閱情況和利用率每況愈下。而如何提高期刊資源的借閱量和利用率,已成為市級黨校圖書館共同面對的問題。
二、目前市級黨校圖書館期刊資源利用現(xiàn)狀
(一)紙質(zhì)期刊方面。期刊按照學(xué)術(shù)地位分為核心期刊和非核心期刊。宿州市委黨校圖書館每年采購期刊的種類和數(shù)量幾乎不變,且大部分都是核心期刊,但是教研人員對這些期刊的利用率卻不高,讀者到館借閱量較少,有些期刊甚至常年無人借閱。這無疑是對期刊資源的一種浪費。而有些期刊雖然不是核心期刊,但是卻很受教研人員需要。這就涉及一個期刊結(jié)構(gòu)的問題。期刊結(jié)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)黨校的學(xué)科建設(shè)與時俱進。資源利用的前提和基礎(chǔ)就是資源的采購,而黨校圖書館在采購資源時缺乏一定的計劃,僅關(guān)注如何維持和豐富館藏資源,而缺乏對用戶調(diào)研和體驗,沒有認(rèn)真思考應(yīng)該具體豐富哪一類的資源,從而造成了需求和供給的不統(tǒng)一[1]。一個圖書館應(yīng)該具有一定數(shù)量的館藏核心期刊,就是指在圖書館內(nèi)利用率較高、能夠體現(xiàn)館藏特色并具有專業(yè)性、知識性以及穩(wěn)定性的期刊。這是館藏合理配置的基礎(chǔ)。目前來看,宿州市委黨校圖書館的期刊結(jié)構(gòu)不太合理,不能夠體現(xiàn)其館藏特色。如何用有限的期刊經(jīng)費買到教研人員最需要的期刊資源,這個問題應(yīng)當(dāng)引起圖書館負(fù)責(zé)人的重視。(二)電子期刊方面。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,以紙質(zhì)期刊為主的傳統(tǒng)圖書館已經(jīng)不能夠滿足教研人員的需求,數(shù)字資源的開發(fā)和利用成為黨校圖書館的重要工作。電子期刊由于其方便快捷的優(yōu)點得到廣大教研人員的喜愛。宿州市委黨校圖書館目前購買了CAJD(中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫)中的“中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫”中文電子期刊和一臺歌德電子書借閱機。免費的電子期刊開通了國家哲學(xué)社會科學(xué)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(NSSD)、超星期刊、匯雅電子書等。由于宣傳力度不到位、對教研人員的培訓(xùn)輔導(dǎo)跟不上以及沒有統(tǒng)一的檢索平臺,教研人員對這些電子期刊的使用率也較低。圖書館負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真思考如何提高這些電子期刊的利用率,使其更好地為黨校的黨政教學(xué)和科研服務(wù)[2]。總之,電子期刊作為圖書館期刊資源的重要組成部分,在發(fā)揮其作用的方面還有很大的提升空間。
三、造成目前市級黨校圖書館期刊資源利用現(xiàn)狀的原因
(一)圖書館對期刊資源的宣傳和對讀者的培訓(xùn)力度不夠。由于對期刊資源的宣傳工作做得不到位,導(dǎo)致教研人員不知道圖書館有哪些期刊資源、如何查找所需的期刊資源以及如何利用這些期刊資源等[3]。這樣就使得圖書館的大量期刊資源不為人所知所用。當(dāng)前市級黨校圖書館的讀者主要有以下幾種:教學(xué)科研人員、行政管理人員和學(xué)員。其中最主要的讀者是黨校的教學(xué)科研人員。缺乏對教研人員使用期刊資源能力的培訓(xùn)也導(dǎo)致圖書館期刊資源利用率低的一個原因。(二)期刊資源配置不合理。期刊資源配置的覆蓋面和教研人員對期刊資源的需求面交集比例相對較小。圖書館的期刊資源與讀者的信息需求不適應(yīng)是造成期刊資源利用率低的最重要原因。部分教研人員希望圖書館能夠及時購買更多的專業(yè)性、學(xué)科性比較對口的期刊[4]。館藏期刊結(jié)構(gòu)不完善,期刊種類少,對讀者吸引力低,從而導(dǎo)致期刊資源的利用率低。(三)圖書館經(jīng)費缺乏。經(jīng)費缺乏一直是困擾市級黨校圖書館發(fā)展建設(shè)的主要原因。一些付費的電子期刊網(wǎng)站如中國知網(wǎng)是廣大教研人員獲取電子期刊資源的最主要渠道。目前宿州市委黨校還沒有付費開通IP地址內(nèi)使用功能,只能通過購買知網(wǎng)卡且必須在閱覽室內(nèi)使用。這就大大影響了教研人員使用中國知網(wǎng)瀏覽下載相關(guān)期刊資源的方便度,也直接影響電子期刊的利用率。經(jīng)費有限也導(dǎo)致圖書館無力外購電子期刊資源,可利用電子期刊資源種類少,因而利用率較低。(四)圖書館缺乏專業(yè)技術(shù)人員圖書館缺乏善于信息開發(fā)和情報技術(shù)分析的多學(xué)科復(fù)合型人才,這樣就導(dǎo)致圖書館為教研人員提供咨詢服務(wù)時不能夠到位,影響教研人員對期刊資源的有效利用從而降低了期刊資源的利用率。
四、改善當(dāng)前市級黨校圖書館期刊資源利用現(xiàn)狀的對策
(一)加大期刊資源宣傳力度和對讀者利用期刊資源能力的培養(yǎng)。讀者對館藏期刊資源的熟悉程度是影響期刊資源利用率的直接因素。要提高市級黨校圖書館期刊資源的利用率,首先就要加大對期刊資源的宣傳力度。開展各種形式的期刊資源宣傳活動,除了網(wǎng)絡(luò)宣傳,還可以增加對相關(guān)期刊資源的講座和課程、編寫期刊資源的使用指南等方式進行不同層面的宣傳,不僅包括對紙質(zhì)期刊的借閱、查找等方法,還要教會讀者使用本館的電子期刊,比如檢索和常規(guī)用法等[5]。讓更多的讀者了解并熟悉圖書館有哪些期刊資源以及如何從這些資源中盡快地找到為自己所用的信息資源,提高讀者的信息檢索能力。掌握了檢索信息能力,使用期刊資源就會得心應(yīng)手,必然會提高期刊資源的利用率。(二)合理配置館藏期刊資源,調(diào)整館藏期刊結(jié)構(gòu)。在圖書館期刊資源建設(shè)方面,要考慮投入與產(chǎn)出比,而不是單純提倡多而全。利用率較低的圖書期刊,可適當(dāng)減少或停訂;利用率較高的圖書期刊,可增加復(fù)本數(shù)。還要增加用戶體驗,優(yōu)化采購計劃。根據(jù)市級黨校學(xué)科設(shè)置和流通情況確定采購計劃,而不是每年都一樣,也應(yīng)該在文學(xué)、歷史、藝術(shù)類以及一些專業(yè)性和綜合性較強的期刊雜志上加大采購力度。圖書館負(fù)責(zé)人在采購期刊時要精心挑選,要突出市級黨校學(xué)科特點,有針對性地設(shè)置館藏結(jié)構(gòu),建立黨校圖書館特色館藏期刊結(jié)構(gòu)。館藏期刊結(jié)構(gòu)是指期刊的各種類型、品種、數(shù)量、內(nèi)容和學(xué)術(shù)層次構(gòu)成的一個體系。市級黨校圖書館應(yīng)以一定數(shù)量的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊為保障,圍繞本校重點學(xué)科合理配置館藏期刊資源。[6]要提高圖書館期刊資源的利用率,就要明確讀者對于想獲取的期刊資源有什么樣的要求。在購買圖書館期刊資源前,通過調(diào)查訪問等多種方式去了解教研人員的需要,讓他們參與到期刊資源的購買過程中,以他們的需求為導(dǎo)向來確定期刊種類和期刊形式,更有效地使用有限的經(jīng)費去獲得最需要的資源。(三)整合電子期刊數(shù)據(jù)庫,開發(fā)利用現(xiàn)有電子期刊。當(dāng)前已經(jīng)有很多機構(gòu)的圖書館通過自行研發(fā)或購買等方式,構(gòu)建了統(tǒng)一的檢索平臺,用以整合館藏的電子期刊資源。統(tǒng)一的檢索平臺可以按期刊名稱或?qū)W科類別對所有的期刊數(shù)據(jù)庫進行整合,提供期刊檢索和瀏覽服務(wù)。市級黨校圖書館也應(yīng)以方便讀者為目的,簡化操作步驟,構(gòu)建統(tǒng)一的期刊檢索平臺,為廣大教研人員提供更為方便的服務(wù)。這也有助于加強館際互借和文獻傳遞,共享信息資源。讀者的需求不是單一的,只有進行資源整合,才能使讀者更好地利用期刊資源[7]??傊?,市級黨校圖書館應(yīng)該進行期刊的資源整合,有效且合理地利用期刊資源,將現(xiàn)有的人力、信息和設(shè)施等各種資源融合在一起,為教研人員提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。很多電子期刊網(wǎng)站都是免費提供服務(wù)的。但是據(jù)了解,教研人員對這些網(wǎng)站的使用率并不高。所以,可以通過一些手段開發(fā)利用現(xiàn)有電子期刊資源。對于免費的電子期刊資源,圖書館可以通過培訓(xùn)等方式幫助提升讀者進入電子期刊網(wǎng)站查詢信息的能力,并隨時為他們提供指引和幫助。對于付費的期刊資源如中國知網(wǎng),可以采用建立本地鏡像和網(wǎng)上包庫兩種服務(wù)方式[8]。這樣的服務(wù)方式在斷網(wǎng)或暫時沒有續(xù)費的情況下,教研人員依然可以正常使用。此外,市級黨校應(yīng)該多途徑籌措經(jīng)費,逐年加大對圖書館資源建設(shè)的力度,強化對期刊建設(shè)經(jīng)費的投入。領(lǐng)導(dǎo)要從全局出發(fā),根據(jù)期刊資源館藏的利用現(xiàn)狀及黨校的辦學(xué)條件,對期刊工作做出長遠規(guī)劃。(四)提高館員的專業(yè)素養(yǎng),提高信息導(dǎo)航和服務(wù)能力。圖書館若想發(fā)展好離不開高素質(zhì)的人才隊伍,提升館員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)能力與提高圖書館期刊資源的利用率密切相關(guān)。圖書館館員自己首先要熟悉館藏期刊信息,并對黨校的學(xué)科的動態(tài)有一定的了解;熟悉信息檢索和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采取各種服務(wù)方式做好教研人員的信息咨詢工作;圖書館館員要不斷努力學(xué)習(xí),以求成為掌握多學(xué)科知識的復(fù)合型人才[9]。此外,市級黨校還要重視培養(yǎng)和引進一些專業(yè)技術(shù)人才。對館員要強化激勵機制,增加館員的外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會。圖書館每引進一種電子期刊資源時,應(yīng)首先對館員進行培訓(xùn),使其能夠熟練使用這些資源。然后他們再通過在線幫助或?qū)n}講座的形式引導(dǎo)讀者使用資源,充分發(fā)揮其信息導(dǎo)航員的作用,使資源更好地為讀者服務(wù)。要提高服務(wù)質(zhì)量,就要主動去了解讀者的需求,變被動為主動??梢酝ㄟ^電話、QQ、微信等方式開展在線咨詢服務(wù),幫助讀者使用期刊資源。
五、結(jié)語
黨校系統(tǒng)作為培訓(xùn)、輪訓(xùn)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的主要陣地,迫切需要其圖書館具有豐富的資源作為信息和文獻支持,建設(shè)好黨校圖書館的期刊資源是更好地利用期刊資源的前提。當(dāng)前市級黨校圖書館期刊資源利用狀況不容樂觀,提高圖書館期刊資源的利用率是必須引起圖書館人重視的問題。只有這樣,圖書館的建設(shè)才能更好地發(fā)展和進步。當(dāng)然,提高期刊資源的利用率不是短時間內(nèi)就能完成的,而是需要各黨校、黨校各部門的共同努力。市級黨校圖書館也應(yīng)各自充分發(fā)揮優(yōu)勢,對自身的館藏期刊資源進行合理的優(yōu)化配置和資源整合,以提高期刊資源的利用率,從而更好地為黨校的教學(xué)、科研提供便利條件和知識保障。
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作者:房傳利 單位:中共宿州市委黨校圖書館
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