科技期刊編輯審稿工作重點
時間:2022-08-06 11:34:51
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我國是科技期刊大國。據統計,截至2019年底,我國科技期刊總量為4958種。其中,中文科技期刊4429種,英文科技期刊359種,中英文科技期刊170種。[1]科技期刊是將科學技術轉化為社會生產力的重要媒介,隨著我國科學技術水平的不斷提升,科技期刊的重要性也愈發(fā)凸顯。與普通期刊不同的是,科技期刊具有內容專業(yè)、受眾較窄、對作者科研水平要求較高等特點。在當前我國學術評價體系下,很多科研人員的職稱評比、高校學生的畢業(yè)等與數掛鉤,導致科技期刊成為科研人員和高校學生眼中的“香餑餑”,容易滋生學術不端行為。與此同時,科技期刊的專業(yè)性也要求期刊編輯具有相應的學術功底。因此,科技期刊編輯在審稿工作中面對諸多難點,本文結合實際工作,對此進行分析并提出相應對策。
一、科技期刊審稿工作的重點難點
(一)謹防“學術不端”
“學術不端”指的是學術期刊論文出版過程中論文作者出現的剽竊、偽造、篡改、不當署名、一稿多投、重復發(fā)表等行為。[2]其中,最常見的是一稿多投和抄襲。我們從期刊的稿源入手進行分析。大多數期刊的稿源主要來自編輯部約稿和作者自投稿。約稿具有針對性,且約稿對象一般為編輯部精心選擇,因此一般問題不大。一稿多投和抄襲的情況主要出現在作者自投稿上。這是因為,國內大多數科技期刊具有較長的審稿周期,個別作者為了能較快發(fā)表,往往會同時投給幾家期刊,導致一稿多投。另一方面,個別作者如果是基于畢業(yè)或者評職稱而投稿,而不是基于科研成果而發(fā)表,可能會采用剪刀加漿糊的方式進行拼湊,導致抄襲行為。由于學術論文的較為專業(yè)且難以檢索,編輯是很難發(fā)現抄襲行為的。為了防止學術不端,國內一些數據庫平臺推出了防抄襲檢索系統,比如中國知網的“學術不端文獻檢測系統”[3]、萬方數據的“萬方檢測”[4],為編輯工作提供了很多便利,也能夠檢測出一些抄襲的行為。如果期刊刊發(fā)了一稿多投或抄襲的文章,對期刊社的聲譽有很大的負面影響,因此,如何防止學術不端行為,是編輯工作中的一個重點。
(二)杜絕政治性差錯
科技期刊由于較少涉及意識形態(tài),其編輯往往容易忽略政治問題。然而,我國一向倡導“政治家辦刊”“政治家辦報”,作為科技期刊編輯,在審稿過程中同樣要有政治意識,防止政治性差錯的出現??萍计诳瘜徃骞ぷ髦谐R姷恼涡圆铄e表現在以下幾個方面:1.學術觀點方面正所謂“百花齊放、百家爭鳴”,不同的學術觀點之間有分歧、有爭論是好事,但學術觀點的政治正確與否也至關重要。由于這類問題往往具有較強的隱蔽性,編輯在選稿時經常會忽略,因此,必須高度重視刊發(fā)文章的政治導向問題。2.作者選擇方面科技期刊在選稿時,經常會碰到海內外作者的投稿,特別是港澳臺地區(qū)的作者,也是比較常見。編輯面對這些作者的時候,需要留意其政治觀點是否正確。例如,如果來自臺灣地區(qū)的作者,他平時宣揚“臺獨”觀點,反對祖國統一,那么即便其論文符合刊發(fā)要求,也不能選用其文章。編輯須時刻牢記我國出版工作的意識形態(tài)屬性。3.文章內容方面除了學術觀點外,編輯在選稿時也要留意文章的內容是否有政治性差錯。例如,文章引用的地圖如果涉及我國國境,要留意其是否存在漏繪、界限錯誤、地圖標記錯誤等問題;對于港澳臺問題的表述,要注意不能把港澳臺地區(qū)表述成國家,“臺灣”不能與“中國”并列使用;對于民族宗教問題的表述,一定要符合我國的民族宗教政策。
(三)嚴格質量把關
國家新聞出版署印發(fā)的《報紙期刊質量管理規(guī)定》指出:期刊編校差錯率不超過萬分之二的,其編校質量為合格;差錯率超過萬分之二的,其編校質量為不合格。作為期刊編輯,一定要嚴把質量關。與普通期刊不同,科技期刊質量把關的難點表現在:一是作者文字水平參差不齊。很多科研工作者擅長理工學科,對出版規(guī)范缺乏了解,所提交的論文經常出現文字、標點符號等方面的差錯,需要編輯花大工夫去校正。二是科技期刊涉及的專業(yè)知識非常多,如圖表、數據、公式模型,如果編輯沒有相應的專業(yè)知識,則很難把握其對錯;三是一些綜合性的科技期刊,學科門類繁多,這就要求編輯的知識面廣。
二、科技期刊編輯做好審稿工作的對策
(一)完善選稿用稿流程,杜絕“學術不端”
在實際工作中,期刊社可以在制度建設、流程管理上下功夫,把“學術不端”行為消滅在選稿前端。1.建立回信確認制度和對于已經通過審核準備刊用的論文,期刊編輯要向作者發(fā)函,要求作者回信確認“該文為原創(chuàng)且未公開發(fā)表”。如果沒有收到作者回信確認,則不能刊發(fā)該文章。這既有利于增強作者的學術責任感,也減少了期刊社在出版上的版權風險。同時,期刊社要積極利用現代技術手段,通過學術不端文獻檢索系統進行排查。目前中國知網、萬方數據等都推出了學術不端文獻檢索系統,通過這些系統可過濾掉一大批存在抄襲的論文。例如CNKI學術不端文獻檢索系統(AMLC),涵蓋了期刊、博碩士學位論文、會議論文、報紙、專利等學術資源數據,還包括網頁資源數據、數百萬的英文學術文獻數據。一篇5000字的文獻只需幾秒鐘即可檢測完畢。不過,由于科技手段的局限性,目前論文中一些圖表是很難檢測出抄襲的,需要編輯認真核對。而且這些檢測系統都只是針對學術論文數據庫、會議論文數據庫、報紙數據庫來比對的,并沒有比對學術專著,而學術專著是重要的學術文獻,因此不能完全依賴。2.重視約稿組稿,慎用自投稿從以往的工作經驗來看,編輯部向特定作者約稿能大大減少“學術不端”行為。因此,編輯應增強組稿意識,加大約稿力度,減少對自投稿的依賴。對于自投稿而言,要特別留意在讀本科、碩士研究生的論文。從以往審稿情況看,這類作者中一稿多投現象比較嚴重,且論文“剪刀加漿糊”的情況比較多,因此要重點審讀,如果文章符合刊發(fā)要求,最好聯系其導師再做一次把關。
(二)建立問責機制,嚴懲“學術不端”
如果科技期刊刊發(fā)的文章中不慎出現了“學術不端”行為,應進行嚴厲問責。在實際工作中,一般有以下幾種方式:1.建立黑名單制度。即一旦該作者被確定有“學術不端”行為,則將其列入黑名單,5年內不再刊發(fā)該作者的文章。有些期刊社實行更為嚴格的終身黑名單制度。2.向作者所在單位發(fā)函。如果文章屬于抄襲等情況,且性質比較惡劣,應向作者所在單位書面發(fā)函,說明情況,由其單位進行相應的懲處。以筆者所在刊物為例,2017年刊發(fā)的某篇文章被原作者舉報涉嫌抄襲,經編輯部認真核對確認后,編輯部一是要求抄襲者書面向原作者道歉,二是對文章進行撤稿處理,三是以雜志社名義發(fā)函給作者所在學院通報此事。之后,作者所在學院專門召開了全院師生大會通報此事并對抄襲者記過處分,達到了警示的效果。
(三)增強政治意識,嚴把政治關
編輯的“把關人”角色首先體現在“政治把關”上。因此,期刊編輯要加強政治理論學習,提升政治敏銳性,要把政治把關意識貫穿于編輯工作全過程。在編輯出版過程中,有關政治性的規(guī)定大多數是有據可查的。如《新聞出版署關于轉發(fā)外交部〈關于國內出版物出現臺灣偽稱問題〉來函的通知》中明確指出,涉及我國領土、主權與港澳臺的問題時,必須堅持“只有一個中國,香港、澳門是中國的特別行政區(qū),臺灣是中國的一個省”的原則,所有將香港、澳門、臺灣稱為“國家”的表述都是不對的,尤其是多個國家和地區(qū)名稱連用時,不應漏寫“國家和地區(qū)”字樣。類似這樣的規(guī)范有很多,這就需要編輯加強業(yè)務學習,提升政治鑒別力。
(四)加強質量把控,在審稿、校對等方面嚴格把關
一是嚴格遵循“三審三校”制度,并且在此基礎上增加專家審讀環(huán)節(jié)。具體流程是:每篇稿件通過初選后都要填寫審稿表,由責任編輯填寫意見,再由其他編輯、編輯部主任、社長填寫意見,必要的時候要外請專家進行審稿。確定錄用后,通知作者,要求作者確認文章為原創(chuàng)且未公開發(fā)表,之后通過知網系統檢測后,進入編輯、排版、校對環(huán)節(jié),最后經作者確認、社長簽印后送印刷廠印刷。二是提升編輯人員的專業(yè)能力,加強專業(yè)知識的學習。對于標點符號用法、語言文字規(guī)范以及涉及港澳臺的標準表述,要多找資料集體學習,做到“專業(yè)辦刊”??傊?,作為“把關人”,科技期刊編輯在選稿審稿中需要充分發(fā)揮主觀能動性,嚴防學術不端行為,嚴把政治關和編校質量關。只有這樣,才能將科技期刊辦出特色、辦成精品。