畢業(yè)設計過程管理研究

時間:2022-11-20 09:45:44

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畢業(yè)設計過程管理研究

【摘要】畢業(yè)設計是人才培養(yǎng)方案中非常重要的實踐教學環(huán)節(jié),針對近幾年高校畢業(yè)設計工作中暴露的問題,文章在建立畢業(yè)設計PDCA循環(huán)的基礎上,研究了基于Web的畢業(yè)設計過程管理機制,以促進畢業(yè)設計的持續(xù)改進,切實提高畢業(yè)設計的教學質(zhì)量。

【關鍵詞】PDCA;畢業(yè)設計;過程管理

本科生畢業(yè)設計是本科教學計劃中最后一個綜合性的教學環(huán)節(jié),是整個教學計劃的重要組成部分之一,其目的在于培養(yǎng)大學生工程意識、創(chuàng)新能力、綜合運用理論知識的能力、解決生產(chǎn)實踐、技術開發(fā)或科學研究中的復雜工程問題的能力。2016年6月,中國成為《華盛頓協(xié)議》第18個正式成員,工程教育專業(yè)認證對畢業(yè)設計及其質(zhì)量控制機制也提出了更高的要求。然而,近幾年工科高校畢業(yè)設計工作逐漸暴露了一些問題,一是畢業(yè)設計的題目陳舊,且軟件類、仿真類題目偏多;二是畢業(yè)設計時間與考研、就業(yè)的時間沖突,學生對畢業(yè)設計的重視程度不夠;三是教師重科研輕教學,對畢業(yè)設計指導投入精力不足;四是畢業(yè)設計的教學管理制度不完善,造成教師指導流于形式、缺乏有效管理等問題。畢業(yè)設計的整體質(zhì)量存在下滑趨勢,不能滿足工程教育專業(yè)認證的要求,也無法滿足社會對高層次人才培養(yǎng)的要求。針對上述問題,本文探討了在PDCA循環(huán)下,通過基于Web的畢業(yè)設計過程管理,加強對畢業(yè)設計質(zhì)量的管控,以提高本科畢業(yè)設計質(zhì)量的有效途徑。

一、畢業(yè)設計的PDCA循環(huán)模型

PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,其基本含義是在進行任何一項工作之前首先要制訂計劃,然后將制定的計劃付諸實施,再根據(jù)實施的情況進行檢查,最后根據(jù)檢查反饋的結(jié)果提出相應的整改措施,由此不斷循環(huán)往復,提高工作質(zhì)量或水平,即是“計劃(Plan)—實施(Do)—檢查(Check)—反饋處理(Action)”工作循環(huán)的方法[1]。結(jié)合PDCA循環(huán)理論,可以將畢業(yè)設計整體上分為4個環(huán)節(jié):(1)計劃:教學大綱編制、畢業(yè)設計要求和制度擬定、時間安排等;(2)實施:組織教師命題、學生選題、資料查閱、中期檢查、論文撰寫、論文答辯等工作;(3)檢查:檢查貫穿于畢業(yè)設計的全過程,如對畢業(yè)設計題目的審核、學生中期答辯、督導對教師指導情況的檢查等;(4)處理:對檢查的結(jié)果進行匯總和反饋,如對未按期提交周報告的學生進行警告、對盲審論文的修改情況進行審核等。對于畢業(yè)設計中的每個環(huán)節(jié),又可以進一步按照PDCA的循環(huán)進行分解,以畢業(yè)設計出題環(huán)節(jié)為例,其可進一步分解成四個環(huán)節(jié):(1)計劃:按照教學大綱要求,下發(fā)出題要求和計劃;(2)實施:組織教師命題并上傳到系統(tǒng);(3)檢查:按專業(yè)組組織專家對畢業(yè)設計題目進行審核;(4)處理:將審核結(jié)果反饋給老師,對題目進行補充、修改或刪除,以保證畢業(yè)設計題目的質(zhì)量。通過畢業(yè)設計PDCA模型的構(gòu)建,將畢業(yè)設計的過程進一步規(guī)范化,并通過循環(huán)往復以達到不斷提高本科畢業(yè)設計教學質(zhì)量的目的。

二、基于Web的畢業(yè)設計過程管理

近幾年來,傳統(tǒng)依靠管理人員進行畢業(yè)設計過程管理的弊端逐漸顯現(xiàn):管理效率低、容易出錯,實時性和交互性不強,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮下,借助Web信息系統(tǒng)對畢業(yè)設計的全過程進行過程管理,簡化以前煩瑣的文件提交和人工通知,能夠調(diào)動教師和學生的積極性,提高畢業(yè)設計管理的實時性,減輕教師和學生的負擔。在畢業(yè)設計的PDCA循環(huán)中,教師、學生和教學管理人員可通過Web系統(tǒng)進行互動,對畢業(yè)設計進行實時的過程管理。學生按照畢業(yè)設計管理要求,按時提交開題報告、周報告、中期檢查表等相關文檔;教師在系統(tǒng)中可以查看學生的報告和每周的進展情況,并可將審核意見通過Web系統(tǒng)及時反饋給學生,以督促學生及時改進;教學管理人員可通過后臺實時監(jiān)控畢業(yè)設計的整個過程,對于學生多次未提交周報告、教師不能及時對學生報告進行審核和指導等異常情況,管理人員可以在系統(tǒng)中進行及時警告。畢業(yè)設計管理中出現(xiàn)的異常情況也可直接通過系統(tǒng)導出,以及時進行匯報和人工干預,教師、學生做出相應整改后記錄在案,通過完整的PDCA循環(huán),形成反饋過程,進一步提高了畢業(yè)設計的整體質(zhì)量。

三、結(jié)語

畢業(yè)設計是人才培養(yǎng)方案中非常重要的實踐教學環(huán)節(jié),提高本科畢業(yè)設計質(zhì)量是一項長期的、系統(tǒng)的工程,借助Web系統(tǒng),在PDCA循環(huán)下,能夠使本科畢業(yè)設計質(zhì)量呈現(xiàn)螺旋上升的態(tài)勢,實現(xiàn)持續(xù)改進,從而切實提高本科畢業(yè)設計的教學質(zhì)量。

作者:牛四強 單位:西安電子科技大學

參考文獻:

[1]柳巧玲.基于PDCA的本科畢業(yè)設計(論文)教學質(zhì)量評價研究[J].高等理科教育,2013(6):92-98.

[2]肖艷軍,楊澤青,劉偉玲,等.本科課程設計畢業(yè)設計管理模式創(chuàng)新[J].教育教學論壇,2016(48):134-135.

[3]張玉平,黃振寶.基于PDCA的畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量管理探索[J].高等理科教育,2009(1):107-110.