投資項目內(nèi)部控制論文
時間:2022-05-05 09:45:56
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一、政府投資項目實施過程中內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題
(一)項目前期工作不到位,項目決策機制有待優(yōu)化
1.項目前期工作不到位主要表現(xiàn)在:
(1)調(diào)查研究不夠充分,對人民群眾生產(chǎn)生活實際需要掌握不足,對項目實施過程中面臨的困難估計不足,對項目實施對社會、生態(tài)環(huán)境和經(jīng)濟效益評估不足,不能對項目設(shè)計和實施形成有效支撐;
(2)項目宣傳不夠,對項目實施的好處和可能帶來的影響,沒有通過合適的途徑對群眾做充分的宣傳,不能完全獲得群眾的支持。
2.項目設(shè)計存在問題具體表現(xiàn)在:
(1)缺乏前瞻性,項目設(shè)計論證不到位,設(shè)計過分迎合建設(shè)單位主觀要求,為設(shè)計而設(shè)計,沒有進(jìn)行充分論證就進(jìn)入實施階段,對項目長期的效能發(fā)揮考慮不足,項目建成之日就是項目報廢之時的現(xiàn)象屢見不鮮。
(2)設(shè)計科學(xué)規(guī)范性不夠,設(shè)計存在漏洞,按原設(shè)計方案,項目無法順利展開,必須進(jìn)一步完善,造成項目設(shè)計變更頻繁,甚至存在邊設(shè)計邊施工的現(xiàn)象。
3.項目決策機制不科學(xué)
政府投資項目由于其特有的關(guān)于決策機制,長官意識比較濃厚,拍腦袋現(xiàn)象屢見不鮮。項目決策不從實際出發(fā),形象工程、政績工程仍有出現(xiàn)。
(二)組織機構(gòu)設(shè)置不合理
1.項目建設(shè)責(zé)任主體不明確,牽涉部門多
項目建設(shè)單位雖然只有一個,但建設(shè)單位有主管部門,資金監(jiān)管有財政部門,項目立項、審批有發(fā)改部門,紀(jì)律檢查有紀(jì)檢部門。各部門多從各部門本身職能出發(fā),在項目管理中難以形成合力。
2.建設(shè)單位自身機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
建設(shè)單位既是項目的具體管理者,又是設(shè)計、施工、監(jiān)理等環(huán)節(jié)招投標(biāo)的組織者,集運動員和裁判員于一身,沒有做到不相容職能的完全分離
3.崗位設(shè)置不合理
項目管理人員多為臨時抽調(diào)組成,專業(yè)性不夠,存在一人多崗,甚至不相容職能由同一人擔(dān)任,容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
(三)項目資金管理有待加強
1.資金來源結(jié)構(gòu)不合理
政府投資項目資金主要本級財政籌集,在一定情況下,可以利用相關(guān)政策法規(guī),向上級和國家相關(guān)部門爭取資金支持,更多情況是,本級財政在資金不足的情況下,向銀行借款或者發(fā)行債券籌集資金,缺少其他性質(zhì)資金進(jìn)入,地方債務(wù)壓力逐年增加。2.項目預(yù)算編制不科學(xué)簡單按照費用項目比例進(jìn)行編制,與項目設(shè)計和工程造價結(jié)合程度不夠,對工程成本結(jié)構(gòu)掌握不完整,各項費用定額設(shè)置不合理。
3.項目預(yù)算支出進(jìn)度與工程實際進(jìn)度不匹配
項目預(yù)算執(zhí)行混亂,資金撥付隨意性較大,項目資金預(yù)算進(jìn)度與工程形象進(jìn)度步調(diào)不一致,項目預(yù)算得不到很好的執(zhí)行,預(yù)算控制制度形同虛設(shè)工程資金管理存在失控的危險。
4.項目決算編制不及時
項目竣工決算報告是項目建設(shè)成果和資金資產(chǎn)狀況的總結(jié)性文件,但項目建設(shè)單位對項目決算重視不夠。部門間缺乏協(xié)調(diào),財務(wù)部門不能完全掌握項目信息,項目實體完成以后,甚至存在資金撥付不到位、債權(quán)債務(wù)清算不徹底的現(xiàn)象,項目決算無法按時完成,項目資產(chǎn)無法及時辦理交付手續(xù)。
(四)項目專業(yè)化管理水平不高
1.缺乏項目人才培養(yǎng)機制
項目管理需要通曉工程管理、招投標(biāo)制度、財務(wù)管理等專業(yè)的復(fù)合型人才。政府投資項目受制于項目組織形式和日常工作崗位限制,項目管理人員得不到鍛煉,知識無法拓展。對于大部分建設(shè)單位來說,政府投資項目的實施取決于政策導(dǎo)向和社會需求,一個項目完成后,很可能很長時間內(nèi),都不會有類似項目,機構(gòu)和人員的任務(wù)也就結(jié)束,不利于項目管理經(jīng)驗和知識的積累。
2.缺乏人才吸引機制
項目管理人才,屬于高端管理人才,市場需求較大,整體薪資水平較高,而政府投資項目管理人員多為政府工作人員,薪酬完全按照國家公務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn),與市場差距較大,對高層次的項目管理人才沒有吸引力,吸引高層次人才參與到項目管理的難度較大。
二、完善政府投資項目內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)采取的措施
(一)做實做細(xì)項目前期準(zhǔn)備工作
1.采取多種形式的調(diào)查研究,充分掌握群眾對公共設(shè)施和服務(wù)的需求項目設(shè)計要側(cè)重解決迫切需要的領(lǐng)域,充分征詢相關(guān)領(lǐng)域的專家意見,采用論證會等形式,從功能設(shè)計、環(huán)境影響、經(jīng)濟社會發(fā)展等角度,多方面的考慮項目實施,動態(tài)的考慮項目設(shè)計。
2.確保項目設(shè)計的科學(xué)性和前瞻性具體做到
:(1)嚴(yán)格按照程序選定具有設(shè)計能力和經(jīng)驗的設(shè)計單位。設(shè)計單位招投標(biāo)程序要全程公開,從擬發(fā)招標(biāo)通知開始到簽訂施工合同,監(jiān)督人員要主動介入、全程監(jiān)督,實行陽光操作。
(2)要選擇切合實際、安全適用、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟合理的技術(shù)方案。在滿足建設(shè)項目功能要求的同時,要貫徹好國家經(jīng)濟建設(shè)的方針和政策,正確處理產(chǎn)業(yè)之間、長期和短期、生產(chǎn)和生活的關(guān)系。
3.進(jìn)一步明確政府投資項目決策權(quán)限和程序
當(dāng)前政府投資項目決策權(quán)限劃分不合理,部門、人員之間權(quán)責(zé)交叉、管理空白等現(xiàn)象依然存在,應(yīng)加快建立健全政府投資項目決策的統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制,明晰各部門在市場經(jīng)濟體制下?lián)碛械臎Q策權(quán)限,各決策主體必須在法定的權(quán)限范圍內(nèi)行使決策權(quán)力,不得擅自越位行使權(quán)利。
(二)強化項目組織機構(gòu)建設(shè),優(yōu)化項目管理崗位設(shè)置
1.建立職能部門權(quán)力責(zé)任匹配機制
部門之間既能夠相互制約,又能夠互相協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一的工作目標(biāo)。明確建設(shè)單位、發(fā)改部門、財政部門以及紀(jì)檢監(jiān)察部門在項目建設(shè)過程中職責(zé),各部門要根據(jù)其法定職責(zé),在工程的不同階段、不同領(lǐng)域發(fā)揮其作用。
2.進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)單位自身組織機構(gòu)建設(shè)
當(dāng)前政府投資領(lǐng)域主要存在項目法人制、工程指揮部、城投公司等組織形式,不管采用何種組織形式,都應(yīng)設(shè)置完善的內(nèi)部管理機構(gòu),明確各部門的職責(zé)。對工程設(shè)計、招投標(biāo)、合同管理、施工、財務(wù)、檔案等都應(yīng)有專門的部門和崗位負(fù)責(zé)。由于組織機構(gòu)的差異和職責(zé)分工的不同,帶來的績效截然不同,建設(shè)單位在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中,要做到協(xié)同辦公、齊心協(xié)力,對機構(gòu)職能和崗位安排要做到盡量細(xì)化,同時又要相互牽制,打造高質(zhì)量項目管理組織。
(三)進(jìn)一步規(guī)范項目資金管理
1.拓寬資金籌集渠道
改變以往單一依靠舉債彌補政府投資資金缺口的局面。在一些純粹公共領(lǐng)域,如涉及國家安全的投資項目,要堅持政府單一投資;在競爭性領(lǐng)域,可以適當(dāng)引入社會資本,充分利用社會資本的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗,進(jìn)行市場化運作,全面提高政府投資效率。
2.規(guī)范投資項目概預(yù)算管理
概預(yù)算編制部門要與項目設(shè)計人員充分溝通,吃透項目設(shè)計,完善工程造價流程,明確各種材料、設(shè)備、人工、拆遷等費用定額,必要時可以根據(jù)項目情況進(jìn)行限額設(shè)計。要嚴(yán)格控制項目變更,防止建設(shè)單位隨意修改設(shè)計方案或者投資規(guī)模,最終導(dǎo)致政府投資項目投資失控。
3.建立完善的項目資金申報審核和撥付程序
項目立項批復(fù)以后,建設(shè)單位應(yīng)及時將項目立項、工程初步設(shè)計和概算批復(fù)文件等相關(guān)材料報送財政部門,以便財政部門全面掌握項目情況。項目資金撥付時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)填制用款計劃申請表,財政部門根據(jù)監(jiān)理單位出具的建設(shè)進(jìn)度證明,對照預(yù)算安排、投資計劃,按照工作流程審核并下達(dá)用款計劃。對于材料、設(shè)備等采購資金,財政部門必須依據(jù)相關(guān)的驗收證明進(jìn)行資金撥付。
4.高度重視項目決算編制工作
要堅決改變只重視工程質(zhì)量和進(jìn)度的陳舊觀念,將項目竣工決算項目實施過程中的一項重要工作來抓。財務(wù)決算正式確定前要進(jìn)行嚴(yán)格的項目評審,重點核實項目設(shè)計落實情況,全面審查招投標(biāo)程序,認(rèn)真梳理資金撥付流程和依據(jù),徹底清理債權(quán)債務(wù)。對一些政府投入大、社會關(guān)注度高、建設(shè)周期長的項目要注重跟蹤審查,對已經(jīng)完工的單體工程,應(yīng)及時進(jìn)行單體審查,單獨編制財務(wù)竣工決算,待工程項目全面完工后,再編制項目整體財務(wù)決算。
(四)著力提升項目專業(yè)化管理水平
1.政府要積極探索建立專業(yè)化的政府投資項目管理機構(gòu)加大人才培養(yǎng)力度,組織人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和外出調(diào)研,使項目管理人員掌握先進(jìn)的工程技術(shù)和項目管理理念,具備開闊的項目管理視野。將項目管理機構(gòu)由臨時性的管理機構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)化的投資項目管理隊伍,不光從知識上具備管理能力,更重要的是積累豐富的項目管理經(jīng)驗,全面提升新時期的政府投資項目管理水平。
2.適當(dāng)引進(jìn)社會上專業(yè)化的項目管理機構(gòu),作為提升政府投資項目管理的補充將一些專業(yè)化要求較高,政府相關(guān)部門不具備相應(yīng)技術(shù)能力和管理經(jīng)驗的領(lǐng)域,通過招投標(biāo)等形式,外包給社會專業(yè)機構(gòu),以提升項目實施的效率與水平。
3.創(chuàng)設(shè)人才引進(jìn)機制,解決項目管理人才不足的局面盡力提供與市場接軌的人才待遇,吸引高素質(zhì)的人才投入到政府投資項目管理中來,全面提升政府投資項目管理人才素質(zhì)。
總之,只要社會經(jīng)濟不斷向前發(fā)展,政府公共投資就不會停止,我們一定要與時俱進(jìn),努力建立規(guī)范有效的政府投資項目內(nèi)部控制體系,全面提升政府投資項目的效率、效益。
作者:王燕祥單位:江蘇省儀征市財政局