技師學(xué)院內(nèi)部控制論文
時(shí)間:2022-09-15 10:03:40
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摘要:技師學(xué)院是職業(yè)教學(xué)的重要組成,隨著社會(huì)對(duì)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的需求日趨增大,技師學(xué)院的教學(xué)管理也逐漸得到重視,內(nèi)部控制管理也是學(xué)院日常管理工作的重點(diǎn)。本文通過(guò)對(duì)技師學(xué)院內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行深入探究,分析其在目前的內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題,并提出可行的完善措施,旨在提高技師學(xué)院內(nèi)部控制的工作水平,進(jìn)而促進(jìn)技師學(xué)院科學(xué)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:技師學(xué)院;內(nèi)部控制;問(wèn)題
隨著教育體制改革和經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程不斷深入,內(nèi)部控制建設(shè)也成為教育行業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題,提升教育單位的資源管理水平,實(shí)現(xiàn)合理的教育資源應(yīng)用成為相關(guān)單位探討的課題。內(nèi)部控制是指單位所有成員共同參與共同實(shí)施的,以保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作的效率為前提,規(guī)避單位的管理風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格貫徹和落實(shí)各項(xiàng)國(guó)家法律法規(guī)政策,有效執(zhí)行社會(huì)大眾所賦予的責(zé)任而制定的相關(guān)操作流程、管理辦法和控制措施。技師學(xué)院通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的建設(shè),有助于其教學(xué)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前在技師學(xué)院的日常教學(xué)管理工作中,存在諸多的問(wèn)題制約其內(nèi)部控制建設(shè),學(xué)院應(yīng)該以國(guó)家的相關(guān)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,建設(shè)符合自身校務(wù)情況的內(nèi)部控制體制,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平和資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和教學(xué)水平的提高。
一、技師學(xué)院在內(nèi)部控制工作中存在的不足
1.缺乏對(duì)內(nèi)部控制的科學(xué)認(rèn)識(shí)。技師學(xué)院由于其自身體制的特殊性,主要職責(zé)是肩負(fù)社會(huì)人才培養(yǎng)和教育的工作,政府和社會(huì)對(duì)學(xué)院的考察重點(diǎn)往往關(guān)注在學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。在目前很多學(xué)院日常教務(wù)工作中,上至校方的主要管理者,下至普通的科任教師,都沒(méi)有把內(nèi)部控制放在應(yīng)有的管理位置,把多有的關(guān)注焦點(diǎn)都放在教學(xué)水平上,忽視了對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),對(duì)內(nèi)部控制也沒(méi)有相應(yīng)的管理部門(mén)和專(zhuān)門(mén)的人員配置,很多學(xué)校的財(cái)會(huì)部門(mén)的工作人員都身兼數(shù)職,只是對(duì)進(jìn)行賬務(wù)的登記記錄,卻沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)進(jìn)行分析管理,失去了財(cái)務(wù)以及內(nèi)部控制的管理作用。2.缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制體系。目前,大部分的技師學(xué)院由于認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制的管理方式滯后陳舊,體系建設(shè)不完善,預(yù)算控制體系等其他的財(cái)務(wù)管理體系都不健全。技師學(xué)院不屬于單純的營(yíng)利性機(jī)構(gòu),有財(cái)政資金作為教學(xué)活動(dòng)的支持,很多教職工便認(rèn)為學(xué)習(xí)的資金使用屬于公共性質(zhì),學(xué)校對(duì)于財(cái)政資金的使用缺少科學(xué)合理的規(guī)劃。[1]學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)形同虛設(shè),導(dǎo)致中小學(xué)在財(cái)政資金的使用方面具有很大的隨意性,造成資金的浪費(fèi)。
二、完善技師學(xué)院內(nèi)部控制的措施
1.提高技師學(xué)院對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)技師學(xué)院的內(nèi)部控制意識(shí),先從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做起,領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,把學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制聯(lián)系起來(lái),加大對(duì)內(nèi)部控制管理建設(shè)的宣傳力度,并且加強(qiáng)對(duì)教職工的內(nèi)部控制建設(shè)培訓(xùn),把內(nèi)部控制管理的深入所有工作人員的內(nèi)心,切實(shí)把內(nèi)部控制落實(shí)到每個(gè)人的工作中。[2]各位工作人員團(tuán)結(jié)一致,都能把內(nèi)控意識(shí)滲入到日常的工作中,主動(dòng)參與、維護(hù)和改善內(nèi)控環(huán)境,人人做到內(nèi)控工作的管理者,人人做到內(nèi)控工作的執(zhí)行者,形成廣泛的共識(shí),才能使內(nèi)部控制建設(shè)有序進(jìn)行。2.建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制建設(shè)體系。財(cái)務(wù)管理部門(mén)要結(jié)合自身的教育發(fā)展水平和教學(xué)工作運(yùn)行情況,制訂科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理體系。實(shí)行年度的預(yù)算管理體制,把預(yù)算精細(xì)到每個(gè)工作環(huán)節(jié),要用制度來(lái)確保預(yù)算使用過(guò)程的執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行分解到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位,逐級(jí)落實(shí)實(shí)施預(yù)算的有效執(zhí)行,利于預(yù)算管理的完善促進(jìn)內(nèi)控管理工作的開(kāi)展。財(cái)務(wù)部門(mén)要以相關(guān)的管理制度作為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)學(xué)院內(nèi)部的內(nèi)部控制管理,在教職工的行為發(fā)生偏差時(shí),要做到及時(shí)的糾錯(cuò),并分析原因,能以此為基礎(chǔ)做到日常管理的控制,利用內(nèi)控制度保證學(xué)院對(duì)教育資金以及教學(xué)資源的合理使用。[3]3.提高學(xué)院內(nèi)部控制管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。技師學(xué)院要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),針對(duì)中小學(xué)教學(xué)工作運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),科學(xué)進(jìn)行學(xué)院日常的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)法規(guī)制度的學(xué)習(xí),完成對(duì)中小學(xué)的內(nèi)部控制管理。學(xué)院內(nèi)部審計(jì)人員要通過(guò)相關(guān)知識(shí)的運(yùn)用,監(jiān)督學(xué)院內(nèi)部控制制度健全完整,并保證其有效實(shí)施,切實(shí)運(yùn)行,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,在不違反國(guó)家法律法規(guī)政策的前提下,維護(hù)學(xué)校的利益,降低學(xué)校的預(yù)算使用,確保學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的有序開(kāi)展。
三、結(jié)語(yǔ)
技師學(xué)院的內(nèi)部控制管理工作難度較大,也因此學(xué)院應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)控管理工作,正視自身在相關(guān)工作中存在的問(wèn)題,并通過(guò)內(nèi)控建設(shè)重要環(huán)節(jié)的落實(shí),逐漸營(yíng)造技師學(xué)院良好的內(nèi)控環(huán)境,利用內(nèi)部控制管理手段提升技師學(xué)院的科學(xué)管理水平,促進(jìn)職業(yè)技術(shù)教育可持續(xù)發(fā)展。
作者:王萍 單位:徐州機(jī)電技師學(xué)院財(cái)務(wù)處
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