集團(tuán)閉環(huán)式內(nèi)部審計(jì)模式探索
時(shí)間:2022-09-15 02:58:14
導(dǎo)語(yǔ):集團(tuán)閉環(huán)式內(nèi)部審計(jì)模式探索一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
一、前言
作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)部管理的重要一環(huán),內(nèi)部審計(jì)工作的創(chuàng)新與發(fā)展一直是企業(yè)所關(guān)心關(guān)注的;如何將內(nèi)部審計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等緊密的結(jié)合也一直是業(yè)界所探索與研究的方向。就目前而言,重業(yè)務(wù)審計(jì)輕管理審計(jì),重專項(xiàng)審計(jì)輕全面審計(jì),重審計(jì)實(shí)施輕問(wèn)題整改,重計(jì)劃擬定輕成果應(yīng)用的現(xiàn)象普遍存在于企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中。如何改變這一現(xiàn)狀,將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作引向深入,充分發(fā)揮監(jiān)督防控作用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展更好的保駕護(hù)航。經(jīng)過(guò)探究與實(shí)踐,我們提出以“重制度建設(shè),重流程設(shè)計(jì),重機(jī)構(gòu)完善,重隊(duì)伍培養(yǎng),重項(xiàng)目實(shí)施,重問(wèn)題落實(shí)整改,重審計(jì)成果應(yīng)用”的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理思路,力求從審計(jì)計(jì)劃提出,審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施,被審計(jì)主體問(wèn)題落實(shí)與整改,相關(guān)部門依據(jù)審計(jì)結(jié)果實(shí)施跟蹤監(jiān)督處置及成果應(yīng)用的多角度維度出發(fā),構(gòu)建起“閉環(huán)”的審計(jì)監(jiān)督管理新業(yè)態(tài)。
二、HJ集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀
作為企業(yè),HJ集團(tuán)已經(jīng)建立起了以企業(yè)“內(nèi)部審計(jì)工作制度”為基礎(chǔ),“內(nèi)部審計(jì)規(guī)范”為依據(jù),“內(nèi)部控制審計(jì)辦法”、“后評(píng)價(jià)工作管理辦法”等為輔助的制度體系,同時(shí),以企業(yè)“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流程”、“經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)流程”、“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度”等相關(guān)流程細(xì)則也已完善。相關(guān)制度、辦法、流程的建立,使企業(yè)審計(jì)工作得到了進(jìn)一步規(guī)范。但就企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督而言,經(jīng)過(guò)多年審計(jì)工作的實(shí)施與開(kāi)展,我們發(fā)現(xiàn),往往存在著內(nèi)部審計(jì)工作制度規(guī)章不全,致使內(nèi)部審計(jì)無(wú)章可依;機(jī)構(gòu)人員調(diào)整不科學(xué),造成審計(jì)質(zhì)量下降;審計(jì)成果(結(jié)果)得不到重視及應(yīng)用,致使審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得不到有效監(jiān)督與整改等諸多問(wèn)題。HJ公司面臨著以下突出問(wèn)題:
1.內(nèi)部審計(jì)管理體系尚待完善
目前HJ集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理體系,僅在集團(tuán)總部層面設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部門,并配備了專職審計(jì)人員,但下屬成員單位層面均未設(shè)立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制部門或?qū)B毴藛T。集團(tuán)總部和成員企業(yè)內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)層面的管理存在斷檔和真空,沒(méi)有形成完成的上下聯(lián)動(dòng)監(jiān)督體系。
2.審計(jì)功能發(fā)揮不完整
從HJ開(kāi)展的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況來(lái)看,基本還處于以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主的基礎(chǔ)審計(jì)階段,雖然近年來(lái)試點(diǎn)進(jìn)行了招標(biāo)、物資采購(gòu)、銷售等管理型審計(jì)的拓展,但仍屬探索階段,以基于財(cái)務(wù)、帳表、會(huì)計(jì)憑證記錄為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)審計(jì)思維仍需轉(zhuǎn)變。
3.審計(jì)監(jiān)督尚顯滯后
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)功能發(fā)揮還不夠完整,與事前預(yù)防、事中控制、事后跟蹤評(píng)價(jià)的審計(jì)要求還有很大差距。對(duì)下屬企業(yè)開(kāi)展的審計(jì),大多是發(fā)生在成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后,缺少對(duì)成員企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和重大經(jīng)濟(jì)行為事前和事中的控制與反饋,對(duì)其日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程缺少必要的審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
4.人員少影響企業(yè)內(nèi)審工作深入開(kāi)展
目前公司僅集團(tuán)層面設(shè)置了專門的審計(jì)部門——審計(jì)部,但專職審計(jì)人員僅9人,無(wú)法滿足審計(jì)工作要求。5.審計(jì)成果應(yīng)用尚待強(qiáng)化審計(jì)工作完成后,相關(guān)職能部門在考核、管理、監(jiān)督等工作中對(duì)審計(jì)成果的應(yīng)用尚待提高,專項(xiàng)問(wèn)題追蹤追查沒(méi)有得到重視和利用;審計(jì)問(wèn)題整改還沒(méi)有得到被審單位的高度重視,部分單位的整改過(guò)程存在應(yīng)付,沒(méi)有落到實(shí)處切實(shí)整改。
三、構(gòu)建“閉環(huán)式”的審計(jì)管控模式
1.從制度入手,構(gòu)建“閉環(huán)”的審計(jì)制度模式
在內(nèi)部審計(jì)不斷強(qiáng)化的今天,先行建立起規(guī)范健全的規(guī)章制度體系是保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行的前提。HJ集團(tuán)以集團(tuán)層面相關(guān)規(guī)章制度為基礎(chǔ),以各分子公司辦法細(xì)則為補(bǔ)充的閉環(huán)的制度體系。(1)從建立健全規(guī)章制度入手,完善兩個(gè)層級(jí)的審計(jì)制度體系在兩層規(guī)章制度建設(shè)為基礎(chǔ),努力建設(shè)一套由上而下,上下聯(lián)動(dòng)的審計(jì)規(guī)章制度體系,保障公司審計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)施與開(kāi)展。集團(tuán)層面:形成以“HJ集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作制度”為基礎(chǔ),以“各專項(xiàng)審計(jì)實(shí)施辦法”為支撐,以“各項(xiàng)審計(jì)流程規(guī)范”為細(xì)化,以各年度“審計(jì)工作要點(diǎn)”為具體工作指引的審計(jì)規(guī)章制度體系,為企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督工作提供有力的政策依據(jù)和理論支撐,搭建起科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)制度體系。如下圖所示:成員單位層面:各成員單位在公司審計(jì)工作制度的規(guī)范下,適時(shí)建立制訂本企業(yè)的監(jiān)督管理規(guī)范和辦法等相關(guān)制度,對(duì)本單位的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)構(gòu)建起監(jiān)督管控機(jī)制。通過(guò)規(guī)范、辦法的執(zhí)行,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、監(jiān)督意識(shí),形成依規(guī)辦事,合法經(jīng)營(yíng)的良好局面。(2)從重構(gòu)審計(jì)流程入手,形成上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管的審計(jì)監(jiān)督體系為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,將原有審計(jì)流程基礎(chǔ)上進(jìn)行重構(gòu)與調(diào)整,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督前移和后傾,審計(jì)部注重頂層設(shè)計(jì)與全面監(jiān)督,各成員單位則在集團(tuán)相關(guān)審計(jì)監(jiān)督流程的指導(dǎo)下強(qiáng)化本單位的監(jiān)督管控。通過(guò)兩級(jí)審計(jì)流程規(guī)范建設(shè),形成以公司層面審計(jì)監(jiān)督為主,各成員單位監(jiān)督管控為輔,上下聯(lián)動(dòng),全程貫穿的審計(jì)監(jiān)督新格局。
2.從具體審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施入手,構(gòu)筑閉環(huán)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)體系
通過(guò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)、“三公”經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)等專業(yè)項(xiàng)審計(jì)的開(kāi)展,建立起與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的閉環(huán)式審計(jì)監(jiān)督模式。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)閉環(huán):即在公司干部管理系統(tǒng)中選定領(lǐng)導(dǎo)人員,由人力資源部門下達(dá)審計(jì)委托書,審計(jì)部根據(jù)調(diào)(離)任時(shí)間擬定審計(jì)工作計(jì)劃,按經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作流程實(shí)施進(jìn)點(diǎn)、約談、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、協(xié)查等審計(jì)工作。審后結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源、黨委工作、紀(jì)檢監(jiān)察等部門進(jìn)行結(jié)果應(yīng)用、人員評(píng)價(jià)、問(wèn)題追責(zé)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式規(guī)劃圖經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)閉環(huán):經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)是所有分子公司及經(jīng)營(yíng)主體,一個(gè)會(huì)計(jì)年度或某一特定時(shí)期經(jīng)營(yíng)管理情況實(shí)施的全面綜合審計(jì)。經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)閉環(huán),即每年初審計(jì)部按公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及上年各成員單位生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況制定審計(jì)工作計(jì)劃。通過(guò)對(duì)被審單位全面審計(jì),找出其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題與短板,幫助企業(yè)尋找解決問(wèn)題的辦法及路徑。審計(jì)后針對(duì)存在的問(wèn)題審計(jì)部實(shí)施跟蹤與監(jiān)督整改,督導(dǎo)被審計(jì)主體上報(bào)整改方案、階段及整改完成報(bào)告,并對(duì)整改完成情況評(píng)價(jià)。專項(xiàng)管理審計(jì)閉環(huán):專項(xiàng)管理審計(jì)閉環(huán)是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中不同系統(tǒng),針對(duì)其業(yè)務(wù)職能實(shí)施的專項(xiàng)審計(jì)。公司通過(guò)專項(xiàng)管理審計(jì)的實(shí)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及漏洞,從業(yè)務(wù)流程、管理線條入手對(duì)相關(guān)制度、辦法、流程、規(guī)范進(jìn)行審計(jì)梳理,對(duì)具體操作管控進(jìn)行審計(jì),力求發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞,找出解決總理的辦法,提出改進(jìn)的建議。跟蹤落實(shí)整改,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改落實(shí)情況被審計(jì)主體及時(shí)上報(bào)整改方案及階段和完成情況報(bào)告,審計(jì)部門對(duì)整改完成情況進(jìn)行最終評(píng)價(jià)?!叭苯?jīng)費(fèi)及領(lǐng)導(dǎo)人員履職待遇專項(xiàng)審計(jì)閉環(huán):針對(duì)“三公”及職務(wù)消費(fèi)的審計(jì),構(gòu)建起“審計(jì)實(shí)施”與“審計(jì)成果”應(yīng)用兩個(gè)階段相銜接完整閉環(huán)。審計(jì)實(shí)施由審計(jì)部門負(fù)責(zé)具體操作,成果應(yīng)用則由黨委、人力、紀(jì)檢等部門依據(jù)審計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)監(jiān)督、追究與問(wèn)責(zé)?!叭苯?jīng)費(fèi)及職務(wù)消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)閉環(huán)模式規(guī)劃圖工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審計(jì)閉環(huán):強(qiáng)化三級(jí)審核機(jī)制,形成建設(shè)主體一級(jí)審核(業(yè)務(wù)單位)、工程預(yù)結(jié)算審核中心二級(jí)審核、審計(jì)部三級(jí)審核的聯(lián)動(dòng)監(jiān)督體系,各司其職,分步把控,確保工程預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確,努力降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)審計(jì)監(jiān)督體系的健全與完善,努力將內(nèi)審工作從以監(jiān)督為主的評(píng)價(jià)、裁判型向評(píng)價(jià)監(jiān)督、參謀助手、服務(wù)建議型轉(zhuǎn)變,將內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)控作用與企業(yè)發(fā)展實(shí)際充分結(jié)合、全面鋪開(kāi),使審計(jì)監(jiān)督更加精準(zhǔn)高效有力,使審計(jì)成果得到充分有效應(yīng)用,從而為企業(yè)的科學(xué)健康良性發(fā)展保駕護(hù)航。
作者:劉勇 單位:北方華錦化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司