共享模式下的風險導向內(nèi)部審計研究
時間:2022-02-22 09:18:43
導語:共享模式下的風險導向內(nèi)部審計研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展及子公司不斷建立,財務管理的地位日益受到重視。為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少財務成本,越來越多的企業(yè)開始應用新興的財務共享中心模式。因此,在突破傳統(tǒng)財務模式的背景下,對企業(yè)內(nèi)部審計提出了更高的要求,引入了企業(yè)風險導向內(nèi)部審計模式?;诖?,本文對共享模式下企業(yè)風險導向內(nèi)部審計的發(fā)展提出建議,以期在理論與實踐上發(fā)揮新興模式的作用。
關鍵詞:財務共享;新模式;業(yè)財融合;風險;內(nèi)部審計
一、引言
目前,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的蓬勃發(fā)展,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,國內(nèi)許多大型企業(yè)、集團性企業(yè)都不再滿足于傳統(tǒng)的財務模式,紛紛建立起新興的財務共享中心,旨在以高效率處理財務信息,通過集中財務信息進行統(tǒng)一管理,節(jié)約企業(yè)人力成本,提高內(nèi)部財務管理水平,也一定程度上為財務信息使用者(如企業(yè)管理層)提供決策依據(jù)。作為一種新興的財務模式,其專業(yè)化與標準化等特點,使財務共享中心受到很多企業(yè)的青睞,很大程度上推動了企業(yè)發(fā)展。而從長遠發(fā)展的角度看,共享模式發(fā)展的時間并不長,一些弊端與短板在實踐中不斷暴露出來。針對企業(yè)管理存在的風險,如何在企業(yè)探索財務轉(zhuǎn)型的過程中,通過內(nèi)部審計對風險進行分析與評價,保證內(nèi)部控制有序運行,最大化發(fā)揮財務共享中心的優(yōu)勢,成為本文研究的重點。
二、風險導向下內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析
(一)內(nèi)部審計制度體系不完善
隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進程不斷加快,企業(yè)管理層對內(nèi)部審計和風險管控的需求越來越高,對審計工作的高質(zhì)量要求也不斷提升。而審計制度是國有企業(yè)內(nèi)部審計的標桿與準繩,管理層對內(nèi)部審計制度的要求越來越明確且專業(yè)。由于市場的不可預測性,倘若內(nèi)部審計制度與市場經(jīng)濟發(fā)展不相匹配,國有企業(yè)經(jīng)營水平將會受到負面影響。
(二)內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺
現(xiàn)階段,我國部分國有企業(yè)內(nèi)部審計機構和人員的獨立性不強,審計部門沒有單獨設置,而是依附于其他部門,即在其他的部門下設立。同時,內(nèi)部審計工作開展往往是在領導的要求下進行,所以導致內(nèi)部審計人員自身不注重提升專業(yè)技能,整體素質(zhì)不高,缺乏完整的審計流程思維,在審計過程中僅僅將注意力集中在查賬等表面資料上,審計職能未能充分發(fā)揮,導致審計質(zhì)量不高,進而影響了國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平。
(三)內(nèi)部審計執(zhí)行不力
由于沒有明確的規(guī)定,部分國有企業(yè)的內(nèi)部審計部門多為虛設,企業(yè)對其不重視,逐漸導致內(nèi)部審計工作無法正常運行;審計方法落后,不能滿足國有企業(yè)審計監(jiān)督工作的需要。操作規(guī)程不規(guī)范,對實施內(nèi)部審計非常不利,導致審計工作無法順利完成。
三、共享模式下內(nèi)部控制的風險點
(一)內(nèi)部控制體系不健全
財務共享模式改變了組織架構中人員的職能分配,以往每個分公司及各部門負責本單位的基礎賬務工作,對本單位業(yè)務和財務狀況有著充分的把握,其經(jīng)營方案也是基于自身實際發(fā)展情況自主制定。而隨著新模式的引進與推廣,共享中心統(tǒng)一處理下屬公司的財務工作,原有的組織架構不再與現(xiàn)實情況匹配,倘若再不能合理劃分系統(tǒng)內(nèi)的權責,企業(yè)內(nèi)部控制將失效。另外,隨著全球化進程不斷推進,企業(yè)間的競爭促使集團企業(yè)與時俱進,實時調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以應對不斷變化、日趨激烈的市場競爭環(huán)境。而原有的組織框架未及時變更,財務管理方式還停留在傳統(tǒng)階段,不能滿足不斷優(yōu)化的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略?;诠蚕砟J较嘛L險導向內(nèi)部審計研究摘要:近年來,隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展及子公司不斷建立,財務管理的地位日益受到重視。為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少財務成本,越來越多的企業(yè)開始應用新興的財務共享中心模式。因此,在突破傳統(tǒng)財務模式的背景下,對企業(yè)內(nèi)部審計提出了更高的要求,引入了企業(yè)風險導向內(nèi)部審計模式。基于此,本文對共享模式下企業(yè)風險導向內(nèi)部審計的發(fā)展提出建議,以期在理論與實踐上發(fā)揮新興模式的作用。
(二)信息傳遞的風險
以往層層上報、逐層審核的信息傳遞方式雖然紛繁復雜,但在一定程度上保證了信息的真實性和準確性,降低了產(chǎn)生問題的可能性,一旦出現(xiàn)疑點,便能直接對癥下藥,進行相應調(diào)整,以及時阻止可能出現(xiàn)的更大損失。而集中歸集的簡便性反而造成信息錯誤而難以被識別,難以找出發(fā)生錯誤的環(huán)節(jié),信息是否完整、真實也難以核實。同時,信息數(shù)據(jù)化也面臨著被泄露和篡改的危險,信息往往以硬盤、U盤形式存儲,這不論是在管理職責分離方面,還是在網(wǎng)絡安全方面,都是潛在的風險點,這些隱患對企業(yè)而言是致命的。
(三)業(yè)財信息難以融合
在財務共享中心模式中,業(yè)務人員和財務人員各自負責本領域的工作,缺乏交流與溝通,僅僅關注自己收到的信息,彼此不了解各自的信息處理與業(yè)務情況。例如,在面對難以用職業(yè)判斷處理的信息時,財務人員倘若只關注財務信息,沒有了解具體的業(yè)務流程,從而在時間上做出錯誤歸集,往往會對業(yè)務的進展產(chǎn)生消極作用。業(yè)財信息無法融合不僅降低了工作效率,浪費企業(yè)資源,在信息的真實性與完整性判斷上,也帶來了一定難度與風險。
(四)財務流程不合理
為了實現(xiàn)財務共享職能最大化,企業(yè)財務流程應該順應不斷調(diào)整的新型模式體系進行優(yōu)化與改進。傳統(tǒng)模式中,財務人員除了需要充分了解財務知識,對數(shù)據(jù)的完整與可靠有所辨析,還要深入業(yè)務層面,進行詳細審核,這就要求財務人員直接接觸每項業(yè)務內(nèi)容,而不單單停留在數(shù)據(jù)表面。相比之下,共享模式中的財務人員對業(yè)務了解甚少,跳過了中間環(huán)節(jié),加大了信息風險。財務人員在未了解實際情況下做出的判斷,其準確性也因此大打折扣,單純根據(jù)規(guī)范化標準提出審計建議也未必是可靠的。
四、共享模式下內(nèi)部審計的風險防范
(一)健全完善內(nèi)部控制體系
在建立了新的財務管理模式后,企業(yè)在組織架構設置上應符合自身發(fā)展戰(zhàn)略及目標規(guī)劃,構建更加完善、優(yōu)化的內(nèi)部控制體系,避免留白,填補其中的薄弱環(huán)節(jié)。例如,為了促進業(yè)務信息與財務管理的融合,企業(yè)應不斷調(diào)整架構鏈,改善部門之間職責劃分的合理性與資源配置的有效性。在人員協(xié)調(diào)上,以戰(zhàn)略目標為導向,加強集團總部與下屬分公司以及各部門之間的信息交流,合理分配協(xié)調(diào)權責。一方面,強調(diào)人才的引進與培養(yǎng),注重人才儲備工作,通過嚴格的考核機制選拔適用性人才,因為只有具備專業(yè)技術人才,才足以應對新領域的挑戰(zhàn);另一方面,建立人員激勵機制,科學規(guī)劃績效考評,培養(yǎng)職工內(nèi)部控制意識,調(diào)動他們的積極性,使其快速掌握新財務模式的變更及運營,更好服務于共享模式下的內(nèi)部管理工作。
(二)科學構建內(nèi)部審計機制
建立由董事會或?qū)徲嬑瘑T會直接領導的內(nèi)部審計工作機制,審計人員不受管理層制約,可以獨立地開展工作。明確內(nèi)部審計的宗旨、職能和地位、權限,以及內(nèi)部審計范圍、程序和方法等。內(nèi)部審計部門要單獨設立,直接對高層領導負責,與各部門之間是平行的關系。在內(nèi)部審計人員收入和工作職責方面,要具有獨立性,不會和其他部門產(chǎn)生交叉。通過這種方式可以有效幫助企業(yè)提升內(nèi)部審計的獨立地位,進而有效提高審計質(zhì)量。內(nèi)部審計部門要與其他部門之間形成一種分與合的關系,也就是內(nèi)部審計部門與被審計部門之間是相互獨立存在的,具有分離性,但是仍然需要相互之間加強協(xié)調(diào),配合工作。
(三)加強業(yè)財信息融合
為了實現(xiàn)業(yè)財聯(lián)動,在不相容職責分離的前提下,財務共享中心需要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況,有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術,建立完善信息交流平臺,供業(yè)務人員和財務人員相互了解,避免由于信息溝通不暢造成操作失誤。例如,財務部門通過對業(yè)務流程的研究,親自與上下游企業(yè)聯(lián)系,規(guī)避政策風險,保證財務工作的合法合規(guī);同時,建立共享數(shù)據(jù)庫,以授權形式準予專業(yè)人員共享客戶資料,使業(yè)務人員可以全面了解財務情況。
(四)改進不合理的財務流程
隨著企業(yè)業(yè)務多樣化發(fā)展,財務共享中心的建立使財務人員難以接觸到業(yè)務層面的實際情況,這就要求企業(yè)對控制活動進一步優(yōu)化。從管理層角度而言,基于企業(yè)整體的共性出發(fā),結合現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略愿景,內(nèi)部控制方案的制定需要與不同子公司的特性相匹配,建立一套契合企業(yè)自身發(fā)展的財務流程,在生產(chǎn)、銷售、采購、付款等環(huán)節(jié)全面優(yōu)化。
(五)強化審計約束力
企業(yè)內(nèi)部約束力低下反映出內(nèi)部監(jiān)督不到位,使內(nèi)部審計產(chǎn)生了一定滯后性,由于時間問題導致其無法充分發(fā)揮監(jiān)督、評價職能?;诖?,企業(yè)可以加強跟蹤審計工作,認真研判日常運營中的風險點。當前企業(yè)內(nèi)部審計結構亟須完善,為了提高內(nèi)部審計工作水平,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計理念是非常必要的。例如,企業(yè)經(jīng)常組織財會、內(nèi)審人員學習新型會計審計、財務審計、報表管理、財務與審計61內(nèi)部控制等專業(yè)知識,給企業(yè)實施信息化內(nèi)部審計管理提供人力資源。另外,內(nèi)部審計部門工作也應得到更多支持,使其有條件針對經(jīng)營管理中的軟肋提出可行的審計意見,避免問題擴大,提高審計工作質(zhì)量,強化剛性約束。
五、結語
當下,財務共享中心的建立在企業(yè)中還是一種萌芽的創(chuàng)新發(fā)展模式。完善且成熟的機制并非一蹴而就,一些薄弱點和風險點還十分顯著,這就對企業(yè)內(nèi)部審計工作提出了更高的挑戰(zhàn)與更嚴格的要求,以促使傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作方式向現(xiàn)代信息化方向轉(zhuǎn)變。市場經(jīng)濟的發(fā)展勢必產(chǎn)生不同的風險,因此企業(yè)必須對傳統(tǒng)的工作體制進行改革,強化員工內(nèi)部控制管理思維與風險意識,提高財會人員、內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng),充分將現(xiàn)代審計理念融合于共享信息管理之中,提升風險導向內(nèi)部審計工作水平,保障企業(yè)健康發(fā)展,實行企業(yè)戰(zhàn)略目標。要點亮新興模式的閃光點,建立一套符合自身發(fā)展完備的內(nèi)部審計體系,對于眾多企業(yè)而言,還有很長的路需要探索。
主要參考文獻
[1]王桂云.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務共享服務創(chuàng)建[J].財經(jīng)界(學術版),2020(01).
[2]楊景惠,姜昕.試論企業(yè)財務共享模式下的內(nèi)部控制[J].中國管理信息化,2020(1).
[3]國超.財務共享服務趨勢下企業(yè)內(nèi)部控制問題探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(9):238-239.
[4]鄒建超.財務共享模式下內(nèi)部控制問題的研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(13):155-156.
[5]葛雅南.財務公司風險導向內(nèi)部審計應用分析———以A集團財務公司為例[J].山西農(nóng)經(jīng),2020(11):128.
[6]鄧梅芳.風險導向內(nèi)部審計在國有企業(yè)的應用探討[J].財會學習,2019(21):15.
[7]王雪.風險導向內(nèi)部審計的應用及優(yōu)化研究[D].北京交通大學,2019.
[8]呂京華.淺談風險導向下國有企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及建議[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(03):34.
作者:陶潔