內(nèi)部審計的職能定位
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一、現(xiàn)代內(nèi)部審計職能的發(fā)展歷程回顧
內(nèi)部審計的歷史悠久,但現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展并不算成熟,這主要與內(nèi)部審計的性質(zhì)有關(guān)。內(nèi)部審計存在于特定的組織環(huán)境中,與特定的組織制度相匹配,一個組織的內(nèi)部審計制度在另一個組織中可能很難實行,從而也導(dǎo)致內(nèi)部審計職能的發(fā)展呈現(xiàn)多樣性。當(dāng)然,多樣的內(nèi)部審計也有一個基本的發(fā)展歷程。1.內(nèi)部審計發(fā)展的基本歷程1947年,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(以下簡稱“IIA”)成立,標(biāo)志著現(xiàn)代內(nèi)部審計的產(chǎn)生?,F(xiàn)代內(nèi)部審計是隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展而發(fā)展起來的,用來彌補(bǔ)外部審計在公司經(jīng)營管理中的缺陷以及對會計控制確認(rèn)的不足。這時的內(nèi)部審計是為低層管理人員服務(wù)的,以財產(chǎn)保護(hù)作為其主要目的,并幫助管理層解除其會計責(zé)任,這時的內(nèi)部審計采用財務(wù)審計模式。當(dāng)公司治理機(jī)制開始完善,會計責(zé)任得到強(qiáng)化,外部監(jiān)管變得嚴(yán)格,內(nèi)部審計便不再只為低層管理人員服務(wù),而成為高級管理層提高管理效率、經(jīng)營效益的重要幫手。這時的內(nèi)部審計開始向管理審計轉(zhuǎn)型。IIA從成立開始,一直對內(nèi)部審計的定義、職能等各方面進(jìn)行著深刻而具重大意義的探索,并推動內(nèi)部審計向前發(fā)展。2001年,IIA將風(fēng)險管理、控制及治理程序納入內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍,這是風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的開始。現(xiàn)實中,全球公司面臨的風(fēng)險日益加劇,內(nèi)部控制、風(fēng)險管理以及治理方面都出現(xiàn)諸多問題,這使得風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計受到關(guān)注,內(nèi)部審計師自身也通過努力逐步實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。2.SOX法案對內(nèi)部審計職能的影響2002年發(fā)生的“安然”、“世通”事件催生了SOX法案,這一法案真正將內(nèi)部審計從幕后推向了臺前。SOX法案已明確賦予內(nèi)部審計在改善公司治理中的關(guān)鍵角色。Boury&Craig(2005)指出,“SOX法案第404條款可能是使審計師的看門人角色得到擴(kuò)大的最重要因素,404條款使審計師成為公司治理關(guān)鍵方面的監(jiān)督者?!盨OX法案頒布的同時成立了美國公眾公司會計監(jiān)督委員會(PublicCompanyAccountingOversightBoard,簡稱“PCAOB”),這一委員會不僅給審計師增加了法律監(jiān)督,更提升了內(nèi)部審計職能的地位(Coates,2007)。內(nèi)部審計在組織內(nèi)部工作,它變成處理內(nèi)部控制問題的第一反應(yīng)者。如果公司不遵守法規(guī),公司的關(guān)鍵職員將面臨懲罰。因此,管理人員開始依賴內(nèi)部審計師的協(xié)助,以幫助證明其倡導(dǎo)風(fēng)險管理和評價內(nèi)部控制的事實。這些變化代表內(nèi)部審計師從傳統(tǒng)角色到改善公司治理的重大轉(zhuǎn)變。IIA(2003)指出,“內(nèi)部審計師,被視為風(fēng)險管理專家,能夠期望在未來成為公司的重要、備受矚目的角色?!币虼?,成功的內(nèi)部審計成為公司治理框架中的重要部分(Vallario,2003)。SOX法案同時也改變了人們對內(nèi)部審計價值的認(rèn)識。如果內(nèi)部審計成功協(xié)助公司處理風(fēng)險和內(nèi)控事務(wù),SOX法案將是改變?nèi)藗儗?nèi)部審計價值期望的有說服力的因素。20~21世紀(jì)發(fā)生了諸多變化,內(nèi)部審計也隨之改變其審計方法。內(nèi)部審計目前所使用的方法可以歸為三個方面:財務(wù)審計、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕约敖?jīng)營審計。審計公司的財務(wù)、經(jīng)營、風(fēng)險管理,可能揭露差距并產(chǎn)生進(jìn)一步流程改進(jìn)的機(jī)會,這可以幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。McNamee(1995)說,“新的審計師被當(dāng)做公司美好藍(lán)圖建設(shè)的推動者,通過評估企業(yè)如何運行良好為公司的前景做貢獻(xiàn)?!?/p>
二、新內(nèi)部審計準(zhǔn)則對我國內(nèi)部審計觀念轉(zhuǎn)變的影響
2013年8月20日,我國內(nèi)部審計協(xié)會重新修訂并頒布了《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,對內(nèi)部審計的定義進(jìn)行了重新確立,同時合并、調(diào)整了與內(nèi)部審計職能相關(guān)的具體準(zhǔn)則,既在思想上與國際內(nèi)部審計協(xié)會所倡導(dǎo)的理念接軌,同時也與我國的內(nèi)部控制規(guī)范體系相銜接。1.內(nèi)部審計定義的重新確立新修訂的內(nèi)部審計準(zhǔn)則將內(nèi)部審計重新定義為:“一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)?!毙聹?zhǔn)則將原準(zhǔn)則中內(nèi)部審計的“監(jiān)督和評價”職能改為“確認(rèn)和咨詢”職能,將“審計和評價組織的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性”擴(kuò)展為“審查和評價業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性”,這些變化主要是借鑒了IIA頒布的《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》(簡稱“IPPF”)中關(guān)于內(nèi)部審計的定義。一方面,體現(xiàn)了中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則正逐步與國際接軌;更重要的是,通過準(zhǔn)則規(guī)定,真正從理論上將我國內(nèi)部審計的地位提升到了完善治理、增加價值的層面,這對于內(nèi)部審計觀念的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計在公司地位的提升,將產(chǎn)生一定的影響。2.內(nèi)部審計職能的整合新準(zhǔn)則將內(nèi)部審計的職能通過具體準(zhǔn)則的合并和調(diào)整進(jìn)行了整合。將經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性三個具體準(zhǔn)則進(jìn)行合并,變?yōu)榭冃徲嫓?zhǔn)則;將遵行性審計、風(fēng)險管理審計以及內(nèi)部審計的控制自我評估三個準(zhǔn)則做了調(diào)整和補(bǔ)充,成為修訂后的內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則,這也與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引相銜接。這增強(qiáng)了內(nèi)部審計準(zhǔn)則在公司中的實用性。雖然我國并不強(qiáng)制在公司執(zhí)行內(nèi)部審計準(zhǔn)則,但是內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則的修訂,使公司在建立自身的內(nèi)部審計制度時,可以更大程度上借鑒甚至直接采納內(nèi)部審計準(zhǔn)則。而在此之前,我國在2008~2010年先后頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,基本構(gòu)建了內(nèi)部控制規(guī)范的完整體系,在很大程度上也給企業(yè)帶來了環(huán)境的變化和監(jiān)管的壓力。如何應(yīng)對這一變化,也是我國上市公司應(yīng)該思考的問題。內(nèi)部控制評價指引提議公司授權(quán)內(nèi)部審計部門協(xié)助內(nèi)部控制的評價工作。那么,在滿足監(jiān)管和法律法規(guī)要求的時候,公司管理者利用好內(nèi)部審計師的工作,可能為上市公司帶來潛在價值增值,同時,也將帶來內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)變。而最新修訂的內(nèi)部審計準(zhǔn)則及其具體的內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則,正是為配合內(nèi)部控制規(guī)范的要求,為內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)變以及對內(nèi)部審計價值的重新認(rèn)識搭建了一座橋梁。
三、我國公司內(nèi)部審計職能發(fā)展的現(xiàn)狀
新內(nèi)部審計準(zhǔn)則的頒布,體現(xiàn)了我國對于內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型的期望,將從理論上對內(nèi)部審計的價值做出新的認(rèn)識和定位,也將影響到具體的內(nèi)部審計實踐。但是,目前我國內(nèi)部審計職能的發(fā)展現(xiàn)狀以及內(nèi)部審計所處的內(nèi)外部環(huán)境,還存在各種問題和障礙,導(dǎo)致內(nèi)部審計無法迅速滿足新準(zhǔn)則的要求,從傳統(tǒng)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型到價值增值型的職能。1.內(nèi)部審計基礎(chǔ)建設(shè)狀況與其作用發(fā)揮不相符目前,我國內(nèi)部審計本身的基礎(chǔ)建設(shè)狀況并不理想,不利于發(fā)揮內(nèi)部審計增值作用。大多數(shù)組織沒有設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),很多公司將內(nèi)審業(yè)務(wù)外包給專業(yè)會計師事務(wù)所或其他兼職人員,而外包無法形成一個良性的增值型內(nèi)審人員的平臺;在公司內(nèi)部設(shè)立的內(nèi)部審計部門,也存在因隸屬關(guān)系導(dǎo)致的獨立性與權(quán)威性不強(qiáng),人員、資源有限等諸多問題。從事內(nèi)部審計工作的人員,很多都是從財務(wù)、管理甚至工程等崗位轉(zhuǎn)入內(nèi)部審計部門的,對內(nèi)部審計工作諳熟的不是很多,主要從微觀層面提供審計服務(wù),很難站在組織整體層面去整合思維和審計方法,難以開展價值增值型的審計業(yè)務(wù)。2.管理層觀念陳舊成為內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)型的障礙我國現(xiàn)代公司制度發(fā)展較緩慢,企業(yè)各項制度和公司治理結(jié)構(gòu)并不如西方發(fā)達(dá)國家那樣趨于完善,管理手段依然按照原有方式進(jìn)行,很難發(fā)生根本性的變革。雖然我國內(nèi)部審計有很大一部分由董事會領(lǐng)導(dǎo),卻無法在公司發(fā)揮除財務(wù)審計以外的更多作用。而內(nèi)部審計在財務(wù)領(lǐng)域開展業(yè)務(wù)的模式,已成為企業(yè)的管理層根深蒂固的觀念。內(nèi)部審計部門想要開展更多增值型業(yè)務(wù),很難得到管理層和董事會的支持。另外,我國內(nèi)部控制制度建立比較滯后,公司管理層對于內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,內(nèi)部控制的實施更多只是滿足形式上和法律上的要求。這在很大程度上也限制了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,使內(nèi)部審計在內(nèi)控方面的增值作用得不到體現(xiàn)。3.外部法律環(huán)境不健全使內(nèi)部審計增值作用無法體現(xiàn)公司內(nèi)部觀念的轉(zhuǎn)變不是一朝一夕的,而是整個大的環(huán)境、背景的變化所催生的。我國企業(yè)管理層之所以還沒有轉(zhuǎn)變觀念,除了與自身因素有關(guān),還有一個主要原因是我國外部監(jiān)管和法律環(huán)境還不夠嚴(yán)格和健全。隨著COSO委員會的內(nèi)部控制整合框架和風(fēng)險管理整體框架的以及SOX法案的頒布,我國也建立了相關(guān)的內(nèi)部控制規(guī)范體系,在深、滬主板上市的公司強(qiáng)制執(zhí)行,而其他類型的公司并不強(qiáng)制。同時,即使公司所披露的內(nèi)部控制信息及其評價信息不符合規(guī)定,存在質(zhì)量問題,所受到的懲罰并不是很嚴(yán)重,這導(dǎo)致公司管理層并不重視對內(nèi)部控制的評價和披露,從而,外部因素也無法使內(nèi)部審計的增值角色得到轉(zhuǎn)變。
四、內(nèi)部審計在公司治理中作用的重新思考
現(xiàn)代內(nèi)部審計的趨勢是為組織增加價值,完善公司治理結(jié)構(gòu),這也是新內(nèi)部審計準(zhǔn)則全面修訂和重新頒布實施的重要宗旨。但是,目前國際上的公司內(nèi)部審計的職能定位并不明確,在追求價值增值的同時,也出現(xiàn)了諸多困惑,使得內(nèi)部審計的角色更加不清晰。同時,我國因上述因素的影響,還無法全面轉(zhuǎn)型為增值型內(nèi)部審計。目前,在新內(nèi)部審計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,我國內(nèi)部審計發(fā)揮其在公司治理中的作用,可以從以下兩個方面入手:1.堅守傳統(tǒng)的財務(wù)審計地位,將其范圍延伸至內(nèi)部控制。目前,我國內(nèi)部審計自身的發(fā)展條件還不成熟,內(nèi)外部環(huán)境也還不適應(yīng)其轉(zhuǎn)型。當(dāng)內(nèi)部審計的生存還得不到保障時,很難讓內(nèi)部審計實現(xiàn)其為企業(yè)增加價值的作用(張慶龍,2011)。如果盲目轉(zhuǎn)變,揠苗助長,有可能適得其反,反而使內(nèi)部審計找不到自己的定位。因此,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)還應(yīng)以財務(wù)審計為主,在其基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計的范圍需要進(jìn)行延伸。SOX法案頒布之前,安然、世通公司出現(xiàn)重大財務(wù)丑聞,內(nèi)審職能缺失問題嚴(yán)重;然而,在SOX法案頒布后,仍然出現(xiàn)眾多財務(wù)舞弊的公司,這時的內(nèi)審人員已將財務(wù)審計拋棄,導(dǎo)致公司財務(wù)仍然缺乏持續(xù)監(jiān)督。內(nèi)部審計雖然已涉足眾多與財務(wù)無關(guān)的領(lǐng)域,為管理層提供更高端的服務(wù),但是,內(nèi)部審計并不再僅為管理層服務(wù),而是為公司整體利益服務(wù)。當(dāng)管理層出現(xiàn)財務(wù)問題,損害的是公司甚至公眾的利益。這時,則要求內(nèi)部審計師站在更廣泛的角度,實施必要的財務(wù)監(jiān)督,承擔(dān)其本職工作,為董事會、股東提供增值服務(wù)。因此,內(nèi)部審計財務(wù)職能的堅守,是我國內(nèi)部審計發(fā)展的一條明智而必要的道路。但是,這并不意味著內(nèi)部審計師可以完全遵循原有的審計思路、方法,而無需進(jìn)行任何轉(zhuǎn)變。現(xiàn)有的內(nèi)部財務(wù)審計以事后的財務(wù)報告審計為主,采用傳統(tǒng)的審計方法和技術(shù)。財務(wù)審計的轉(zhuǎn)變,可以從以下方面進(jìn)行:第一,審計業(yè)務(wù)從財務(wù)報告審計向財務(wù)決策、財務(wù)管理全過程、財務(wù)績效評估等方面轉(zhuǎn)移;第二,除了事后審計,安排更多資源和人力開展事前和事中審計,這樣可以將財務(wù)監(jiān)督的時間提前,更有效的防止內(nèi)部管理人員的財務(wù)舞弊行為,使財務(wù)信息質(zhì)量更高;第三,審計范圍除了基本的財務(wù)領(lǐng)域,還應(yīng)該延伸到與財務(wù)會計相關(guān)的內(nèi)部控制制度的評價方面,提高內(nèi)部會計制度及其他相關(guān)制度的有效性,為公司管理服務(wù)。通過對內(nèi)部控制審計和評估,奠定其在公司治理中的增值作用的角色。2.協(xié)助管理層進(jìn)行內(nèi)部控制評價,推動全面的控制理念。內(nèi)部審計人員必須理解的最重要的概念就是內(nèi)部控制(王光遠(yuǎn),2007)。IIA指出,內(nèi)部審計可以對內(nèi)部控制進(jìn)行評價,而內(nèi)部審計作為一種監(jiān)督行為,本身就是內(nèi)部控制的一個重要部分。那么,將內(nèi)部審計與內(nèi)部控制有效結(jié)合起來,更大程度發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,提升內(nèi)部審計的層次,是值得關(guān)注的。因此,我國內(nèi)部審計人員不能簡單地把視角放在具體的財務(wù)領(lǐng)域,而忽視了更寬廣的內(nèi)控領(lǐng)域,這樣無法從根本上提升內(nèi)部審計在組織中的地位?!皟?nèi)部審計人員評價組織中各職能領(lǐng)域的內(nèi)部控制的能力,是其滲透到組織中的重要因素”(Gramling,2006)。SOX法案的頒布和實施,為內(nèi)部審計在內(nèi)部控制領(lǐng)域的發(fā)展提供了良好的契機(jī)。而我國近年來推出的內(nèi)部控制規(guī)范體系,也要求部分公司在披露年報的同時,披露內(nèi)部控制及其評價信息。借助于內(nèi)部控制規(guī)范體系的實施,內(nèi)部審計被賦予幫助企業(yè)營造控制環(huán)境的新職責(zé),尤其是幫助企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系(張慶龍,2011)。新準(zhǔn)則的修訂和頒布,也是期望內(nèi)部審計師從根本上轉(zhuǎn)變觀念,從單純的業(yè)務(wù)審計中抽身出來,站在更高的角度實施審計。內(nèi)部審計師觀念和審計理念的轉(zhuǎn)變,需要組織管理層的重視和觀念的根本轉(zhuǎn)變。因此,內(nèi)部審計師首先取得管理層的支持,協(xié)助管理層對內(nèi)部控制進(jìn)行改善和評價,從而為外界提供質(zhì)量高的內(nèi)部控制信息。同時,這也反過來增強(qiáng)了公眾對公司的信任程度,產(chǎn)生良性的效果。當(dāng)內(nèi)部審計師成為管理層的得力助手,成為其經(jīng)營管理上的合作伙伴,能夠促進(jìn)管理層對內(nèi)部審計作用的關(guān)注和重視,內(nèi)部審計有了更好的組織環(huán)境,就能夠?qū)⑷娴目刂评砟钕蚪M織整體進(jìn)行推廣,同時提升內(nèi)部審計在組織內(nèi)的地位。
五、結(jié)論
近十年來,我們已看到內(nèi)部審計職能發(fā)生的巨大變化。內(nèi)部控制規(guī)范體系的建立、新內(nèi)部審計準(zhǔn)則的修訂,給我國內(nèi)部審計人員的轉(zhuǎn)型提供了契機(jī)。但是,內(nèi)部審計在復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境中,需要對自身做出清晰的認(rèn)識和定位,不能迷失了方向。在目前的有限條件和環(huán)境下,發(fā)揮我國內(nèi)部審計人員在公司治理中的作用,還是應(yīng)該堅持傳統(tǒng)的財務(wù)審計,并以內(nèi)部控制的評價為核心,深刻理解控制的理念,把握內(nèi)部審計的執(zhí)業(yè)之根本。
作者:王玲單位:中山大學(xué)南方學(xué)院