計(jì)劃審批在油田經(jīng)營(yíng)管理的研究與應(yīng)用

時(shí)間:2022-08-04 04:07:51

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計(jì)劃審批在油田經(jīng)營(yíng)管理的研究與應(yīng)用

一、前言

遼河油田是中國(guó)石油的重要油田生產(chǎn)單位,規(guī)劃計(jì)劃處又是遼河油田的重要管理部門,油田投資計(jì)劃管理工作是比較重要的業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)油田二級(jí)單位的投資計(jì)劃的審批及集團(tuán)公司的上報(bào)下發(fā),但是目前,局規(guī)劃計(jì)劃處、二級(jí)單位計(jì)劃科的計(jì)劃批次多、數(shù)據(jù)量大,但計(jì)劃數(shù)據(jù)管理采用EXCEL半自動(dòng)化方式管理,無法滿足計(jì)劃管理的高要求。

二、計(jì)劃審批系統(tǒng)構(gòu)成

計(jì)劃管理信息系統(tǒng)包括以下3個(gè)子系統(tǒng)功能:

1.二級(jí)單位計(jì)劃管理。二級(jí)單位的計(jì)劃管理包括年度總量控制計(jì)劃、分批實(shí)施計(jì)劃兩大類計(jì)劃管理,其中年度總量控制計(jì)劃作為分批實(shí)施計(jì)劃的總控量的參考;①計(jì)劃錄入。二級(jí)單位錄入本單位的計(jì)劃信息,年度總量控制計(jì)劃可以采用上年數(shù)據(jù)復(fù)制等功能,方便系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,提高系統(tǒng)的錄入效率。②計(jì)劃上報(bào)。二級(jí)單位的計(jì)劃內(nèi)部確認(rèn)后,通過系統(tǒng)申報(bào)到局規(guī)劃計(jì)劃處。③計(jì)劃接收。局規(guī)劃計(jì)劃處審批后的計(jì)劃,通過計(jì)劃接收到二級(jí)單位成為正式的計(jì)劃。④計(jì)劃執(zhí)行。根據(jù)下達(dá)的分批實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行,并且上報(bào)執(zhí)行情況。

2.局計(jì)劃管理。局計(jì)劃管理也包括年度總量控制計(jì)劃、分批實(shí)施計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃等三大類計(jì)劃管理,其中年度總量控制計(jì)劃作為分批實(shí)施計(jì)劃的總控量的參考。①接收二級(jí)單位計(jì)劃。二級(jí)單位的計(jì)劃錄入后,按照不同單位計(jì)劃上傳到計(jì)劃部不同科室。②審批、匯總。二級(jí)計(jì)劃的計(jì)劃可以根據(jù)多種匯總類型匯總成局的計(jì)劃,對(duì)于二級(jí)單位無法及時(shí)錄入的計(jì)劃,局計(jì)劃處也可錄入計(jì)劃。匯總方式可以是板塊、行業(yè)、項(xiàng)目類型等。③上報(bào)集團(tuán)公司。把局的計(jì)劃按照集團(tuán)公司的要求轉(zhuǎn)出為EXCEL文件,通過EMAIL或其它方式上報(bào)集團(tuán)公司。④接收集團(tuán)公司計(jì)劃。接收集團(tuán)公司的審批的EXCEL計(jì)劃,通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入接口轉(zhuǎn)入到計(jì)劃數(shù)據(jù)庫中。⑤計(jì)劃分配下發(fā)。集團(tuán)公司審批的局計(jì)劃分配下發(fā)到二級(jí)單位,對(duì)于審批數(shù)量沒有改變的計(jì)劃直接把上報(bào)數(shù)量付給審批數(shù)量即可,對(duì)于審批數(shù)量改變的計(jì)劃,還需計(jì)劃審批人員手工分配到各二級(jí)單位。電子公告板:通知人將信息后,只要被通知人登錄到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),就能看到通知,減少了人的工作量。⑥接收二級(jí)單位執(zhí)行情況。二級(jí)單位計(jì)劃執(zhí)行后,把執(zhí)行數(shù)量、執(zhí)行價(jià)格錄入到計(jì)劃中,局計(jì)劃部接收二級(jí)單位執(zhí)行情況。⑦下發(fā)調(diào)整計(jì)劃。根據(jù)二級(jí)單位的執(zhí)行情況,編制年度調(diào)整計(jì)劃,下發(fā)給二級(jí)單位。⑧轉(zhuǎn)資。按局的調(diào)整計(jì)劃實(shí)際結(jié)算,轉(zhuǎn)出固定格式的EXCEL表給資產(chǎn)管理部門,其中資產(chǎn)編碼采用的是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)編碼,可以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理與資產(chǎn)管理的無縫連接。

3.系統(tǒng)管理。主要完成:⑴用戶管理,包含用戶管理、權(quán)限管理。⑵單位管理,包括軟件的使用單位的基礎(chǔ)信息管理。⑶基礎(chǔ)編碼信息,包含計(jì)劃管理等常用字典設(shè)置:板塊、行業(yè)、項(xiàng)目類型、資金渠道、資產(chǎn)編碼等綜合字典設(shè)置等。系統(tǒng)的字典設(shè)置采用多級(jí)處理,提高系統(tǒng)的擴(kuò)展性。⑷系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,計(jì)劃管理中各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行和控制規(guī)則設(shè)置,例如編碼字典結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)精度設(shè)置、使用單位設(shè)置等。三、結(jié)論通過在油田幾十家計(jì)劃管理部門進(jìn)行計(jì)劃審批系統(tǒng)的應(yīng)用推廣,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃審批精細(xì)和實(shí)效管理的目的,促進(jìn)了計(jì)劃管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化,提高了計(jì)劃工作的管理水平和服務(wù)水平,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的計(jì)劃審批信息資料,降低了計(jì)劃管理風(fēng)險(xiǎn)。

本文作者:李紅工作單位:中國(guó)石油遼河油田公司勘探開發(fā)研究院信息中心