導(dǎo)語：水利工程檔案管理水平路徑研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：水利工程檔案是對水利工程建設(shè)信息進(jìn)行有效記錄的重要資料，在水利工程的維護(hù)、建設(shè)和使用過程中，水利工程檔案都會發(fā)揮重要參考作用，所以水利檔案工程的管理對于促進(jìn)整個水利工程的建設(shè)具有重要意義。本篇文章不僅分析了水利工程檔案在具體的管理過程中存在的問題，而且對提高其相關(guān)水平的對策也進(jìn)行了一定的探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理；研究；水利工程

一、水利工程檔案管理方面的不足

（一）檔案管理制度方面。水利工程開展檔案管理工作起步比較晚。所以即使國家重視此項工作并且出臺了一些管理制度，但是與其他行業(yè)相比，檔案管理制度與我國水利工程的發(fā)展程度還是不匹配的，管理制度明顯滯后，仍然有許多不足。這是因為制度的不完善使得水利工程檔案管理制度的約束力不夠，工作人員沒有辦法很好地進(jìn)行檔案管理工作。除了檔管理制度不完善之外對于制度的落實也存在一些問題，目前對于水利工程檔案的管理主要是為了滿足當(dāng)前水利工程在建設(shè)方面的需要，但是水利工程因為施工工期以及檔案不能有效銜接的原因，使得水利工程檔案管理的落實程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。同時對于水利工程檔案管理制度的監(jiān)管也是存在問題的，目前沒有完善的管理工作考核制度，所以對于該項工作的落實沒有辦法較好地核實。（二）信息化建設(shè)方面。水利工程檔案管理的難易程度和工程的性質(zhì)、規(guī)模、地域都有很大的關(guān)系。水利工程的檔案管理需要設(shè)計出一個適用于所有水利工程檔案管理的軟件，但是在開發(fā)軟件的過程中不僅需要先進(jìn)技術(shù)的支持同時也需要龐大的資金支持，因此軟件開發(fā)的難度非常大。現(xiàn)在水利工程對檔案管理大多數(shù)的形式是：在內(nèi)部流通能夠使用一些檔案管理軟件，可是在對外時也只能使用紙質(zhì)資料。一些單位所謂的推進(jìn)水利工程檔案管理信息化，不過是將紙質(zhì)的檔案資料進(jìn)行掃描從而形成電子檔，在技術(shù)方面并沒有很大的進(jìn)步。（三）管理人員方面。水利工程檔案管理工作會隨著時代的發(fā)展而發(fā)展，所以在水利工程檔案管理工作崗位上工作的人員需要不斷學(xué)習(xí)，從而提高自己的業(yè)務(wù)能力。但是我國檔案管理工作的現(xiàn)狀是檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠，同時在專業(yè)培訓(xùn)方面比較欠缺，外出學(xué)習(xí)的機會也不是很多。所以水利工程檔案管理工作人員沒有辦法在檔案管理工作中使用先進(jìn)的信息化技術(shù)，管理方面的專業(yè)知識沒有辦法得到提升，所以在管理方面的能力也受到了制約。

二、提升水利工程檔案管理水平的路徑

（一）水利工程檔案管理的完善。檔案管理制度的完善需要政府相關(guān)部門的全力支持，同時也需要企業(yè)的積極配合。政府相關(guān)部門需要盡快制定出符合我國發(fā)展的檔案管理制度，尤其是水利工程檔案管理制度，使檔案管理體系盡快得到完善。而相關(guān)企業(yè)必須要根據(jù)新制定的檔案管理制度來進(jìn)行水利工程檔案管理工作。當(dāng)然在企業(yè)內(nèi)部也需要制定與該企業(yè)實際情況相符的管理條例，堅持按照相關(guān)制度來進(jìn)行檔案管理工作，從而提高水利工程檔案管理水平。（二）細(xì)化水利工程檔案管理職責(zé)。為了更好地進(jìn)行水利工程的檔案管理工作，需要明確檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人和直接管理人員，使得每一項工作都能找到確實的負(fù)責(zé)人。對于檔案管理人員需要分配具體的建設(shè)項目，只有這樣才能實現(xiàn)每一個項目都有專人對檔案進(jìn)行管理。而檔案管理工作的落實，離不開領(lǐng)導(dǎo)人對檔案人員的督促。對于水利工程的檔案管理人員來說他們需要在第一時間對相關(guān)資料進(jìn)行整理，尤其是在新技術(shù)方面的檔案資料。只要在領(lǐng)導(dǎo)人員對該項工作重視的情況下，檔案管理人員才會意識到自身工作的重要性，才會對這項工作更加負(fù)責(zé)，這才是實現(xiàn)水利工程檔案責(zé)任化管理的有效途徑。（三）水利工程檔案管理信息化。社會的不斷進(jìn)步，使得信息化成為了趨勢，在水利工程檔案管理中也是如此。紙質(zhì)檔案在管理過程中有許多不便，首先紙質(zhì)檔案在存儲空間方面的要求比較高，其次因為材料的特殊性所以特別容易受到環(huán)境的影響，并且在管理過程中需要大量的金錢投入和人力的使用。如果實現(xiàn)水利工程的信息化這些問題就會迎刃而解，在科技的支持下，不論是管理手段還是存儲方式都可以降低水利工程檔案管理的成本，同時在安全性方面也有一定的提升，水利工程檔案信息化會促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展[1]。（四）規(guī)范水利工程檔案管理。水利工程因為工期較長和規(guī)模較大的原因工作人員的流動非常大，人員的變動給檔案的管理工作造成了一定的困擾，所以規(guī)范檔案的管理是非常必要的。第一步就是對檔案進(jìn)行分類整理，施工前期的工程建設(shè)可行性報告，項目建議書等是第一類；工程的具體和整體的設(shè)計圖紙是第二類；第三類是相關(guān)項目的施工報告、日志、方案等；最后一類是工程結(jié)束后的資料例如工程驗收、質(zhì)量檢測報告等。在水利工程檔案管理過程中對檔案進(jìn)行分類對提高管理工作有很大的幫助，同時在對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理時也需要對工作人員的專業(yè)組織進(jìn)行培養(yǎng)，提高他們的管理能力，尤其是要緊跟時代步伐及時更新管理技術(shù)，此外還需要增強員工的責(zé)任心和提高工作人員的服務(wù)意識[2]。

三、結(jié)束語

對水利工程的檔案管理水平的高要求是為了促進(jìn)我國水利工程的發(fā)展，這不僅需要提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和意識，還需要加強對該項工作的監(jiān)督力度。此外還需要對檔案管理工作方面存在的問題進(jìn)行深刻的認(rèn)識和分析，進(jìn)而提出更專業(yè)的解決方案，如此才能提高水利工程檔案管理水平，同時也更能實現(xiàn)對水利工程信息的管理。

參考文獻(xiàn)

[1]張貴元.淺析提高水利工程檔案管理工作的途徑[J].農(nóng)業(yè)科技與信息,2017,(18):38-39.

[2]李春暉.提升水利工程檔案管理水平的有效路徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,(1):126.

作者:劉偉 單位:山東省膠東調(diào)水工程壽光管理站