音樂藝術(shù)院校招生管理信息化建設(shè)研究

時間:2022-10-26 09:44:18

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音樂藝術(shù)院校招生管理信息化建設(shè)研究

摘要:本文從音樂藝術(shù)院校信息化建設(shè)的內(nèi)涵出發(fā),通過對音樂藝術(shù)院校招生管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行剖析,簡要闡述音樂藝術(shù)院校招生管理信息化建設(shè)的重要意義。同時結(jié)合天津音樂學(xué)院的具體做法,通過拋磚引玉的方式,分別從招生公平公正公開建設(shè)、招生管理系統(tǒng)化建設(shè)、招生管控全面化建設(shè)三個方面有針對性地提出音樂藝術(shù)院校招生管理信息化建設(shè)的具體措施。

關(guān)鍵詞:信息化;音樂藝術(shù)院校信息化建設(shè);系統(tǒng)化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)時代正在改變著人們的生活習(xí)慣和工作方式。作為人才聚集地的高等院校,信息化建設(shè)更是高校提高教學(xué)管理質(zhì)量和水平的重要途徑。2012年教育部在《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》中提出要以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化,促進(jìn)教育的創(chuàng)新與變革。2015年劉延?xùn)|副總理在第二次全國教育信息化工作電視電話會議上的講話中指出:以教育信息化全面推動教育現(xiàn)代化建設(shè)。在2017年的報告中指出優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè),建設(shè)教育強國是中華民族偉大復(fù)興的基礎(chǔ)工程,必須把教育事業(yè)放在優(yōu)先位置,加快教育現(xiàn)代化,辦好人民滿意的教育。教育信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已逐漸成為教育事業(yè)發(fā)展的重要推動力和發(fā)展活力,信息化、現(xiàn)代化建設(shè)亦成為各高校的重要發(fā)展方向和內(nèi)容。

一音樂藝術(shù)院校信息化建設(shè)的內(nèi)涵

(一)信息化的內(nèi)涵。信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會的歷史過程。信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫,供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù),使用該技術(shù)后,可以極大地提高各種行為的效率,為推動人類社會進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持。(二)音樂藝術(shù)院校信息化建設(shè)。音樂藝術(shù)院校的信息化建設(shè)是利用信息化技術(shù)實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+音樂”的教育、管理理念,通過現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等實現(xiàn)教學(xué)過程、教學(xué)管理、科學(xué)研究、后勤保障等多方面的高效與聯(lián)通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的校園共享,逐步打造成為無處不在的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研、透明高效的校務(wù)治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。

二音樂藝術(shù)院校招生管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

獨立設(shè)置的音樂藝術(shù)院校不同于普通綜合院校的招生系統(tǒng),除了在錄取環(huán)節(jié)進(jìn)行網(wǎng)上系統(tǒng)錄取以外,通常還需要通過自主安排和組織專業(yè)??紝崿F(xiàn)專業(yè)水平的考核,并且大部分獨立設(shè)置音樂院校還擔(dān)負(fù)著所在省市的音樂藝術(shù)類統(tǒng)考考試的安排與組織工作。那么對于獨立設(shè)置的音樂藝術(shù)院校在招生管理方面就提出了更高要求,要根據(jù)音樂藝術(shù)院校的專業(yè)特點組織安排專業(yè)校考。面對大量的藝考學(xué)生生源和報名情況,這就需要引入信息技術(shù)的輔助功能,從而實現(xiàn)招生管理的公平、公正、公開、高效。雖然經(jīng)過多年來對音樂藝術(shù)院校招生管理系統(tǒng)的不斷改進(jìn)和完善,并且已經(jīng)取得了一定的成果,但仍然存在以下問題。(一)創(chuàng)新觀念意識較弱。由于音樂藝術(shù)人才培養(yǎng)的特殊性,招生規(guī)模的限制,原先音樂藝術(shù)院校的招生計劃和報名人數(shù)相對較少,因此多采用傳統(tǒng)的人工報名和統(tǒng)計的方式進(jìn)行。隨著擴(kuò)招步伐的推進(jìn)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的報名和考試方式也日益凸顯出其弊端。而藝術(shù)院校的領(lǐng)導(dǎo)大多從事音樂藝術(shù)專業(yè),對于計算機信息系統(tǒng)了解非常少,因此,容易固守傳統(tǒng)觀念仍然事物,對于構(gòu)建招生信息管理系統(tǒng)沒有全局認(rèn)識或者還未引起足夠重視。對于信息系統(tǒng)的構(gòu)建不能從整體角度考慮,實現(xiàn)招生管理系統(tǒng)的模塊化管理、招生數(shù)據(jù)的信息化管理、招生程序的流程化管理。(二)計算機專業(yè)人員匱乏。音樂藝術(shù)院校的計算機人才較少,導(dǎo)致音樂藝術(shù)院校無力自主開發(fā)招生管理信息系統(tǒng)。如若請軟件公司開發(fā),則需要量身定做,那么前期的開發(fā)成本和后期的更新維護(hù),以及功能增加的費用都會較高;并且音樂藝術(shù)院校不同于綜合性院校,在軟件設(shè)計方面既懂音樂專業(yè)規(guī)律又懂計算機應(yīng)用開發(fā)的復(fù)合型人才較少,因此造成信息化進(jìn)程推進(jìn)過慢。而音樂藝術(shù)院校教職工本身又多注重音樂專業(yè)知識,計算機應(yīng)用水平較差,大多數(shù)購買來的信息系統(tǒng)對使用者的計算機水平有一定的要求,因此,工作人員對這類系統(tǒng)的使用非常困難,從主觀意識上不愿意進(jìn)行改變,從而降低了使用熱情。(三)數(shù)據(jù)信息共享不通暢。招生數(shù)據(jù)信息是音樂藝術(shù)院校招生工作的重要主線。從招生報名開始到專業(yè)初試、專業(yè)復(fù)試、文考發(fā)榜、專業(yè)合格名單上報、各省市統(tǒng)考合格名單核對、高考錄取、新生名冊等所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流是招生管理工作的重要內(nèi)容和數(shù)據(jù)資源,因此對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性要求非常高。而原始的手工式報名和對電腦技術(shù)的應(yīng)用不嫻熟,造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和應(yīng)用過程不是很完善、準(zhǔn)確、暢通,從而造成數(shù)據(jù)利用得不充分,更談不上對數(shù)據(jù)分析功能的應(yīng)用。

三音樂藝術(shù)院校招生管理信息化建設(shè)的意義

(一)信息化建設(shè)是招生管理的必然趨勢。招生管理不同于其他工作,招生結(jié)果將直接影響一個考生命運的改變。而音樂藝術(shù)院校的招生管理工作更加具有特殊性,除了根據(jù)文化課成績劃定分?jǐn)?shù)線來確定錄取名單以外,首先還要自行組織專業(yè)校考,對考生進(jìn)行專業(yè)技能和專業(yè)水平的測定??梢哉f音樂藝術(shù)院校的招生考試是需要對考生進(jìn)行專業(yè)和文化課的雙重考核。那么如何在短短的幾天之內(nèi)完成面向全國的專業(yè)校考呢?隨著藝考生源的逐年增加,招生規(guī)模的逐年擴(kuò)大,沒有信息化建設(shè)是很難實現(xiàn)的。通過對信息技術(shù)的應(yīng)用可以進(jìn)一步提升我們的工作效率,實現(xiàn)便捷的網(wǎng)絡(luò)報名、自主選擇考試時間、網(wǎng)絡(luò)公布所有招生考試信息等功能;同時通過網(wǎng)絡(luò)報名電子數(shù)據(jù)的采集完成了與各省考試院專業(yè)統(tǒng)考合格名單數(shù)據(jù)的核查,確保了與各省市考生數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和安全性。從而使招生工作可以更加準(zhǔn)確、便捷、高效,更好地服務(wù)于所有的考生和家長。(二)信息化建設(shè)助推招生公平公正公開。信息公開、信息共享已經(jīng)在逐漸改變著人們的工作和生活方式。作為“陽光招生”的核心內(nèi)容,公平、公正、公開更是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的助推下得到全面提升。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),考生和家長可以隨時隨地查詢到學(xué)校的招生簡章、招生章程、招生錄取計劃、文化課錄取分?jǐn)?shù)線、錄取名單等重要核心內(nèi)容,保證了信息的全公開。在招生考試期間的考程信息、成績信息、名次信息、錄取信息的全公開進(jìn)行社會監(jiān)督與紀(jì)檢監(jiān)控,充分體現(xiàn)出音樂藝術(shù)招生考試工作的全透明、全公開,體現(xiàn)招生工作各環(huán)節(jié)的公正與公平。(三)信息化建設(shè)增強招生工作的科學(xué)性。從報名環(huán)節(jié)開始建立的招生信息系統(tǒng),通過對報名生源地的數(shù)據(jù)分析可以進(jìn)一步分析總結(jié)出各省市、自治區(qū)藝術(shù)考生生源優(yōu)勢專業(yè)的區(qū)域分布特點并結(jié)合多年來進(jìn)入復(fù)試、文考考生、錄取考生的區(qū)域生源分布,可以更加科學(xué)有效地加強優(yōu)勢專業(yè)人才培養(yǎng)與選拔,設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)考點,方便考生就近報考。同時有針對性地進(jìn)行特殊人才的培養(yǎng)和挖掘工程,根據(jù)地域和專業(yè)特點以及就業(yè)人才需求狀況分析,科學(xué)合理地規(guī)劃招生簡章、考試科目和考試內(nèi)容,實現(xiàn)招考-培養(yǎng)-就業(yè)三位一體的一條龍式管理模式和管理理念。

四音樂藝術(shù)院校招生管理信息化建設(shè)措施

(一)招生公平公正公開建設(shè)。1.招生信息全公開。獨立設(shè)置的音樂藝術(shù)院校招生不同于普通綜合性院校的藝術(shù)類專業(yè)招生,采取自行組織專業(yè)??吉毩澗€的方式進(jìn)行。那么對于招生信息從招生簡章、招生計劃、專業(yè)考核內(nèi)容、考試科目、錄取原則等內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)上全公開,同時網(wǎng)上公開本學(xué)校的本科招生章程。在專業(yè)??歼^程中,全程公開考試時間、地點和流程安排,實現(xiàn)招生信息的全公開、全透明。2.招生決策民主化。獨立設(shè)置音樂藝術(shù)院校的招生工作設(shè)有招生委員會和招生領(lǐng)導(dǎo)小組,全面管理學(xué)院的招生決策,其中包括招生簡章、招生章程、招生評委的設(shè)定、復(fù)試名單的劃定、文考名單的劃定、錄取原則的制訂、錄取名單的劃定等所有需要決策的事宜。對于重大決策內(nèi)容則由招生委員會統(tǒng)一研究決定,并加入校友代表、教授代表和學(xué)生代表共同參與決策,實現(xiàn)所有招生決策的民主化。3.招生環(huán)節(jié)規(guī)范化。規(guī)范招生各環(huán)節(jié),特別是對于音樂藝術(shù)院校的學(xué)生,專業(yè)考試等同于文化課高考級別的重要國考,須嚴(yán)格要求規(guī)范考試管理程序。教育部明確要求各地各校參照高考考務(wù)管理工作規(guī)定,細(xì)化考試安全工作方案,在考試環(huán)節(jié)設(shè)立考務(wù)組織、測試評價、監(jiān)督管理、視頻監(jiān)控等關(guān)鍵崗位,并要求選派可靠、專業(yè)人員上崗,實施標(biāo)準(zhǔn)化考試流程,確保考試命題、組織、評價全程安全、公平、公正。同時要求同一科類考試設(shè)多個考場時,應(yīng)在考前現(xiàn)場抽簽形成考評人員,考生和考場隨機組合,確保組考工作標(biāo)準(zhǔn)一致、程序一致、監(jiān)管一致。(二)招生管理系統(tǒng)化建設(shè)。1.招生報名系統(tǒng)化建設(shè)。獨立設(shè)置音樂藝術(shù)院校需要自行組織???,面對生源日益擴(kuò)大的現(xiàn)狀,藝術(shù)類院校的報名由原來的純?nèi)斯は蛐畔⒒~進(jìn)。引進(jìn)開發(fā)適合本院招生的報名管理系統(tǒng)建設(shè),從報名源頭實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+招生”進(jìn)程的不斷推進(jìn),信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)報名、微信報名已經(jīng)越來越多地被各個院校所采納,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)分析越來越發(fā)揮著重要的作用,通過對招生報名數(shù)據(jù)的分析可以進(jìn)一步明晰出生源分布地,為設(shè)置外招考點、進(jìn)行外招宣傳做出理性分析與判斷。2.招生考試系統(tǒng)化建設(shè)。獨立設(shè)置音樂院校的招生考試專業(yè)??际且豁棌?fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要集合全院各部門之力共同完成。從招生報名、考場安排、評委遴選、分?jǐn)?shù)核算、名單劃定等各個環(huán)節(jié)都需要建立系統(tǒng)化的思維和管理模式。通過分解工作模塊和建立數(shù)據(jù)程序連接實現(xiàn)招生專業(yè)??嫉陌踩?、平穩(wěn)、高效。以天津音樂學(xué)院為例,在招生委員會和招生領(lǐng)導(dǎo)小組下的招生辦公室,招生期間共設(shè)立試卷組、考務(wù)組、核分組、閱卷組、錄像組、設(shè)備組、鋼琴調(diào)律組、網(wǎng)絡(luò)組等共9個既各自獨立又相互聯(lián)系的工作組。天津音樂學(xué)院還制訂了《天津音樂學(xué)院本科招生工作手冊》嚴(yán)格規(guī)范各工作組的工作流程和工作紀(jì)律,從工作制度和工作程序上明晰權(quán)責(zé),確保招生過程的嚴(yán)謹(jǐn)、高效。同時,學(xué)院從招生評委的遴選到錄取原則的設(shè)定均建有相應(yīng)的文件和規(guī)章制度,構(gòu)建成為一套較為完善的制度管理體系,以制度管理過程,做到招生考試有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。無論是制度建設(shè)還是過程實施,均形成了一套較為完善的體系,運用系統(tǒng)集成的思想,構(gòu)建起一套完整的專業(yè)招生考試系統(tǒng)工程。3.招生錄取系統(tǒng)化建設(shè)。本科招生錄取系統(tǒng)采用全國統(tǒng)一的網(wǎng)上錄取平臺,通過安全客戶端、密鑰的登錄實現(xiàn)招生錄取的網(wǎng)絡(luò)安全保障。對于獨立設(shè)置音樂藝術(shù)院校而言,則較綜合院校的錄取過程更為復(fù)雜,需要對考生的專業(yè)成績和文化課成績綜合考慮評估才能劃定相應(yīng)的專業(yè)課錄取分?jǐn)?shù)線和文化課錄取分?jǐn)?shù)線。這就需要建立一個專門用于將專業(yè)成績與文化課成績?nèi)诤显谝黄鸬南到y(tǒng),該系統(tǒng)的建立可以實現(xiàn)考生文化課成績的自動導(dǎo)入、按照錄取原則對錄取名單的自動核查、按照相應(yīng)的模板打印錄取通知書、導(dǎo)出新生名冊等功能。通過招生錄取系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)了招生錄取環(huán)節(jié)的全信息化管理,確保了招生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、招生結(jié)果的公平。(三)招生管控全面化建設(shè)。1.考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化??己藰?biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化首先體現(xiàn)在招生簡章各專業(yè)的考試內(nèi)容與考核標(biāo)準(zhǔn)歷年相對穩(wěn)定、統(tǒng)一,具有延續(xù)性。其次,部分專業(yè)在考試曲目上進(jìn)行了范圍設(shè)定,采取自選曲目與規(guī)定曲目相結(jié)合的方式進(jìn)行,便于所有考生演奏同一曲目,從而保證了考試內(nèi)容的客觀統(tǒng)一。第三,在評委打分環(huán)節(jié),規(guī)劃設(shè)定了各專業(yè)統(tǒng)一的分?jǐn)?shù)段標(biāo)準(zhǔn),從音準(zhǔn)、音色、表現(xiàn)力等各方面綜合考慮,使同一專業(yè)的不同招考方向的打分標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。第四,在分?jǐn)?shù)核算方面,采取統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),即評委數(shù)不得低于5人,不超過9人,按照設(shè)定好的核算標(biāo)準(zhǔn)核算成績,確保各專業(yè)分?jǐn)?shù)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。第五,在錄取環(huán)節(jié),同一專業(yè)按照同一種錄取方式進(jìn)行,如音樂學(xué)專業(yè)各招考方向全部按照文化課成績由高到低擇優(yōu)錄取,而音樂表演專業(yè)則是依據(jù)文化課成績過錄取分?jǐn)?shù)線后按照專業(yè)課成績由高到低擇優(yōu)錄取。2.廉政風(fēng)險防控化。國務(wù)院的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》文件中指出,要對重要領(lǐng)域和關(guān)鍵權(quán)力行使環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督并建立腐敗風(fēng)險的預(yù)防機制。而對于音樂藝術(shù)院校的招生工作,則是進(jìn)行廉政風(fēng)險防控建設(shè)的重要區(qū)域,特別是對于招生每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行有效的監(jiān)督與防控,才能確保招生工作的平穩(wěn)、健康、穩(wěn)步發(fā)展。首先,要強化廉政思想教育,形成廉潔自律機制。其次,健全規(guī)章制度建設(shè),完善依法治校體制。第三,管控招生全部過程,加大信息公開力度。特別是從專題教育、試題監(jiān)管、過程監(jiān)督、評卷監(jiān)督、成績監(jiān)督、錄取監(jiān)控等六個環(huán)節(jié)實現(xiàn)招生過程全管控。

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作者:趙曉明 單位:天津音樂學(xué)院