企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確度論文
時間:2022-10-15 09:17:00
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[摘要]現(xiàn)代企業(yè)管理離不開企業(yè)統(tǒng)計的相關數(shù)據(jù)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量好壞直接影響公司管理運作的效率。全文通過對當前影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的因素進行一一分析,找出其中原因問題,并提出相關解決策略。希望給其他企業(yè)以借鑒作用。
[關鍵詞]企業(yè)管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量影響因素
一、前言
現(xiàn)代企業(yè)管理越來越離不開企業(yè)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。盡管在計劃經(jīng)濟體制下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理方式過于簡單,其目的也遠沒現(xiàn)在復雜,只要控制好生產(chǎn),保質保量完成就行了。但在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)作為獨立的法人,獨立生產(chǎn),自負盈虧,漸成了產(chǎn)供銷一條龍的局面,管理過程也沒有以前那么容易,管理方法和手段也層出不窮,管理難度也大大增加。但是,不管采取何種高明的管理方法,其實施都有一個前提,就要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況及企業(yè)內外SWOT進行具體的準確的分析,而這些都離不開統(tǒng)計工作的支持??梢赃@么說統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量好壞直接導致公司管理運作的好壞,但當前有些地方和企業(yè)為了自身短期效益的提高,采取虛報、拒報、遲報這些手段,造成大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)嚴重失真。那么影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的原因在哪?
二、影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的因素
1.企業(yè)管理者角度。作為一個企業(yè)領導,本身法制觀念淡漠,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量重要性意識不高。認為只要統(tǒng)計數(shù)據(jù)公布朝公司有利的發(fā)展角度出來就行,通過虛報統(tǒng)計數(shù)據(jù),吸引更多的投資者和客戶。基于這個原因,企業(yè)管理層要求財務人員兼任統(tǒng)計工作,并結果有領導層統(tǒng)一指示,數(shù)據(jù)則有財務人員編報。這種統(tǒng)計數(shù)據(jù)填報的隨意性較大,給消費者、投資人及國家稅收的危害性也很大。
2.統(tǒng)計人員角度。之前說了很多企業(yè)的統(tǒng)計人員大多由企業(yè)的財務人員擔任,這往往造成統(tǒng)計人員變動隨意較大。由于不是專職統(tǒng)計人員,統(tǒng)計工作也自然不會一心一意,而是多心多意,工作重心不會全放在統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實性上,有可能隨填一個數(shù)字,草草了事,只要交差就行了。
3.原始數(shù)據(jù)本身角度。由于統(tǒng)計數(shù)據(jù)有關的原始數(shù)據(jù)本身就存在很大的人為因素,所以統(tǒng)計數(shù)據(jù)盡管計算統(tǒng)計過程都是公平的,但原始數(shù)據(jù)造假現(xiàn)象導致的數(shù)據(jù)質量水平下降,也是有可能的。如一些記錄的不完整、不準確,有時記錄數(shù)據(jù)還出現(xiàn)低級錯誤,還有些填報的對象不說實話,不報實數(shù),報表經(jīng)不起仔細推敲,出入很大等等,這些都有可能造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量被破壞。
4.統(tǒng)計報表制度角度。我國已經(jīng)步入多元經(jīng)濟時代,盡管主體仍是市場經(jīng)濟,但很多經(jīng)濟形式呈現(xiàn)多變化趨勢。這種多元形式帶來經(jīng)濟利益的多元化格式,可是我國的統(tǒng)計報表制度未能與時俱進,仍采取新瓶裝舊酒模式,這顯然已經(jīng)不適合當前經(jīng)濟發(fā)展的需要。
5.統(tǒng)計標準化角度。建國以來,國家及主管部門對企業(yè)的考核評價標準總是隨著宏觀經(jīng)濟指導思想的調整不斷變更,要求上報考核的統(tǒng)計指標由7項增至8項,直至16項,以后又更改8項;一些地區(qū)也根據(jù)各地的實際需求,相應增加或減少了一些具體上報指標,這必然導致標準不一、互相矛盾現(xiàn)象的發(fā)生以及統(tǒng)計標準不齊、不全、不配套現(xiàn)象的普遍存在。
6.統(tǒng)計部門角度。當前,我國的統(tǒng)計部門大多屬于政府性質,而且受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響很嚴重,統(tǒng)計的習慣大多采用企業(yè)逐級向上報送統(tǒng)計資料的單向循環(huán),對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的結果也并未形成具體有效的核查措施,這樣割裂了市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)作為第一統(tǒng)計信息源,而且企業(yè)可以隨意填寫資料上報,只要合乎情理,基本不會向下循環(huán)真實與否。而且整個企業(yè)逐級上報手續(xù)過程繁雜,已至匯總結果在最后一級已經(jīng)是“面目全非”,致使統(tǒng)計的數(shù)據(jù)質量難以保證。
三、提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的建議
1.企業(yè)管理者建議。對于企業(yè)管理者觀念意識淡漠,筆者認為這并不是一朝一夕的事情,商人唯例事圖這是自古傳統(tǒng)。所以要改變這種觀念,需要進一步加大宣傳的力度,讓其認識到《統(tǒng)計法》的重要性,增加《統(tǒng)計法》對于規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作的力度,這也是督促企業(yè)管理層轉變觀念的一大法寶?;诖?,統(tǒng)計部門要借助主流媒體刊物宣傳《統(tǒng)計法》,以提高各級領導的法制觀念意識,認識到如果虛報、瞞報、不實報都會給國家和企業(yè)帶來嚴重的影響。
2.統(tǒng)計人員角度建議。從統(tǒng)計人員角度,筆者認為要加強對統(tǒng)計人員職業(yè)素質的培養(yǎng),通過統(tǒng)計人員職責規(guī)范的培養(yǎng)力度,讓其提高自己的職業(yè)能力。同時,企業(yè)應該擬設統(tǒng)一統(tǒng)計崗位,讓財務和統(tǒng)計脫離,不可由財務人員兼做。這樣可以方便統(tǒng)計人員一心一意從事統(tǒng)計數(shù)據(jù),不受干擾。
3.原始數(shù)據(jù)本身角度。原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)統(tǒng)計質量的關鍵一環(huán),如何確保原始數(shù)據(jù)真實性,就需要采取考核機制,從源頭上進行把關。對統(tǒng)計上來的原始數(shù)據(jù),派人去源頭抽檢,如發(fā)現(xiàn)有一處地方不實,將采取嚴厲懲罰措施,并復雜,以保證統(tǒng)計的原始信息數(shù)據(jù)采集中的真實性和準確性。
4.統(tǒng)計報表制度建議。進行統(tǒng)計報表制度改革,是解決統(tǒng)計報表制度不能滿足市場需求的唯一方法。改革,主要改革其統(tǒng)計調查的方法體系。而且要對其方法體系進行大刀闊斧的改革。從調查的經(jīng)濟結構、經(jīng)營方式和經(jīng)濟機制的不同,按照對象、內容和條件、環(huán)境不同,分別采取不同的調查方法制表。
5.統(tǒng)計標準化角度建議。對于統(tǒng)計標準化建議,筆者認為,首先要搞好統(tǒng)計調查表的設計。企業(yè)綜合統(tǒng)計部門應根據(jù)上級部門和本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,會同會計等部門統(tǒng)一設計企業(yè)內部一套表,在設計中應體現(xiàn)新的國民經(jīng)濟核算體系,各指標之間應相互聯(lián)系,相互配套,統(tǒng)計指標的涵義、范圍、計算口徑應一致。其次,實現(xiàn)原始記錄、統(tǒng)計臺賬的標準化。我們知道,原始記錄是業(yè)務核算、會計核算、統(tǒng)計核算的共同基礎,只有這樣才能使三種核算結果相互銜接,口徑一致,而要保證核算數(shù)字的準確性,要求核算的數(shù)字來源,都有真實的原始記錄為依據(jù)。從原始記錄開始一直到整理表、場內報表及三種核算,數(shù)字來源通過逐級加工,都是有據(jù)可查的。只有這樣核算,數(shù)字的準確性才有確切的保證。公務員之家
6.統(tǒng)計部門角度建議。精簡機構,雙向循環(huán)機制,這是改革統(tǒng)計部門層級制度的唯一辦法。所謂精簡,就是少環(huán)節(jié),多內容。而且采取單位和政府雙方循環(huán)機制。一個巴掌永遠拍不響,要雙方互動,加強數(shù)據(jù)交流溝通,才能保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的實效性。
四、結語
綜上所述,明確了企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量關鍵影響因素后,企業(yè)就可以有的放矢地做一些改進舉措來達到提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的目的。
參考文獻:
[1]李懷祖.管理研究方法論[M].西安:西安交通大學出版社,2008.