通信設備制造企業(yè)財務信息化建設策略
時間:2022-10-27 09:04:51
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摘要:伴隨著經(jīng)濟與社會的飛速發(fā)展,市場開放工作的穩(wěn)步推進,廣大企業(yè)有了更加廣闊的發(fā)展前景與更多的發(fā)展機遇,隨之而來的也是更大的挑戰(zhàn),例如傳統(tǒng)財務工作方式難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,同時伴隨著科技的發(fā)展與管理理念的革新,財務信息化工作應運而生。作為一種新興管理方式,財務信息化工作能夠提升核算、財管、風控,內(nèi)控等多方面工作的質(zhì)量,助力信息交互,提升工作效率,優(yōu)化財務工作的開展,進而幫助企業(yè)提升市場競爭力,在市場競爭中取得優(yōu)勢地位。據(jù)此,本文將對企業(yè)開展財務信息化建設的意義進行闡述,并基于目前部分企業(yè)工作的開展情況,分析存在的問題,并結(jié)合自身思考與經(jīng)驗提出財務信息化建設的工作開展策略,助力廣大通信企業(yè)財務信息化建設工作。
關鍵詞:通信設備企業(yè);財務信息化建設;現(xiàn)存問題;優(yōu)化路徑
財務信息化管理工作發(fā)軔于20世紀90年代,其核心工作大體為企業(yè)通過一系列信息技術(shù)手段,實現(xiàn)財務工作的在線化以及財務數(shù)據(jù)的云存儲化,即企業(yè)能夠通過建設適合自身工作開展的財務信息管理平臺,在平臺上進行日常核算,管理工作,并能夠?qū)⒇攧招畔?shù)據(jù)儲存在云端或通過系統(tǒng)進行傳遞。從而提升企業(yè)財務工作的可靠性,提升企業(yè)工作質(zhì)量與效率,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
1企業(yè)財務信息化意義闡述
1.1提升財務數(shù)據(jù)信息的可靠性
財務信息化工作的開展能夠有效提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的可靠性,在獲取新訂單或產(chǎn)生新的經(jīng)濟活動時,相關人員能夠借助企業(yè)信息平臺,將相關訂單或業(yè)務信息上傳至云端或平臺之中,實現(xiàn)自動化發(fā)票、憑證及報表生成,不僅能夠極大的降低財務人員的工作量,同時自動化智能化生成的財務數(shù)據(jù)能夠確保財務數(shù)據(jù)的精準與可靠,避免了人工填制憑證而產(chǎn)生的錯誤,為后續(xù)財務管理以及相關決策提供有力支持[1]。
1.2提高企業(yè)信息傳遞與交互能力
財務信息化貫穿企業(yè)的采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及運營管理的各個環(huán)節(jié),通過建設財務信息化管理平臺,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效傳遞與交互,各項財務預算指標能夠通過信息系統(tǒng)進行下達,并且能夠以數(shù)據(jù)指標的形式更加直觀的展現(xiàn)。同時,企業(yè)研發(fā)進度,生產(chǎn)進度,物料需求情況,運營管理工作的開展都能夠通過該系統(tǒng)進行,企業(yè)能夠基于系統(tǒng)內(nèi)部存在的各項數(shù)據(jù)開展相關工作,由此,企業(yè)各項信息的傳遞效率也能夠得以提升。除此之外,儲存在云端或平臺數(shù)據(jù)庫中的財務信息得以長期保存,在管理層需要相關財務數(shù)據(jù)輔助決策,或內(nèi)部審計人員需要進行內(nèi)審工作時,可以節(jié)省信息收集時間,提升工作效率。
2企業(yè)財務信息化建設現(xiàn)狀與問題分析
2.1企業(yè)內(nèi)部缺乏對于財務信息化的理解與認識
由于財務信息化建設以及相關理念屬于較為新興的管理方式,同時一些通訊設備制造企業(yè)沒有跟上時代的發(fā)展,即便目前大多企業(yè)已經(jīng)認識到財務信息化建設的重要性,但是對于相關工作的理解不到位,缺乏正確全面的認識,仍然是導致一些企業(yè)財務信息化建設工作難以取得有效進展的重要問題之一。同時,一些公司管理層對相關工作不予重視,對于信息化建設所投入的各項資源難以滿足發(fā)展需求。以部分企業(yè)財務信息化工作建設為例,一些企業(yè)目前的財務信息化建設是圍繞著會計電算化工作展開的,相應系統(tǒng)或財務信息化工作方式的形成確實在很大程度上減少了財務人員的工作量,也推動了企業(yè)財務工作從核算向管理的轉(zhuǎn)變,但是一些管理者認為建成會計電算化體系就是實現(xiàn)了財務信息化管理工作,實際上會計電算化只是財務信息化管理工作中的一部分,甚至已然跟不上企業(yè)實際發(fā)展需要,也正是因為此錯誤理解與片面認知,使得企業(yè)財務信息化管理工作難以得到有效開展。
2.2財務數(shù)據(jù)信息存在安全隱患
隨著我國市場對外開放步伐的不斷加快,這也就意味著企業(yè)為了得到更多市場份額與訂單,這也給企業(yè)帶來更多風險。一方面,一些企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡進行傳遞交互的,如若缺乏相應的保密機制,則很可能造成企業(yè)關鍵財務數(shù)據(jù)的泄露,給企業(yè)帶來了極大的運營風險[2]。另一方面,目前一些企業(yè)所引進的財務信息化管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)分析軟件對于內(nèi)部財務人員來說太過復雜,間接造成數(shù)據(jù)的保存不當或泄露。
2.3財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)有效交互
對于通信設備制造企業(yè)而言,生產(chǎn)運營工作的開展是需要圍繞著銷售進行的,這也就意味著企業(yè)內(nèi)部各項工作環(huán)環(huán)相扣,需要高效的信息傳遞與交互。但是,目前,在一些財務信息化建設剛剛起步亦或是處于建設初期的企業(yè)內(nèi),信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)有效交互。究其原因,一方面是因為目前一部分企業(yè)所引進的軟件較為落后,功能難以覆蓋從物料采購到生產(chǎn)再到銷售等工作環(huán)節(jié),無法滿足企業(yè)的財務管理需要。另一方面,一些企業(yè)財務信息化建設只停留在財務部門,其他部門沒有跟進相關工作,導致在開展核算等工作時,財務人員不能夠及時取得相關數(shù)據(jù),部門間信息傳遞存在滯后性。更為重要的是,有相當一部分的企業(yè)目前內(nèi)部部門缺乏統(tǒng)一而標準的信息記錄方式,口徑不一,這就造成了數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)有效交互,削弱了財務信息管理工作的有效性。
2.4內(nèi)部財務人員專業(yè)能力不足
財務信息化建設工作是一項工程浩大,專業(yè)要求高、綜合性強,且耗時長的工作,負責相應工作的財務人員需要具備過硬的專業(yè)知識,能夠熟練的運用信息技術(shù)同時對于企業(yè)各項業(yè)務工作的開展也應當十分熟悉,缺其一環(huán),都可能造成財務信息化管理工作同企業(yè)實際工作的脫節(jié)。目前,在一些中小型企業(yè)內(nèi)部,財務部門人員專業(yè)能力難以承擔相應的職責,財務信息化管理工作難以開展。
3企業(yè)財務信息化建設策略思考
3.1提升企業(yè)財務信息化管理認知
伴隨著技術(shù)的不斷進步,管理理念的不斷革新,以及企業(yè)業(yè)務的不斷拓展,傳統(tǒng)的財務管理方式已然不能滿足目前財務信息化建設工作的要求,大多企業(yè)內(nèi)部管理層對于財務信息化管理的認知也應該得到提升,因此,財務信息化建設的第一步應當從提升企業(yè)對于財務信息化的認知開始[3]。首先,企業(yè)應當對目前財務信息化管理工作進行一個系統(tǒng)、全面、透徹的學習。其次,企業(yè)應當定期對工作進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并通過分析問題積累經(jīng)驗,進行改進,同時要加強對于企業(yè)內(nèi)部整體性的教育,充分調(diào)動員工的工作積極性形成工作合力,以此來為后續(xù)工作打下堅實基礎。
3.2財務數(shù)據(jù)安全保護措施
企業(yè)應當完善相應的安全保護措施,確保數(shù)據(jù)的安全性。其一,通過互聯(lián)網(wǎng)來進行信息傳遞的企業(yè)應當對所傳遞的信息進行加密處理,亦或者通過局域網(wǎng)來進行內(nèi)部信息的交互與傳遞,從而確保企業(yè)內(nèi)部信息在傳遞過程中的安全性。其二,為避免財務人員的不當操作導致數(shù)據(jù)丟失,企業(yè)應當完善數(shù)據(jù)儲存制度,通過設立異地數(shù)據(jù)備份中心等方式保障數(shù)據(jù)儲存工作的完善與安全。
3.3優(yōu)化財務信息化管理流程
通過企業(yè)所搭建的財務信息化管理體系,企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息得以高效的傳遞交互,是企業(yè)財務信息化建設的關鍵。為實現(xiàn)此,企業(yè)必須打通內(nèi)部信息交流渠道,優(yōu)化財務信息化管理流程。企業(yè)應當引進較為先進,功能較為齊全的財務信息管理系統(tǒng)來進行財務信息化管理工作,例如當前比較主流的用友、金蝶、SAP、ORACL(甲骨文)等ERP軟件,從而避免因軟件的落后或功能不全而造成企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢[4]。
3.4加強對于財務人員的專業(yè)培訓
為確保企業(yè)財務信息化管理工作體系得以長久有效的運行下去,一方面企業(yè)應當加強對于財務人員的培訓,從專業(yè)能力、信息技術(shù)水平、業(yè)務熟悉程度三個方面展開。定期對財務人員進行系統(tǒng)化培訓教育,幫助其提升專業(yè)水平,革新管理理念,加強信息化技術(shù)運用,組織財務與業(yè)務人員、生產(chǎn)人員進行業(yè)務交流,加深其對于企業(yè)各項工作的理解。此外,企業(yè)應當組建一支專業(yè)的IT開發(fā)團隊,招募相關人才,由該團隊負責企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)日常維護與更新工作,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,確保財務信息管理工作能夠與時俱進,滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展需求。
4結(jié)語
綜上所述,身處于科技與信息技術(shù)飛速進步的時代,信息化建設工作正如火如荼的開展,廣大通信設備制造企業(yè)也應積極作為,主動融入時展潮流之中,開展財務信息化建設。同時,財務信息化管理工作也能夠幫助企業(yè)更好的管理財務與非財務工作的開展,提升企業(yè)的工作質(zhì)量與效率。但是目前部分通信設備制造企業(yè)相關工作仍存在或多或少的問題,阻礙著財務信息化工作的推進與開展,這就需要廣大企業(yè)端正態(tài)度,從多方面、多維度入手,整體性的推動財務信息化建設工作,進而更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)管理信息化。
參考文獻
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[3]姜兆國.企業(yè)財務信息化管理問題及對策分析[J].中國市場,2019(21):187-188.
[4]朱潔.企業(yè)財務信息化建設對財務價值創(chuàng)造的提升作用研究[J].金融經(jīng)濟,2018(16):202-204.
作者:李雪梅 單位:邁普通信技術(shù)股份有限公司