企業(yè)行政管理問題與對策

時(shí)間:2022-12-08 03:31:24

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企業(yè)行政管理問題與對策

一、企業(yè)行政管理的相關(guān)概述

以主觀角度分析行政管理的概念,是指基于總經(jīng)理為總指揮,行政副總為負(fù)責(zé)人,配備有關(guān)行政人員,之后將上級(jí)構(gòu)建完全的規(guī)劃下發(fā)到各個(gè)部門中,從而實(shí)施完整的系統(tǒng)。以客觀的角度來看,是指由行政人員與行政部門依賴行政組織,依據(jù)行政管理流程對企業(yè)生產(chǎn)開展的管理工作。企業(yè)的行政管理對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中占據(jù)一席之地的基礎(chǔ)。行政管理需要依賴行政組織來開展管理工作,利用行政途徑對企業(yè)開展管理工作的措施與方案。在企業(yè)中實(shí)行管理計(jì)劃,對于企業(yè)整體目標(biāo)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,而企業(yè)在選擇方案時(shí)需確保其具備可行性。企業(yè)利用決策與計(jì)劃,可以明確清楚行政管理的任務(wù),從而保障企業(yè)行政管理的應(yīng)用效率。當(dāng)前,在企業(yè)所應(yīng)用行政管理時(shí),需要確保其具備一定的可行性以及規(guī)劃性,其主要是對工作開展的量化處理更加適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。這是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用行政管理的主要依據(jù),也是現(xiàn)代企業(yè)開展行政管理工作的基礎(chǔ)。企業(yè)能長期發(fā)展,主要是依靠企業(yè)各個(gè)部門的員工。在明確企業(yè)發(fā)展計(jì)劃以后,利用組織協(xié)調(diào)的手段來開展管理工作。組織協(xié)調(diào)主要是指在企業(yè)開展行政管理工作時(shí)所進(jìn)行的調(diào)度與組合,確保企業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,為企業(yè)管理工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。因此,企業(yè)各個(gè)工作人員都需具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和較強(qiáng)的服務(wù)企業(yè)的理念。此外,企業(yè)內(nèi)部人員都需要有屬于自己的具體責(zé)任。企業(yè)員工也需要對企業(yè)的具體獎(jiǎng)懲措施以及要求有一個(gè)全面了解,同時(shí)要約束每位員工嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章機(jī)制來開展實(shí)際工作。當(dāng)前,很多企業(yè)對于員工的職責(zé)義務(wù)都有明確的劃分,然而需要不斷完善其責(zé)任意識(shí),圍繞調(diào)動(dòng)員工積極性的理念來開展優(yōu)化工作。提高企業(yè)員工的工作熱情是企業(yè)管理人員的主要工作,這個(gè)過程是企業(yè)不可獲取的因素。因此,企業(yè)協(xié)調(diào)工作的開展是基于鼓勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督體系等方面所構(gòu)建的,確保企業(yè)高效快速發(fā)展。企業(yè)運(yùn)行的主要目的是對工作開展監(jiān)督工作,及時(shí)提出存在的問題,以便糾正工作。為了確保企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展,在企業(yè)中開展監(jiān)督調(diào)控工作至關(guān)重要。

二、企業(yè)行政管理中的問題

(一)管理水平低下。對企業(yè)開展行政管理工作時(shí),包含很多不依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求或是有關(guān)規(guī)定等情況,使得企業(yè)管理水平低下。這是當(dāng)前企業(yè)行政管理中比較常見的問題,主要是因?yàn)樵趯ζ髽I(yè)開展行政管理工作時(shí)并未給予足夠的嚴(yán)肅性。此外,企業(yè)內(nèi)部存在的規(guī)章機(jī)制,在構(gòu)建時(shí)并不嚴(yán)謹(jǐn),使得行政管理效率低下,導(dǎo)致企業(yè)行政管理受到極大的影響。(二)挪用黨政部門的行政管理模式。國企與政府之間有密切關(guān)聯(lián),企業(yè)在開展行政管理工作時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)借鑒政府部門的行政管理模式。但當(dāng)前很多企業(yè)在開展行政管理工作時(shí),都是完全照搬國家政府的行政管理模式,沒有全面掌握自身企業(yè)存在的優(yōu)勢,并不是十分清楚企業(yè)與政府單位之間的差異,最終使得企業(yè)無法依據(jù)正常情況開展工作。基于此,企業(yè)中的行政管理方式不僅不會(huì)取得長足發(fā)展,還會(huì)出現(xiàn)過度形式化現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的發(fā)展。(三)欠缺行之有效的管理體系。由于我國長期實(shí)施計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系,導(dǎo)致現(xiàn)行企業(yè)在開展行政管理工作時(shí),仍然以檔案管理與辦公室管理等一系列工作為主,對于一些革新的舉措并未給予高度重視。此外,企業(yè)因按照黨政機(jī)關(guān)中的行政管理方法,導(dǎo)致企業(yè)中原本負(fù)責(zé)行政的部門在開展管理工作時(shí)沒有話語權(quán),從而增加企業(yè)行政管理中的問題。(四)與實(shí)際行政管理工作相脫離企業(yè)在開展行政管理工作時(shí),因?yàn)橐恍┬姓芾碚叩娜斡貌患?,?dǎo)致企業(yè)中的行政管理效率不高。比如,行政部門任用了一些專業(yè)知識(shí)欠缺、綜合素養(yǎng)低下的行政管理人員,致使其在開展行政管理工作時(shí),無法將企業(yè)情況與實(shí)際相融合,導(dǎo)致高效管理工作不能順利開展。

三、企業(yè)行政管理中問題的解決對策

(一)優(yōu)化企業(yè)管理模式。加大對企業(yè)管理模式的規(guī)范力度,對于一直處在管理不規(guī)范的企業(yè)來說,要想轉(zhuǎn)變企業(yè)此種行政管理作風(fēng),就務(wù)必要依據(jù)企業(yè)的具體狀況開展調(diào)整工作,確保其合理有效性。比如,可以把行政管理工作的中心轉(zhuǎn)換到切實(shí)可行的行政體制以及企業(yè)的規(guī)章機(jī)制上,確保企業(yè)各個(gè)部門都能處在一種良性的狀態(tài)中。此外,明確劃分好任務(wù)落實(shí)到具體部門的工作人員身上,以此來提升企業(yè)員工的工作熱情。(二)保證行政管理工作的科學(xué)性。為了確保企業(yè)的高效運(yùn)作,企業(yè)開展行政管理時(shí),需要著重注意每一個(gè)細(xì)節(jié),保持慎重的態(tài)度,確保改革創(chuàng)新措施滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在開展實(shí)際工作中,企業(yè)需要依據(jù)自身特性與優(yōu)勢,開展與之對應(yīng)的管理工作。此外,企業(yè)中的每一個(gè)管理部門都需要?jiǎng)澐趾米陨淼呢?zé)任,在開展工作中傳播正能量,大力推動(dòng)改革企業(yè)之間友好互助,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。(三)構(gòu)建健全的行政管理體系。在構(gòu)建合理的行政管理機(jī)制時(shí),需要注重三點(diǎn)內(nèi)容,其中包含技術(shù)體系、權(quán)利體系、事務(wù)體系。參照這三部分來開展與之對應(yīng)的管理工作,這三個(gè)行政管理體系處于密切相連的關(guān)系,其互相協(xié)調(diào)是確保管理工作順利開展的基礎(chǔ)。(四)注重實(shí)際工作的開展。要想充分落實(shí)企業(yè)管理工作,還需重視行政管理工作的實(shí)際開展。在構(gòu)建與企業(yè)相對應(yīng)的管理機(jī)制以后,需要將其與實(shí)際工作相關(guān)聯(lián),依據(jù)企業(yè)的自身特性以及實(shí)際需求,開展企業(yè)行政管理工作。除此之外,還需要做好考評工作,無論是對行政管理機(jī)制還是行政管理者,都是確保企業(yè)能否長期發(fā)展的直接因素,加大對行政管理工作的重視力度,是確保行政管理工作順利展開的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

現(xiàn)如今,很多企業(yè)的行政管理方面都有一些問題,但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場體制的不斷革新,行政管理工作的開展也出現(xiàn)了新的機(jī)遇。積極從企業(yè)管理計(jì)劃、企業(yè)人員的工作職能、企業(yè)監(jiān)督調(diào)控職能、建立完善的行政管理體系和工作的開展應(yīng)該注重實(shí)際等方面開展行政管理工作,解決企業(yè)中的行政管理問題,從而使企業(yè)在發(fā)展上更上一層樓。

作者:金碩 單位:北京市地鐵運(yùn)營有限公司運(yùn)營四分公司