財(cái)政局檔案信息化建設(shè)研究
時(shí)間:2022-07-17 09:23:34
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21世紀(jì)是科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,檔案信息化建設(shè)對(duì)我國(guó)以后的發(fā)展起著十分重要的作用,這項(xiàng)技術(shù)還能夠?qū)ξ覈?guó)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)進(jìn)行很好的記錄,在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的今天,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化就能夠讓檔案管理工作的效率得到提高,當(dāng)然,從目前來(lái)看財(cái)政局檔案信息化管理與建設(shè)還存在一定的問(wèn)題,例如:基礎(chǔ)設(shè)備較為落后,進(jìn)行信息化管理最關(guān)鍵的一部分就是利用計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行管理,這能夠從根本上解決基礎(chǔ)設(shè)施方面的問(wèn)題,同時(shí)對(duì)于財(cái)政局的一些資金并沒(méi)有得到合理的使用,應(yīng)該要投入更多的資金進(jìn)行信息化的管理。體系不夠健全,要想讓信息化檔案管理朝著更好的方向發(fā)展,只是依靠技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要在原有的基礎(chǔ)上建立更完整的體系與制度,這些應(yīng)該完全的依照檔案來(lái)進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō),在檔案信息化管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題都是不符合財(cái)政規(guī)定,或者不適應(yīng)當(dāng)?shù)厍闆r的管理體系,對(duì)于這種不規(guī)范的檔案管理體系會(huì)嚴(yán)重限制信息化的交流,針對(duì)這些問(wèn)題,本文就對(duì)財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行分析。財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)及實(shí)現(xiàn)路徑加以分析。
1財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)
在構(gòu)建信息化體系的時(shí)候,首先財(cái)政局要與當(dāng)?shù)氐呢?cái)政系統(tǒng)以及檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行良好的連接,作為技術(shù)人員在設(shè)計(jì)軟件的時(shí)候也應(yīng)該充分考慮到這一內(nèi)容,還要構(gòu)建完善的檔案信息化體系,值得注意的是,標(biāo)準(zhǔn)的體系只是檔案信息化的開(kāi)始,在以后的工作中應(yīng)該對(duì)該體系進(jìn)行宣傳,并在實(shí)踐的過(guò)程中不斷的完善,讓檔案信息化管理發(fā)揮出自身的價(jià)值,只有各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行調(diào)整與協(xié)調(diào),才能夠讓財(cái)政局檔案信息化建設(shè)有較高的規(guī)范性,同時(shí)讓財(cái)政局的整體工作高效率的進(jìn)行。目前我國(guó)各個(gè)地方的財(cái)政部門都開(kāi)展了信息化建設(shè),對(duì)于財(cái)政局來(lái)說(shuō),檔案是最要的財(cái)政依據(jù),因此要引起高度的重視。
2加大設(shè)施的投入力度
在科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,我國(guó)財(cái)政局要想提高工作效率,就應(yīng)嘎緊跟著時(shí)代的發(fā)展步伐,積極的投入到信息化建設(shè)中去,當(dāng)然實(shí)現(xiàn)財(cái)政局檔案管理信息化最主要的就是大量資金的投入,還需要購(gòu)買很多的軟硬件設(shè)施,然后各地方的財(cái)政局應(yīng)該結(jié)合自己當(dāng)?shù)氐奶攸c(diǎn)與實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)膶?duì)資金進(jìn)行一定的調(diào)整,對(duì)于一些辦公所必需的設(shè)備要配置齊全,例如掃描儀、打印機(jī)等等,如果能夠?qū)⑦@些設(shè)施都準(zhǔn)備充分了,那么檔案信息化的效率就能夠得到很大程度的提升,在現(xiàn)階段中,財(cái)政局最主要的任務(wù)就是與技術(shù)人員進(jìn)行一定的溝通與交流,能夠做好日常的維護(hù)工作,確保這些軟硬件設(shè)備能夠在可靠的環(huán)境中使用與工作。
3構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息化體系
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息化體系在對(duì)財(cái)政局檔案管理工作中占有十分重要的地位,在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的過(guò)程中,首先應(yīng)該與當(dāng)?shù)氐呢?cái)政系統(tǒng)有一定的連接,這就需要相關(guān)技術(shù)人員對(duì)軟件的設(shè)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行充分的考慮,作為財(cái)政部門也要與其他的部門進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)不同部門之間的相互對(duì)接,這樣才能夠基本構(gòu)建起基層檔案信息標(biāo)準(zhǔn)體系,當(dāng)然這種體系的構(gòu)建只是在檔案信息化中的開(kāi)始部分,后面的工作還有很多,還需要對(duì)財(cái)政體系進(jìn)行大力的宣傳,并且能夠在不斷的實(shí)踐過(guò)程中提高體系的可靠性,充分發(fā)揮出檔案的自身價(jià)值,對(duì)于各個(gè)地方的財(cái)政局要結(jié)合自己的實(shí)際情況,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,讓當(dāng)?shù)氐臋n案管理與信息化建設(shè)朝著更加科學(xué)的方向發(fā)展,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的調(diào)整,從而提高財(cái)政局工作的效率。
4提高檔案管理人員的素質(zhì)
作為財(cái)政局檔案管理人員要有一定的政治素養(yǎng),能夠做到安心本分的工作,并且要熱愛(ài)檔案管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)各種法律法規(guī)與政策方針,還要有高度的敬業(yè)精神,真正做到干一行愛(ài)一行,將自己的才干與能力全部投入到檔案管理工作中,確保各項(xiàng)任務(wù)完成的質(zhì)量,作為檔案管理人員還要有耐心,因?yàn)闄n案管理是比較枯燥的事情,如果沒(méi)有毅力就不能夠堅(jiān)持下來(lái),作為檔案管理人員不能因?yàn)楣ぷ鞯钠椒玻褪チ伺Φ膭?dòng)力,而是在堅(jiān)守在自己的崗位上,為工作奉獻(xiàn)自己的力量。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,主要對(duì)財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行分析,可以看出,隨著科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)各個(gè)部門都開(kāi)展了信息化的建設(shè),這能夠從一定程度上提高工作效率,對(duì)于財(cái)政局來(lái)說(shuō),檔案信息是最關(guān)鍵的部分,如果沒(méi)有這些資料那么將會(huì)是一項(xiàng)巨大的損失,因此構(gòu)建科學(xué)的檔案信息體系有一定的意義,在財(cái)政局檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)該先加入適當(dāng)?shù)馁Y金,同時(shí)加大對(duì)設(shè)施的投入力度,確保檔案管理工作更加順利有序的開(kāi)展。
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作者:紀(jì)利霞 單位:石家莊市藁城區(qū)財(cái)政局