導語：高職院校專業(yè)教學檔案信息化論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、高職院校專業(yè)教學檔案的特點與功能

1、高職院校專業(yè)教學檔案的特點

專業(yè)教學檔案作為一種特殊的檔案，不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織發(fā)展檔案、民生檔案等等，具有自身諸多的特點。高職院校專業(yè)教學檔案專業(yè)性非常強，主要體現(xiàn)在高職院校涉及到很多學科的專業(yè)知識；高職院校專業(yè)教學檔案教育性很強，因為其直接涉及到諸多具體的教學內(nèi)容與教學效果；高職院校專業(yè)教學檔案實用性很強，因為專業(yè)教學檔案直接關于實用學科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業(yè)教學檔案信息化建設要好好把握的方面。

2、高職院校專業(yè)教學檔案的功能

高職院校專業(yè)教學檔案主要服務教學而存在，彰顯了其較強的教學功能與教育功能；同時，專業(yè)教學檔案也是一個反映和儲備教學相關資料的知識信息寶庫，能夠很好為教師進行專業(yè)教育的研究反思與相關專業(yè)發(fā)展的研究服務，具有很強的研究價值。作為學校的重要檔案之一，高職院校專業(yè)教學檔案能夠很好促進學校檔案事業(yè)的發(fā)展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發(fā)展的大趨勢。

二、當前高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設面臨的問題及其成因

盡管專業(yè)教學檔案具有諸多的作用和功能，但是由于各個層面的原因，我國高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設在價值取向與理念、模式與方式的選擇、內(nèi)容與范圍的覆蓋、功能的拓展和發(fā)揮、管理人員的素質(zhì)等方面均存在很多不適應信息化發(fā)展的方面，非常需要高職院校及時有效應對和切實處理。

1、當前高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設面臨的問題。關于這方面主要體現(xiàn)體現(xiàn)以下幾個方面：從理念與價值取向問題上看，高職院校對專業(yè)教學檔案信息化發(fā)展的重要性沒有形成共識，國際化和信息化理念明顯不強。從內(nèi)容和范疇視角看，高職院校在開展專業(yè)教學檔案信息化時，對專業(yè)相關的基礎檔案數(shù)據(jù)準備不夠，涉及到的專業(yè)范圍有待拓展。從模式與方式視角看，高職院校在開展專業(yè)教學檔案信息化時，沒有充分利用好網(wǎng)絡平臺，沒有整合好專業(yè)教學檔案的信息化模式與傳統(tǒng)模式的整合融合和創(chuàng)新發(fā)展。從功能的拓展視角看，高職院校在開展專業(yè)教學檔案信息化時，涉及到專業(yè)教學檔案開發(fā)利用不多，在某種程度上很缺位，彰顯了專業(yè)教學檔案信息化的功能開發(fā)不夠。從管理人員的素質(zhì)與組織機構上看，高職院校在開展專業(yè)教學檔案信息化工作時，管理專業(yè)教學檔案人員的素質(zhì)不高，而且檔案意識不強，一般都是教學秘書附帶在做；沒有成立專門的檔案管理機構，更不要說相應的專業(yè)教學檔案信息化的機制和體制建設。

2、引發(fā)高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設問題的成因造成我國高職院校專業(yè)教學檔案信息建設存在各種問題的因素，來自學校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學校層面的重視力度不夠，這主要體現(xiàn)在高職院校投放到專業(yè)教學檔案信息化建設工作的人力、物力和財力明顯不足，導致了專業(yè)教學檔案管理人員缺乏、管理設施設備陳舊落后。二是受到學校本身信息化建設的影響，主要體現(xiàn)在高職院校開展學校層面的信息化建設工作的力度不大，一種放眼全球和面向世界的態(tài)勢還沒有真正形成，這就嚴重影響了專業(yè)教學檔案借鑒國際高校專業(yè)教學檔案及其信息化建設的成功做法。三是教師和學生對專業(yè)教學檔案信息化的利用和開發(fā)不夠，主要體現(xiàn)在高職院校師生專業(yè)教學檔案意識不強，沒有認識到教學檔案與教學工作、學生專業(yè)學習成長的互動關系，導致專業(yè)教學檔案的信息化建設的精神支撐和內(nèi)在驅動力不足。

三、提升高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設水平的對策

針對高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設過程存在的問題，我們應該積極借鑒和吸收國外大學專業(yè)教學檔案信息化建設的經(jīng)驗教訓，構建國際化和科學化為主的價值取向和理念，緊跟高校教育發(fā)展的需要，不斷拓展和更新專業(yè)檔案信息化建設的內(nèi)容，整合好專業(yè)檔案傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代信息化模式的關系，充分調(diào)動專業(yè)教學檔案信息化的功能和作用，大力提升專業(yè)教學檔案管理員檔案學和專業(yè)學科的知識與視野，注重提升其檔案信息化管理的水平和能力。

1、努力構建信息化與國際化為主的價值取向與理念，推動高職院校專業(yè)教學檔案信息化工作科學發(fā)展。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時要從人才培養(yǎng)模式視角下，不斷拓展豐富自己的建設理念，不斷規(guī)范自己的價值取向。一是堅持質(zhì)量理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，務必要重視專業(yè)教學檔案信息化過程各個環(huán)節(jié)做到質(zhì)量第一。二是堅持科學化和人性話的理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，務必要遵循高職院校的教學規(guī)律、學生學習規(guī)律和檔案信息化發(fā)展的規(guī)律，將專業(yè)教學檔案信息化發(fā)展納入科學化和軌道；同時注重根據(jù)教師和學生的需求，不斷調(diào)整專業(yè)教學檔案的發(fā)展內(nèi)容和范圍，力求服務于學校師生的成長發(fā)展。三是堅持國際化與標準化的理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，務必要積極借鑒國外發(fā)達國家高校的專業(yè)教學檔案信息化建設的經(jīng)驗和成功做法，努力與國際接軌，力求標準化發(fā)展。

2、與時俱進拓展專業(yè)教學檔案覆蓋的范圍與內(nèi)容，不斷提升高職院校專業(yè)教學檔案信息化的覆蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，要根據(jù)高職院校本身發(fā)展的需要，根據(jù)教師和學生的需要，不斷延伸專業(yè)教學檔案信息化建設的覆蓋范圍，從而健全高職院校專業(yè)檔案信息化發(fā)展的內(nèi)容體系，力爭囊括整個教學系統(tǒng)的各個方面和各個環(huán)節(jié)。

3、努力整合創(chuàng)新專業(yè)教學檔案的信息化模式與方式，提升高職院校專業(yè)教學檔案信息化發(fā)展的實效性和時效性。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，要積極利用網(wǎng)絡平臺，大力推進專業(yè)教學檔案信息化建設模式；同時也要不斷更新傳統(tǒng)教學檔案管理模式，力促兩者形成整合互動的發(fā)展態(tài)勢，形成高職院校專業(yè)教學檔案信息化發(fā)展的合力。

4、不斷拓展專業(yè)教學檔案信息化的功能，努力增強高職院校專業(yè)教學檔案信息化的發(fā)展空間和平臺。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，要通過各種方式，不斷宣傳專業(yè)教學檔案信息化的功能，讓之努力服務于高校。

5、全方位提高專業(yè)教學檔案管理人員的素質(zhì)，不斷增強高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設的人力基礎。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學檔案信息化建設工作時，要通過各種形式和平臺，從檔案業(yè)務、教學業(yè)務、學科專業(yè)與網(wǎng)絡技術等方面不斷提升專業(yè)教學檔案人員的能力和素質(zhì)，力求為高職院校教學檔案信息化建設發(fā)展提供堅實有力的人力資源準備。

總之，高職院校專業(yè)教學檔案信息化建設是一項非常復雜而重要的系統(tǒng)工程，需要學校、院系、教師和學生共同努力和協(xié)作。目前最關鍵的是要建構起這種教學檔案信息化建設的長效機制，不斷擴大專業(yè)教學檔案的功能和角色，以便更好推動高職院校發(fā)展和人才的培養(yǎng)。

作者:趙兔巧單位:揚州職業(yè)大學馬克思主義學院