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摘要：企業(yè)檔案信息化建設，也是企業(yè)建設工作中的重要工作；有利于企業(yè)的檔案管理。如今的社會是個網絡的時代，科學技術的發(fā)展使得企業(yè)檔案信息化建設也走向了科技的前沿。本文主要通過當前企業(yè)檔案信息化建設的現(xiàn)狀來分析，進一步提出在網絡環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建設對策。

關鍵詞：網絡環(huán)境；企業(yè)檔案；信息化建設

越來越多的企業(yè)在檔案信息管理中運用互聯(lián)網技術，尤其是在企業(yè)辦公自動化的普及的今天。企業(yè)檔案管理也有著它特有的系統(tǒng)，它是組成企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，讓企業(yè)檔案進入了一個新的平臺，也使得企業(yè)檔案信息化建設能夠更好的融入網絡環(huán)境中。

1、企業(yè)檔案信息化建設的現(xiàn)狀

由于企業(yè)檔案信息化建設中運用了互聯(lián)網，這就使得企業(yè)檔案管理制度也會發(fā)生相應的改變，我國相關政府已經頒布了《電子文件歸檔及電子檔案管理規(guī)范》。這就讓我國在對企業(yè)檔案進行管理的時候有據(jù)可循[1]。但是企業(yè)的檔案管理人員還是沒有認識到其實企業(yè)檔案管理對于企業(yè)提高經濟利潤是有很大的幫助的，企業(yè)檔案管理可以提高企業(yè)的工作效率，尤其是在網絡的時代。同時大部分的企業(yè)檔案管理的相關配套設施還不夠齊全，手工操作還是會運用在企業(yè)檔案的日常管理中。但是如今人們都意識到了信息化的時代，陳舊的手工操作已經不能夠滿足企業(yè)檔案信息化的建設。

2、完善企業(yè)檔案的信息化建設在網絡環(huán)境的具體設施

對于企業(yè)檔案信息化建設人們已經知道它的問題所在，對于企業(yè)檔案信息化的建設就更加的有方向，本文主要從以下方面來對企業(yè)檔案的信息化建設在網絡環(huán)境下完善。

2.1加強檔案管理，使企業(yè)檔案管理系統(tǒng)達到信息化的要求

強化企業(yè)檔案管理的力度，使得企業(yè)檔案管理系統(tǒng)在網絡的環(huán)境中實現(xiàn)信息化。這就要求企業(yè)在檔案管理活動中需要運用先進的多媒體技術，對企業(yè)檔案管理系統(tǒng)不斷升級，使數(shù)據(jù)庫的信息能夠有效的更新，這樣企業(yè)檔案管理的有效就可以得到最基本的保障。進一步建立健全對企業(yè)檔案管理工作的統(tǒng)一規(guī)劃和集中處理。使得企業(yè)的檔案資源不會過分聚集某個點上，讓檔案管理活動更加具有實際的作用力。具有技術含量的電子檔案管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)的運行更加暢通無阻，電子檔案管理系統(tǒng)可以使得檔案管理實現(xiàn)全面自動化，這也就可以減少人員在檔案管理活動中[2]。以及能夠對檔案信息起到有效的保護；傳統(tǒng)檔案信息都是借助紙張來進行記載，但是書面材料的保管工作是很麻煩，而且對檔案信息的存放都要耗費大量的空間，在一定會增加企業(yè)的支出。電子檔案系統(tǒng)在查閱時是非常簡單方便的，而且不會占用企業(yè)很大的空間，這就節(jié)約了企業(yè)的資源。

2.2建立健全檔案信息化建設的管理制度

規(guī)范合理的管理制度可以讓檔案信息化的建設能夠整齊有序的進行。對于檔案管理的日常活動都應該有著明確的規(guī)定。盡量不要疏忽任何工序，例如在移交，必須雙方都在場，同時還應有證人，同時在移交時必須把所有移交的事項全都記載下來，雙方各執(zhí)一份，證人和雙方都應該在移交證明書上簽字。管理制度的制定可以增強企業(yè)檔案的管理人員的責任意識，讓企業(yè)檔案管理人員意識到企業(yè)檔案對企業(yè)運作的重要性，這樣管理人員在日常的管理中也不會那么怠慢。在工作中能夠一絲不茍，因為檔案的管理制度已經完善，對檔案管理人員的制度也會相應的提出，無論是在檔案管理制度還是檔案管理人員的制度上都有著明文規(guī)定，使得檔案管理活動可以有條不紊的展開。在檔案信息化建設的全工作的進程中都是有法可依的。

2.3培養(yǎng)專門的企業(yè)檔案信息化建設管理人才

實現(xiàn)檔案信息化管理不僅需要完善的制度作保障，同時還需要培養(yǎng)一定的高素質人才來實施，需要具有信息化意識以及了解信息化知識掌握信息化技能的人員參與到其中，讓企業(yè)的檔案管理盡早實現(xiàn)全面信息化[3]。傳統(tǒng)的手工慚怍不能夠滿足網絡環(huán)境下企業(yè)檔案管理的信息化建設。這就要求應該開發(fā)研究出新的先進技術在企業(yè)檔案管理活動中。企業(yè)檔案管理活動中可以運用計算機等多媒體技術來對檔案進行更好的管理?，F(xiàn)代化的科學技術下使得企業(yè)檔案管理實現(xiàn)真正的無紙化和信息化。當管理人員在對企業(yè)檔案進行管理時應該盡可能考慮當用戶在查閱企業(yè)檔案操作簡單。這樣可以提高人們的工作效率，當今社會還沒有培養(yǎng)出高素質的檔案管理人員。檔案管理人員還是都傳統(tǒng)的檔案管理影響較大。在傳統(tǒng)檔案管理活動中，人們主張的是上門服務，這就沒有發(fā)揮現(xiàn)在科技的新技術，互聯(lián)網的普及是的上門服務可以被遠程服務取代。這樣不但使得服務水平和服務質量和時代共同發(fā)展，同時節(jié)約了彼此的時間。

2.4企業(yè)領導也應該重視企業(yè)檔案信息化建設的工作

現(xiàn)階段我國檔案管理工作還出于比較落后的階段，有一部原因是因為企業(yè)的領導人忽視的結果。在大多數(shù)企業(yè)中，都注重的是企業(yè)的盈利能力，而忽略企業(yè)檔案管理建設工作，企業(yè)所有的工作都是圍繞實現(xiàn)利潤最大化而展開的。但是眾多專家學者已經研究表明了企業(yè)的檔案管理對企業(yè)的運作也有很大的作用[4]。企業(yè)的檔案可以記錄企業(yè)歷年的經營發(fā)展狀況，讓企業(yè)在未來的經營可以從中獲取經驗。所以企業(yè)領導應該大力支持企業(yè)檔案信息化的建設工作，并對企業(yè)檔案信息化建設工作可以提出相應的規(guī)劃和意見。這可以使得企業(yè)檔案信息化建設順利展開。

為了與國家政策相適應，企業(yè)檔案信息化建設也是企業(yè)檔案發(fā)展的必然趨勢，在這個網絡的時代中，企業(yè)應該不斷創(chuàng)新和改善企業(yè)檔案信息化建設的方法，使得企業(yè)檔案能在網絡這個大環(huán)境中給企業(yè)的經營創(chuàng)造出更多的價值。使得企業(yè)檔案信息化建設工作順利展開。

作者:黃波 單位:深圳市燃氣集團股份有限公司

參考文獻:

[1]李明明.基于網絡環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建設的對策[J].今日科苑,2011,14:179.

[2]李明明.基于網絡環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建設的對策[J].商業(yè)經濟,2011,12:72-73.

[3]曲梅,索曉銳.淺談網絡環(huán)境下企業(yè)檔案的信息化建設[J].黑龍江史志,2010,13:64.

[4]薛松.網絡環(huán)境視野下的企業(yè)檔案信息化建設新思考[J].辦公室業(yè)務,2014,01:165.