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摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，我國的各項事業(yè)呈現(xiàn)騰飛的趨勢，人才建設也呈現(xiàn)出勃勃生機。相應的，我們的事業(yè)單位人才及檔案管理工作也出現(xiàn)了信息化的管理趨勢。尤其是財政局的相關檔案管理工作呈現(xiàn)一定的層次性和條理性，如其中的一些文件、視頻、圖片等資料管理采用了信息化的整理方式。本文旨在通過對財政局檔案管理實現(xiàn)的路徑加以分析，促進財政檔案管理工作的不斷完善和思考，規(guī)范財政局的檔案管理工作，進一步提高管理人員的信息化水平。

關鍵詞：財政；檔案；建設出路

在信息化不斷發(fā)展的今天，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化是提高財政檔案管理工作的主要助力。當然，新興事物的運用離不開時間與實踐的驗證。在實施信息化管理的過程中，檔案管理工作還存在一定的問題，諸如基礎設備較為落后，資金利用不合理，體系不夠健全等。實施財政檔案管理中最重要的一環(huán)就是利用計算機進行信息儲存等，這比原始傳統(tǒng)的儲存方式要更加簡單快捷且方便查詢。同時，資金的大量投入使用是保證檔案信息化管理的支柱，以便在必要的時候購置或更新計算機等設備。健全的體系是促進檔案管理朝著良好方向發(fā)展的源動力。事實證明，只是依靠技術是遠遠不夠的，還需要在原有的基礎上建立更加完整的體系與制度。這些制度或體系是由檔案的數(shù)量和管理難度等決定的。本文對財政檔案信息化管理的意義和出路進行梳理，旨在為廣大財政檔案工作人員的工作帶來思考和動力。

一、實現(xiàn)財政檔案信息化管理的重要性

目前，世界經(jīng)濟發(fā)展具有多樣性和復雜性，各國都在嘗試利用新型的技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)的勞動形式。如果我們不緊跟時代的步伐，就將會被時代所淘汰。因此，作為國家的事業(yè)單位工作人員，我們更應堅持走在時代前沿，秉承科學的學習態(tài)度和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，懂得在工作中創(chuàng)新，及時作出工作調(diào)整。一個事業(yè)單位往往是多個部門的有機組合，各個部門各司其職，共同推動單位的成長和發(fā)展。財政檔案管理部門是整個集體的重要組成部分，是政府執(zhí)行檔案管理和決策的重要依據(jù)。財政檔案的保管是衡量財政管理水平和服務成效的直接依據(jù)。財政檔案管理信息化是強化財政工作計劃，實施科學管理的有效動力，體現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范性與科學性。

二、財政檔案信息化的建設出路

(一)財政局檔案信息化的建設。在構建信息化體系的時候，財政局首先要進行相關溝通和銜接工作，要體現(xiàn)整個系統(tǒng)的統(tǒng)一性，尤其要對當?shù)氐呢斦到y(tǒng)和檔案信息系統(tǒng)進行良好連接，這是作為信息技術人員首先要考慮的基本問題之一。同時，要建立完善的檔案信息體系，這是保障檔案管理信息化的后盾，便于在以后的相關工作中進行一定的宣傳和完善，讓檔案信息化發(fā)揮自身的價值。只有各個環(huán)節(jié)都進行調(diào)整與協(xié)調(diào)，才能夠讓財政局檔案信息化建設具有較高的規(guī)范性，同時讓財政局的整體工作高效率地進行。目前，我國各個地方的財政部門都開展了信息化建設，對于財政局來說，檔案是首要的財政依據(jù)，應引起高度的重視。(二)加大投資力度，確保設施齊全。在科學技術與信息技術快速發(fā)展的時代背景下，我們的財政檔案管理工作要想不落后于其他部門的工作，就要緊跟信息化的時代步伐，積極投身到信息化隊伍建設中。當然，在實踐新興事物時，需要一定的資金支撐，如需要購買計算機設備財政檔案信息化的建設出路韓麗梅(吉林省松原市財政局)等。與此同時，一些地方性的財政檔案建設工作也該相應地結合當?shù)氐奶攸c與實際情況，對資金進行適當調(diào)整和準備，購置一些信息化的設備，諸如計算機、掃描儀、打印機和網(wǎng)卡設備等。當這些必需的設備準備充足之后，檔案信息化的管理工作將會大幅度改善，并通過網(wǎng)絡等形式實現(xiàn)高層管理與地方管理的有效、及時溝通，共同做好檔案管理，齊力做好網(wǎng)絡的維護工作，確保這些軟硬件設備能夠在可靠的環(huán)境中使用與工作。(三)構建體系化，確保管理可靠性。構建標準信息化體系在財政局檔案管理工作中占有十分重要的地位。所以，要實現(xiàn)財政檔案管理工作的統(tǒng)一性，就要確保其制度的規(guī)范和體系化。實現(xiàn)這一目標的前提是需要相關的數(shù)據(jù)技術人員加強相關工作討論與對接。同時，作為檔案管理工作人員，也要注重與其他部門的溝通和交流，實現(xiàn)不同部門之間的相互補充和對接，這樣才能有效促進檔案管理基礎工作的順利實施。在后期的相關拓展工作中，檔案管理工作人員需要加強制度的宣傳，在不斷地討論和創(chuàng)新變革中，體現(xiàn)檔案管理的自身價值，充分發(fā)揮工作人員的能量。在實施整齊劃一式的信息化管理時，各個地方的財政管理科都要如實匯報當?shù)氐墓芾砬闆r，以便對當前的各項工作作出調(diào)整，使整個財政檔案管理工作朝著更加統(tǒng)一、科學的方向發(fā)展，最終提高財政檔案管理體系的效率。(四)確保人員素質(zhì)，提升整體崗位精神。財政局檔案管理人員要有一定的政治素養(yǎng)，這是其做人做事的根本，也是踐行“干一行，愛一行”精神的主要前提。檔案管理人員要自覺學習相關的法律法規(guī)知識，自覺維護和愛惜相關人員的隱私和權利，發(fā)揮自身的工作能量，將自己的才干與能力全部投入到檔案管理工作中。檔案管理人員要有充足的工作耐心，確保各項工作有條不紊地進行，因為檔案管理工作相對于其他工作看似輕松和自在，實則是一項極其考驗人的耐心與毅力的工作。檔案管理人員要耐得住寂寞，富有責任心，在平凡的工作崗位中彰顯不平凡的價值，一旦失去了耐心與責任心，其自身就失去了前進的動力，也就失去了工作的意義和價值。檔案管理人員還要做勤于學習和創(chuàng)新的人，不斷學習新型技術和文化，在新的時代背景下力爭不被社會淘汰，做新時代的弄潮兒，為財政檔案的管理工作作出更有意義的貢獻。

綜上所述，本文通過對財政局檔案信息化的建設意義和實現(xiàn)創(chuàng)新的路徑進行梳理，發(fā)現(xiàn)信息技術正在以迅雷不及掩耳之勢覆蓋在我們工作的多種領域。信息化的深入，不僅為廣大工作人員帶來極大的助力，還能實現(xiàn)多方的對接與溝通，使工作相對輕松和便捷。對于財政局來說，檔案信息是最關鍵的部分，是財政管理人員的主要管理職責。財政管理部門應與時展相契合，加快實施信息化的步伐，構建科學的檔案信息體系。在財政局檔案信息化建設的過程中，應該先加入適當?shù)馁Y金，同時加大對設施的投入力度，確保檔案管理工作更加順利、有序地開展。

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作者:韓麗梅 單位:吉林省松原市財政局