石油物資采購價(jià)格管控綜述

時(shí)間:2022-06-08 05:50:00

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石油物資采購價(jià)格管控綜述

價(jià)格,在物資采購中始終是最敏感的話題。就成本控制而言,許多現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)都在努力創(chuàng)建高效快捷的生產(chǎn)資料價(jià)格反應(yīng)機(jī)制,構(gòu)建科學(xué)合理的物資價(jià)格監(jiān)管體系。這樣一來,不但可以最大限度地減少物流費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本,而且還可以提升企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。石油生產(chǎn)所需物資,動(dòng)輒有幾千萬元的大型設(shè)備,也有幾元幾角的螺栓螺母,所需采購的物資多達(dá)60大類,物資品種繁多,將近20余萬種。本文以物資采購價(jià)格作為研究對(duì)象,分析石油企業(yè)物資價(jià)格管理,并探討未來物資價(jià)格的新思路。

1物資采購價(jià)格的確定方式

價(jià)格信息是物資采購信息的核心部分,通過加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)督制約,可以規(guī)范采購過程,降低采購成本。要確定物資采購價(jià)格,首先要詳細(xì)了解該產(chǎn)品在國內(nèi)外有幾家生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠家的規(guī)模、技術(shù)水平及銷售業(yè)績等方面的情況;其次,要充分掌握產(chǎn)品的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)、使用性能及現(xiàn)場工礦條件等方面的資料;最后,一定要到現(xiàn)場觀看實(shí)物,確保與要確定價(jià)格的物資規(guī)格型號(hào)一致。這樣才能在確定物資價(jià)格時(shí)心中有數(shù),做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、性價(jià)比合理。物資采購方式原則上采用招標(biāo)采購和網(wǎng)上采購方式。不符合招標(biāo)和網(wǎng)上采購條件的可采用競爭性談判采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等方式。目前,物資公司物資采購價(jià)格根據(jù)不同的采購方式分別確定,主要方法有以下幾種:

(1)采用招標(biāo)采購的,根據(jù)中標(biāo)結(jié)果確定;

(2)采用網(wǎng)上目錄式采購的,由總部物采部組織制定定價(jià)方式,并確定價(jià)格;

(3)采用其它采購方式的,通過談判或電子市場動(dòng)態(tài)交易確定價(jià)格,并按管理權(quán)限報(bào)批后執(zhí)行。

2價(jià)格管理中存在的影響效率的主要問題

目前,價(jià)格管理工作已逐步走上正軌,但仍在管理體制上存在一些制約企業(yè)發(fā)展的問題。具體表現(xiàn)如下:

2.1應(yīng)對(duì)市場價(jià)格變化不夠靈活

對(duì)于一個(gè)相對(duì)封閉油田企業(yè),在與外部物資市場的交易過程中,在采購物資價(jià)格管理方面,需要對(duì)外部市場價(jià)格信息動(dòng)態(tài)做到全面的、細(xì)致的了解和掌握,而在這一方面我們還沒有建立起一套“快速反應(yīng)”的管理體系。

2.2“先上車,再買票”的情況時(shí)有出現(xiàn)

由于歷史等種種原因,油田公司普遍存在使用單位先用貨后報(bào)計(jì)劃,也就是結(jié)算式采購問題,造成了很多矛盾。個(gè)別二級(jí)單位上報(bào)計(jì)劃前已與廠商溝通并初步協(xié)商了價(jià)格,形成了實(shí)事上的定商定價(jià)。計(jì)劃上報(bào)后價(jià)格部門經(jīng)充分調(diào)研給出的價(jià)格如低于二級(jí)單位承諾價(jià)格,談判會(huì)久談不下,二級(jí)單位說影響生產(chǎn);如妥協(xié),油田公司的利益便會(huì)受到損失,形成兩難局面。

2.3急用料多,給正常定價(jià)工作帶來很大壓力,影響定價(jià)質(zhì)量

一些工程前期設(shè)計(jì)及其他準(zhǔn)備工作已進(jìn)行了很長時(shí)間,一切準(zhǔn)備就緒后,才把材料需求報(bào)到物資部門,而且常常以影響工期為由要求一周內(nèi)或幾天內(nèi)定商定價(jià)、貨到現(xiàn)場。價(jià)格人員匆忙定價(jià),沒有充分的調(diào)研測算時(shí)間,嚴(yán)重影響定價(jià)質(zhì)量,不能有效維護(hù)油田公司利益。

2.4數(shù)據(jù)編碼不規(guī)范

物資編碼庫混亂,錯(cuò)碼、重碼較多,每月核對(duì)計(jì)劃價(jià)格重復(fù)工作量較大,廢碼重復(fù)上報(bào)率高。

3關(guān)于物資采購價(jià)格管理的幾點(diǎn)建議

3.1及時(shí)、準(zhǔn)確掌握市場信息,有效開展價(jià)格預(yù)測分析

工作密切關(guān)注市場,加大市場跟蹤力度,經(jīng)常性地深入了解市場行情變化,經(jīng)常性閱讀有關(guān)價(jià)格信息資料。及時(shí)、準(zhǔn)確掌握市場信息,可為企業(yè)的成本管理、堵塞采購工作中的漏洞、保證企業(yè)成本核算的真實(shí)性提供可靠依據(jù)。了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策及突發(fā)事情,及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場價(jià)格變化及走勢,科學(xué)分析、評(píng)價(jià)和測算產(chǎn)品價(jià)格,實(shí)施月度分析、季度調(diào)整,建立價(jià)格動(dòng)態(tài)預(yù)警管理機(jī)制,為業(yè)務(wù)公司倉儲(chǔ)的增減、季節(jié)性存貨做出較為專業(yè)的指導(dǎo),為公司實(shí)施“時(shí)間差、季節(jié)差、地域差”采購策略提供有力的信息支持,最大限度地降低采購成本,促進(jìn)公司解困扭虧工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2擴(kuò)大信息渠道,完善信息網(wǎng)絡(luò)

開拓廣泛的價(jià)格渠道,多渠道、多方式開展市場價(jià)格詢價(jià)分析,及時(shí)掌握不同地區(qū)同一產(chǎn)品的價(jià)格信息。因?yàn)楝F(xiàn)在很多產(chǎn)品實(shí)行制,不同地區(qū)銷售價(jià)格不同,所以很多產(chǎn)品需要異地詢價(jià),增加第三方詢價(jià)范圍。我們還要積極與勘探局、油公司其它價(jià)格管理部門聯(lián)系、溝通,實(shí)現(xiàn)價(jià)格資源聯(lián)網(wǎng)共享。與其它油田的物資價(jià)格管理部門溝通協(xié)調(diào),形成一個(gè)油田系統(tǒng)的價(jià)格管理資源平臺(tái),互通有無,信息共享,建立完善的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)。

3.3增加實(shí)地市場考察調(diào)研,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的了解

談判前的實(shí)地市場考察,使我們充分了解了產(chǎn)品的工藝流程、原材料構(gòu)成、廠家狀況等第一手資料,在招標(biāo)、談判中可以制定更準(zhǔn)確合理的標(biāo)底價(jià)格。

3.4對(duì)于應(yīng)急工程物資應(yīng)該盡早做好準(zhǔn)備

按《遼河油田公司物資采購管理辦法》中《遼河油田公司物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定:應(yīng)急物資需求計(jì)劃按緊急程度隨時(shí)上報(bào),物資管理部負(fù)責(zé)審核、確定采購方式(招標(biāo)、談判、詢比價(jià)等),確定采購分工,形成物資采購計(jì)劃?!皯?yīng)急計(jì)劃”由物資管理部計(jì)劃部門審批后轉(zhuǎn)物資公司,由物資公司價(jià)格管理中心比照詢比價(jià)定價(jià)方式組織定價(jià)。在工程用物資,設(shè)計(jì)出來后,就應(yīng)將材料清單轉(zhuǎn)交物資部門,進(jìn)行價(jià)格調(diào)研及招標(biāo)、談判準(zhǔn)備工作。為保證急用物資的供貨時(shí)間,在接到急用料審批單及資料后,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給各部門,盡快安排定價(jià)時(shí)間并通知各部門,保證生產(chǎn)急用物資的供給。

3.5規(guī)范物資編碼,及時(shí)清理編碼庫和價(jià)格庫

在轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃時(shí)優(yōu)化篩選手段,價(jià)格部門梳理過的計(jì)劃盡量不要重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)。價(jià)格部門、業(yè)務(wù)部門每次確認(rèn)的廢碼編碼管理部門一定要在編碼庫中刪除,避免重復(fù)使用,無端增加工作量。對(duì)于重碼問題,可建立專業(yè)部門對(duì)編碼進(jìn)行篩選、清理,清除重碼、廢碼。定期組織對(duì)現(xiàn)有價(jià)格數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全面清理。

4結(jié)語

綜上所述,通過健全物資采購價(jià)格管控,能夠從源頭上封堵了采購環(huán)節(jié)存在的弊端和漏洞,大幅降低了采購成本,從而相應(yīng)地降低了石油的生產(chǎn)成本,增強(qiáng)了企業(yè)在市場上的競爭力。價(jià)格管理要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),轉(zhuǎn)變工作理念,理順工作流程,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)市場動(dòng)態(tài)跟蹤,強(qiáng)化價(jià)格預(yù)測,做好價(jià)格動(dòng)態(tài)管理,降低采購成本,為公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。