企業(yè)內(nèi)部控制完善
時間:2022-03-16 10:27:00
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1公司層面控制
首先是關于公司層面的控制,根據(jù)證券交易委員會(SEC)頒布的關于上市公司薩奧法案404條款遵循的解釋性指引《管理層針對財務報告內(nèi)部控制的報告》【FileNo.S7-24-06】,以及美國上市公司會計監(jiān)督委員會(PCAOB)審計準則第5號的定義,公司層面控制是指那些對于公司的真?zhèn)€內(nèi)控體系具有廣泛影響的控制,管理層在識別和評估某一財務報告要素的相關風險和控制時,必須要考慮公司層面控制,同時,必須考慮公司層面控制的性質以及它們?nèi)绾斡绊懾攧請蟾?。相關的公司層面管理要素主要包括:道德準則建立傳達、人力資源管理以及控制自我評估。
1.1道德準則建立傳達缺乏道德規(guī)范的約束,可能導致誠信風險,如管理層舞弊、員工舞弊、違法行為和非授權行為,或者其他任何可能導致公司在市場上聲譽損失的事件。薩奧法案的頒布對上市公司誠信問題的監(jiān)管模式及行業(yè)發(fā)展提出了更進一步的要求。
管理層應向員工傳達職業(yè)道德規(guī)范,并且必須不折不扣地執(zhí)行;員工應該知曉和理解這些規(guī)定;管理層應該在言談和行動中表現(xiàn)出對職業(yè)道德規(guī)范一絲不茍的遵循。
確定合理的績效目標,特別是短期目標;工資和績效目標實現(xiàn)的掛鉤程度是合理的;提倡和鼓勵對職業(yè)道德規(guī)范的遵循,對優(yōu)秀者予以獎勵;針對違反政策和道德標準的情況采取適當?shù)拇胧?/p>
1.2人力資源管理在此方面,很多公司缺乏科學合理的人員招聘方法和流程,招聘過程未遵循人員招聘政策和流程要求,導致招聘到不合格的員工;公司不能了解員工信息和人力資源狀況,導致工作延續(xù)性受到影響;重要崗位人員流失,導致人員不足,影響工作;員工工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展上的問題未得到足夠反饋,從而影響其工作質量的提高等等。因此,在薩奧法案下,管理層要制定和實施有效的人力資源政策,引導員工達到公司期望的職業(yè)道德水平和勝任能力。人力資源管理涉及員工聘用、培訓、評價、晉升、考核、薪酬等活動。
1.3控制自我評估控制自我評估(Controlself-assessment,CSA)程序是公司層面控制尤其重要的一環(huán),是為了防范和管理影響業(yè)務及控制目標實現(xiàn)的風險而設計的一種內(nèi)部控制評價方法,它可以支持各級管理層對關鍵業(yè)務和控制目標實現(xiàn)程度的審核。
公司應根據(jù)自身實際情況,首先制定一個內(nèi)部統(tǒng)一的CSA模板,控制評估方法及流程都要根據(jù)這個模板來進行。流程主要包括:①確定流程負責人,他需要對控制執(zhí)行人進行指導和監(jiān)督,負責支持財務經(jīng)理對相關流程進行的CSA和所負責流程發(fā)現(xiàn)問題的整改跟進。②流程負責人接下來進行評估準備:閱讀CSA模板,熟悉流程控制內(nèi)容,準備或更新本地化流程圖,一級準備流程相關規(guī)章制度。③召開CSA研討會。流程負責人需要與控制執(zhí)行人討論業(yè)務,初步評估每一個控制的有效性并記錄初步評估結果。④財務經(jīng)理組織抽樣檢查,進行總評,確定行動計劃。⑤機構負責人審閱CSA結果,出具結果報告并向上級部門匯報。
2流程層面控制
對于公司業(yè)務來說,更重要的是流程層面的控制。它是指直接作用于公司經(jīng)營業(yè)務活動的具體控制,如業(yè)務處理程序中的批準與授權、審核與復核,以及為保證資產(chǎn)安全而采用的限制性接觸等控制。具體的有收入流程、薪酬流程、采購流程、存貨流程、稅務流程、資金流程、結賬及財務報告流程等等。而這些流程的具體控制措施都要針對公司的自身經(jīng)營情況進行制定,下面只簡單介紹這些流程的基本框架。
收入流程的關鍵控制目標包括:各類收款及時準確入賬并確保資金安全;收入確認原則遵循公認會計準則,金額準確并且計入正確的會計期間。
薪酬流程的控制目標包括:薪酬標準的確定和支付符合公司既定薪酬福利政策;計算準確,并與員工提供的服務相匹配;社保、公積金、個人所得稅等項目的計提繳納符合相關法律法規(guī)。采購流程:各類采購均須符合業(yè)務要求,并經(jīng)過是黨的事前審批;相關采購合同條款合理合法,采購價格合理;各類采購結果與合同約定一致,數(shù)量質量滿足要求;各類采購金額計算及分攤準確,計入正確的會計科目和會計期間;各類成本費用支出經(jīng)過是黨的審批,符合公司規(guī)章制度規(guī)定。
存貨流程:所有物資出貨必需經(jīng)過有效的審批,并保留書面審批記錄;發(fā)送存貨價值表及循環(huán)盤點表;發(fā)送最近的存貨實物盤點表;檢查是否存在未入賬債務;檢查循環(huán)盤點的差異是否已調整并入賬。
稅務流程:增值稅、營業(yè)稅等各種應繳稅計算準確,及時申報和支付,并進行適當?shù)呢攧仗幚恚粰z查所得稅賬戶是否按最新的稅務法規(guī)和當年的經(jīng)營結果進行調整;檢查是否因當?shù)毓J的會計準則與美國公認的會計準則的差異而計提遞延稅款。
資金流程:發(fā)送所有的銀行戶頭的余額調節(jié)表;不相容崗位職責做到有效分離;保證現(xiàn)金和空白支票的物理安全,防止丟失。
結賬及財務報告流程:會計分錄記錄完整、準確,并計入恰當?shù)臅嬈陂g;非經(jīng)常性業(yè)務處理符合會計準則要求,經(jīng)過適當審批;保證財務系統(tǒng)內(nèi)明細賬科目余額與總賬余額一致;保證全部交易被完整地統(tǒng)計和歸集;恰當?shù)牟幌嗳萋殭喾蛛x。
以上只是流程層面控制的基本框架,各企業(yè)具體情況不同,需作出不同的安排,制定適合本企業(yè)的細化控制模板。
一直以來,中國上市公司在內(nèi)部控制方面相對國外一些大型跨國公司顯得非常薄弱,故薩班斯法案404條款對于在美國上市的中國企業(yè)提出了更大的挑戰(zhàn)。本文簡單介紹了企業(yè)應具備的基本的內(nèi)部控制體系,中國在美上市公司還需在此基礎上學習借鑒大型跨國公司在企業(yè)內(nèi)部控制體系方面的先進經(jīng)驗,如職權分割調查、內(nèi)控自我測試等方面。當然,國外跨國公司的內(nèi)部控制制度并不是盡善盡美,仍然存在很多漏洞和不足,而且不同的國家具有不同的國情,所以中國在美上市公司應該根據(jù)公司自身的特點和實際情況,結合國外先進的內(nèi)控經(jīng)驗,設計研發(fā)適合本公司的內(nèi)部控制制度??傊嘈胖袊鲜泄窘?jīng)過努力必將進一步完善內(nèi)部控制制度,沖出薩班斯法案的桎梏,在美國市場成功上市。
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