MRO采購供應(yīng)鏈管理策略分析

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MRO采購供應(yīng)鏈管理策略分析

對塑料行業(yè)等生產(chǎn)型企業(yè)來說,采購供應(yīng)鏈管理愈發(fā)重要,成為企業(yè)經(jīng)營管理的重心。采購涉及到原材料和零部件等生產(chǎn)成本,良好的采購供應(yīng)鏈管理,能夠極大地降低企業(yè)生產(chǎn)成本,保持企業(yè)的穩(wěn)定增收,對于提高企業(yè)的市場地位和市場競爭力意義重大。mro(維護、維修、運行)供應(yīng)鏈管理,最先在歐美發(fā)達國家推廣開來,并逐步達到了較為成熟的發(fā)展水平,極大改善了歐美國家生產(chǎn)型企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,穩(wěn)定了企業(yè)生產(chǎn)利潤,提高了生產(chǎn)資源的利用率,保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)和穩(wěn)定。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國生產(chǎn)型企業(yè)也得到了發(fā)展的土壤和空間,MRO采購供應(yīng)鏈管理融入我國生產(chǎn)型企業(yè)管理中,已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢,不僅能夠提高企業(yè)的綜合市場競爭力,而且能夠改善我國企業(yè)管理模式,優(yōu)化管理效果,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文對于MRO采購供應(yīng)鏈管理的分析著眼于塑料行業(yè),通過對MRO采購供應(yīng)鏈管理的概念和特點進行分析,闡述塑料企業(yè)建立MRO采購供應(yīng)鏈管理的必要性和存在的問題,以提出針對性的應(yīng)對策略,推動塑料行業(yè)的快速發(fā)展。

1MRO采購供應(yīng)鏈管理的概念和特點

1.1MRO采購供應(yīng)鏈管理的概念

MRO采購,在當(dāng)前的生產(chǎn)型企業(yè)采購中應(yīng)用越來越廣泛,打破了企業(yè)BOM采購為王的局面,逐步融入企業(yè)采購管理中。MRO采購,主要指的是企業(yè)對設(shè)備的采購和維護。很多生產(chǎn)型企業(yè)長久以來,對MRO物料的采購缺乏認知,使得庫存量大,成本支出較高[1]。很多物料采購后并沒有投入使用,造成了資源浪費。在很多大型的生產(chǎn)型企業(yè)中,MRO采購成本甚至高達63%左右,但是采購物料的價值并沒有得到凸顯和應(yīng)用,經(jīng)常只占到所有物料使用價值的40%不到,不僅造成了庫存積壓,而且降低了企業(yè)利潤,加大了采購成本支出。因此,改進MRO采購是提高企業(yè)生產(chǎn)水平和生產(chǎn)效率的必然選擇。

1.2MRO采購供應(yīng)鏈管理的特點

1.2.1組織機構(gòu)一體化明顯很多塑料生產(chǎn)企業(yè)對于MRO的采購,集中于物資采購部門,并沒有細分出來,仍然采用一體化的生產(chǎn)模式,部門選取一個領(lǐng)導(dǎo)代表打理,各分區(qū)、各采購部門均受到統(tǒng)一的管理和監(jiān)督。對于不同采購階段的人員考核、采購物料的戰(zhàn)略部署,仍然以集中化模式推進,效率低,一體化明顯,效果較差。1.2.2地域化集中明顯MRO采購,涉及到不同區(qū)域的物料采集,甚至很多物料都源自國外,衍生出不同的分管和領(lǐng)導(dǎo)部門。很多塑料企業(yè)在不同區(qū)域設(shè)置不同的采購分區(qū),總部直接對分區(qū)負責(zé),分區(qū)負責(zé)具體的采購任務(wù),采購標準、采購數(shù)量、采購規(guī)劃均直接向總部匯報。對于塑料企業(yè)所用到的大件的物資配件,總部指導(dǎo)分區(qū)集中采購,并督促分區(qū)協(xié)調(diào)好訂單處理和供貨方式,以將成本降低到最低,不影響產(chǎn)品線上的穩(wěn)定運營。1.2.3采購價值鏈管理方式很多大型生產(chǎn)型企業(yè),將MRO采購歸為企業(yè)管理的重要步驟,并采用采購價值鏈的管理機制,將采購管理細分到財務(wù)、生產(chǎn)、采購等各個部門,讓整個采購過程形成一個閉環(huán),避免環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié),帶來錯誤的采購指示,浪費人力物力資源[2]。很多塑料企業(yè)開始嘗試“新產(chǎn)品研發(fā)-產(chǎn)品設(shè)計-物料采購-配件交貨-物料使用-物料維修”的采購價值鏈,加強對每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管和督促,以做到資金解決,生產(chǎn)到位,從每個階段節(jié)省采購成本,最大化企業(yè)生產(chǎn)效益。1.2.4強化戰(zhàn)略采購目標戰(zhàn)略采購,是很多大型生產(chǎn)企業(yè)在長久的發(fā)展進程中總結(jié)出的采購規(guī)劃,很多大型企業(yè)在總部設(shè)立統(tǒng)一管理的戰(zhàn)略采購部門,明確規(guī)定出采購物料的品種、標準等,并儲備一些高品質(zhì)的供應(yīng)商,達成戰(zhàn)略合作規(guī)劃和目標,對一些物料的生產(chǎn)條件、使用風(fēng)險、使用價值等進行評估和預(yù)測,以戰(zhàn)略發(fā)展的標準保證采購的順利完成和低風(fēng)險[3]。很多大型企業(yè)對戰(zhàn)略采購極為重視,人員配備高,戰(zhàn)略采購在總采購物資總額中占比大,成為企業(yè)戰(zhàn)略布局的重要表現(xiàn)方式。通過戰(zhàn)略采購布局,降低了不必要的成本消耗,提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和利潤空間。

2塑料企業(yè)建立MRO采購供應(yīng)鏈管理的必要性和存在的問題

2.1塑料企業(yè)建立MRO采購供應(yīng)鏈管理的必要性2.1.1提高原材料產(chǎn)品質(zhì)量的必然選擇塑料企業(yè)對原材料的采購極為關(guān)注,通過MRO采購方式,能夠建立更為科學(xué)合理的采購模式和供應(yīng)條件,挑選出更有質(zhì)量保障的供應(yīng)商,建立更為長遠的戰(zhàn)略合作,合理規(guī)劃采購數(shù)量和采購頻率,減少不必要的成本支出。供應(yīng)商按照MRO物料采購要求供貨,塑料企業(yè)采購人員對所供應(yīng)商品進行核驗,以確保物料采購的合理性,降低原料采購成本輸出。2.1.2促進原材料產(chǎn)品更新的必然要求充分利用MRO采購方式,能夠基于與供應(yīng)商長久戰(zhàn)略合作的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化訂單產(chǎn)品供給流程和服務(wù)步驟,并對供給商品嚴密監(jiān)督,在新技術(shù)改革的要求下不斷提高原材料產(chǎn)品的質(zhì)量,優(yōu)化產(chǎn)品創(chuàng)新,為產(chǎn)品線生產(chǎn)高效率奠定堅實的基礎(chǔ),為塑料企業(yè)贏得更高的市場地位提供充分的條件。2.1.3優(yōu)化原材料產(chǎn)品庫存的必由之路MRO采購能夠合理安排物料供給,有效降低不必要的庫存積累,推動資金鏈的有效運作。塑料企業(yè)要與供應(yīng)商進行密切溝通,在強化物料供給效率的基礎(chǔ)上,妥善處理物料供給數(shù)量和供給頻率,減少由于不必要的庫存積壓而占用大量的資金,影響生產(chǎn)的有效運轉(zhuǎn)。2.1.4提高供應(yīng)彈性的必然發(fā)展趨勢塑料企業(yè)的快速發(fā)展,對生產(chǎn)項目的多樣性提出了更高的要求。MRO采購要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和變化及時調(diào)整采購物料的數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)時間、供應(yīng)方式等,以改善庫存分布,提高采購管理水平,對于物料需求的變化及時反映和改進,以更好的供應(yīng)彈性提高MRO采購水平。

2.2塑料企業(yè)MRO采購供應(yīng)鏈管理存在的問題

2.2.1對MRO采購認識不足,仍以直接性生產(chǎn)物料采購為主發(fā)展至今,仍然有很多塑料企業(yè)將采購集中于BOM采購,MRO采購的應(yīng)用范圍和應(yīng)用力度還遠遠不足。很多企業(yè)著眼于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售方面,忽視了采購的監(jiān)控。對MRO采購認識不足,重視直接性生產(chǎn)物料采購,MRO采購方法和執(zhí)行力不夠。MRO采購所涉及到的各個部門溝通較少,采購人員職責(zé)劃分不合理,加大了采購的風(fēng)險[2]。很多塑料企業(yè)采購方面,主要集中于對物料的選擇和供應(yīng)商的挑選,忽視了對設(shè)備的更新和維護,導(dǎo)致設(shè)備的疏漏問題嚴重,實際操作力度不足,影響生產(chǎn)的正常進行,生產(chǎn)延誤時有發(fā)生。此外,很多MRO采購極為關(guān)注價格層面,忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量,很多塑料企業(yè)的采購甚至從零售商處小批量購買,質(zhì)量較差,甚至出現(xiàn)以次充好,為企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)埋下了隱患。2.2.2MRO采購缺乏既定規(guī)范和標準,一體化供應(yīng)水平低MRO采購多為非生產(chǎn)性物料,很多物料都是外購,設(shè)備使用和維護缺乏專業(yè)性人員,導(dǎo)致物料設(shè)備損壞的情況時有發(fā)生。加之很多塑料企業(yè)對采購人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),采購人員經(jīng)常出現(xiàn)采購需求不匹配、采購數(shù)量和采購質(zhì)量較差的情況,影響企業(yè)生產(chǎn)。我國很多塑料企業(yè)的MRO采購仍然處于初級階段,還沒有形成極具戰(zhàn)略性的供應(yīng)商,一體化供應(yīng)效果差,很多采購人員由于專業(yè)度不夠,采購僅僅考慮物料價格,忽略了物料質(zhì)量和間接成本,設(shè)備質(zhì)量無法保障,成本支出缺少控制[1]。此外,很多企業(yè)忽視了對供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理,使供應(yīng)商處于主動地位,對所有的供應(yīng)商和每個供應(yīng)商的供貨量沒有記錄和備案,使得采購成本和質(zhì)量風(fēng)險得不到有效控制。2.2.3MRO采購時間缺乏計劃性,影響企業(yè)生產(chǎn)MRO采購的時間缺少控制,長時間的采購影響生產(chǎn)速度和效果。對于一些生產(chǎn)設(shè)備,企業(yè)缺少監(jiān)管和定期維護,直到出現(xiàn)問題才緊急尋找檢修人員,影響了正常的產(chǎn)品生產(chǎn)進度。很多設(shè)備配件只有個別供應(yīng)商才可以提供,缺乏普遍性,一旦供應(yīng)商缺少庫存,就會延遲交貨,影響企業(yè)正常生產(chǎn)速度。此外,很多企業(yè)的MRO采購涉及到好幾個部門,部門間的溝通不足,MRO采購的不確定因素較多,無法滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。MRO采購的管理上,很多企業(yè)缺乏對專業(yè)人士的挖掘,也缺乏相應(yīng)的電子類管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)積累不足,管理不到位。2.2.4MRO采購缺乏必要的管理制度,對設(shè)備維修和監(jiān)管力度不夠MRO采購管理制度缺乏必要的監(jiān)管,很多設(shè)備在運行過程中缺乏必要的監(jiān)管和維修,很多塑料企業(yè)也沒有配備高技術(shù)人員,維修人員的技術(shù)水平和專業(yè)水準欠佳,對特別的備件缺乏專業(yè)技能,對于零配件的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品功用都缺乏必要的了解,維修和維護的耗時耗力,不能及時解決問題,導(dǎo)致問題延遲,影響產(chǎn)品的穩(wěn)定生產(chǎn)。

3提高塑料企業(yè)MRO采購供應(yīng)鏈管理的具體方法和應(yīng)對策略

3.1制定嚴謹?shù)牟少徲媱?,確保MRO采購任務(wù)依照計劃順利進行強化塑料企業(yè)

MRO采購供應(yīng)鏈管理,要制定嚴謹?shù)牟少徲媱?,特別是生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備,一定要做好部署和規(guī)劃,以免設(shè)備突然出現(xiàn)故障,影響生產(chǎn)線的有序進行。對于設(shè)備要制定適時的維修和檢查,對于可能出現(xiàn)的故障和風(fēng)險及時防范于未然,對于設(shè)備日常的工作狀態(tài)要做到心中有數(shù),對于生產(chǎn)設(shè)備可能出現(xiàn)的磨損要做好備案,以防影響企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定進行[2]。對于采購計劃,要制定相應(yīng)的MRO設(shè)備體系,規(guī)劃好設(shè)備替換的時間、規(guī)格、型號等,以采購一定的設(shè)備儲備,對突然損壞的設(shè)備及時更替,保證生產(chǎn)線正常運行。對于MRO采購的資金和數(shù)量,要依據(jù)企業(yè)需求和企業(yè)實力,對所選擇的供應(yīng)商進行斟酌,以保證MRO采購的高成果。MRO采購還需要將設(shè)備維護人員、采購負責(zé)人員、采購進度、設(shè)備維護時間進行細分,以保證責(zé)任到人,任務(wù)到位。MRO采購,要依據(jù)采購任務(wù)創(chuàng)建采購組,挑選高素質(zhì)的、專業(yè)度高的采購人員進行任務(wù)執(zhí)行,從采購貨源、貨物價格、供應(yīng)商選擇到后續(xù)的供應(yīng)合作,都需要制定相應(yīng)的規(guī)則和章程,以妥善、有序地進行MRO采購。采購過程中,還需要協(xié)調(diào)好企業(yè)財務(wù)管理部門、產(chǎn)品生產(chǎn)部門、原材料采購部門之間的關(guān)系,對于財務(wù)支出、原材料要求和標準、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃要做到穩(wěn)定運作,協(xié)調(diào)發(fā)展,保證成本最小化,利潤最大化,生產(chǎn)穩(wěn)定化,推動企業(yè)生產(chǎn)力的可持續(xù)發(fā)展。

3.2精心挑選合適的供應(yīng)團隊,基于共贏的基礎(chǔ)上保證標準化合作

MRO采購過程中,供應(yīng)商和供應(yīng)團隊的選擇至關(guān)重要,直接影響產(chǎn)品生產(chǎn)是否穩(wěn)定進行、原料成本是否控制在可用范圍。供應(yīng)商的選擇方法,要采用精選原則,與少數(shù)供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系。精選供應(yīng)商不是容易的,不僅要保證利益的一致性,還需要保證供貨質(zhì)量、供貨數(shù)量、企業(yè)財務(wù)狀況、企業(yè)信譽、企業(yè)區(qū)位的合理性,以保證MRO采購成本的最小化[3]。對于供應(yīng)商的挑選,可以從某一設(shè)備、某一生產(chǎn)線拓展開來,并及時對試點的產(chǎn)品和供應(yīng)商進行考核和評估,以挑選出優(yōu)質(zhì)高效的供應(yīng)團隊,達成長久的戰(zhàn)略合作,集中采購。確定正式的合作關(guān)系,也不能放棄對供應(yīng)商的監(jiān)管,要加強對供應(yīng)商的培訓(xùn),以確保利益的最大化和目標的一致性。在后期的磨合和合作過程中,對于出現(xiàn)的問題要及時解決,對于一些可能性要求要及時磋商,以保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進行。確定合作關(guān)系后,在交貨問題上也要提高警惕,要嚴格約束供應(yīng)商,讓他們能夠在規(guī)定時間內(nèi)準時交貨,以避免對生產(chǎn)線產(chǎn)生不必要的耽擱和損害。貨物預(yù)定之初,要對交貨時間有一個預(yù)測,雙方達成一致,供應(yīng)商要嚴格遵守時間規(guī)定,保證按時交貨。準備交貨的同時,還要保證產(chǎn)品的質(zhì)量和貨物的生產(chǎn)效率,保證供應(yīng)商降低庫存的基礎(chǔ)上提高貨物運作,完善交貨流程,保證MRO物料管理的周期使用。

3.3強化相同設(shè)備的企業(yè)聯(lián)合,做好MRO采購的監(jiān)管力度

當(dāng)前,很多供應(yīng)商為了保證自己的市場地位,往往著眼于市場稀缺性,很多設(shè)備的零部件往往采用特殊制作工藝和制作條件,導(dǎo)致塑料企業(yè)MRO采購必須挑選原設(shè)備配置的供應(yīng)商,在合作過程中,供應(yīng)商占據(jù)有利地位。MRO采購數(shù)量不大,產(chǎn)生的間接成本多,加上貨物運輸?shù)奈锪鞒杀镜认?,為塑料企業(yè)生產(chǎn)增加了壓力[1]。與此同時,MRO采購的數(shù)量、頻率都不明確,供應(yīng)商的庫存儲備存在很大誤差,過多庫存影響供應(yīng)商的經(jīng)濟鏈,庫存過少影響塑料企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性。因此,MRO采購要加強這一部分的規(guī)劃,實行與現(xiàn)有設(shè)備配件供應(yīng)商的強強合作,將持有同種設(shè)備的供應(yīng)商聯(lián)合起來,保證庫存的可見性,MRO采購盡量確定出較為準確的采購數(shù)量和頻率,讓供應(yīng)商根據(jù)采購需求確定庫存數(shù)量,消除不必要的資金占有,并將貨物存儲過多和貨物存儲不足的風(fēng)險降低到最低。此外,很多MRO采購涉及到國際采購,就需要強化對中國海關(guān)監(jiān)管制度和監(jiān)管力度的認知,對于所需證明和書面內(nèi)容要提前做好準備,以免耽誤備件使用時間。在使用期間,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題,如果處于保修時間內(nèi),要及時聯(lián)系供應(yīng)商予以維修或更換,更換期間也要注意海關(guān)監(jiān)管的相關(guān)條例。同時,國際進口的費用較高,運輸成本高昂,要對此做好預(yù)算,并制定最為節(jié)省的運費支出計劃。

3.4對采購物料進行嚴格分類,并對MRO采購供應(yīng)鏈管理進行評估

塑料行業(yè)在采購過程中,會采購多種多樣的物料儲備,采購后要將其進行嚴格分類并詳細記錄,以避免需要替換的時候手足無措。MRO采購?fù)瓿珊螅€需要與供應(yīng)商溝通與交流,對所有的物料資源進行細分和整理,將物料數(shù)據(jù)記錄備案,供應(yīng)商與塑料企業(yè)的數(shù)據(jù)更新要一致,對物料的描述要盡量簡潔,品名、型號、功能都要介紹清楚,以免物料誤用,造成一定程度的損失。MRO采購,還需要加強監(jiān)管和評估,對供應(yīng)商的交貨流程、交貨數(shù)量、交貨方式、交貨價格要做好記錄,款項結(jié)算要制定好計劃,明確結(jié)算的時間和頻率。確立對供應(yīng)商的合作后,還需要定時加強對供應(yīng)商的評估,對于出貨效率、供貨質(zhì)量、訂單處理效果等都要加強審核和評估,以免后期監(jiān)管不嚴導(dǎo)致供應(yīng)商重視不夠,出現(xiàn)漏洞,造成損失。監(jiān)管過程中,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)化資源管理,強化管理體系和監(jiān)管流程,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,積極引進電子管理系統(tǒng),強化對MRO采購的監(jiān)管力度,對采購物料和采購流程加以梳理和細化,及時更新物料數(shù)據(jù),推動電子管理系統(tǒng)的一體化,實現(xiàn)MRO采購供應(yīng)鏈的精準、精確、高效。

4結(jié)束語

總體來說,塑料等生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)意識到了MRO采購供應(yīng)鏈管理的重要性,并有意識地將其融入到企業(yè)管理中。通過對MRO采購供應(yīng)鏈管理的概念和特點進行分析,了解到MRO采購供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢,有效融入企業(yè)管理,不僅能夠為企業(yè)的穩(wěn)定增收保駕護航,而且能夠及時彌補企業(yè)供應(yīng)鏈管理中存在的問題,推動企業(yè)的正常穩(wěn)定生產(chǎn),保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。作為生產(chǎn)企業(yè)的核心任務(wù),MRO采購供應(yīng)鏈能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)和良性運營,全面把控成本輸出,有效提高生產(chǎn)效率,最大限度發(fā)揮原材料價值,提高企業(yè)的市場競爭力。通過對MRO采購供應(yīng)鏈管理的必要性進行分析,針對存在的問題進行剖析,提出了具體的應(yīng)對策略,能夠有效改善MRO采購供應(yīng)鏈管理,保證企業(yè)的生產(chǎn)速度和發(fā)展的穩(wěn)定性,為企業(yè)獲得最大的利潤空間奠定基礎(chǔ)。

作者:張志勇 單位:重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院

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