建設(shè)項目合同商務(wù)管理論文

時間:2022-07-26 09:03:22

導(dǎo)語:建設(shè)項目合同商務(wù)管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

建設(shè)項目合同商務(wù)管理論文

【摘要】項目合同商務(wù)管理是工程建設(shè)中的一個重要組成部分,還有很多值得我們?nèi)リP(guān)注的方面。首先,能否做好它的前提條件是能否有過硬的知識儲備,要充分的了解合同條款上面內(nèi)容。其次,要做好有關(guān)建設(shè)施工方面的設(shè)計審查工作。而后,要做到及時準(zhǔn)確的去處理好結(jié)算款方面的結(jié)算、和支付工作。最后,一定要嚴(yán)格把控工程以防變更,合理對待索賠問題。

【關(guān)鍵詞】項目合同;商務(wù)管理

舉一個最為典型的例子—戈蘭灘水電站。從2003年至2008年,一共將近5年的時間里,簽訂的合同前前后后大概有150多個。但是,現(xiàn)目前為止,仍然有一個問題值得我們深思:我們到底該怎么做才能做好合同商務(wù)的管理工作呢?(ps:其前提條件是人員配置極少)。下面我們就這一個典型的實例做簡要的探討如下。

1前提是精通合同條款

什么是合同?合同是約束雙方行為的一個準(zhǔn)繩,是在法律條文的規(guī)定下,遵循公平公正的準(zhǔn)則,而共同簽訂的一個法律文件。是雙方今后出現(xiàn)有關(guān)工程索賠、交付工程款以及處理工程結(jié)算的一個重要的法律規(guī)章。合同商務(wù)管理工作人員,想要做好日常的管理工作甚至一些投資方面的控制工作,必須做到十分的精通此合同條款。

2施工組織設(shè)計審查是重要基礎(chǔ)

一般來說,施工組織設(shè)計工作的審查是在工程合同承包人在進(jìn)工廠巡查時根據(jù)現(xiàn)實情況而進(jìn)行的一系列審查。其主要意義是方便承包人對結(jié)果做出索賠。需要引起重視的問題是合同邊界會隨著外界條件不定時的改變而發(fā)生改變。所以一定要做好現(xiàn)場的評估工作。選擇對合同邊界比較了解的商務(wù)人員來對之進(jìn)行審查,而不要簡簡單單,隨隨便便的交由監(jiān)理以及業(yè)主工程管理人員來簡單的從技術(shù)角度進(jìn)行審查。與此同時呢,合同商務(wù)人員還應(yīng)履行隨時優(yōu)化施工方案的義務(wù)。往往不同的工程,規(guī)模、性質(zhì)、施工現(xiàn)場、設(shè)備情況、人員的要求不同,施工方案也應(yīng)不盡相同。一定要嚴(yán)格控制工程造價,向著最低的費用投入方向努力。

3及時、準(zhǔn)確支付結(jié)算款是重要工作

合同結(jié)算支付,簡而言之就是支付給承包人一定的就產(chǎn)品的款。處理日常支付工作時,有以下幾小問題一定要引起重視。首先呢,要記好臺賬,就是后期需要支付的各種款項,這不僅僅是之后的各種付款情況的一個參考,也是合同是否正常執(zhí)行的重要參照。它是各種風(fēng)險控制、投資控制的一個重要的基礎(chǔ)。

4嚴(yán)格控制變更是重要手段

正如水電項目在正常運行的各個階段都是在動態(tài)變化的一樣,項目施工階段又何嘗不是。想要使項目達(dá)到預(yù)期效果,就要學(xué)會正確處理項目動態(tài)變化。而依據(jù)項目的事實改變,及時的提出修改方案,這時候有關(guān)于施工條件或者施工工藝等方面的改變而提出的修改方案就叫變更。一方面,在進(jìn)行審計工作時一定要嚴(yán)格把控流程,以免在今后的施工中出現(xiàn)一些沒有必要的問題,引起一些沒有必要的浪費。另一方面,在合同整個執(zhí)行過程當(dāng)中,要確保經(jīng)過三方核對,簡歷、業(yè)主、施工三方的確定無誤之后方可執(zhí)行。手續(xù)雖然復(fù)雜了一些,但卻具有一定的法律效力,做到盡量避免在處理各種工程問題時出現(xiàn)有關(guān)工程變更或竣工結(jié)算時的一些糾紛和分歧。最后一點也是變更重要的一點,對承包人提出的變更申請應(yīng)當(dāng)實時的進(jìn)行審核,以防有些承包人謊報變更工程量和造價來使自己的工程投資增加的情況的出現(xiàn)。

5正確處理索賠問題是建設(shè)項目順利進(jìn)行的重要保障

整個建設(shè)項目都是一個統(tǒng)一的整體,相輔相成,不可分割。某一方面的一些不定時因素的變化,必然會對其他方面產(chǎn)生一定的影響。正如“計劃趕不上變化一樣”。建設(shè)項目尤其受外界氣候變化影響之大,進(jìn)程中須付出相應(yīng)的合同索賠。如果索賠事件成立,那么就必須進(jìn)行一定的索賠處理。第一,在非承包人的過錯而造成的工程延誤問題,應(yīng)當(dāng)根據(jù)分包人提供的一些個特殊條件來成立變更索賠條件。第二,找到變更索賠的責(zé)任人來承擔(dān)相應(yīng)的索賠責(zé)任。分清主次,是非對錯。最后,一定要注意索賠的實時性,及時的處理索賠,及時的采取索賠措施,減少因為一時的拖延而造成的更為嚴(yán)重的后果。

6配合做好竣工財務(wù)決算是合同商務(wù)管理的“收官”之作

合同執(zhí)行工作的最后一步,就是進(jìn)行竣工結(jié)算的最終確認(rèn)??⒐そY(jié)算的最終確認(rèn)起的作用可以說是整個工程建設(shè)的絕對的壓軸之作。分三步戰(zhàn)略進(jìn)行。首先,要檢驗此竣工項目在品種、數(shù)量、質(zhì)量等方面是否嚴(yán)格按照當(dāng)初合同規(guī)定的要求進(jìn)行。審核過程呢,要依據(jù)合同規(guī)定的方法進(jìn)行結(jié)算,索賠方面呢,各個流程一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,評估事實要完整、準(zhǔn)確。其次,審核合同量的計算是否準(zhǔn)確。眾多周知,在工程開工到竣工的整個過程當(dāng)中,合同一次次的變更,一次次的計算,量不僅大也繁雜的很。最后,切記要做好工程結(jié)算審核報告,報告保持絕對的公平公正,遵循絕對的公開原則。

7結(jié)束語

工程建設(shè)作為合同商務(wù)管理的一個重要組成部分。其進(jìn)度目標(biāo)除了一些通過合同方式確定的部分之外,還有一部分是通過向國家以各種形式繳納的管理業(yè)主費用和生產(chǎn)費用、稅費等等。一般來說,把合同管理簡簡單單的理解為合同商務(wù)管理,那就大錯特錯了。在整個過程當(dāng)中,投資控制需要承擔(dān)的主要責(zé)任和享受的成績同理來說也不應(yīng)當(dāng)簡簡單單的歸功于商務(wù)管理人員。換句話來說就是,項目投資發(fā)生主要變化,是國家宏觀調(diào)整政策或自然災(zāi)害變化等因素的綜合影響。要做好項目總體統(tǒng)籌安排。通過市場調(diào)研,找到合適的電量銷售渠道。再則,工程布局的合理緊湊,一定程度上減少成本并提升整個工程的運行效率。然則,要合理的組織工程項目的實施,要做到合理的安排行程。要努力建立一批有互信基礎(chǔ)的戰(zhàn)略合作隊伍。把握好團(tuán)隊的關(guān)系,合作愉快,可以充分的發(fā)揮整個團(tuán)隊人的潛力,在良好的工作氛圍當(dāng)中,也可以充分利用各方資源,加快整個項目又快又高效的完成。

參考文獻(xiàn)

[1]何建海.建設(shè)項目合同商務(wù)管理[J].云南水力發(fā),2008(Z1):6-8.

[2]劉德平.提高中小型科技企業(yè)創(chuàng)新能力的對策和建議[J].特區(qū)經(jīng)濟(jì),20005(3):106-108.

作者:白文廣 張家豪 劉宏生 單位:中建七局安裝工程有限公司