導(dǎo)語：事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)要點一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著國家實力的不斷增強，我國科學(xué)技術(shù)水平得到顯著提高，尤其是計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等進入發(fā)展的黃金時期，為我國行業(yè)和社會的發(fā)展以及政府管理工作的開展帶來極大的便利，提高事業(yè)單位的工作效率。論文以加強事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的要點為研究對象，分析事業(yè)單位開展信息化建設(shè)的意義和原因，研究信息化建設(shè)過程中遇到的主要問題，提出相應(yīng)的要點措施，以期加快事業(yè)單位的信息化建設(shè)速度，提高事業(yè)單位人事管理工作的質(zhì)量和水平。

【關(guān)鍵詞】信息化；事業(yè)單位；建設(shè)要點；人事管理

1事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的意義

1.1提高工作效率

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國信息化普及程度不斷提升。因此，在事業(yè)單位的人事管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使事業(yè)單位中的人事管理工作效率得到顯著提升。一般來說，事業(yè)單位人事管理部門工作內(nèi)容復(fù)雜煩瑣，一方面要做好日常管理工作，如工資的審核發(fā)放、職稱評審、年度考核、檔案保管等多個方面，另一方面還要做好例行工作，包括政策的解讀、文件查詢等。傳統(tǒng)人事工作開展中多是通過人工的方式進行，會占用人事管理人員大量的時間，因此，導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理效率低下。而在信息化建設(shè)中，利用信息技術(shù)能夠?qū)⑷耸鹿芾砣藛T從中抽離出來，通過信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化，也使得日常工作的開展更加的便捷，從整體上促進了工作效率的提升。

1.2轉(zhuǎn)變思想觀念

在信息時展的背景下，事業(yè)單位面臨著轉(zhuǎn)型升級，首先要求事業(yè)單位的工作人員轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，尤其是事業(yè)單位中從事人事管理的工作人員更要轉(zhuǎn)變工作的思維和觀念。因為人事管理工作人員的思想觀念與事業(yè)單位人才資源管理的質(zhì)量存在著一定的相關(guān)性，如果事業(yè)單位人事管理人員仍然以傳統(tǒng)的管理思維開展工作，一方面將會造成人才流失的現(xiàn)象日益嚴(yán)重，另一方面固有的人事管理思維也會限制優(yōu)秀人才的進入，對事業(yè)單位人事管理工作的進一步開展造成負面影響，導(dǎo)致人事管理水平的停滯不前?；谌耸鹿芾硇畔⒒ㄔO(shè)的背景下，能夠充分地轉(zhuǎn)變事業(yè)單位現(xiàn)有人事管理人員的思維模式和思想觀念，一方面信息獲取的途徑更加的便捷，具有較高的及時性，另一方面在信息化建設(shè)的背景下能夠有效地促使事業(yè)單位人事管理人員的思想觀念得到進一步的優(yōu)化，促使其更好地開展工作，從而提高人事管理水平和效率，為事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型升級提供有效保障，同時為國家的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[1]。

1.3實現(xiàn)有效溝通

事業(yè)單位人事管理部門在日常工作開展中需要和多個部門進行協(xié)調(diào)和對接，傳統(tǒng)人事管理模式主要是人力逐一通知為主，不僅增加了人事管理人員日常的工作量，還會影響到實效性，導(dǎo)致工作效率停滯不前。而在人事管理信息化建設(shè)的過程中，利用信息技術(shù)可以構(gòu)建交流和對接的平臺，利用網(wǎng)上交流平臺促進部門與部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，不僅可以節(jié)省人事管理人員的時間，還提高了實效性，促進了工作效率的提升，與此同時，對事業(yè)單位的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的原因

2.1國家信息化發(fā)展的要求

近年來，國家加強了對信息化建設(shè)工作的重視程度，花費大量的時間和精力來研發(fā)信息化技術(shù)，并聯(lián)合各職能部門頒布了相關(guān)的法律法規(guī)以及政策制度對信息化建設(shè)工作的開展給予支持，以此提升信息化技術(shù)在我國的普及程度。因此，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，為響應(yīng)國家實施信息化發(fā)展戰(zhàn)略、推廣應(yīng)用信息化技術(shù)的號召，開始在事業(yè)單位的人事管理工作之中應(yīng)用信息化技術(shù)。這樣不但可以為國家的發(fā)展提供助力，而且可以促使事業(yè)單位中的人事管理水平得到提高?；诖?，事業(yè)單位要加大人事管理中信息化建設(shè)的力度，借助信息化技術(shù)的使用，促使事業(yè)單位和國家共同發(fā)展，進而實現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。

2.2事業(yè)單位人事管理工作內(nèi)容的要求

事業(yè)單位人事管理工作內(nèi)容包含工資審核發(fā)放、檔案保管、員工調(diào)用、文件查詢、政策解讀等多個方面，盡管內(nèi)容看似簡單，但是煩瑣，在工作實際開展的過程中需要耗費大量的時間和精力，久而久之會造成人事管理人員工作的麻木，缺乏一定的創(chuàng)新和激情，且傳統(tǒng)人事管理中采用的是兩極分化管理，導(dǎo)致人事管理信息的分散程度較大，也為人員工作的開展增加了一定的負擔(dān)。但是在信息化建設(shè)中，使得信息分散程度降低，有效整合單位各項人事數(shù)據(jù)，這樣就可以最大限度地為工作人員提供便利，進而實現(xiàn)提高人事管理工作效果的目的，加大人事管理信息化建設(shè)力度十分必要。通過建設(shè)信息化的方式，保障人事管理工作的內(nèi)容得以優(yōu)化和創(chuàng)新，使其更好地保障事業(yè)單位的工作，推動事業(yè)單位發(fā)展，為國家的進一步發(fā)展貢獻力量。

3事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)遇到的阻礙

3.1部門之間的融合存在難度

實際上，事業(yè)單位中的人事管理工作涉及較多部門，雖然主要由人事部門進行管理，但是無論從人員編制的核定，還是從財政資金的保障角度看，編辦部門和財政部門也是人事管理工作的重要參與者。而事業(yè)單位中的人事管理部門主要是負責(zé)人員篩選管理和工資審核發(fā)放，但因部門之間采用的管理模式和方式不同，部門之間在協(xié)調(diào)和對接的過程中存在一定的難度，因此在信息化建設(shè)中需要考量到部門管理模式之間的區(qū)別，也由此增加了信息化建設(shè)的難度[2]。

3.2工作人員的信息化意識薄弱

由于國家現(xiàn)如今的發(fā)展速度較快，使得部分事業(yè)單位的管理人員和工作人員的思維轉(zhuǎn)換速度跟不上時展的趨勢，進而事業(yè)單位中的人事管理工作呈現(xiàn)管理人員和工作人員的信息化意識薄弱的現(xiàn)象，不能正確地看待信息化建設(shè)工作。并且在這個思維的影響下，這使得人事管理部門的工作人員在事業(yè)單位進行信息化建設(shè)時，不但沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，推動信息化建設(shè)工作的開展，而且還阻礙信息化建設(shè)的進度和效果。最終導(dǎo)致事業(yè)單位中的人事管理工作缺乏信息化技術(shù)的支持，使得人事管理工作的效果不理想，難以在社會快速發(fā)展的環(huán)境當(dāng)中，提升事業(yè)單位的競爭力，保障事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

3.3人事管理與改革需求有出入

在國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略背景下，事業(yè)單位人事管理的相關(guān)制度已經(jīng)發(fā)生了改革和變動，用人制度由“終身制”向“崗位聘用制”進行轉(zhuǎn)變，其公開招聘制度逐漸建立并完善，事業(yè)單位內(nèi)部員工的流動更加的頻繁。但是就現(xiàn)狀進行分析，事業(yè)單位僅是采用自身管理模式，人才流動存在不合理性，多數(shù)的事業(yè)單位也沒有按照內(nèi)部人事制度的相關(guān)改革需求對相關(guān)的合同進行補充，導(dǎo)致聘用和解聘的內(nèi)容存在一定的不足[3]。

3.4人事管理的信息化水平有限

我國部分事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，存在信息化系統(tǒng)的開發(fā)水平有限和功能不完善的現(xiàn)象，為事業(yè)單位中人事管理工作的開展帶來一定的消極影響，進而導(dǎo)致信息化建設(shè)的速度緩慢。同時，現(xiàn)如今時代的進步促使事業(yè)單位中人事管理工作的內(nèi)容逐漸增多，這使人事管理部門對信息化系統(tǒng)的質(zhì)量要求進一步提升。但是在實際的建設(shè)過程中，因為從事信息化建設(shè)的技術(shù)人員有限，導(dǎo)致信息化技術(shù)在人事管理部門的融合程度有限。以上問題使得事業(yè)單位中人事管理部門的信息化建設(shè)工作的效果不理想。

3.5信息化建設(shè)投入不足

隨著國家的發(fā)展，雖然事業(yè)單位開始對自身的各個方面進行優(yōu)化和創(chuàng)新，使其發(fā)展可以順應(yīng)時展的趨勢，發(fā)揮事業(yè)單位的作用，但是在事業(yè)單位開展改革工作時，沒有大力支持信息化建設(shè)工作的開展。在這個因素的影響下，導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理工作的信息化建設(shè)水平難以提升，影響事業(yè)單位人事管理工作的效果。同時，因為事業(yè)單位自身的制度問題，導(dǎo)致人事管理工作出現(xiàn)混亂局面，進而對信息化建設(shè)的速度和效果產(chǎn)生消極影響。最終使得事業(yè)單位人事管理工作中缺乏信息技術(shù)的支持，降低事業(yè)單位人事管理水平，不利于事業(yè)單位的發(fā)展[4]。

4加強事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的要點

4.1建立和完善管理制度

為加快事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的進度，事業(yè)單位要建立并且完善自身管理制度，以此為信息化建設(shè)工作的開展提供保障作用。人事管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展過程中起ManagementExploration到極其重要的作用。因此，在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員就要重視人事管理部門的信息化建設(shè)工作，并且在信息化建設(shè)過程中，制定相應(yīng)的管理制度，督促工作人員主動地學(xué)習(xí)先進的管理思想，這既可以提升事業(yè)單位人事管理的水平，還可以為信息化建設(shè)工作的開展夯實基礎(chǔ)，進而促使事業(yè)單位人事管理部門向著各司其職和責(zé)任明確的方向發(fā)展，提升事業(yè)單位的工作效果，以此為國家的發(fā)展保駕護航。例如，目前有的單位已經(jīng)開始使用釘釘軟件等辦公系統(tǒng)實行請銷假管理、打卡管理等，并以此為基礎(chǔ)完善相應(yīng)的人員管理制度。醫(yī)院、學(xué)校等人員眾多、管理復(fù)雜的單位，結(jié)合自身情況，自建人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人員管理的全面信息化，這也離不開管理制度的建立和完善。

4.2轉(zhuǎn)變思想觀念，提高認識水平

要想保障事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的效果，就要轉(zhuǎn)變管理人員和工作人員的思想觀念，促使其可以正確地看待信息化建設(shè)工作的實質(zhì)和具體要求。這就需要事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者加大支持力度，加快事業(yè)單位改革的步伐，保障事業(yè)單位的發(fā)展。通過思想觀念的轉(zhuǎn)變和認識水平的提高，推動事業(yè)單位工作方式和內(nèi)容得到優(yōu)化，在這種氛圍的長期影響下，可以在潛移默化之中轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念，進而降低信息化建設(shè)工作的難度，促使加強事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的目的得以實現(xiàn)[5]。

4.3強化隊伍建設(shè)，提升專業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位人事管理工作具備保密性和政策性，因此人事管理人員要有較高的專業(yè)知識和技能水平。首先，在人事管理人員招聘時就需要對應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)進行考量，通過工作經(jīng)歷、可塑性、創(chuàng)新能力等多方面的評價考核強化人才隊伍的培養(yǎng)。其次，做好崗前培訓(xùn)，結(jié)合工作內(nèi)容開展系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作。此外，還可以定期聘請相關(guān)的專家學(xué)者開展培訓(xùn)工作，將培訓(xùn)納入工作考核中，提高人員的積極性，并結(jié)合信息化系統(tǒng)開展培訓(xùn)，提升信息素養(yǎng)。除了工作技能的培養(yǎng)，還要強化對管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，引導(dǎo)其樹立正確的人生價值觀念，確保在其工作開展的過程中具有較強的責(zé)任心，為人事管理信息化建設(shè)提供人才保障。

4.4強化信息化安全建設(shè)

在事業(yè)單位人事信息管理安全性建設(shè)的過程中要做好以下幾個方面：第一，以制度保障安全，即構(gòu)建人事信息資料信息化管理規(guī)章制度和安全標(biāo)準(zhǔn)。第二，構(gòu)建硬件安全保障體系。一方面，建立恢復(fù)機制，強化數(shù)據(jù)備份，規(guī)范借閱機制，以此來保障人事信息儲存和使用的安全性。另一方面，建立滿足信息安全的防火墻、信息安全防護設(shè)備，防止數(shù)據(jù)入侵等事件發(fā)生。第三，加強管理人員的安全教育，使其形成安全意識，掌握安全技術(shù)。第四，實行人事信息資料的分開儲存，將紙質(zhì)檔案盒數(shù)字檔案單獨儲存，確保其安全性[6]。

4.5依托系統(tǒng)建設(shè)，提升管理信息化

首先按照業(yè)務(wù)內(nèi)容建設(shè)集人員招聘報名、編制管理、工資管理、職稱評聘、職務(wù)調(diào)整、退休管理、社保管理、檔案管理等管理業(yè)務(wù)于一體的系統(tǒng)，將當(dāng)前所有事業(yè)單位工作人員信息匯總于同一系統(tǒng)中，各業(yè)務(wù)主管部門按職責(zé)使用不同功能模塊進行業(yè)務(wù)審批。其次按照標(biāo)準(zhǔn)化流程梳理管理流程，減少現(xiàn)場業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，盡可能實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理。此外，還要加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，強化各部門之間的協(xié)調(diào)，提升工作效率。

4.6應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強信息資源開發(fā)

事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的要點之一就是要加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度，提高人事管理中信息資源的開發(fā)程度。眾所周知，事業(yè)單位中的人事檔案管理工作具有工作量較大和工作效率較低等問題。因此，為提升人事檔案的管理效率，就要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，這既可以提升人事管理工作的效率，使得人事管理中的信息得到充分的管理和利用，還可以實現(xiàn)加強信息化建設(shè)的目的，提升人事管理中信息資源的開發(fā)程度，進而為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻力量[7]。

5結(jié)語

總而言之，通過本文的分析可知，信息化建設(shè)工作的推進，不但可以提高事業(yè)單位中的人事管理水平，而且可以提升事業(yè)單位整體的工作效率。因此，在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，其必須重視人事管理部門并加大力度開展信息化建設(shè)工作。在此基礎(chǔ)上，保障事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的成果，提高事業(yè)單位的工作水平和效率，促使事業(yè)單位向著科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展，使其為我國建設(shè)和諧社會奠定基礎(chǔ)，推動國家的進一步發(fā)展。

【參考文獻】

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【3】姜蔚.加強事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的策略分析[J].速讀（下旬）,2019(5):214.

【4】崔啟順.加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(20):165+169.

【5】王賀名.探討加強事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的主要路徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(9):52.

【6】王建偉.事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)分析[J].企業(yè)文化(下旬刊),2019(10):180.

【7】喬琳,喬旸.淺談事業(yè)單位人事檔案管理信息化[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2020,17(5):155-156.

作者：賈鵬鵬 單位：濟南市人事考試中心